三棵树车辆段刨冰除雪服务项目竞争性谈判招标项目

 

竞争性谈判文件

 

 

 

 

项目编号：          SLXZBGS2019-001                  

项目名称：三棵树车辆段刨冰除雪服务项目竞争性谈判招标项目

招标单位：中国铁路哈尔滨局集团有限公司三棵树车辆段    

二〇一九年十一月

目  录

 

第一部分 竞争性谈判公告 3

第二部分 投标企业须知 11

A 说明 12

B 报价文件 13

C 谈判及确定成交 15

D 重新招标 17

第三部分 服务内容及服务要求 18

第四部分 报价文件格式 19

第五部分 审查内容 27

 

 

 

 

第一部分  竞争性谈判公告

 

 

 

 

 

 

 

中国铁路哈尔滨局集团有限公司

三棵树车辆段刨冰除雪服务

竞争性谈判招标项目

竞争性谈判公告

招标编号：SLXZBGS2019-001 

三棵树车辆段刨冰除雪服务竞争性谈判招标项目进行国内竞争性谈判，现欢迎国内合格的投标企业参加竞争性谈判报价。

一、项目名称：中国铁路哈尔滨局集团有限公司三棵树车辆段刨冰除雪服务竞争性谈判招标项目

二、项目编号：SLXZBGS2019-001

三、采购依据：

1.《哈尔滨铁路局集团有限公司物资采购管理办法》（哈铁物［2018］728号）

2.哈尔滨铁路局集团有限公司《关于明确招标代理有关事项的通知》（哈铁经开网电(2018)第1928号）

四、资金来源：

    成本款源，款源已落实。

五、谈判采购内容：详见本函附表1。

六、服务期限：按合同约定。

服务地点：项目需求一览表。

七、投标企业的资格要求：

1.中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业；

 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

 4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5.牡丹江地区服务商具有开具9%的增值税专用发票资格，绥化地区具有开具8%的增值税专用发票资格，佳木斯地区具有开具3%的增值税专用发票资格。

6.提供法人及投标人身份证明、联系方式***

7.没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站（www.creditchain.gov.cn)或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）；

八、递交报价文件截止时间和开标时间：

2019年11月28日13时30分（北京时间）。逾期递交的报价文件恕不接受。

 十二、报价文件递交地点：

报价文件须于开标当日投标截止时间之前递交至开标地点。届时请参加投标的单位派代表出席开标仪式。

 十三、首次报价地点：

地址：***

    上述安排如有变化，招标单位将通过哈尔滨铁路局物资（设备）招标采购网（http://www.crmb.net.cn/）上发布通知并电话通知各投标企业。

采 购 人：中国铁路哈尔滨局集团公司三棵树车辆段段

联系人***

邮    编：150000

　                        

       

中国铁路哈尔滨局集团有限公司三棵树车辆段

                 2019年11月

附件1：项目需求一览表

采购编号：SLXZBGS2019-001                     

项目名称：三棵树车辆段刨冰除雪竞争性谈判项目

序号	包件号	物品/服务项目名称	技术标准及要求	计量单位	预设数量	服务地点	服务期限	验收标准	单价(元)		预算价（或最高限价）
1	A01	绥化运用车间道路除雪	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	8000	三棵树车辆段绥化运用车间	5个月	依据合同条款	小雪	0.40	3万元
									中雪	0.50
									大雪	0.60
		绥化运用车间线路除雪	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	8000	三棵树车辆段绥化运用车间	5个月	依据合同条款	小雪	1.40
									中雪	2.10
									大雪	2.80
		绥化运用车间道路清冰	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	按实测结冰面积核算	三棵树车辆段绥化运用车间	5个月	依据合同条款		1.30
		绥化运用车间线路清冰	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	按实测结冰面积核算	三棵树车辆段绥化运用车间	5个月	依据合同条款		4.00
		绥化运用车间积雪清运	按照甲方要求将积冰雪清理	车	按实际核算	三棵树车辆段绥化运用车间	5个月	依据合同条款	不低于10m³车辆	260.00
									不低于15m³车辆	359.00
2	A02	牡丹江运用车间线路除雪	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	51000	三棵树车辆段牡丹江运用车间	5个月	依据合同条款	小雪	0.40	6万元
									中雪	0.60
									大雪	0.80
		牡丹江运用车间线路清冰	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	按实测结冰面积核算	三棵树车辆段牡丹江运用车间	5个月	依据合同条款		5.00
		牡丹江运用车间积雪清运	按照甲方要求将积冰雪清理	车	按实际核算	三棵树车辆段牡丹江运用车间	5个月	依据合同条款	不低于10m³车辆	270.00
									不低于15m³车辆	380.00
3	A03	佳木斯运用车间线路除雪	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	45000	三棵树车辆段佳木斯运用车间	5个月	依据合同条款	小雪	1.80	6万元
									中雪	2.50
									大雪	3.50
		佳木斯运用车间线路清冰	按照甲方要求将积冰雪清理	㎡	按实测结冰面积核算	三棵树车辆段佳木斯运用车间	5个月	依据合同条款		5.50
		佳木斯运用车间积雪清运	按照甲方要求将积冰雪清理	车	按实际核算	三棵树车辆段佳木斯运用车间	5个月	依据合同条款	不低于10m³车辆	270.00
									不低于20m³车辆	380.00

 

 

注：最高限价是投标人投标的最高限定价格，超过该价格的投标文件将被废标。此项目仅对单价进行招标。

 

 

 

 

 

 

第二部分  投标企业须知

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第二部分 投标企业须知

A 说明

1.合格投标企业

1.中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

5.牡丹江地区服务商具有开具9%的增值税专用发票资格，绥化地区具有开具8%的增值税专用发票资格，佳木斯地区具有开具3%的增值税专用发票资格。

6.提供法人及投标人身份证明、联系方式***

7.没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站（www.creditchain.gov.cn)或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”平台的查询截图）；

 

2.委托

2.1如企业代表不是法定代表人，须提供《法人代表授权书》（统一格式）。

    2.2企业代表应提供本人有效身份证件原件。

3.费用

    无论谈判过程中的做法和结果如何，投标企业需自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

4.其它

     投标企业对竞争性谈判文件如有疑义需要澄清，或认为技术参数中存在排他性和不合理条款的，须在本项目谈判前2天以书面形式向招标单位提出，招标单位应在谈判前1日以书面形式回复，投标企业需签署确认函。谈判前如投标企业未提出书面疑义，视同投标企业响应《竞争性谈判文件》中各项要求。

B 报价文件

5.报价文件计量单位

   报价文件中所使用的计量单位，除有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。

6.报价文件的组成

   6.1报价书（统一格式），包括：

    （1）报价书

    （2）报价一览表

    （3）技术规范偏离表

    （4）商务条款偏离表

    （5）报价书附件

   6.2资格证明文件，包括：

    （1）营业执照（副本，复印件）

    （2）组织机构代码证

    （3）税务登记证

    （4）法定代表人授权书

（5）企业情况表

7.报价书附件的编制及编目

    7.1报价书附件由投标企业自行编制。规格幅面应与正文一致，附于正文之后，与正文页码统一编目编码装订。

    7.2报价书附件必须包含以下内容：

    （1）技术服务和售后服务的内容及措施。

    7.3报价书附件可以包含以下内容：

    （1）服务使用工具清单；

    （2）其它报价辅助性材（资）料。

 

8.报价

8.1 所有谈判的报价均以人民币报价；

8.2 报价为服务期结束的价格（包含按国家现行税法规定应缴纳的相关税费）；

8.3 报价有效期为谈判之日起180天。报价有效期不足的将被拒绝；

8.4 最低报价不能作为成交的保证；

8.5 报价不能超过最高限价，否则报价将被拒绝。

9.报价文件的签署及规定

    9.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。

    9.2报价文件应填写企业全称，同时加盖企业公章。报价文件必须由法定代表人或授权代表签署。

9.3报价文件一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。

9.4报价文件的正本必须用不褪色的墨水填写或打印，并注明“正本”字样。副本可以用正本的复印件。

9.5报价文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

9.6报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标企业自行负责。

9.7本文件第四部分已经规定的报价文件格式均按统一格式填写。未列明的格式投标企业可以自行填写。

9.8全部报价文件的正文与附件应统一编码并胶装成册，不能活页装订，否则为无效报价文件。

9.9如报价文件不符合上述要求，其报价文件将会被拒绝，谈判资格也将会被取消。

10.报价文件的密封及递交

10.1报价文件应用不易破损的密封袋密封，投标文件密封袋的正面可标明如下字样(格式仅供参考)： 

项目名称：                                           

项目编号：                                           

企业名称：                                         

企业地址、联系人***

在规定的开标时间：  年  月  日   时   之前不得启封   

10.2企业应按竞争性谈判文件规定的时间和地点派法定代表人或授权代表递交报价文件，凡逾期或超时送达的报价文件将被视为无效报价，其谈判资格也将随之被取消。

10.3招标单位将拒绝接收以下情况的投标文件：

（1）未按要求密封的投标文件，招标单位拒绝接收；

（2）投标截止时间后送达的投标文件，招标单位拒绝接收；

10.4 不接收以邮寄方式递交的投标文件。

C 谈判及确定成交

 11.谈判小组

招标单位根据本次项目的特点依法组建谈判小组，由谈判小组具体负责谈判事宜。谈判小组将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和谈判文件的规定谈判。

 

 12..报价文件初审

谈判小组对报价文件的初审包括对报价文件的审核和响应性的确定。

12.1投标企业递交报价文件后，在谈判前，谈判小组将组织审核报价文件是否完整，是否有计算错误；文件是否已按要求合法签署。

12.2在对报价文件进行详细评审之前，谈判小组将根据投标企业提供的资格文件审查投标企业的企业情况、财务、技术、人员和生产（供货、服务等）能力等相关内容。如果确定投标企业无资格履行合同，其报价将被拒绝。

12.3谈判小组将确定每一报价文件是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。

12.4谈判小组允许修改报价文件中不构成重大偏离的微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。

12.5谈判小组对各报价文件中的有关问题予以记录，实质上没有响应竞争性谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价。

12.6初审结束后，谈判小组集体研究确定进入谈判阶段的投标企业名单。报价文件无效的投标企业，将无资格进入谈判阶段。

13.报价文件的澄清

    13.1谈判小组将对全部报价文件进行审查、质疑、评估和比较。

    13.2为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较，谈判小组有权要求投标企业对于报价文件中不明确或不清晰之处进行澄清，投标企业有责任和义务按招标单位规定的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。

    13.3所有答疑和澄清内容均应为书面形式，并且做为构成报价文件的重要组成部分。

14.报价文件详细评审

14.1 谈判小组按照招标内容及要求对报价文件进行详细评审：

  14.2 评审的内容包括：

(1) 服务范围是否符合谈判文件要求；

(2) 提供的服务措施是否符合谈判文件要求；

(3) 售后服务是否符合谈判文件要求；

(4) 其它方面是否符合谈判文件要求。

 

15.开展谈判

    15.1谈判小组将根据实际情况分别与投标企业针对用户需求及投标企业报价情况进行谈判。

    15.2谈判中，投标企业应就其报价文件对谈判文件的响应情况进行必要说明，回答和澄清谈判小组就其报价进行的提问和质疑。

    15.3谈判小组对谈判文件作实质性变动的，应以书面形式通知所有参加谈判的投标企业。如无实质性变动，二次报价不得高于一次报价，否则将做无效处理，以一次报价为最终报价。

 

16.成交方法和原则

    16.1原则：谈判小组将依据报价文件符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交投标企业。

    16.2方法：谈判小组经谈判澄清后，在确定投标企业的报价文件符合谈判文件的要求后，要求各符合谈判文件要求的各投标企业在规定时间内进行二次报价，谈判小组将根据二次报价结果，按报价高低进行排序，确定报价最低者为成交投标企业。

17．保密及其它注意事项

    17.1从谈判开始直到授予投标企业合同止，凡是属于审查、澄清和比较投标企业的有关资料以及成交意向等信息，均不得向投标企业或其他无关的人员透露。

    17.2在谈判期间，投标企业企图影响谈判方向的任何活动，将导致报价被拒绝，并承担相应的法律责任。

    17.3根据谈判情况，成交结果可能一次形成，也不排除再次竞争的可能性。

 

18．合同授予

    18.1招标单位在发放成交通知书的同时，将签订合同的时间和地点通知成交投标企业；

    18.2成交投标企业在收到成交通知书后，按规定的时间、地点派代表与招标单位签订合同，否则按撤回报价处理；

    18.3成交通知书是合同的一个组成部分。

D 重新招标

  19.1经过首次谈判公告

  （1）至谈判截止时间：投标人不足三家，报招标人备案后，除采购任务取消情形外，需重新招标的，进行二次公告；

  （2）至投标文件递交截止时间：递交投标文件的投标人不足三家的，除采购任务取消情形外，招标单位备案后重新招标；

  （3）评审期间：通过评审（符合专业技术条件的或者对招标文件作出实质响应）的投标人不足三家，终止评标，招标单位备案后重新招标；

  19.2经过二次谈判公告

    递交投标文件的投标人少于三家，但必须进行招标的，报招标人备案后，以既有的招标文件和投标文件为依据，按既定日程安排进行谈判。

 

 

第三部分 服务内容及服务要求

一、商务要求：

1.合同签订:经招标确定的中标单位，凭《中标通知书》与三棵树车辆段签订合同，合同依据《中华人民共和国合同法》的有关条款。

2.结算方式：验收合格后开具13%的增值税专用发票，分期付款。

3.合同履约期及相关要求：2020年4月30日前接到三棵树车辆段通知后，按照要求将场区的积冰雪清理彻底。

二、技术规格书及用户需求

投标方报价包括冰雪清理的各种机械费用、税费、装卸费等。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四部分 报价文件格式

 

格式一：报价书

报价书

招标单位：

                  （投标企业全称）授权       （全权代表姓名）          （职务、职称）为全权代表，参加贵方组织的                   （项目编号、项目名称）进行竞争性谈判，为此：

1. 提供投标企业须知规定的全部报价文件：

报价书（含资格证明文件）正本1份，副本4份；

2. 谈判报价的总价为（大写）：                      人民币。

3. 保证遵守竞争性谈判文件中的有关规定和收费标准。

4. 保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

5. 愿意向贵方提供任何与该项谈判活动有关的数据、情况和技术资料。

6. 本报价书有效期自谈判之日起90天内。

7. 与本次谈判活动有关的一切往来通讯请寄：

地址：***

邮编：                                 

电话：***

传真：***

 

 

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

 

格式二：报价一览表

报价一览表

项目编号：                    

项目名称：                    

包 件 号：                    

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

 

格式三：技术规范偏离表

技术规范偏离表

项目编号：                              

项目名称：                      

序号	谈判文件技术规范要求	报价文件对应规范	备  注

注：投标企业提交的报价文件的技术条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、无偏离），未按实际参数应答的将被视为无效投标。

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

 

 

格式四：商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目编号：                              

项目名称：                      

注：投标企业提交的报价文件的商务条款内容与谈判文件要求应逐条列在偏离表中（包括正、无偏离），未按实际参数应答的将被视为无效投标。

 

单    位（盖章）：

全权代表（签字）：

日           期：

格式五：技术服务及措施和售后服务内容及措施

 

技术服务及措施和售后服务内容及措施

格式六：资格证明文件

 

资格证明文件

   ……

本部分内容根据谈判文件中资格要求编制

 

格式七：法定代表人授权书

 

法定代表人授权书

招标单位：

                             （单位全称）法人代表        授权       （全权代表姓名）为全权代表，参加贵处组织的项目编号为                      项目名称为                  的竞争性谈判活动，全权处理本活动中的一切事宜。

 

法人代表签字：

单位全称（公章）：

日期：

 

 

格式八：投标企业情况表

投标企业情况表

单位名称（公章）：                                                                   填表日期：      年    月    日

 

序号	评审项目	评审标准	证明材料	投标企业名称
1	投标人名称	与营业执照一致	投标文件上标明的投标人名称及公章
2	法定代表人授权	法定代表人授权书按规定签署	法定代表人授权书及被授权人身份证复印件
3	营业执照	在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业	复印件
4	营业执照	营业执照内应具备招标设备相关的经营范围	复印件
5	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	需提供1年内的财务报表	复印件
6	能开具增值税专用发票（牡丹江9%，绥化8%，佳木斯3%）	证明材料	复印件
7	失信证明	没有被人民法院列为失信被执行人（提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)或“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询”）	复印件
审核结果
评标委员会签字确认
投标企业代表签字确认

序号	评审项目	评审内容	谈判投标企业
1	商务评审	合同约束的主要条款是否符合竞争性谈判文件要求
		质量保证金相关要求是否符合竞争性谈判文件要求
		合同履约期及相关要求是否符合竞争性谈判文件要求
		其他商务条款是否符合竞争性谈判文件要求
2	技术评审	服务商拥有的机械设备是否符合竞争性谈判文件要求
		其他技术条款是否符合竞争性谈判文件要求
审核结果（合格/不合格）
谈判小组签字确认