安全研究院2019年档案整理采购项目

对我院2019年度形成的文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像档案、光盘档案、合同档案、招标档案、投标档案、项目档案、科研档案、投资档案等档案进行整理扫描工作。

1.逐一登记档案实体移交清单，清点档案份数。

2.严格按照档案整理规范，进行拆钉、粘贴、折叠、排序、编页号、盖章、编目录、填写卷内备考表等处理。

3.对每一份档案进行分类，编制档案号，依照档案管理系统上设置的案卷级和文件级字段，完整地著录档案的相关信息。

4.建立扫描任务，进行扫描、图像处理、特殊处理、批量上载、合卷等处理。

5.100%检查档案数量是否前后一致，100%检查档案整理、著录、扫描是否达到档案质量要求。

6.将档案装入标准档案盒，填写档案盒正面和背脊、备考表等内容。

7.向档案管理室移交档案。

8.为了确保档案安全，做好各环节档案工作表单记录。

9.项目开展过程中，如我院要求对归档材料原笔迹等特殊信息进行处理，供应商应予以满足。