科研管理系统升级（项目）采购信息公示

序号

货物名称

是否为进口设备

单位

数量

是否属核心产品

1

项目管理

纵向项目

实现各级各类纵向项目精细化、差异化管理，包括立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。

立项管理：项目基本信息、成员信息、预算信息（批复、配套、外拨）、合作单位等信息管理以及项目文档管理；支持项目立项信息 Excel数据批量导入，可对导入数据完整性和有效性进行校验；支持国家、省、市科技项目PDF计划书批量解析导入，实现项目基本信息、成员信息、预算信息解析获取。

变更管理：项目委托、预算、成员、延期、中止等变更提交、审核和备案；

中检管理：项目中期检查要求设置，中期检查材料提交、审核；

结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等，支持打印绩效领取单。

分类管理：可建立项目分类结构树，配置各类项目级别、预算标准、经费建卡模式、预算拆分规则、费用提取方案及其编号规则。

横向项目

合同可根据模板在线填写、签审管理：可上传合同电子版提交审核，可浏览合同历史版本和审核意见，支持合同在线浏览和打印；支持合同审批表在线填写、审核与归档；

合同备案管理：已签署合同登记备案，提供合同增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能；

合同变更管理：合同变更申请、审核和备案；

合作单位资质管理：合作单位基本信息和相关资质材料管理；

结项管理：项目验收前置提醒，结项材料及成果提交、审核、电子归档等；支持打印结题证书、绩效领取单。

合同分类管理：可设置合同类别，可上传和维护各类合同模板。

校级项目

校级项目立项登记、中检变更、验收结项管理，提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。

经费管理

银行到款

银行到款信息登记、查询、统计等，支持Excel批量导入。

项目入账

批量到款可由科研管理人员网上批量分配，支持拨款单导入。

个别到款（不清楚来款归属项目的）可由项目负责人***

预借票据、经费调账、经费结转等业务实现在线流程。

可对项目到账信息进行查询、统计、导出。

费用提取

可根据项目类别设置其各类费用提取参数和方案。

项目入账登记时，各类费用自动提取、记录，可手动调整。

科研财务协同

接口对接

通过科研系统与财务系统对接，实现科研管理部门和财务管理部门科研经费数据共享：

数据接口：开发科研与财务系统数据接口，建立数据信任和传递机制；

数据对照：项目分类对照，项目编码及代号对照，预算科目标准与财务报销科目对照；

信息共享：项目预算信息共享，银行到款信息共享，项目入账信息共享，财务报销信息共享；

数据同步：展示科研与财务系统共享信息及同步状态，提供同步核对功能。

业务协同

通过科研系统与财务系统对接，实现科研管理部门和财务管理部门科研经费业务协同，包括项目入账、经费外拨、预算变更、等业务申请审批，各类经费结算单据生成和打印，推送财务系统实现业务协同。经费业务协同具体内容，需要根据学校科研和财务实际情况进一步分析确定。

可设置各类项目“预算-报销”科目对照表，将财务报销明细信息自动对应到项目预算科目中，以跟踪项目预算执行率；

经费执行统计，可从项目、学院、年度等角度，统计科研经费执行率；

经费执行预警，可设置项目经费执行预警触发条件和信息模板，系统可动态向项目负责人***

项目绩效分割，可分割项目绩效经费至各项目成员，经科研管理人员审批后进行绩效发放。

成果管理

科研成果

论文登记审核：支持Excel批量导入、在线登记、论文认领、论文自助检索四种形式；可灵活设置一作或通讯为导入认领人，显示所有通讯作者并标记其位次。论文基本信息：提供采集原始论文的全部字段信息，并提供用于管理的补录扩展字段，论文所有字段信息系统最高级别管理员均可编辑，其他信息根据管理员权限层级设置编辑权限。论文信息修改：支持在系统中批量修改某字段（如增录近几年奖励和业绩分）。

论文库：提供论文查询、Excel导出以及统计分析功能；

期刊源和刊物级别管理：支持期刊源创建及管理，支持刊物级别设定，并与论文库中的论文数据自动进行匹配；

著作、研究报告、鉴定成果、艺术作品等成果信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

知识产权

专利登记审批：在线登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

著作权、标准、集成电路布图、药证、新品种等知识产权信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

获奖成果

获奖登记审批：国家级、省部级等获奖情况信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

学术交流

主办会议、学术讲座、参加会议、合作研究（人员派遣、人员接受）等学术交流活动信息登记、审核、查询、导入导出以及统计分析。

论文网推

论文网推

查重、重复提示功能：针对同一篇论文手工录入或推送过来多条论文数据，对相似论文数据进行合并处理，并在系统中有提示功能。

提供中英文论文数据服务，向学校系统推送其教师发表的中英文论文数据（含SCI、EI、中文期刊论文数据和中科院JCR数据，需要学校购买相应论文数据库授权），提供采集的全量信息。系统自动将论文数据与学校教师姓名进行匹配，实现学校教师论文成果数据的智能匹配、推送和教师认领，减少论文数据登记和审核工作量。

作者/机构中英对照：建立本校教师论文数据检索精确/模糊匹配机制，将论文数据与作者姓名自动进行匹配；

论文推送认领：论文数据与教师姓名匹配成功后，系统自动将论文信息直接推送到作者本人，作者登录系统直接认领或由科研秘书批量认领，重名情况重复认领由管理员审批。

1 采集数据源及采集类型范围

1) Web of Science：期刊论文：SCI-E，SSCI，A&HCI，CSSCI；会议论文：CPCI-S，CPCI-SSH

2) 知网：中文期刊、外文期刊  类别：期刊论文、会议论文、报纸

3) EI：EI期刊论文、EI会议
  2 采集年度范围：发表年度在2012年及以后的
  3 引证信息使用标准：1) WOS官方影响因子 2) 中科院分区(社科使用WOS分区)

科研统计

教育部统计

基于教育部年度科技、社科统计要求，提供统计辅助工具和服务，实现统计数据装入、检查、校验、报表生成和导出，可导出教育部社科统计XML格式完整数据包，实现学校科研日常管理数据和教育部年度科研统计数据的无缝对接。

考核奖励

根据学校考核奖励办法，定制考核奖励模型，实现考核奖励分值的自动核算。

考核对象选定：可以以科研机构/学院或者科研个人两个角度进行考核，支持被考核人员Excel清单导入。

考核范围选定：可选定项目类别、经费类别、成果类别及其相应的时间段区间作为考核范围。

计分细则制定：可制定各类考核项计分细则，包括基准分值、权重分值和分摊方式。

考核方案发布：选定考核对象、范围及计分细则形成考核方案，创建考核批次，网上发布。

考核过程支撑：考核过程跟踪，考核结果推送、质疑及网上反馈。

考核结果导出：考核结果统计分析及报表导出。

奖励方案设置：奖励范围、奖励细则以及分摊方案设置。

支持在科研系统内实现业绩分核算。

基础资源

科研队伍

科研人员库：科研人员基本信息（可与人事系统同步）、科研信息管理及维护，查询、统计及导出；可生成个人科研详情概览，汇总个人科研项目、经费、成果等数据，可自定义配置展示数据项，可进行个人科研详情表导出或者打印。

专家库：专家分组管理，专家遴选，专家账号管理及维护。

组织结构：学校科研组织结构树创建及维护。

科研平台（政府行业类）

科研平台信息登记管理，包括平台基本信息、平台介绍、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报、教育部统计、成果统计等。支持仪器设备等信息的批量导入导出。

校内专职科研机构

校内科研机构信息登记管理，包括平台基本信息、平台介绍、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报、教育部统计、成果统计等。支持仪器设备等信息的批量导入导出。

移动科研服务

微信科研

通过与微信公众号对接，实现科研动态信息（通知公告、待办事项、项目立项、经费入账、绩效发放、执行预警等）实时推送到个人，提升科研服务体验。

科研人员绑定科研微信服务号账号后，可以在微信端自主查询个人科研项目、经费、成果等信息。

系统集成

统一身份认证

实现登录认证源的对接/单点登录集成。

人事系统对接

实现人员基本信息同步。

信息中心数据对接

读取知识产权中心推送到信息中心的专利成果数据，并在科研系统中实现数据查询、导出以及统计分析。

短信、邮件对接

短信、邮件平台对接，实现信息推送、提醒。

数据共享

与学校数据共享平台对接，实现科研数据共享。

历史数据迁移

历史数据迁移

历史数据分析、处理、清洗、迁移和校验，确保新老系统平稳过渡。