2019年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目竞价公告_招标网

2019年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目竞价公告 招标文件下载

信息发布日期：2019.11.25 标签：广东省招标

加入日期：	2019.11.25
地区：	广东省
内容：	**年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目竞价公告采购单位:宣传办采购项目编号: CD-********** 项目名称年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目项目内容活动策划服务项目采购单位联系人李俊联系电话****采购代理机构智采信息

招标公告正文

2019年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目竞价公告

采购单位:东区宣传办

采购项目编号: CD-191125115812

项目名称

2019年学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目

项目内容

活动策划服务项目

采购单位联系人

***

联系电话

***

采购代理机构

广州智采信息科技有限公司

代理机构联系人

***

代理机构联系电话

***

采购方式

竞价

报价是否含税

是

报名开始时间

2019-11-26 08:00:00

报名结束时间

2019-11-27 17:00:00

报价开始时间

2019-11-28 08:00:00

报价结束时间

2019-11-28 12:00:00

最高限价

11160

最低限价

10660

是否折扣率

否

采购品目

其他服务

周期类型

周期内容

以实际中标合同为准

报价次数

2次

报价规则

不公开报价：在报价过程中，不公开报价供应商的公司名称及报价金额

定标规则

平均价中标法

序

采购品目名称

品牌

型号

数量

单位

最高限价

最低限价

东区学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务

宗

11160

10660

注：详细需求请参考网站内容

项目需求

注意：

1、参与竞价的供应商必须按格式1的格式填写。单价、金额或项目要求填写的内容必须填写，否则将有可能影响成交结果，不推荐为成交候选人。若无按照格式1上传报价表视为无效报价。

2、如出现多个供应商报价相同的，则以报价时间较早的优先选择中标。

3、如出现报价表与系统报价不一致的，报价无效。

4、报名时，供应商须上传具有本项目采购货物相关的营业范围（正本副本均可）。

5、如出现多次报价，以报价时间截止前最后一次有效报价为准。

6、若成交供应商自身原因无法完成本项目，则采购人有权利保留追究责任。

7、采购人有权拒绝接受任何不合格的货物或服务，由此产生的费用及相关后果均由成交供应商自行承担。

8、本竞价公告和竞价文件的解释权归“广州智采信息科技有限公司”所有。

2019年东区学雷锋志愿服务先进典型表彰大会

活动策划服务项目

用户需求

说明：

1. 投标人须对本项目为单位的服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

2. 用户需求书中打“★”号条款为实质性响应条款，投标人如有任何一条不响应或负偏离则导致投标无效。

采购内容	数量	服务期	预算金额
2019年东区学雷锋志愿服务先进典型表彰大会活动策划服务项目	一宗	按双方签订合同为准	人民币：11160.00元

一、项目内容

一、总则

(一）本项目确定壹名中标人，中标人需具备以下资格要求：

★1、应标人必须是在工商局注册登记，须为有正式经营资质、有活动策划资质及经验的广告公司；（需提供营业执照）

★2、有有开展大型活动策划服务等经验者优先；（需提供业绩合同）

★3、应标人需提供策划方案等相关材料的资料送到本单位，经招标人确认。（报名上传确认函）

4、有较好的组织团队，能保证活动过程中的人员安排；（具体见人员安排要求）

本项目中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括但不限于：宣传活动现场的场地布置、物资的制作和供给、物资的配送、物资的保管、活动的宣传和协助招标人活动的策划及执行、落实活动场地（包括场地租赁费用）及应急处理等服务内容。

（二）中标人未经招标人批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

二、活动时间、地点

（一）时间：12月8日（周日）（提前一天晚上需走台）；如遇恶劣天气，可调整时间，具体以招标人通知为准。

（二）地点：东区范围内，室外场。

三、活动主题

2019年东区学雷锋志愿服务先进典型表彰大会

四、活动服务方式及基本要求

1、应标单位必须是在工商部门正规注册，并持有正规资质的公司，具有文艺演出活动策划经验、开展大型活动策划服务项目经验的优先；

2、应标单位应至少安排3名专职人员统筹本项目（不包含主持人、现场实施工作人员、摄影师等协助开展活动人员）；

3、项目服务期内，中标人根据招标人发出的要求，在招标人指定时间、地点，完成招标人的有关服务；

4、中标人派出协助招标人现场活动的工作人员所涉及的劳务费、差旅费、餐费、保险等一切费用由中标人负责，其安全责任均由中标人全权负责；

5、中标人提供服务过程中，应负责相关人员、运输车辆设备、活动所需物料物资等的安全，且负责其派出的项目服务人员和活动在场所有人员的人身意外保险；

6、活动前期必须与招标人共同商讨整场活动的策划方案，制定活动策划方案、人员安排、应急预案等；

7、活动前期以及活动现场所需要的所有物料物资道具等的配送、装卸、布置、保管等费用均由中标人负责，且运输和使用过程中出现的任何损坏、丢失均由中标人负责。在活动举办过程中，如有相关物料物资或设备出现问题的，中标人必须在30分钟内派工作人员到现场予以解决。

五、具体内容及要求

1、活动背景需要设计、制作；

2、所有环节、演出节目需要制作音效；

3、会场门口处设计并制作一个桁架背景，尺寸大小不小于12米*4米；

4、帐篷，10个、横幅10条；

5、部分节目道具、指示牌、水牌等需另外制作；

6、桌子数量不少于20张（含红布），演出用椅子数量不少于40张，荣誉证书100本；

7、奖牌30个(木制，尺寸大概300mm*240mm）；

8、徽章70个（金属，有凹凸面，至少3种颜色，尺寸大概350mm*300mm）；

9、场地布置费1项。

10、对音响设备的要求：歌唱类（2个领唱）、朗诵类、舞蹈类、；主持人1人；设备要求尽量高配；

（1）麦克风：至少准备手持咪3个、立式咪1个，必须确保用咪质量；

（2）电脑主控系统。

广告设计风格要求必须紧扣主题，健康文明，积极正能。

六、关于宣传物料

中标人须完成该场活动宣传物料的制作，并在活动区域内完成铺设、张贴。物料清单如下：

序号	名称	内容描述	规格	数量	单价	总价	备注
1	活动背景	12m*4m	1
2	帐篷	3m*3m	10
3	桌子	含桌布	20
4	凳子租用（无靠背）	40
5	横幅	10
6	证书	绒面	8K	100
7	奖牌	300mm*240mm	30
8	徽章	350mm*300mm	70
9	场地布置费	1
合计

备注：

1.以上费用含税、设计费、运输费、服务费等；

2.项目合同期内，招标人有权根据活动区域范围的大小、市场变化等情况，对各场活动所需的物料的规格和数量需求作适当的改变，中标人须无条件响应。

1) 活动现场物资供给：中标人须在活动开展前1天完成所有活动现场物资的铺设。

2) 物料、物资的配送和保管：中标人须在招标人规定的时间内，将活动所需的物料、物资以及招标人的相关设备物资配送到招标人指定的地点，并负责上述物料、物资的保管和看护。

3) 招标人有权对中标人提供的服务作监督、指导、考核，并对中标人服务中不符合要求的地方提出整改要求，中标人应采取有效措施切实改正，否则招标人有权对相关考核项目的扣罚标准按加倍扣罚处理。

七、结算方式

1. 本项目的活动服务费采用按次结算方式进行。

2. 活动结束后，招标人自收到发票后的15个工作日内，一次性向中标人支付该次服务费。

服务费以银行转帐方式进行支付。如中标人延期出具有效发票的，则招标人有权相应延付服务费。收款人、中标人名称应与发票上的收款单位名称相同

五、商务要求：

(一) 中标供应商须向平台服务单位（广州智采信息科技有限公司）缴纳中标金额的1.25%作为平台服务费（四舍五入，取整），该服务费不纳入本项目报价当中。供应商自行查看项目相关中标公告，中标供应商缴纳服务费后方可领取成交通知书。现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

(二)

缴纳方式：

1、现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

2、通过公对公转账，以下是账号：

收款人名称	广州智采信息科技有限公司
开户银行	广发银行股份有限公司广州白云机场支行（人民币）
账号	9550880212571700104

(三) 付款方式

由采购人按下列程序付款：

1. 付款的方式是转账付款。

2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交人开具的正式发票；

（3）中标通知书。

3. 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

格式1 ：

报价表

投标人名称：

序号	名称	内容描述	规格	数量	单价	总价	备注
1
2
3
合计	含税价：小写：大写：
服务期	自合同签订之日起至活动结束为止

投标人名称（单位盖公章）：

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