广西壮族自治区档案馆2020年度馆藏纸质档案全文数字化服务单一来源采购的公示

公示简要说明：广西壮族自治区档案馆购买《馆藏纸质档案全文数字化服务单位》项目采用单一来源方式采购，该采购项目预算费用为284万元，拟由上海中信信息发展股份有限公司承担。现将有关情况向潜在政府采购供应商征求意见。征求意见期限从2020年2月10日起至2020年2月15日止。

一、 采购人名称：广西壮族自治区档案馆本级

二、 单一来源编号：singleSource2020022065985382

三、 采购项目名称：2020年度馆藏纸质档案全文数字化服务

四、 采购组织类型：分散采购-分散委托集采

五、 采购项目概况：

六、 拟采用的采购方式：单一来源

七、 申请理由：从2015年起，我馆加大了馆藏纸质档案数字化力度，开展了4期共2524万页馆藏纸质档案全文数字化项目建设，至2019年底我馆藏纸质档案数字化量大幅度提升至4000多万页，占馆藏总量51%，进一步提高了档案的查询、利用效率，为全区档案信息资源共享奠定了坚实的基础，提高了档案为党和国家工作大局服务、为民服务水平。为持续开展馆藏纸质档案数字化工作，我馆今年已编制了约692万页纸质档案数字化项目预算284万元。由于档案自身的特性、本馆藏档案的复杂多样性、档案信息安全管理以及2020年档案数字化项目以馆藏专业档案为主，要求： 一、服务单位所采用的数字化加工系统、产生的数据必须与原采购项目一致，满足馆藏各类档案数字化加工要求，能够与本馆数字档案馆系统100%进行衔接，同时能够确保数字化数据的真实性、完整性、可用性、安全性。 二、服务单位对数字化加工流程、安全管理、加工系统功能设计等有标准、可靠、丰富的实践经验，能够有效避免安全和质量风险，确保档案实体、信息的安全和数据质量。 三、服务单位项目管理人员和加工人员具备管理、技术能力，掌握不同类型的档案规范加工处理方法，确保加工质量符合档案数字化有关标准、规范要求，项目建设效率高，能够有效推进项目建设进度。

八、 拟定供应商：

1、拟定供应商名称

上海中信信息发展股份有限公司

2、拟定供应商地址

上海市中江路879号上海天地软件园11号楼

九、 论证专业人员信息及意见：

专业人员对供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见：经论证：一、自治区档案馆馆藏纸质档案数字化已开展4期，该项目为第5期，前4期均由上海中信信息发展股份有限公司承担。该公司开发了针对自治区档案馆数字档案馆系统的数字化加工软件，是唯一能够满足该馆各类档案数字化加工要求的专业系统。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条所列规定，只能从唯一供应商处采购，以确保形成的专业档案等数字化数据能与自治区档案馆数字档案馆系统准确、无缝衔接，建议采用单一来源方式采购。二、不同供应商的加工设备、处理流程、管理标准、管理系统、安全保障存在较大差异，分别与自治区档案馆合作还存在重复进行人员协调、培训、审查及与数字档案馆系统衔接、数据一致性及档案安全等问题。由已经连续四期提供馆藏纸质档案数字化服务的上海中信信息发展股份有限公司继续承担项目，才能确保与前期项目的一致性、配套服务的延续性和档案的安全性，符合《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的情况，建议采用单一来源采购方式采购。三、自治区档案馆馆藏纸质档案数字化工作具有档案门类多、专业性强、加工难度大、保密性等特点，该项目为第5期，前4期均由上海中信信息发展股份有限公司承担，其档案数字化加工系统根据自治区档案馆馆藏档案的实际情况，综合考虑了数字档案馆系统对档案数据永久保存、分类管理和应用等多方面的需求进行了开发，能够确保数字化工作形成的所有数据，能够完全进入至数字档案馆系统数据库，确保数字化数据的真实性、完整性、可用性、安全性。根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条规定，只能从唯一供应商处采购，建议采用单一来源方式采购。

十、 其它事项：

1、本项目公告期限为5个工作日，供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由和相关需求有异议的，可以在公示期限内，以书面形式向采购人及同级财政监管部门提出异议。

2、其他事项

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十一、 联系方式***