湖北汽车工业学院分散采购记录表——2020届毕业生档案邮寄服务

采购项目

2020届毕业生档案邮寄服务

预算金额

3.6万元

使用单位

档案馆

采购承办单位

校办

项目联系人***

移动电话

13635710018

经费来源

校办工作经费

一

项目概况

教育部、国家邮政局办公室2015年联合印发了《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》，明确了自2015年6月1日起，高校毕业生档案不再走机要通信投递，一律用“EMS”邮寄。档案邮寄经费主要用于我校本部2020届2363名毕业生的档案邮寄，是一项年度例行工作，学校应确保毕业生档案能顺利按时转递寄送。今年受新冠疫情影响，邮寄工作难度加大，邮寄供应商应当提供更加细致周到的服务，及时上门收件，提供专属档案快递外包装袋，专人负责专车护送，确保安全抵达，全程提供查询服务，提供后期可查询的详细数据给学校。  

采购方式

□纸质竞价□电话竞价□实地走访■单一来源

采购过程记录

中国邮政EMS公司是目前国内唯一制定了专门针对邮寄毕业生档案的严谨操作规程的物流公司，包括收件、封装、运输、投递、监控等环节有明确规定。邮政EMS业务在全国范围内覆盖面广，网络强大，任何地区都能到达，速度也相当快，符合为毕业生提供优质服务理念。经了解我省高校采用EMS邮寄毕业生档案比例非常高。EMS快递公司对重要文件材料的传递有完善保障机制。2020年6月采购小组与十堰市邮政速递物流公司联系获取报价信息，经商谈，该公司已给予我校一定程度的优惠。  

采购结果

确定成交供应商的原则：最低价

成交供应商：十堰市邮政速递物流公司

二

采购人员

签名

组长：黄凯成员：孔湘红 吴蔓

使用单位

意见

（公章）

签名：年月日  

采购承办单位意见

（公章）

签名：年月日  

三

备案记录

本项目分散采购公示于  2020年 6月22 日- 2020 年6 月24 日在网站公示。公示期间无异议！  

经办人：年月 日