关于采购干部人事档案整理服务的公告

　　根据《深圳经济特区政府采购条例》和深圳市文化广电旅游体育局自行采购管理办法等有关规定，深圳市文化广电旅游体育局就干部人事档案整理服务项目采用公开招标方式予以采购，现邀请符合条件的供应商参加投标。

　　一、项目名称

　　干部人事档案整理服务

　　二、项目内容

　　干部人事档案850卷（含零散材料入档）

　　三、项目需求

　　（一）质量要求

　　严格按照《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、有关干部人事档案材料收集归档规定、《中共深圳市委组织部关于转发<中共中央组织部关于完善干部人事档案材料的通知>的通知》（深组通〔2017〕94号）。

　　（二）工作人员要求

　　1.服务期间，中标方应至少保证固定工作人员2名和项目主管1名在我局机关档案库房工作。

　　2.工作人员应与中标方签订劳动合同，并有缴纳社会保险记录。

　　3.因所接触的档案材料涉及个人隐私，所有参与项目的工作人员必须签订保密协议。

　　（三）服务期限

　　服务期为12个月，自合同签订之日起算。如本次中标方能按期完成，且质量上乘，服务优良，并经招标单位验收合格，可再续合同，不再另行招标，续签不超过24个月。

　　（四）考核监督方式

　　1.采购方有权要求中标方在合同签订前进场试做5天，如发现试做质量未能达到招标要求，进行重做，费用自理，整改后仍达不到要求的，废除中标方中标资格。

　　2.中标方需严格按照要求实施项目，严格遵守保密要求，不得含糊应付。采购方将对工作成果进行抽查检验，项目需验收合格才支付尾款。按照档案整理的件数的6%比例抽查三次，均发现合格率低于80%，则取消支付项目总款的10%。

　　3.中标方完成此项目后，需提供至少两年的保障服务，保障期内发现工作成果质量不达标、存在错漏等问题时，中标方需返工重做。

　　四、投标人资格要求

　　1.投标人必须是深圳市政府采购中心注册供应商（需提供深圳市政府采购有效供应商注册信息卡扫描件，或加盖公章的有效供应商注册信息网络截图）；

　　2.投标人必须为中国境内注册的独立法人或由独立法人授权的分支机构或非法人组织（独立法人提供营业执照或事业法人证等法人证明复印件，原件备查；非法人组织则提供主管部门颁发或批准成立的证书或其他证明文件复印件）；

　　3.投标人业务范围包括档案整理或档案管理（提供营业执照或事业法人证等法人证明及档案中介服务机构备案回执复印件）；

　　4.具有一定的规模和实力，业内品牌和口碑良好，未被列入失信被执行人、经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单(投标人需提供“信用中国”网信用信息查询记录网络截图，须体现投标人信用信息查询情况）;

　　5.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况，政府采购严重违法失信行为记录名单(提供中国政府采购网、深圳市政府采购监督管理网的信用信息查询记录截图和政府采购投标及履约承诺函，成立不足三年的可从成立之日起算）；

　　6.本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。

　　（以上材料均需加盖投标人公章）

　　五、付款方式

　　自合同签订之日起，分三次付款。

　　1.15个工作日内招标方支付合同款项的50%作为预付款；

　　2.合同签订后第9个月，招标方按进度支付合同款项的25%；

　　3.中标方完成合同的全部工作量并经招标方验收合格后，支付合同款项最后的25%，验收不合格则取消支付合同总款项的10%。

　　六、采购预算

　　上限为28万元

　　七、投标事项

　　（一）投标书应当包括

　　1.投标函；

　　2.证照资质资料;

　　3.专业素质资料;

　　4.工作计划;

　　5.安全保密方案;

　　6.服务承诺书（含违约承诺）;

　　7.诚信情况资料;

　　8.报价一览表。

　　投标书需提供5份（正本1份和副本4份），正本和副本分别用信封密封，在信封面上注明“正本”或“副本”。投标书按上述顺序装订成一本文件。

　　（二）投标报价要求

　　1.投标人应自行承担因编制递交投标文件所涉及的一切费用，无论是否中标，采购方均不承担上述费用。

　　2.投标人应根据本招标文件规定的服务内容及要求，结合本项目的具体情况及以往的工作经验进行报价。

　　3.投标总价低于财政预算限额的70%、未做出报价合理性说明的，评委会有权认定该报价低于成本价，并按投标无效处理。投标方的报价说明是否合理，由评委会判定，如该报价成为中标价，该项目将成为重点监管、重点验收项目。

　　4.本次购买服务项目最终合同结算费用按实际整理档案数量计算。

　　（三）本项目实行现场纸质投标。所有投标文件应加盖公章于2020年6月15日前密封送至深圳市福田区福中三路市民中心C2129房，逾期不予受理。不接受投标方以电报、电话、传真或网络等形式进行投标。

　　（四）投标人对投标资料真实性负责，一经发现有虚假信息，将取消投标资格。

　　八、评标事项

　　项目采用综合评标法，深圳市文化广电旅游体育局召开评标会综合评审，并将结果通知中标方。

　　九、联系方式

　　联系人***

　　地址：***

　　邮政编码：518035

　　联系电话***

深圳市文化广电旅游体育局

2020年6月9日