苏州市吴江区人民法院关于档案寄存项目的公开招标招标公告

苏州市苏盈招投标咨询服务有限公司受苏州市吴江区人民法院的委托，就档案寄存项目进行公开招标采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、 招标项目编号：SZSY2020-WJ-G-067

二、 招标项目简要说明：档案寄存项目

三、 采购预算：人民币壹佰肆拾万元整（￥1400000.00元）

四、  招标内容：招标技术要求详见招标文件第四章

（一）概述：项目主要内容、数量及要求：保管档案总计约4135延长米，移库运输，整理贴条码，调阅递送等服务。

（二）项目需求：

1、    存放环境建筑及内部设备、人员要求：

1.1    投标人须具备满足本项目需求的档案存放环境。

1.2    存放环境为独栋建筑，内部各房间为实体墙独立房间，存放环境内净高不低于2.6m。

1.3    存放环境房门需采用钢制防火防盗门，密封性良好。做到办公、存放环境、阅卷室（交接卷宗）用房三分开（需提供上述存放环境建筑相关证明）。

1.4    存放环境楼面达到荷载12KN/㎡；建筑耐火等级为1级，抗震烈度为7级；建筑物室内外高差大于50cm（需提供上述存放环境建筑相关证明）。

1.5    存放环境配有恒温恒湿自动调节温湿度控制系统，并能提供温湿度记录，。

1.6    存放环境配备中央空调，通风、排风设备。

1.7    存放环境配备灭火系统。

1.8    投标人提供安全保管和专业档案密集架（带有锁具）。

1.9    存放环境配备安防监控摄像、防盗报警设备（必须与110报警系统联网）。

1.10   有专业档案管理人员和专业的安保人员

1.11   投标人针对本项目所配备的项目负责人***

2、    存放环境具备国家档案局八防的要求：

2.1    防盗：配备视频安防监控系统，24小时不间断保安，定时巡逻；设有防盗报警系统，与110系统连接；库区内皆设置门禁系统，重要区域只有经过授权方可进入；窗户采用双层防盗防暴玻璃；存放环境的实时视频系统能与客户连接，客户可实时监控自己档案移库存放区域的情况。

2.2    防光：窗户配专业遮阳窗帘，档案移库存放在钢制导轨式密集架（必须配备锁具）。

2.3    防高温：存放环境内配备中央空调设备；配备有温湿度检测仪器，能对存放环境内温湿度实施监控，控制在国家标准要求温度14—24℃之间（定时向招标方提供相关温湿度数据）。

2.4    防火：存放环境配备火灾自动报警系统并采用自动灭火系统；存放环境内采用甲级防火门和防爆静电照明灯具。

2.5    防潮：存放环境内安装有除湿净化系统，自动调节室内空气的湿度，并能达到国家标准要求相对湿度45%-60%之间。

2.6    防尘：存放环境内墙面光滑，地面坚硬耐磨；定期清扫，清洁无尘。

2.7    防鼠：存放环境内所有排风、排气管道均设不锈钢网罩；定期放置粘鼠板或鼠药。

2.8    防虫：库区内定期进行灭菌灭虫熏蒸处理。

3、    保密措施要求

3.2    中标人没有档案科负责人***

3.3    中标人在日常管理中应制定各类严密的制度和措施，确保档案移库存放安全。

3.4    中标人应对员工进行档案保密教育，并与员工签订有关档案保密协议。

3.5    中标人应与招标人签订相关保密协议。

4、    提供服务要求

4.1    档案需采用密集架上架保管。

4.2    中标人每年提供委托保管档案的数量及保管质量、状况的报告。

4.3    中标人需提供有关委托保管档案查询利用的次数和招标人提出的常规统计要求。

4.4    提供派送调阅业务档案服务（包括来回派送与收取），必须配备专用车辆、专用档案箱、二名专业档案押运人员。

4.5    中标人应在3小时内完成档案的调送工作（包括走完正规的档案调阅流程以及确保安全的情况下的档案运输）

4.6   具备独立档案查阅室，提供现场档案查阅服务（包括提供复印、传真、网上传输等服务）。

4.7    档案查阅、外借由招标人同意批准后方可进行并办理相关手续。

4.8    其他有关档案管理需求产生的服务项目。

4.9    提供实时监控服务（远程视频）。

4.10   提供存放环境全程监控相关数据。

4.11     提供条形码电子数据库。

(三)服务期限：一年

五、     投标人资质要求：

  1.具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明）；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次政府采购前的经审计的财务报表，成立未满一年的单位提供银行出具的资信证明）；

  3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（企业法人性质的政府采购供应商应在经工商管理部门核准登记注册的经营范围内参与经营活动，提供营业执照或其他证明材料）；

  4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录提供参加本次政府采购前一年内（至少一个月的）的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；

  5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；

  6.遵守有关的国家法律、法令和条例；

  7.本项目不接受联合投标，不允许多级分包及转包。

注：单位负责人***

六、招标文件获取信息：

1、本项目实行供应商网上报名，网上报名截止时间：2019年6月29日。 

2、各投标单位必须通过吴江区公共资源网上交易系统进行该项目网上报名，否则视为无效投标。技术咨询人员：朱工，咨询电话：***

3、报名流程：

（一）供应商进入“吴江区公共资源网上交易系统”的“会员网上交易”系统注册企业基本信息，上传扫描件，提交备案通过。

（二）登录报名方式。供应商进入“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统，通过CA证书登录。登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，点击“报名”按钮报名，报名成功后，系统会显示政府采购投标报名确认单以供打印。（注：报名确认单需自行妥善保管）。

（三）依法获取采购文件的方式。采购人、代理机构在“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统发布电子采购文件，供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载采购文件，文件下载日期视同为依法获取采购文件日期。

（四）补充通知。供应商通过“苏州市政府采购网”的“采购公告”或“吴江区公共资源网上交易系统”会员网上交易系统自行查看所报项目的补充通知。

（五）现场公布。依法获取采购文件的供应商应按规定时间至开标现场，投标截止时间后代理机构进行供应商报名公布，现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。

七、投标文件接收信息：

开始接收时间：2020年7月15日13:00-13:30              接收截止时间：2020年7月15日13:30
接收地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心（吴江区松陵镇开平路998号）         接收人：招标采购单位

八、 开标有关信息：

开标时间：2020年7月15日13:30

开标地点：苏州市公共资源交易中心吴江分中心（吴江区松陵镇开平路998号）

九、本次招标联系及监督：

1.代理机构：苏州市苏盈招投标咨询服务有限公司

地址：***
联系人：林燕芳、李宁        联系电话***

2. 采购单位：苏州市吴江区人民法院

联系人：盛磊               联系电话***

地址：***

3.政府采购监督电话：***

十、其他事项：

1.网上询问。报名成功的供应商在下载采购文件后，对采购文件有疑问的，可在“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网上交易系统中进行询问，询问信息不显示询问人的相关资料。代理机构通过网上交易系统收到询问后应在三个工作日内以网上答复的方式予以解答，由系统回复给询问人。

2.质疑按《中华人民共和国财政部令第94号--政府采购质疑和投诉办法》中相关规定提出，供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑，质疑函现场提交或邮寄至本公司。

3．供应商打印、保留“网上报名确认单”质疑时与质疑函一并提交。

地址：***
联 系 人：李宁          联系电话***

十一、疫情期间投标特别说明：

1.有下列情形之一的人员，不得进入苏州市公共资源交易中心吴江分中心：

（1）最近14天接触过新型冠状病毒感染的肺炎疑似或确诊患者的；

（2）来自或途经重点地区的来苏、返苏人员，在苏隔离观察（留验）未满14天的；

（3）近期有发热、乏力、干咳、气促等新型冠状病毒感染可疑症状的；

（4）未佩戴口罩或现场测量体（额）温超过37.2°C的。

（5）如数据核查预警、现场体温异常，监测报警，工作人员要对拟进场人员做好隔离或劝返，体温异常人员信息录入来访人员系统进行备案并上报苏州市疫情防控指挥部。

（6）不配合工作人员管理的，工作人员有权拒绝其入场。

2.所有投标进场人员进入开标现场应携带个人身份证，事先下载并填写《人员信息登记表》（见采购文件附表，加盖响应单位公章随响应文件一同递交）。参与开评标活动所有人员应佩戴口罩做好个人防护措施，预留足够时间提前到达开评标场所，配合场所工作人员依次进行体温检测。不配合工作人员管理的，工作人员有权拒绝其入场。

3.其他疫情期间投标规定按照苏州市公共资源交易中心吴江分中心最新规定执行。

十二、招标文件公告期为公告之日起五个工作日

本次采购的有关信息将在苏州市公共资源交易平台、苏州市政府采购网等媒体上发布，敬请留意,请各单位获取本次招标采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要准备工作，按文件的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加招标。

苏州市苏盈招投标咨询服务有限公司

2020年6月19日