中国电力技术装备有限公司老挝巴俄项目115千伏巴俄（孟昏）变电站工程接地材料采购公开竞争性谈判

采购文件领取确认材料之二（企业法人营业执照副本）

（此处粘帖应答人企业法人营业执照副本复印件）

附件3、应答文件递交、评审方式说明

为全面落实党中央、国务院、国家电网公司关于做好疫情防控的相关工作部署，减少人员聚集，严控各级人员流动，进一步加强新型冠状病毒肺炎防控工作，本项目采用电子化评标方式，远程视频谈判，具体要求如下：

1、文件递交

应答人应于3月31日（截标前一日）15:00前将电子版（包括签章后PDF扫描件、可编辑WORD版文件）应答文件加密发送至代理机构邮箱：chenyizbcg@heesc.com，4月1日9:00前将密码发送至监督人员邮箱：690555382@qq.com。

纸质版应答文件及谈判过程资料于4月3日寄出，邮寄至北京市丰台区南四环西路188号总部基地11区2号楼，收件人：张维娜，手机号码：13810818397。

※电子文件档目录结构请按本说明附图要求设置，本项目评审以邮箱发送的电子版应答文件为准。

2、评审准备

本次评审过程中谈判、再报价采用远程视频连接方式，请所有应答人自行下载安装好视通云会议软件，下载地址后附，操作说明见附图。请应答人于2020年3月31日上午参与会议系统调试，代理机构将电话联系所有投标人，依次参与调试。调试联系人：张凤娇，电话：***

好视通云会议PC版下载地址：

http://www.hst.com/Download.html

3、评审过程

评审委员会于4月1日开始集中评审标书，谈判、再报价时间代理机构提前电话通知，期间请所有应答人保持通信畅通，以便接收通知进行视频谈判。※应答人参与视频谈判时应通过摄像头出示身份证，谈判人员须与应答文件被授权代表一致。

代理机构提前半天电话告知谈判会议号及密码，应答人以公司名称参会。※请应答人务必收到电话通知后进入视频会议室，请不要私自入会。

4、评审文件

谈判通知、谈判记录单：评审委员会评审完成标书后，代理机构将“谈判通知、谈判记录单”发送应答人邮箱，应答人在规定时间内逐条回复后发送代理机构。谈判记录单填写过程中应答人视频连线沟通。谈判记录单内容确定后，应答人签字或盖章后将扫描件发送代理机构、纸质版邮寄（地址同应答文件邮寄地址）。

再报价邀请函、再报价：商务技术谈判完成后，代理机构向通过初评的应答人发送再报价邀请函进行视频报价谈判，应答人将最终报价文件可编辑版、签章扫描版发送代理机构邮箱，纸质版邮寄（地址同应答文件邮寄地址）。

5、要点说明

需要应答人完成的工作及签署的文件如下，所有签署的文件需要将扫描件发送代理机构邮箱，原件邮寄：

（1）3月31日参加视频会议软件调试；

（2）签署“谈判通知（见附件表3）”参与视频商务技术谈判；

（3）商务技术谈判完成后签署“谈判记录单（见附表3）”；

（4）签署“再报价邀请函（见附表4）”参与报价谈判；

（5）报价谈判完成后签署“再报价文件（见附表4）”。

附图1：电子文件档目录结构示例

附图2：好视通云会议操作说明

（1）安装成功后，填写代理机构发送的会议室号、密码，昵称为本公司名称，点击加入会议，无需注册。