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山东大学非学历继续教育管理平台（GY202000568）采购公告
- 信息发布日期：2020.04.08 标签： 山东省招标 教育招标 平台招标 大学招标
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加入日期： 2020.04.08 地 区： 山东省 内 容： 项目名称**大学非学历继续教育管理平台项目编号GY********* 公告开始日期****-**-** **:**:**公告截止日期****-**-** **:**:** 采购单位**大学付款方式国产设备与家具：货到验收合格后付款 联系人中标后在我参与的项目中查看联系电话中标后在我参与的项目中 关键词： 教育 平台 大学 -
招标公告正文
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项目名称 山东大学非学历继续教育管理平台 项目编号 GY202000568 公告开始日期 2020-04-08 08:53:26 公告截止日期 2020-04-13 09:00:00 采购单位 山东大学 付款方式 国产设备与家具：货到验收合格后付款 联系人*** 中标后在我参与的项目中查看 联系电话*** 中标后在我参与的项目中查看 签约时间要求 到货时间要求 预 算 ￥ 490,000.00 收货地址 山东大学 供应商资质要求 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件采购清单1采购商品 采购数量 计量单位 所属分类 山东大学非学历继续教育管理平台 1 套 办公软件 品牌 山东大学非学历继续教育管理平台 型号 V2.0 预算 ￥ 490,000.00 技术参数及配置要求 （一）协议审批
1.业务需求
可将全校非学历继续教育相关协议纳入平台规范化审批，实现一体化管理。设置审批流程，申请者将协议上传至平台，审批者可将审批协议文档word在线修订保存，完成审批后的协议在线归档并带有山大标识，带有每单位最终审批者意见、签名及公章，可保存下载，并与项目信息相关联。可参照学校OA协议审批模式建设开发。
（二）教育培训项目申报
1.业务需求
通过平台录入发起线上审批。需要在线阅读《山东大学非学历继续教育管理办法》，不限制阅读时间，点击“我已阅读相关规定并同意遵照执行”后方可进入录入单据界面。按照委托培训、合作办学、校内联合办学、自办班分四种申报页面填报，教育培训项目申报由工作人员发起并填写相关信息，按审批流程进行审批，系统按照规则自动为项目生成编码。并且，需要显示每个项目的状态。如：未开班、开班中、已结业；需要在官网更新展示已经开班的和即将开班的项目。项目编号自动生成规则：
年+办学单位代码2位（继续教育学院代码00）+流水号4位 （如：2019 00 0001）要求编号的办学单位代码根据申报学院代码的变化而变化。
（三）协议确认
1.业务需求
办学单位将每个项目已签字盖章协议扫描上传至此模块归档。
（四）宣传管理
1.业务需求
项目审批通过后，办学单位工作人员需要在平台中上传需要审核的宣传资料，包括：招生简章、传统媒体发布的招生广告、项目宣传推广网站、 新媒体平台宣传信息（例如各类涉及招生的微信微博推文、新闻等链接地址）、 百度搜索、百度信息流、百度品牌起跑线、各APP手机落地页、微信微博公众号等线上推广手段所需要的账户建立信息、关键词及山东大学账户申请资质等。一个项目可能需要多次提交。
（五）课程表
1.业务需求
办学单位工作人员将申报获批项目的课程安排录入。
（六）学员信息--证书发放
1.业务需求
与学员信息相关联，办学学院工作人员向继续教育学院工作人员学员名单及结业证书发放申请。继续教育学院工作人员在接收到申请并审核通过后，由系统管理员开放证书在线批量录入及打印功能。证书需要的信息为：姓名/性别/培训开始时间/培训结束时间/举办地点/培训项目/发证时间/证书编号/学员照片，字段均须取自学员信息模块。
证书编号规则：由14位组成，山东大学机构代码10422+年份2位+办学单位代码2位+流水号5位。如：山大19年继教院教育培训学生00001号为10422 19 00 00001。
学员可通过继续教育学院办学管理网站登录，输入姓名 及 证书编号或身份证号进行证书验证。
证书发放，需要能自动根据班级名称/项目编号生成本项目的所有学员证书，然后批量打印出所有学员证书。同时，按照录入学员信息的顺序来生成证书的顺序编号。（即证书生成和打印顺序与学员录单顺序一致。）
（七）财务窗口（缴费管理、入账审核、财务信息）
1.业务需求
本模块涵盖三部分缴费管理、入账审核、财务信息。
学员可通过本平台在线缴费（暂不开发，保留接口）。
财务入账、分成审核在线提交，审核通过后平台生成可打印、下载的pdf格式带有继续教育学院水印入账、分成审批单，办学单位凭审批单去财务处办理、分成入账手续。
财务入账情况在线录入记录，录入后的数据可进行财务数据分析管理。
（八）质量管理（问卷调查、签到管理、督学管理）
1.业务需求
本模块涵盖学员问卷调查、学员签到管理、督学管理。
在学员问卷中，可生成多个固定模板由学员扫描录入，调查问卷数据存在系统中，可以搜索查看。（对项目、课程、教师和服务的多角度评定），学员反馈回的数据可用于分析统计。
学员到指定地点上课前，将用微信扫一扫进行上课前的动态二维码扫描签到，签到信息能在扫码后自动提取到本表。需要关注学员签到时间和地点。签到信息汇总关联可查询统计。
设置“督导员”角色，可自行添加督导员信息与听课信息，提前通过系统推送的消息通知各办学学院抽查听课情况（如时间、地点等等）；督导员听课后在线填写反馈表。
（九）评优申请（评优管理）
1.业务需求
办学单位工作人员可以选择项目的奖项，填写相关信息，并附加申报材料，提交院系领导审批 ，再提交到继续教育学院处审批。
（十）黑名单
1.业务需求
继续教育学院将违规办学的教学学院和问卷调查及听课抽查的教师标记到平台系统中。教学分管领导和相关人员可以查看相应数据。
（十一）服务申请
1.会议活动申报
（1）业务需求：用于办学单位/合作方线上申报各类会议的举办。
2.校园卡申请
（1）业务需求：用于办学单位/合作方线上申报办理学员校园卡的审核工作。要求可以按照学员信息批量导入申请。
3.门禁审批申请
（1）业务需求：用于办学单位/合作方线上申请办理学员出入门禁申请。要求可以按照学员信息批量导入申请。
4.盖章申请
（1）业务需求：用于办学单位/合作方线上申请用章。审批过后带有审批流转意见过程的页面可用于下载打印，并带有继续教育学院水印标识。
5.车辆出入管理服务
（1）业务需求：用于合作方线上申请工作人员车辆出入校园申请
六、信息管理
（一）学院信息
1.业务需求
存储工作人员及领导的信息、办学单位代码、学院办学情况简介、学院电子签章、学院分管领导电子签名。（签章签名用于在审核中使用及展示）
（二）合作单位信息
1.业务需求
委托单位/合作方简介。委托单位/合作方营业执照扫描件、法人身份证扫描件、统一社会信用代码。以在线表格+附件的形式填写、上传、存档。
（三）课程信息
1.业务需求
记录课程基本信息，可上传相应课程文件。可以多角度进行分类搜索课程关键词。关联师资、课程表、问卷评估等模块。
（四）师资信息
1.业务需求
办学单位自主录入师资信息，且由办学单位自主选择可以将某些师资信息进行共享给其他单位。要求可以在线填写或者表格导入。关联评估、黑名单。
师资编号：
教育培训：学院代码2位+流水号3位
涉外培训：W+学院代码2位+流水号3位
（五）场地信息
1.业务需求
相关人员录入相应的场地信息，在录入课程等信息的时调用。
（六）知识库
1.业务需求
建立标准化、结构化、易操作、易利用、易储存的知识信息库。包含教学文档、学习资料等，以便后期教师查询资料、学习。
七、数据管理
报表表现各个维度的信息。对常用数据进行统计分析，对下一步发展提供数据支持。关联项目、财务、学员、质量管理等多个模块。
各类报表维度：
1.项目名称，项目财政收入，项目招生人数，招生人数增幅，财政增幅，
2.学院名称，学院财政收入，学院财政增幅，年/办班数量
3.学校N年内的办班数量、财政收入、培训人数同比、环比
4.学院N年内的办班数量、财政收入、培训人数同比、环比
5.学院创新性项目增幅、省内省外或某个省市学校和学院办班数量&培训人数&财政收入的增幅、
6.培训系统、培训行业、培训对象类别，学院、学校、办班数量、财政收入、学员数量
7.高基361表格
8.山东大学继续教育系统--非学历教育信息表
八、系统操作
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客户咨询:400-633-1888 信息发布电话:13030031390 传真号码:010-59367999 总部地址:北京市海淀区中关村大街11号7层(100190)
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