深汕特别合作区土地整备局档案整理服务项目询价公告

一、采购项目编号：
二、采购单位：深圳市深汕特别合作区土地整备局
三、采购项目名称：深汕特别合作区土地整备局档案整理服务项目
四、采购服务期限：自合同签订之日起至档案资料整理完成之日止
五、采购项目需求及要求：
（一）采购服务需求
1.建立数据档案整理规则，对档案资料统一编码整理；
2.为归档文件编排目录；
3.编制档案汇总清单，并将纸质档案装盒、入库及上架。其中，征地资料内的征地协议与征地收据对应、签订补偿协议人员与领款收据对应；
4.档案数字化，对传统纸质档案进行扫描，将电子文件归档后录入储备土地管理系统（正在筹备建立），进行统一管理；
5.整理年度文书档案文件，并制作目录清单。
（二）采购服务要求
1.档案整理要求
 （1）保证档案整理质量，不得遗失、损坏档案资料，并做好档案内容的保密工作；
（2）对资料文件进行整理分类、排序、编写页号、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒等；
（2）档案整理质量要求达到广东省档案目标管理一级标准；
（3）档案盒采用档案对应要求的无酸档案盒。
2.档案数字化要求
（1）保证数字化质量原则；
（2）保证数字化管理原则；
（3）保证档案及档案信息安全原则；
（4）需要建立数据库，实现目录数据与数字图像的关联保证档案一致性、准确性；
（5）对档案扫描、图像处理，扫描分辨率不小于300dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时分辨率不小于600dpi。图纸扫描时分辨率不小于600dpi；
（6）对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，进行拼接处理，合并成一个完整的图像，保证数字图像整体性。要对拼接处平滑融合，拼接后整副图像无明显拼接痕迹；
（7）对不符合阅读方向的图像进行旋转及纠偏；
（8）需去除扫描过程中产生的黑边、污点等影响图像的杂质，并严格遵循展现档案原貌原则；
（9）需要采用相同的储存格式，数字图像利用时可转换成其他格式；
（10）纸质档案数字化工作完成后，拆除过装订物的档案如需装订，必须保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏；
（11）数据储存后要及时进行储存记录并在相应的储存载体上做好标签列出目录。
（三）对服务单位的评价因素
1.对档案整理、数字化以及档案管理经验丰富的单位优先考虑；
2.对拥有为政府部门提供档案整理经验的单位优先考虑。
（四）采购服务成果
1．征地、工程、勘察、文书等档案资料整理，约700盒；
2．档案资料电子化，约25000页；
3．档案著录，约12000条；
4．规范的档案分类方案；
5．便于查阅资料的档案管理系统。
六、服务单位参标资格要求：
1.投标人具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其他组织（分支机构参与投标的，须提供由总所出具的愿为其参与本项目投标的行为及其履约等行为承担民事责任的承诺函，且同一家总所若有两家或以上的分支机构，总所只能授权其中一家参与投标；如出现两家或以上的分支机构参与竞争，由总所确定一家投标人进行投标；如总所不能进行确定或同时确定两家或以上的自动视为所投分支机构均放弃本次项目投标）。
2.投标人需提供《政府采购投标及履约承诺函》，具体内容如下：
（1）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（2）参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；
（3）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资质；
（4）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
（5）不接受联合体报名，不允许挂靠和转包。
3.符合财政部和深圳市财政委员会关于诚信管理的要求，提供通过“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、深圳市政府采购监督管理网（www.zfcg.sz.gov.cn）信用信息查询记录网络截图件并加盖公章；查询截止时间须在本项目递交投标文件截止时间前。
4.投标人营业执照经营范围含档案整理、数字化加工等相关内容；
5.诚信声明，声明提供的资料真实可靠。
（以上5项内容由服务单位在《政府采购投标及履约承诺函》中作出声明）。
七、服务单位报价：
1.报价单内容自行填写（格式自拟），必须对采购项目内容及需求一一响应。
2.报价文件必须为PDF格式，Word或者其他格式的文件将视作无效。
3.服务单位在报价单中需清晰标注联系方式***
4.符合资格的服务单位应当在2020年3月27日9：00时至2020年4月1日18：00时期间将报价单发送至以下两个邮箱：
深汕特别合作区采购办：sshzcgb@163.com
深圳市深汕特别合作区土地整备局： sstdzbj@163.com
八、选聘原则
（一）报价仅供选聘前期市场调查参考，并非一定选聘报价最低者以及并非一定要选聘报价供应商其中一家。供应商所报价格超过深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局规定的价格，将会进行公开招投标。
（二）采购人将综合考虑各服务单位的报价及其对本公告第五条第3款要求的响应和满足情况选定。
九、本公告期限（5个工作日）2020年3月27日9：00时至2020年4月1日18：00止，此时间外投付报价将视作无效的报价。
十、联系事项
采购单位：深圳市深汕特别合作区土地整备局
地址：***
联系人：文女士              电 话：***
手  机：18855175379         邮 编：516473
 
投诉单位：深汕特别合作区采购办   
电话：***