沙河厂区1-2号办公楼、员工活动中心、单身公寓室内保洁项目招标公告

福田汽车集团沙河厂区1-2号办公楼、员工活动中心、单身公寓室内保洁项目项目招标公告

一、项目名称：

沙河厂区1-2号办公楼、员工活动中心、单身公寓室内保洁项目

二、项目概况与招标范围：

1.项目名称：沙河厂区1-2号办公楼、员工活动中心、单身公寓室内保洁项目

2.本次招标的内容：

2.1项目概括

2.2项目要求

2.2.1 项目承包采用乙方包工、包料、包工具（不含大盘纸、卫生纸、洗手液卫生香、空气清新剂等用品）的方式。

2.2.2项目合同期限：自 2020 年 7 月 1日～ 2021年 6月30日止。

2.2.3保洁服务内容及标准

见附件一《1号楼卫生保洁时间和保洁工作内容》

见附件二《1号办公楼具体保洁工作步骤及标准》

见附件三《总部区域1号办公楼室内等级划分保洁标准及工作内容》

见附件四《2号办公楼保洁服务区域》

见附件五《2号办公楼保洁服务项目要求与频次标准》

见附件六《员工公寓保洁范围》

见附件七《员工公寓卫生保洁工作步骤及验收标准规定》

见附件八《员工公寓入室保洁规定》

见附件九《活动中心服务时间和服务工作内容及标准》

（4）结款方式为后付款，即先服务后付款。费用按月度结算，乙方于应付款前向甲方提交增值税专用发票，员工活动中心与单身宿舍为增值税普通发票。甲方于收到发票之日起 15 个工作日内以电汇方式支付上月服务费。

付款方式（在对应项目内划“√”）

[ √ ]银行电汇；  [  ]支票； [   ]现金；

2.3附件

2.3.1附件一:1号楼卫生保洁时间和保洁工作内容（通用标准）

2.3.1.1保洁工作时间

      6:30——17:00   （109、106会议室根据会议情况加派值班人员）

2.3.1.2日常保洁

2.3.1.2.1公共区域：

（1）收集和清理大楼内公共区域废弃物和垃圾箱

（2）清洁走廊及扶手、不锈钢扶手及地面污渍

（3）清理及搬走、堆积在公共区域及楼梯间的杂物

（4）公共部位灭虫（夏季喷药）

（5）大厅墙壁、走廊墙壁、天花板除尘

（6）大厅门玻璃擦拭

（7）擦净所有门

（8）楼道挡板侧面除尘

（9）清洁消防箱、消防火栓、标识牌、开关盒、电闸箱表面

（10）地下室清洁：包括地面、排水沟、墙壁、门及各种设备设施清洁，早晨将楼内清理的垃圾清洁处理到楼外垃圾站

2.3.1.2.2电梯：

（1）擦净电梯门表面、电梯内壁门及指示板

（2）打油擦净电梯门表面、电梯内壁门及指示板

2.3.1.2.3卫生间：

（1）清洁卫生间所有设备设施

（2）扫净地面、窗台、门

（3）擦净干手器表面、洗手盆、台、水龙头

（4）更换卫生纸、洗手液和擦手纸

（5）空气清洁用品使用

2.3.1.2.4楼梯：扫、拖净所有楼梯、及时检查擦净扶手及栏杆

2.3.1.2.5热水房：水龙头、水台、地面、热水器

2.3.1.2.6会议室：清洁窗台、地面、饮水机

2.3.1.3定期保洁的作业

1、卫生间星期日清洁

2、星期日大厅玻璃门及侧面玻璃擦拭

3、公共区域地毯清洁

4、定期清理卫生间排风系统过滤网

5、定期清洁大厅内的插花

6、定期清洁大厅墙壁

7、定期清洁六层地面、墙壁

8、定期1—9层楼道的玻璃

9、定期对踢脚板、楼道侧板、天花板、楼道墙壁除尘

10、定期清洗地面

2.3.1.4各种活动及节假日保洁工作

1、节假日值班：应按照保洁区域安排两人以上的人员值班，按照日常保洁程序进行保洁工作

2、参观学习：遇有上级领导参观、对外交流等活动，根据具体情况安排对所经参观的路径进行临时的保洁工作

3、会议值班：凡有公司级的办公会议要留有保洁人员值班

4、重大活动值班：根据公司重大活动的安排，保洁人员对活动区域进行保洁，保证会议的顺利进行

5、特殊情况提前进入岗位：发生特殊情况下，保洁员应按照党群工作部的工作人员的安排，进行必要的保洁工作(雨雪、大风天气,发生跑水等情况)

6、临时任务：临时性工作

2.3.2附件二、1号办公楼具体保洁工作步骤及标准

 

2.3.3附件三、总部区域1号办公楼室内等级划分保洁标准及工作内容

 

2.3.4附件四、2号办公楼保洁服务区域

甲方2号办公楼（含门厅前台阶、平台）1-5层公共区域、办公区域；

附件5    2号办公楼保洁服务项目要求与频次标准

 

2.3.6附件六、员工公寓保洁范围

甲方沙河厂区总部 员工公寓 公共区域。

 

2.3.7附件七、员工公寓卫生保洁工作步骤及验收标准规定

卫生间清洁：

 

 

公共区域清洁

入室保洁

月保洁

 

2.3.8附件八、员工公寓入室保洁规定

2.3.8.1保洁员入室清扫范围

1、清扫室内地面。

2、擦拭桌面及电视机。

3、清擦窗台灰尘、吸尘。

4、清理室内垃圾。

2.3.8.2保洁员入室清扫要求

  1、保洁员必须先敲门确认室内无人，再用钥匙打开房间。

  2、保洁员进入寝室内不得随意拿动住宿人员不用清理的个人物品。

  3、保洁员如有损坏住宿人员个人物品现象要及时向上级领导反映，并及时与住宿人员协商解决。

  4、保洁员发现室内有物品放置不合理处、有安全隐患以及有违反公寓规章制度现象，必须及时通知住宿人员及时改正解决。情节严重的要向领导汇报处理。

2.3.9附件九、活动中心服务时间和服务工作内容及标准

2.3.9.1工作时间

   日  常：   16:00——22:00      

   周末、节假日： 12：00 ——18：00

   法定节假日：法定节假日全部开放，只有（春节年三十至初二休息）。

2.3.9.2服务工作内容

（一）前台接待

岗位职责
1、负责活动中心前台接待工作。熟练使用Word、Excel等办公软件，熟练使用各种办公自动化设备。
2、负责活动中心电话预约活动项目工作。具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
3、负责无预约客人接待工作，对所需参与的项目进行登记，并提示客人每个项目活动时间。同时做好后续客人的登记、安排、协调工作。
6、认真登记每位预约客人预约活动的项目，时间。留下对方姓名、电话、部门，同时对预约客人提前10分钟告知入场，对预约客人是否准时到场或应其他原因不能到场需安排下一批客人进场。同时做好（物品钥匙登记记录）。

4、负责提示场地工作人员客人所活动项目到达时间，并安排后续客人进场的准备工作。

甲方安排大型体育活动时，根据甲方要求调整活动场馆时间或其它活动场地是否开放，及时告知来馆人员。与场地管理员积极配合，相互协作，高效有序完场工作，紧密配合做好协调工作。

（二）场地工作人员

1、带领客人去所登记的活动区域，掌握每个区域客人活动时间、负责提醒客户剩余时间让客人心中有数，

2、对场地的卫生进行监督及时安排清洁员进行清理，负责客人安全，对安全提前预防，整个秩序井然，正常进行。

3、及时和前台的工作人员联系紧密，有较好的沟通和交流，很好的把握进场动态和秩序

4、场地人员提前通知候场客人，催场人员与客人沟通，客人跟随工作人员指引候场，并且始终保持上场的顺序井然。

（三）日常保洁

1．公共区域：

（1）收集和清理活动中心内废弃物和垃圾桶

（2）及时清理场地灰尘及汗渍

（3）及时清洁大厅门玻璃，

（4）清洁消防箱、室内风机盘管、消防火栓、标识牌、开关盒、电闸箱表面

2．卫生间：

（1）清洁卫生间所有设备设施

（2）扫净地面、窗台、门

（3）擦净干手器表面、洗手盆、台、水龙头

（4）及时清洁大小便池及侧板

（5）更换卫生纸、洗手液和擦手纸

3.贵宾室：清洁窗台、地面、沙发、饮水机

（四）、定期保洁的作业

1．定期清洗清洁地面、地毯、活动场地内的门

2．定期清理卫生间排风系统过滤网

3．定期清洁大厅墙壁

4．定期清洁照明灯具

（四）各种活动及节假日值班工作

1．节假日值班：应按照活动中心的规定安排值班人员，保证员工活动中心正常运行。

2．遇有对外参观、对外交流等活动，根据活动具体安排安排值班人员。

3．特殊情况提前进入岗位：发生特殊情况下，活动中心工作人员应按照党群工作部的工作人员的安排，进行必要的值班工作(雨雪、大风天气,发生跑水等情况)。

2.3.9.3工作标准：

1、按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。

2、上班着工装，带工牌于左胸前，要求工装整洁。女员工化淡妆，妆容大方素雅，不可涂艳丽指甲油，不佩戴夸张首饰。

3、面带微笑、举止端庄大方，讲普通话、使用文明用语。

4、站立式服务，不可坐在椅子上与客人交谈，前台在无客人后方可坐下。说话面带微笑，热情、耐心解答客人的问题。

5、前台工作人员在电话响三声之内接听，使用正确礼貌用语如下，“您好”、“有什么为您服务”并提示客人是否有预约活动的项目。对来馆客人根据客人要求安排所活动的项目，同时做好登记工作。根据入场时间安排好预约和无预约客人进场时间，并告知下批客人进场时间，方便客人提前做好准备工作。

6、上班时间内，各岗位不得无人。不得在扎堆聊天、嬉戏打闹，上班期间不得做与工作无关的事情。注重个人形象，不得在客人面前打私人电话，不得粗言俗语，不得与客人争吵。

7、工作人员在活动场区维持秩序，不要相互扰乱对方活动，引起意外的发生。

由场地工作人员带领到活动区，排成队形到活动区。对于活动客人不了解现场的情况，应先提前给活动客人说明一下，由工作人员安排客人上场，不要擅自到处乱跑

8、客人离场前台(见客人主动招呼示意)您好，请注意不要有物品遗忘，谢谢光临请慢走。

9、营业后统计当天入场人数，分清活动种类，做好记录，临走检查柜子是否锁好，电源关好等一些细节工作。

10、维护好现场设施设备，对客人损坏的设施设备做好登记，并及时汇报甲方说明情况。其它项目无客人时及时关闭该项目照明灯，节能减排。

 

2.3.9.4场地清洁及验收标准

（一）场地清洁：

卫生间清洁：

定期保洁

 

三、投标方要求：

1、供应商合规自查表（附件）提前预审，预审材料通过参加招投标。

2、资质要求：中华人民共和国依法注册的独立法人，不得为自然人；注册资金300万元以上；具体有投标项目需求的国家或地区有关部门颁发的相关资质证明；通过质量体系、环境管理体系等相关认证。

3、投标人成立时间必须超过6个月，且已具备所投标业务的经营经验。

4、投标人的法定代表人、授权人、股东、实际控制人及利害关系人等与福田汽车集团在职副经理级及以上人员以及招标部门相关人员无直系亲属关系和直接经济关系（参照财务授权关联方回避原则）。

6、企业无违法违纪（例：法院判决未案判决结果执行或行政处罚未处理等影响合作的情况）。

7、投标单位负责人***

8、投标人具体要求：

8.1投标人具有独立承担民事责任的能力；

8.2投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

8.3投标人具有履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力；

8.4投标人有依法缴纳税收良好记录；

8.5投标人参加采购活动前年内，在经营活动中没有重大违法记录及行政处罚记；

8.6投标人公司及其法人代表、实际控制人未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；

8.7符合北汽福田汽车股份有限公司“商业合作伙伴合规自查表”的相关要求；

8.8本项目不接受联合体投标；

8.9法律、行政法规要求的其他条件。

9、案例要求：投标人需将类似项目的成功案例在投标时列举，投标书中须提供相应成功案例的证明材料，如合同扫描件或验收合格报告复印件或扫描件。价格等保密信息可涂抹、遮挡；如未提供相关证明，则案例视为无效。

四、投标报名：

1、报名方式：凡有意参加报名的供应商，请与招标人联系，并按报名资料要求提供相关材料。

2、报名资料：包含以下但不限于：（可根据具体情况更改）

2.1参加投标供应商请提供营业执照（三证合一）、开户许可证等相关资质证明文件正本（副本复印件并加盖公章留档）。

2.2供应商合规自查表（附件）

2.3类似项目业绩及合同扫描件证明材料（提供合同扫描件，涉及机密部分可隐去）；

2.4企业概况及履约能力说明；

2.5近三年的财务报表资料；

2.6目前服务项目等证明资料；

2.7请各投标单位提供以上资格要求的证明文件的复印件，且须加盖投标单位公章后方为有效。提供的所有资质文件必须真实、有效，保证合同执行期间有关证件、文件处于有效期。

五、招标文件的获取：

凡有意参加本项目的投标单位，持上述文件在报名截止日期前到北汽福田汽车股份有限公司物业管理分公司采购管理部进行报名资料现场审核，针对不符合要求的投标单位现场解释原因，对于审核通过的投标单位，向招标方缴纳了50000元投标保证金（现金、电汇），在招标方确认收到投标保证金后向投标单位发送正式电子版邀请招标书与相关技术文件。

3、报名截止时间：2020年6月12日17时

六、发布公告的媒介：

本次招标只在北汽福田官网上发布，其他媒体转载无效。

 

七、联系方式***

7.4招标方投标联系人***

部    门：北汽福田汽车股份有限公司物业管理分公司采购管理部

电    话： 010-80708190

电子邮箱***

联 系 人***

7.5招标方业务联系人***

部    门：北汽福田汽车股份有限公司物业管理分公司物业运营部

电    话： 13910526344

电子邮箱***

联 系 人***

八、附件：供应商合规自查表

招标单位：北汽福田汽车股份有限公司物业管理分公司

发布日期：2020年6月9日