广州市白云区科技工业商务和信息化局关于2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会白云展区项目的委托公告

因工作需要，区科工商信局拟公开遴选有关机构承担2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会白云展区项目。现将有关事项公告如下：

一、项目概况

（一）项目背景。

2019中国海外人才交流大会暨第21届中国留学人员广州科技交流会将在广州白云国际会议中心举行，白云特装展区约120平方米（展位图见附件），功能区域包含:前台区域、接待区域、展示区域（含区情区域与展品展示区域）、项目路演发布区（含设计之都与白云湖科技数字城主题；化妆品与白云美湾主题；轨道交通主题）。结合白云区惠企政策、总体情况、重点平台、重点企业、人才合作需求，计划以“创新引领，云聚英才”为主题，展示白云区主动发挥资源禀赋优势，在参与粤港澳大湾区国际科技创新中心建设中抢抓战略机遇、抢先科创布局、抢创湾区品牌的决定。

（二）项目内容及要求。

1.展会时间：2019年12月18-19日（2天），布展时间：以海交会组委会通知为准。

2.设计方案要求：按照海交会要求，紧扣白云特装展厅“创新引领，云聚英才”的主题进行展厅布展设计，设计理念富于创意，展厅布局整体感强，体现科技产业的现代感、风格时尚，色调亮丽。展厅以图片、样品、视频播放、现场体验为主要展示形式，运用声、光、电以及多媒体技术、交互式展示手段强化展示效果。

3.宣传材料设计、印刷要求：根据区科工商信局汇总的区情、项目需求、人才需求等材料，汇编成册，印刷不少于800本。

4.项目委托内容包括但不限于以下内容：

（1）采用敞开式设计展厅布展方案。以“云聚英才”为主题，在11月26日前，提供项目设计初步方案与效果图；在11月29日前完成设计终稿。

（2）组织实施展厅布展方案。按照海交会组委会要求的时间搭建好展厅，灯光明亮，灯光的层次、配置设计合理。

（3）展厅布展工程质材要求结实、环保，灯箱图片透明鲜亮、文字清晰。

（4）在展会期间，至少安排2名工作人员在展会现场，负责讲解宣传、场馆维护等工作。

（5）展厅门口设前台、设电视墙液晶电视（或LED），配音响及相关基础设备。现场以多媒体设备（电视）播放相关宣传片。

（6）需求手册设计简洁、明了。

（7）项目预算报价不超过20万元（含项目策划、路演、场地设计、布展、施工、资料印刷、宣传、后勤保障、税等费用），要求工程用料清晰、报价明细、预算合理。

二、项目承担单位的资质和要求

（一）项目承担单位必须是依法在民政部门登记成立或经国务院批准免予登记的社会组织，以及依法在工商管理或行业主管部门登记成立的公司、机构等社会力量；应具有独立承担民事责任的能力，具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术的能力，具有健全的内部治理结构、财务会计和资产管理制度，具有良好的社会和商业信誉，具有依法缴纳税收和社会保险的良好记录，并符合登记管理部门依法认定的其他条件。

（二）熟悉展厅设计、布展工作，有承担过政府或事业单位同类项目经验、有媒体宣传资源的优先。

（三）具有承办海交会搭建公司资质。

三、相关要求

（一）提供项目实施方案，包括进度计划、展位设计、人力投入、经费预算、服务质量承诺等。

（二）提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、法人登记证书复印件（所有复印件需加盖公章）。

（三）提供公司资质证明、成功案例等材料。

（四）相关材料必须于2019年11月26日中午12时前密封递交（密封口处必须加盖公章）送至白云区科工商信局科技发展科（广州市白云区黄石东路323号白云交通大楼905室）。联系人：周小姐，联系电话***

附件：白云区展位位置图

广州市白云区科技工业商务和信息化局

2019年11月22日