投标方须知
一、 基本要求
(一) 投标方资质要求
1.1. 在国内注册,具有五年以上专业从事多种期刊物流的经历和经验;
1.2. 具有独立承担民事责任的能力;
1.3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.4. 具有履行合同所必需的期刊发刊物流寄递体系和专业技术团队;
1.5. 参投前应具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,在经营活动中没有违规活动。
(二) 投标方案要求
2.1. 投标方案须包括公司介绍、项目实施方案及售后服务承诺书;
2.2. 提供投标方当前承揽发刊物流前5名刊物名单。
(三) 投标报价要求
3.1. 按招标文件要求的内容报价;
3.2. 招标单位不接受可选择的投标方案和报价;
3.3. 招标单位将全面评估投标单位期刊发刊物流寄递综合能力、实际经营状况、服务质量,择优确定中标方;
3.4. 最低报价不能作为中标的保证。
(四) 投标方应提供的文件
4.1. 投标书(原件);
4.2. 法定代表人授权书(原件);
4.3. 年检合格的企业法人营业执照副本(复印件加盖投标方公章);
4.4. 税务登记证副本(复印件加盖投标方公章);
4.5. 组织机构代码证(复印件加盖投标方公章);
4.6. 投标方认为需要提供的其它有效文件;
4.7. 以上文件装订成册封装后加盖骑缝章。
(五) 投标方式
5.1标书送达地址:***
5.2标书接收人及联系电话***
5.3 标书快递地址:***
5.4招标方联系电话***
5.5投标起止日期:2019年11月21日——12月2日(17:00点前)
二、 发刊物流采购要求
(一) 发刊物流采购内容及数量
1.1. 中标单位负责2020年度《中国残疾人》、《三月风》杂志的发刊物流寄递。《中国残疾人》杂志:月刊,国内统一刊号:CN11—2481/D,邮发代号:2-121,重量150克/册。《三月风》杂志:月刊,国内统一刊号: CN11—1025/D,邮发代号:2-546,重量150克/册;
1.2. 发刊物流寄递数量:《中国残疾人》约5万册/月;《三月风》约 3万 册/月;项目实施过程中,发刊物流数量按实际发生为准。
(二) 投标要求
2.1. 投标方应以2019年实际发刊情况(后附)为参考,进行报价。报价应包含与项目有关的所有费用;
2.2. 服务期内,中标方承担一切因价格波动引起的成本变化风险,招标方不就上述问题进行任何的费用增加。
(三) 发刊物流寄递服务要求
3.1. 邮寄标签的制作
3.1.1 招标方提供所有发刊数据名单,中标方按招标方数据名单自行打印标签;
3.1.2 投标方应指派专人负责招标方一切发刊事宜,并根据招标方提供的标签及时安排发刊,随收随发,不积压。
3.2. 杂志的接收、封装、寄递:
3.2.1 招标方指定印厂每月将杂志送达中标方,中标方须指定专人接收,清点册数,签收送刊单;
3.2.2 中标方接收杂志,如发现印刷厂所送杂志有破损、污迹、册数有误、送书延迟等有权拒收,并应及时通知招标方进行处理;
3.2.3 《中国残疾人》、《三月风》1-4本装C4/9号信封,5-14本装C4/9号起墙信封、15-60本采用抗摔内复膜包装纸包装。61本以上采用优质抗摔纸箱打包;
3.2.4 招标方印厂将刊物送达中标方物流车间后,中标方需将《中国残疾人》、《三月风》在72小时内按质按量全部完成包装并发出;
3.2.5 发出的杂志退件,由中标方查找原因,招标方协助办理,并提供核对信息;
3.2.6 招标方发刊邮件13本(含13本)以上一律挂号,所有挂号件中标方要留备查记录清单。
3.3. 杂志的保存和补发
3.3.1 招标方当期杂志寄发完毕后,剩余杂志由中标方免费保存,按季度与招标方核对库存。存放场地要防潮、防盗、防火,造成损失由中标方承担;
3.3.2. 增寄、补发等均由招标方决定,提供信息,中标方无权自行处理;
3.3.3招标方提供的原始发刊数据名址如果有误,造成杂志错投、退回等,再次寄发的费用由招标方承担;除此之外,非因招标方原因造成读者无法正常收到杂志、杂志毁损灭失等情况的,由中标方承担所有责任。
3.4. 其他要求
3.4.1. 发刊物流寄递费用由招标方每月按实际发刊数向中标方支付;
3.4.2. 中标方每月结账所提供的票据按招标方财务要求办理;
3.4.3. 其他未尽事宜,双方协商解决。
中国残疾人杂志社
2019年11月