南京造币有限公司次氯酸钠采购项目集中采购竞争性谈判邀请

第一章 竞争性谈判邀请

南京造币有限公司拟就公司次氯酸钠采购项目集中采购进行竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。

1、项目名称：次氯酸钠采购项目集中采购

2、竞争性谈判保证金及提交方式：无保证金

3、响应文件份数：正本1份

4、递交响应文件截止时间：2020年3月4日14时 00分

  递交地点：南京造币有限公司

5、谈判时间：2020年3月4日14时 00分

谈判地点：南京造币有限公司，办公楼110室，届时请参加谈判单位的代表人或授权委托人参与谈判。

  联系人***

联系电话***

开户行：中国银行南京市江宁支行

账号：471572468654

开户名称：南京造币有限公司

第二章 竞争性谈判须知

一、总则

1、适用范围

本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述项目的报价和谈判。

2、项目概况：

3、合格响应人

在中国境内有效注册，具有独立承担民事责任的能力，遵守中国的法律、法规和条例；

具有与本项目采购内容相适应的经营范围；

负责人***

二、谈判文件的组成

1、谈判文件包括本文件及所有发出的修改澄清通知，修改澄清与本文件不一致的，以最后发出的为准。

2、响应人应认真审阅谈判文件的所有内容，如响应人的响应文件不能实质性地响应谈判文件要求，责任由响应人自行承担。

3、响应人在收到谈判文件后，如有疑问需要澄清，应在收到谈判文件 2 日内以书面形式提出（包括书面文字、传真、电子邮件***

三、响应文件的组成

响应文件应采用A4规格纸编制并装订成册，主要包括以下几个部分内容：

1、商务部分，主要包括谈判申请及声明（附件一）、营业执照（复印件）、企业资质证书（复印件，如有）、法定代表人身份证明书（附件二）或授权委托书（原件，格式见附件三）、法人及授权委托人身份证复印件、以往业绩证明（提供合同复印件，原件备查）、其他资信证明等。

2、报价部分：报价明细表。

3、技术部分：包括技术方案、货期安排、售后服务等。

四、报价要求

1、响应人应根据所提供的采购需求编制谈判报价明细单价、总价。

2、报价应是谈判文件所确定的采购范围内的全部货物及工作内容的价格体现。其应包括项目实施过程中所涉及的设计、制造、管理、包装、运输、验收及所有可能发生与本项目有关的含税费用。

3、其他。

五、响应性文件递交

1、响应文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至指定的地点，逾时视为自动放弃。

2、响应文件需提供指定的份数，且须法定代表人或授权代表人签署并加盖单位公章。

3、有下列情形之一的，响应人的响应文件将被拒绝：

（1）逾期送达的；

（2）响应文件少于指定份数，且未密封的；

（3）响应文件中的谈判申请及声明未加盖响应人公章及法定代表人或授权委托人未签字的；

（4）响应文件中有采购人不能接受的条件的；

（5）响应人名称与通过资格审查的不一致的；

（6）改变采购需求或清单内容的；

（7）经谈判小组认定响应人低于成本价恶意竞争的；

（8）未按谈判文件要求提交保证金的。

六、谈判

1、在递交响应文件时间截止后，由采购人组成的谈判小组在规定时间和地点分别与响应人进行谈判。

2、谈判小组成员为3人以上单数。

3、谈判程序

（1）谈判小组审阅各响应人递交的响应文件

（2）谈判小组成员集中与单一响应人分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他响应人的价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的响应人。

（3）谈判小组根据响应文件请各响应人作最后报价及相关承诺。未抵达谈判现场的响应人，其响应文件报价作为最后报价。

（4）谈判小组根据最后报价及承诺确定成交候选人，编写评审报告。

4、评审标准：最低评标价法。

七、合同授予

1、采购人向成交候选人发出成交通知书，该通知书将是合同的组成部分。

2、成交候选人应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订书面合同。

八、合同格式

物资采购合同

                       

买方（以下简称甲方）：南京造币有限公司

卖方（以下简称乙方）：

甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条　合同标的与有效期

序号	品名	规格型号	数量	单价（元）	小计（元）
合计金额人民币（小写）：		￥      （含13%增值税）
合计金额人民币（大写）：

本合同为框架合同，合同约定结算单价，并参照中华商务网杭州电化氢氧化钠月中报价，当其与开标日月中报价波动大于10%，次氯酸钠结算价格可以调整。调整公示为：次氯酸钠结算价=投标报价+（中华商务网杭州电化氢氧化钠每月15日报价-杭州电化氢氧化钠开标日当月15日报价）*0.43（节假日相应顺延到第一个工作日），实际结算数量以到货数量为准。

第二条　交货时间、地点和运输方式  

１．交货时间： 合同签订生效后30天内交货。

２．交货地点：南京造币有限公司，乙方负责送货至甲方指定位置。

３．运输方式及费用承担：采用满足商品需要的运输方式；运费由乙方承担。

第三条  商品的标准

１．商品质量可选择下列第  3__项作标准：

（1）按国家标准执行。

（2）附商品样本、图纸资料，作为合同附件。

（3）商品质量由双方约定如下：按该品牌技术标准.

２．商品的包装标准：乙方应提供商品运至合同规定的最终目的地所需要的包装，以防止货物在转运中损坏或者变质，包装费由乙方承担。乙方应承担由于包装或其防护措施不妥引起的货物损坏和丢失的任何责任或者费用。

３．包装物的供应与回收：_不回收_。

第四条  商品验收及质保

１．乙方应保证合同项下的货物完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。乙方应保证其所提供的商品在其使用寿命内具有符合要求的性能。在质量保证期内，乙方应对商品质量缺陷负责。

２．商品全部运抵交货地点后，甲方应检验合同项下商品的规格型号、数量、外观及包装，确认乙方提供的商品与合同清单一致，根据商品的性质，部分商品借助专门检测仪器进行检测，检测结果符合约定标准，即为到货验收合格，如发现不符，甲方应于 30 个工作日内提出。甲方到货验收仅是对产品的外观及参数指标检查，无法确认乙方产品的内在质量，也不免除乙方应该承担的质量保证责任，如在质量保证期内商品出现非甲方人为的质量问题，乙方仍应进行更换、赔偿。

３．产品质量保证期：自商品验收合格之日起算 12 个月。

第五条  付款方式

合同生效后，货到甲方，按照产品质量标准由甲乙双方共同验收合格后，乙方在10个工作日内开具13%的增值税专用发票，甲方根据验收合格凭据和乙方所开具的增值税专用发票在1个月内支付合同款。

第六条   违约责任

１．如乙方提供的商品存在数量、质量缺陷，甲方有权提出索赔。乙方应按照甲方要求或同意的下列一种或者几种方式结合起来解决索赔事宜:

（1）根据商品的偏差情况、损坏程度以及甲方所遭受损失的金额，降低货物的价格。

（2）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的商品来更换有缺陷商品，乙方应承担一切费用和风险，由此延误的交货期，依照本条第（二）款约定的标准承担逾期违约责任。

（3）采用上述第（2）种方式仍然不能满足甲方需求或乙方15天内没有完成更换，甲方有权退货，乙方将甲方支付的合同款在一周内退还给甲方，并另行承担有缺陷商品价值20％的违约金。

２．乙方应按照合同规定的时间交货。除了不可抗力外，乙方拖延交货，每逾期一周，乙方支付甲方未按照规定时间交货商品价值千分之五的违约金，直至交货为止。延期达到15天，甲方有权解除合同，乙方需将货款一周内退还甲方，并另行承担未按照规定时间交货商品价值20％的违约金。

3．因乙方原因造成部分合同货物不能交货，乙方应向甲方偿付违约金，违约金为不能交货部分货物价格的20%。

4. 甲方应按照合同规定的时间支付货款，在乙方依约履行合同的情况下，甲方拖延付款，每逾期一天，应支付乙方逾期付款总额千分之一的违约金。

5. 乙方应确保其开票行为及所开具的发票完全符合国家税务机关的规定，因乙方开具虚假或不合格发票造成甲方的一切损失，乙方必须进行全额赔偿，并且甲方有权要求乙方额外支付所开具虚假发票总金额的20%的违约金。

6. 如果甲方认为乙方在本合同的竞争和实施过程中有欺诈和腐败行为，可以立即中止或终止合同。甲方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交付货物类似的货物，乙方应承担因购买类似货物或服务而产生的额外支出，并赔偿合同总额20％的违约金。

上述赔偿不足以补偿守约方损失的，违约方应另行赔偿。

第七条  保密

乙方及其参与合同工作的有关人员应对在合同执行过程中了解到的甲方商业秘密、文件资料以及其他尚未公开的有关信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得将上述保密信息透露给任何第三方人，也不得将上述保密信息用于本合同以外其他用途，乙方违反保密义务的，应承担一切法律责任并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第八条  合同变更与解除

１．合同一经签订，双方不得随意变更或解除。确因特殊情况需要变更或解除的，双方取得一致意见后，须以书面形式订立。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，双方仍需按照合同约定履行权利义务，但特殊情况经双方一致同意的除外。

２．双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明及对方谅解以后，允许变更、解除、中止或终止合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

３．因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

第九条  本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向甲方所在地人民法院提出诉讼。

第十条  如无特殊约定，本合同自双方法定代表人或其授权代理人签字并盖章之日起生效，签订及生效日期以双方最后一方签字并盖章的日期为准。

第十一条　本合同在执行期间，如有未尽事宜，由双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。

买  方	卖  方
单位名称：南京造币有限公司	单位名称：
单位地址：***	单位地址：
电话：***	电话：***
传真：***	传真：
***	开户银行：
帐号：471572468654	帐号：
税务登记号：91320115135596999K	税务登记号：
法定代表人（或者委托代理人）：	法定代表人（或者委托代理人）：
签字时间：	签字时间：

九、附件

附件一：谈判申请及声明

致：南京造币有限公司

根据贵方的谈判文件，我方正式提交响应文件正本一份。据此函，签字人兹同意如下：

1、总报价为（大写）         元人民币。

2、我们同意提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。

3、一旦我方成交，我方承诺将根据谈判文件与贵方签订书面合同，并严格履行合同义务。

4、我方绝不提供虚假材料以谋取成交，绝不采取不正当手段诋毁、排挤其他响应人，绝不与采购人、其他响应人恶意串通，绝不向采购人及谈判小组进行商业贿赂。如有违反，愿无条件接受贵方及相关部门的处罚。

5、与本申请有关通讯信息为：

地址：

电话：

传真：

法定代表人（签字或盖章）或授权代理人（签字）：

响应人（章）：

日期：  年  月  日

附件二：法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

单位名称：

地址：

姓名：    性别：      年龄：      职务：

系                         的法定代表人。为次氯酸钠采购项目集中采购项目，签署上述项目的竞争性谈判报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明。

响应人：(盖章)

日期：  年   月   日

粘贴法定代表人（身份证复印件，正反面）

附件三：授权委托书

    本授权委托书证明：我        （姓名）系     的法定代表人，现授权委托      为我公司代理人，参加南京造币有限公司的次氯酸钠采购项目集中采购项目竞争性谈判活动。代理人在谈判、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有

关的一切事务，我均予以承认。

代理人无转委权。特此委托。

授权代理人：    

响应人（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日期：      年    月   日

粘贴被授权人（身份证复印件，正反面）

附件四、报价表

报价明细表

报价人名称：货币单位：人民币元

序号	名称		单价	数量	小计	备注
1
2
3
4
5
6
报价合计
交货时间/货期
付款方式

注：本报价应包括货物本身的设计、制造、包装、运输、利润、税费等相关的一切费用。

响应人（公章）：

授权代理人（签字）：

日期：

附件5、采购需求

1、  有效氯13%，符合GB19106-2003标准；

2、  总数量：608吨

3、  包装方式：罐装  

4、  供货： 每批次大约需要15吨

5、  响应时间：接到产品异常的通知后，2小时内响应；接到供货需求后要求48小时内到货；

6、  要求提供相应产品的经营许可证明和运输证明。

7、  本合同为框架合同，合同约定结算单价，并参照中华商务网杭州电化氢氧化钠月中报价，当其与开标日月中报价波动大于10%，次氯酸钠结算价格可以调整。调整公示为：次氯酸钠结算价=投标报价+（中华商务网杭州电化氢氧化钠每月15日报价-杭州电化氢氧化钠开标日当月15日报价）*0.43（节假日相应顺延到第一个工作日），实际结算数量以到货数量为准。