纸质档案数字化服务外包采购文件_招标网

纸质档案数字化服务外包采购文件 招标文件下载

信息发布日期：2019.11.29 标签：江苏省招标

加入日期：	2019.11.29
地区：	江苏省
内容：	一、项目概况与采购范围、项目名称：纸质档案数字化服务外包采购、采购范围：项目实施区域位于南校区图文信息中心楼***室。具体采购清单及要求详见《纸质档案数字化服务外包采购清单报价表》，询价供应商在投标报价时综合考虑投标综合单价，服务质量要求不得低于国家合格标准和采购人具体要求，询价供应商在

招标公告正文

一、项目概况与采购范围

1、项目名称：纸质档案数字化服务外包采购

2、采购范围：项目实施区域位于南校区图文信息中心楼509室。具体采购清单及要求详见《纸质档案数字化服务外包采购清单报价表》，询价供应商在投标报价时综合考虑投标综合单价，服务质量要求不得低于国家合格标准和采购人具体要求，询价供应商在供货前需与采购人再次确认采购数量、规格型号及采购要求，所采购的物品未达到采购人要求的，询价供应商自行承担费用并负责重新按照要求提供服务。采购人保留对上述暂定采购品种、数量进行适当调整的权利（含增加或调整项目或数量）。采购人对上述采购货物的采购时间、范围、数量等有充分的自由选择权利，供应商无条件服从，不得异议。

序号	项目名称	项目特征	单位	数量
1	档案整理	编制案卷目录Excel格式；编制卷内文件目录Excel格式；卷内文件目录件号顺序为1.学籍卡；2.毕业生登记表；3.学业成绩表；4.照片JPG格式；5.档案整改审批表等材料（含整改形成的学籍卡、毕业生登记表等；编制卷内文件目录，按指定要求填写相关内容；按指定要求正确填写案卷软封皮；按要求折叠装订；正确填写档案盒盒脊内容；	卷	2348
2	数字化加工	目录数据准备。按照江苏省《文书档案目录数据库结构与数据交换格式》的要求，规范档案目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段类型和长度，并对错误或不规范的目录数据进行修改。按卷建立电子文件夹，电子文件夹名称与纸质档案档号一致；拆除装订。在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害，不可对档案实体进行不可逆的拆分。按件扫描成pdf格式电子文件，24位彩色；文本文件分辨率≥300dpi，图像文件分辨率≥200dpi。；PDF文件内容与纸质文本一致，无漏扫；pdf图像质量完好率≧99%；pdf文件命名与卷内文件目录一致：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。档案整理登记。制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单。装订。扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，案卷不掉页、左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏。	件	4696
3	检测与挂接	对扫描加工形成的PDF文件进行质量检测，确保文件清晰、完整、无错误，扫描参数符合数字化加工要求：24位彩色；文本文件分辨率≥300dpi，图像文件分辨率≥200dpi。图像偏度﹤1%，裁边，图像外留5CM白边；制作双层PDF后上传至档案管理系统指定位置。数字化加工成果刻录档案档案级光盘5套。	卷	2348

3、项目规模：项目预算价为43960元，询价供应商的报价不得超过采购预算价。

4、交货地点：项目实施区域位于学海路校区图文信息中心5层。

5、交货期：开标后30日历天。中标后不得以任何借口停工怠工。如因询价供应商原因延误工期的，按每延误一天，向采购人支付贰仟元的违约金，并从到期的费用中直接扣除，由此导致费用支付延误等责任均由供应商承担。如因采购人原因且符合工期顺延的情况，经由采购人代表书面签证确认后方可顺延，否则视为询价供应商原因延误工期。

6、质量要求及验收标准：不低于采购人具体要求，不低于国家“合格”标准。货物进场前供应商必须事前告知工地代表，经工地代表现场签署验收合格表后方可正式进场，否则采购人可视为无效货物，此项不予验收、结算，一切经济责任自负。项目完工后，供应商根据采购人要求完善竣工结算资料（一式三套，包括电子版资料）等书面资料，申请竣工验收；采购人进行验收合格后出具《竣工验收证明书》，作为费用支付和保修期开始的依据。否则可视为仍未完工，一切责任由供应商承担，供应商不得以完成施工时间作为竣工时间。

7、免费保修期：一年（自采购项目竣工验收合格之日起计）。如果竣工验收因采购人原因产生拖延，免费保修期应在全部工作量施工结束后第三十（30）天起计12个月。

8、报价方式：询价供应商在投标文件中已标价的《纸质档案数字化服务外包采购清单报价表》中各子项综合单价为完成本采购项目所有工作内容的全费用价格，该价格不予调整，工作量按实结算，项目最终的总支付金额根据验收情况按实结算。综合单价包括但不限于货物的采购、供应、运输、装卸、运送上楼、安装及质保期内的售后服务等服务工作。

9、支付方式：本项目合同签订后支付合同金额的90%；质保期满经采购人组织验收合格，按照合同约定的综合单价，凭有效发票一次性按实结算。

10、现场踏勘：询价供应商须在投标前自行组织现场踏勘，也可以联系采购人现场探勘。如因未踏勘现场引起的一切后果自负。询价供应商踏勘现场发生的费用自理，自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。询价供应商到项目实施现场进行踏勘时，应当充分了解现场位置、情况、道路、储存空间、装卸限制、流动人员数量、学校教育教学需求导致施工时间受到限制及任何其它足以影响报价的情况，并根据现场的实际情况将本项目可预见的相关费用（包括地方矛盾）自行考虑到投标报价中，中标后可预见的相关费用包干使用。采购人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是采购人现有的能够被投标人利用的资料，询价供应商对该数据和资料做出的任何推论、理解和结论采购人均不负责任，任何因忽视或误解现场情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准。

二、询价供应商资格要求

1、询价供应商必须是营业执照经营范围包含档案整理服务或档案数字化服务或档案管理咨询服务等类似相关内容的独立法人。

三、询价文件提供（获取）

1、本询价文件提供：在“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】后勤管理处网页发布。本询价文件在“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】后勤管理处网页上免费下载，有关本次采购的事项若存在变动和修改，敬请及时关注“盐城幼儿师范高等专科学校” 网站【www.yyz.edu.cn】后勤管理处网页发布的信息更正公告。

2、询价供应商通过其他渠道获取的与本项目采购相关的资料，采购人一律不予承认且不承担由此引发的一切责任

四、响应文件接收

1、响应文件接收时间：2019年12月5日14:30-15:00

2、响应文件接收截止时间：2019年12月5日15：00

3、投标文件接收地点：盐城幼儿师范高等专科学校学海路校区(盐城市学海路28号)4#宿舍楼一层招标办会议室。

4、其他要求：询价供应商授权询价代表必须携带本人有效身份证，否则投标文件不予接收。

五、开标有关信息

1、开标时间：2019年 12月5日15：00。

2、开标地点：盐城幼儿师范高等专科学校南校区(盐城市学海路28号) 4#宿舍楼北侧一层招标办会议室。

3、其他要求：询价供应商本次询价联系人***

六、询价采购联系事项

1、采购部门联系人：王广熙，联系电话***

使用部门联系人：孙泉，联系电话***

2、采购监督人：蒋大坚，联系电话***

七、询价响应文件制作份数要求

1、份数：3份。

八、评标办法（符合性最低价法）

评审因素	评审标准
投标文件组成及格式	符合采购文件规定
投标报价	报价唯一、不高于采购预算价
投标报价有算术错误	(1）投标文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准； (2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。
投标保证金	符合采购文件规定
工期	符合采购文件规定
质量要求	符合采购文件规定
货物品牌	符合采购文件规定
付款方式	符合采购文件规定
技术响应	符合采购文件要求，无重大偏差。是否存在重大偏差由采购小组评议确定。
确定中标方式	经询价小组确认符合性投标人中报价最低的为中标人。如最低报价相同，则最低报价相同的询价供应商须当场进行第二轮报价，第二轮报价最低的为中标人。以此类推。

九、采购保证金

1、本次采购保证金金额为人民币 20000元整。

2、保证金必须在响应文件提交截止期前与响应文件一起送达响应文件接收地点（不要密封在响应文件中）。

3、保证金必须为现金，不密封，询价供应商代表现场注明保证金金额并签字。

4、对于未按要求提交保证金的询价文件，将被视为非响应性询价而予以拒绝。

5、未中标的询价供应商的保证金在开标结束后当场退还，中标供应商的采购保证金随即转为履约保证金，待竣工验收合格后扣除违约金后无息一次性退返。

地区导航: 华东: 上海　江苏　浙江　安徽　福建　江西　山东

华北: 北京　天津　河北　山西　内蒙古

东北: 辽宁　吉林　黑龙江

华南: 广东　广西　海南

西北: 陕西　甘肃　青海　宁夏　新疆

西南: 重庆　四川　贵州　云南　西藏

华中: 河南　湖北　湖南