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朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院历史卷宗数字化建设项目的采购公告

招标文件下载
信息发布日期:2020.06.15 标签: 辽宁省招标 
加入日期:2020.06.15
截止日期:2020.07.10
招标代理:辽宁金昌建设工程咨询有限公司
地 区:辽宁省
内 容: **************人民法院历史卷宗数字化建设项目的采购公告 **************受***********人民法院委托,对**************人民法院历史卷宗数字化建设项目项目(项目编号:JH**-******-*****)在中华人民**国境内进行公开招标,现欢迎合格的供
 
招标公告正文


朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院历史卷宗数字化建设项目的采购公告

辽宁金昌建设工程咨询有限公司受喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院委托,对朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院历史卷宗数字化建设项目项目(项目编号:JH20-210000-30066)在中华人民共和国境内进行公开招标,现欢迎合格的供应商参加本次政府采购活动。

一、采购人的采购需求

包号 包组名称 落实政府采购政策内容 是否进口 主要技术要求 数量
001 朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院历史卷宗数字化建设项目 1.对于中小微企业(含监狱企业)的相关规定;2.对于促进残疾人就业政府采购政策的相关规定等 查看 1
★1数字化技术要求 1.1档案数字化加工部分的需求及内容对朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院诉讼档案进行档案数字化加工,主要加工内容有档案出库、档案整理、档案著录、档案扫描、档案修图、成品挂接、装订还原、档案还库,并对档案中包含的录音、影像文件进行数字转化。 1.1.1数字化加工技术要求及相关要求 1.1.1.1数字化加工技术要求一、项目内容及工作量对朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院诉讼档案进行档案数字化加工,主要加工内容有档案出库、档案整理、档案著录、档案扫描、档案修图、成品挂接、装订还原、档案还库,并对档案中包含的录音、影像文件进行数字转化。采购预算:档案电子化加工0.32元/A4页单面(档案电子化加工按折合A4页进行计算,不足A4的按A4计算,超过A4的如A3按2页A4进行折算。)二、数字化技术要求工期要求合同签订之日起6个月内。数据格式和成品要求根据人民法院档案的特点,以案卷为单位,存入指定存储设备中,同时提供四种格式的文件进行保存: 1、多页TIFF文件,以案卷为单位,一个案卷生成一个多页TIFF文件;单页JPEG文件,用于需彩色扫描的文件、证据类案卷生成与保存;2、PDF文本文件,以案卷为单位,一个案卷生成一个多页PDF文件;3、EXCEL文件,用于保存卷内条目信息。实施数字化流程要求档案数字化加工内容主要包括档案出库、档案拆卷、档案整理、档案目录校对校对与著录、档案扫描、档案图像处理、成品质检、电子文件挂接、档案装订还原、档案还库。档案出库出库前检查在档案出库时,需提前对要出库的档案进行出库前的检查。检查的内容包括档案遗失、破损、缺页、重页、污渍等。对于有问题的档案需要填写《实体档案问题处理登记表》,双方确认签字后,进行记录以供后续加工过程中进行考证。档案出库登记、移交加工过程中,档案的出库将分成若干批次,为了保证整理过程中档案没有遗失、没有损坏、不重不漏,加工小组现场负责人和我方档案负责人员进行清点确认,并共同在《档案出入库登记表》上签字确认。手续履行后,方可进行档案的出库移交。 档案整理档案整理中一般不对案卷的纸张进行裱糊粘贴。对确属破损严重影响图像扫描的档案进行裱糊,须经档案馆技术指导人员同意,使用符合档案保护技术要求的材料进行裱糊。拆卷不能损害档案原件。拆卷时必须去除档案中原来的装订物,包括装订线绳、订书钉、铁夹等,不允许裁切档案纸张,不能造成档案破损,严禁用力手撕档案。对于一些用胶水、纸板粘贴的档案,拆卷处理时更要格外认真、仔细,严禁毁坏档案实体中的有效内容。拆卷后,需严格注意档案的排放顺序。禁止将不同卷的档案混放,同一卷的档案,按照卷内的先后顺序依次排放。制作并填写纸质档案《整理加工过程交接登记表》,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数等所有需要加工的档案信息。档案目录校对与著录 1)档案目录校对对出库的档案卷内目录与档案实体内容进行比对,对内容不符或错误的进行登记,并与档案员进行沟通处理。 2) 著录要求著录项对应正确,不漏项,著录规则正确,无错别字。对档案已有的电子条目数据进行校对,对著录项不齐、不全、不准的数据应进行补录,录入时采用双录双校的方式确保目录的准确性。档案扫描 1)扫描影像存储格式:档案采用24位彩色方式,分辨率300 dpi逐卷逐页进行扫描,保存为JPEG格式;对于照片及特殊档案采用彩色或灰度方式,分辨率300 dpi扫描,保存为JPEG格式; 2)对同一档案编号的文件及其附件进行合并,生成一个文件,不乱序,不混档,文件以档案编号进行命名,按目录号/案卷号/档号等方式进行存储,与目录进行挂接。 3)图片的扫描精度要求:保证档案扫描图像与原件一致。图像缩放100%的情况下,图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果。 4)扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整。电子图片的倾斜度不得超出1度,不允许有折叠或缺损,保持图像的完整,图片端正、无扭曲。不可折角、遮字,不得有非卷宗的杂物,如头发、纸屑等。 5)遇有浮贴时,浮贴加原页扫1页,浮贴揭开之后原页扫1页,若有多张浮贴重叠,每张浮贴均需单独扫描。 6)要求电子影像数据准确、档案号命名符合规范;图片命名及组成符合采购方档案管理软件要求。 7)卷宗扫描的质量要求:对扫描生成的图像文件逐页进行检查,发现漏扫的要及时补扫,对不符要求的图像,需重新扫描后进行替换。档案图像处理 1)首先要检查电子文件的案卷号、卷内文件顺序号、总页数等信息与实物档案文件是否相对应;图像的页码是否准确,有无漏失、错页等现象;图像是否清晰。若不符合要求,则应记录在案,并将记录返回扫描环节,再进行修正处理。 2)图像处理后保证图像信息与原档案内容完全一致,不删除页面任何有用信息,包括正文内容、页眉、页脚、手写注释和印鉴等。扫描的页面内容基本居中显示,不出现明显偏左或偏右现象。不准出现页面内容残缺或将其它页面信息扫入本页的现象。 3)对扫描后的图像根据实际情况进行逐页纠偏、去污、除噪、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整,确保图像清晰、干净、整齐,保证图像符合正常的阅读习惯。图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息,去除图像外多余白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间。档案成品文件质检质检人员对处理后的图像文件进行逐页检查。要求影像准确率100%,顺序准确,不多页、缺页;图像页面清楚,已去除图像中的杂点、黑边、装订孔等;图像的偏斜角度小于1度,文字页图像偏斜不超过页面内半个文字;幅面与原件统一,图像居中。如发现问题,填写《文档质检退回处理单》,记录图像文件质量检查不合格的信息,并通知该文件的加工人员进行返工处理。电子文件挂接由数据管理人员将质检合格后的成品文件向档案业务系统中进行上传挂接。对于加工成果文件,日常采用双套硬盘方式备份。分批次验收通过的文件,通过档案级专用光盘进行异质备份,光盘一式两份。所有加工成果文件在项目完成后统一向用户方移交。档案装订还原整理加工完成的档案经检查合格后,进行装订处理。 1)装订要求案卷应采用“三孔一线”的方式进行装订。用于装订的材料,不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。 2) 装订质量要求档案装订以卷为单位装订。档案装订应牢固、安全、简便,做到文件顺序不变,不损页、不掉页、不倒页、不压字,装订后文件要保持平整,有利于归档文件的保护和管理。原则上要按照档案还有的装订方式进行装订还原。档案还库项目组按加工批次,将加工完成的档案归还档案库房。档案管理员需对归还的档案进行清点确定,无误后在《档案出入库登记表》上签字确认。 1.1.1.2加工现场要求严格遵守法院的有关保密规定。工作必须在法院指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗。主要包含以下几个方面:严格遵守法院的有关保密规定。工作必须在法院指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏卷宗。主要包含以下几个方面: 1.法院对参与项目的工作人员进行安全保密资格审查,与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育,签署保密协议书,明确保密职责与违法后果,并将签署保密承诺书人员的名单及个人基本信息报送至法院。 2.进驻法院的扫描工作人员必须提供由公安机关提供的无犯罪记录相关证明、身份证复印件、与公司签订的保密协议复印件、联系方式***
二、项目预算及最高限价(按包)
项目预算金额:人民币420000元。
最高限价金额:
人民币0.32元/A4页单面.
三、合格供应商的资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、合格供应商还要满足的其它资格条件:
四、是否允许联合体投标
本项目不允许联合体参与投标;
五、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁省政府采购网站“首页—省级通知”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。通过信息核对后供应商即可在政府采购网登录,参与政府采购活动。具体规定详见《辽宁政府采购供应商入库及信息变更须知》 。
六、采购文件的领取
采购文件领取时间:2020年06月15日08:30时起至 2020年06月22日16:00时止(北京时间,节假日除外)
采购文件领取方式:在线下载
采购文件领取地点:将领取文件其他说明中的材料发送至邮箱进行报名确认,邮箱:liaoningjinchang@yeah.net
采购文件发售价格:人民币元/本(免费),售后不退。
领取文件其他说明(适用于现场领取方式):
购买采购文件时需携带以下材料:1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅限在自然人作为投标主体时使用);2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书原件(自然人作为投标主体时不需提供);3、授权委托书原件(法定代表人、非法人组织负责人***
七、递交投标文件截止时间、开标时间及地点
递交投标文件截止时间及开标时间:2020年07月10日13:30时(北京时间)
递交投标文件及开标地点:沈阳市和平区太原北街12号华鹏商务大厦8楼会议室。。
八、公告期限
公告期限:2020年06月15日至2020年06月22日
九、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函;
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式。(详见辽宁政府采购网)
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
十、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式***
采购人: 喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院
地 址:***
项目联 系 人***
联系电话***
采购代理机构: 辽宁金昌建设工程咨询有限公司
地 址:***
项目联系人***
联系电话***
传真:***
邮箱地址:***
开户行: 中国农业银行太原街支行
账户名称: 辽宁金昌建设工程咨询有限公司
账号: 06192001040017846
辽宁金昌建设工程咨询有限公司
2020-06-15

朝阳市喀喇沁左翼蒙古族自治县人民法院历史卷宗数字化建设项目 6.15.pdf
注:财政部门鼓励供应商采用保函的方式递交投标保证金,任何采购代理机构在政府采购活动中不得拒收供应商以保函方式递交的保证金。

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