2020年档案整理及电子化

根据公司《档案管理暂行规定》要求，对公司2016-2019年文书档案、业务档案等进行归档整理。具体包括如下几个方面：

1.档案整理、核查：文书档案遵照深圳市档案局《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和《深圳市电子文件归档及管理办法》和公司《档案管理暂行规定》，整理后的档案字迹清楚，书写材料规范，归档文件准确到位，无积存。各类档案及检索工具实行统一管理。坚持各类档案的组卷原则，组卷准确；卷内文件排列系统，编号符合要求；案卷封面、卷内目录、备考表填写完整准确，装订整齐牢固。

2.档案电子化：对档案进行数字化。所有页面信息采集完后，需要对加工的影像结果进行优化（去黑边、去装订孔、纠斜、锐化等），并需要按件或者案卷将扫描结果转换成PDF文档，对拆装后的文件进行重新装订。按照档号命名，转换成PDF格式。

3.档案软件（单机版），包含：图像扫描和处理质量检测、录入质量检测等。