雨花台红色文化研究院宣传片及红色文化信息监测系统询价通知书

询价通知书
 
 
招标项目：雨花台红色文化研究院宣传片及红
色文化信息监测系统
招标单位：南京市雨花台烈士陵园管理局
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局
二○一九年十一月
 1南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
目  录
第一章  询价采购邀请 .................................................................................... 3
第二章  成交标准 ............................................................................................ 8
第三章  询价招标项目需求 ............................................................................ 9
第四章  响应文件格式 .................................................................................. 11
南京市雨花台烈士陵园管理局 2南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
第一章  询价采购邀请
    南京市雨花台烈士陵园管理局（招标单位名称，以下简称“招标人”）就  雨花
台红色文化研究院宣传片及红色文化信息监测系统  （招标项目名称）进行国内询价采
购，兹邀请符合资格条件的投标人提交响应文件，并一次性报出不得更改价格。
  1、项目内容：招标人现拟采购一家专业单位为雨花台红色文化研究院宣传片及红色
文化信息监测系统提供内容执行及宣传推广等服务。
     项目预算及最高限价：19 万元，投标报价超过项目预算及最高限价的为无效响应
文件。
  2、投标人应具备下列资格条件,并提供证明材料(包括但不限于):
  2.1投标人的基本条件:
  （1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件，
自然人的身份证明）；
  （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供参加本次询价活动前的会计
报表,成立不满一个月不需提供）；
  （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必
需的设备和专业技术能力的证明材料或相关加盖公章的承诺函）； 
  （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次询价活动前三个月
内（至少一个月）依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
  （5）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次询价
活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）。
  2.2招标人根据招标项目的特殊要求规定的特定条件：无。
  2.3拒绝下述投标人参加本次询价活动：
  （1）投标人单位负责人***
加本项目的询价活动；
  （2）凡为询价项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标
人，不得再参加本项目的询价活动；
  （3）拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信
行为记录名单中的投标人参加本项目的询价活动。招标人或招标代理机构通过“信用中
国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）
等渠道查询投标人信用记录并保存。
南京市雨花台烈士陵园管理局 3南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
3、欢迎各潜在投标人前来报名：
3.1 请投标人提供以下要求的证明文件的复印件，且须加盖投标人公章后方为有效，审
核通过后获取询价文件：
  （1）报名投标人的企业法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机
构代码证复印件或三证合一的营业执照副本复印件；
  （2）报名投标人法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证原件及复印件。
  3.2 询价文件获取信息：
（1）询价文件领取日期：询价公告发布之日起至提交响应文件截止时间为止，每天
8：30-11：30，13：30-17：30（北京时间，节假日除外）；
（2）询价文件领取地址：***
 3.3 投标人报名咨询联系方式***
（1）联系人***
（2）联系电话***
4、集中现场考察或答疑：招标人不组织，投标人可自行联系招标人。未考察现场或
考察工作不详细的投标人中标后，不得以不完全了解现场情况为理由而向招标人提出任
何索赔或其他要求，对此招标人不承担任何责任并将不作任何答复。
5、是否接受联合体：否。
6、是否接受进口产品：否。
  7、保证金数额及交纳办法：本次询价无需缴纳保证金。
8、响应文件编制与提交
8.1投标人应当按照询价通知书的要求编制响应文件，并对其提交的响应文件真实性、
合法性承担法律责任。响应文件应对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，响应
文件应包含（具体详见“第四章响应文件格式”）：报价申请及声明、法定代表人授权
书及委托代理人的身份证复印件、询价采购报价表、所提供服务内容，服务承诺，项目
团体人员，物料耗材以及企业法人营业执照（或法人证明）、税务登记证复印件、开户
银行和帐号等相关资格证明文件，由其法定代表人或授权代表签字，并加盖公章。否则，
按照不响应处理。
8.2 报价应包括项目所需所有费用：投标报价需包含宣传片制作的文字部分（脚本、
分镜头本）、视频部分（拍摄、剪辑、配音、配乐、后制）和红色文化信息监测系统的
技术部分（系统运营维护）、产品部分（简报）所需费用的含税报价（增值税发票）。
南京市雨花台烈士陵园管理局 4南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
9、响应文件份数：纸质版响应文件一式叁份（壹份正本、贰份副本），电子版响应
文件壹份（一般应为PDF格式、U盘或光盘形式、随纸质正本文件一并提交）。当纸质正
本文件与副本、电子版文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于存档，投
标人须承担前述不一致造成的不利后果。每份纸质文件须清楚标明“正本”或“副本”
字样。
  10、提交响应文件开始时间：2019 年 11月 20 日 8时 30 分；
    提交响应文件截止时间：2019年 11 月 24 日 17时 30 分。
  11、提交响应文件地点（不接受传真、邮寄）：南京市雨花路215号雨花台烈士陵园
管理局。
12、澄清与说明：
12.1询价小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求投标人
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误和计算错误的作出
必要的澄清、说明或者更正，并以书面形式通知投标人。
12.2投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质
性内容，由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。投标人为自然人的，应当由本
人签字并附身份证明。
  13、确定中标人
13.1成交标准详见第二章。
13.2中标人确定后，将在原信息发布媒体上公告，中标人应及时到招标代理机构领取
成交通知书。
14、签订合同
14.1 中标人应当自成交通知书发出之日起三十日内，与招标人签订询价项目合同，所
签订的合同不得对询价通知书和响应文件作实质性修改。
14.2 除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，招标人改变中标结果，或者中标人拒
绝签订询价项目合同的，应当承担相应的法律责任。
14.3 中标人拒绝签订询价项目合同的，或因不可抗力或者自身原因不能履行询价项目
合同的，招标人可以视情与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订询价项目合同，
也可以重新开展询价活动。
  15、询问
   投标人对询价活动事项有疑问的，可以依法向招标代理机构或招标人提出询问，招
南京市雨花台烈士陵园管理局 5南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
标人或者招标代理机构在三个工作日内对投标人依法提出的询问作出答复，但答复的内
容不涉及商业秘密。
  16、质疑
  16.1 投标人认为询价文件、询价过程和中标结果使自己的合法权益受到损害的，可以
在知道或者应当知道其权益受到损害之日起三个工作日内，将书面质疑文件原件送达招
标代理机构。
  16.2 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证
明材料。否则，招标代理机构不予受理：
  （1）质疑项目名称、询价公告发布时间、询价评审时间；
  （2）提起质疑的日期、具体的质疑事项及事实根据（具体条款）；
（3）认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；
（4）质疑投标人名称、地址、邮编、联系人、联系电话***
码等）；
（5）质疑文件应当署名，质疑人为自然人的，应当由本人签字并附有效身份证明；
质疑人为法人或其他组织的，应当由法定代表人签字并加盖单位公章；
（6）投标人委托代理质疑的，应当向被质疑人提交授权委托书，并载明委托代理的
具体权限和事项。
  16.3 质疑投标人是指直接参加本项目询价活动的投标人；对询价文件提出质疑的，应
自投标人获得询价文件之日起计算，且应当在提交响应文件截止之日前提出；对询价过
程提出质疑的，自询价程序环节结束之日起计算；对中标结果提出质疑的，自中标结果
公告期限届满之日起计算。
16.4 投标人提出的询问或者质疑超出招标人对招标代理机构委托授权范围的，投标人
应向招标人提出。
  16.5 投标人不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。投标人或者
其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍询价活动正
常进行的，属于严重不良行为，招标代理机构将提请相关部门将其列入不良行为记录名
单，并依法予以处罚。
  16.6招标代理机构在收到投标人的书面质疑后将及时组织调查核实，在五个工作日内
作出答复，并以书面或电子邮件***
涉及商业秘密。招标代理机构遵循“谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论
南京市雨花台烈士陵园管理局 6南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
证费用。
  17、投诉
     质疑投标人对招标人、招标代理机构的答复不满意或者招标人、招标代理机构未
在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后七个工作日内向招标人主管预算部门投
诉。
  18、诚实信用
  18.1投标人之间不得相互串通报价，不得妨碍其他投标人的公平竞争，不得损害招标
人和其他投标人的合法权益。
  18.2投标人不得以向招标代理机构工作人员、评审小组行贿或者采取其他不正当手段
谋取中标。
  18.3 投标人不得虚假承诺，否则，按照提供虚假材料谋取中标成交处理。
18.4投标人应自觉遵守询价、评审纪律，扰乱询价、评审现场秩序的，属于失信行为，
失信行为将被记入投标人诚信档案。
19、所有响应文件都将作为档案保存，不论中标与否，招标代理机构均不退回。
  20、招标人联系方式***
  联系人***
  联系电话***
  地址：***
21、公告媒体
21.1 本询价公告在南京市雨花台烈士陵园管理局官网（www.travel-yuhuatai.com）
公示发布发布，敬请各投标人关注；
21.2 若有关本次询价存在变动或修改，敬请各投标人及时关注南京市雨花台烈士陵园
管理局官网（www.travel-yuhuatai.com）发布的关于本项目的信息更正公告。
请各投标人领取询价通知书后，认真阅读各项内容，进行必要的询价采购准备，按
询价通知书的要求详细填写和编制响应文件，并按以上确定的时间、地点准时提交响应
文件。
南京市雨花台烈士陵园管理局 7南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
第二章  成交标准
 
1、在质量和服务均能满足询价文件实质性要求的情况下，确定评审价格最低的为
中标人。如果评审价格相同，则按技术指标和服务标准优劣顺序排列，技术指标和服务
标准最优的为中标人。
    2、实质性要求不得负偏离；否则，按照未实质性响应处理。第三章询价招标项目
需求均为实质性要求。
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 8南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
第三章  询价招标项目需求
  一、项目名称：雨花台红色文化研究院宣传片及红色文化信息监测系统
  二、项目概况
    招标人现拟采购一家专业单位为雨花台红色文化研究院宣传片及红色文化信息监
测系统提供内容执行及宣传推广等服务。
三、项目要求
（一）投标人须具有相关服务行业资质，有着宣传片制作及舆情信息系统建设的经验。
能够根据项目相关需求，提供所需的文字、视频、技术和产品服务；项目执行过程中需
提供相应的服务、对接和协调人员，确保项目顺利有序开展。
  （二）投标人能够依据相关法律法规、执业准则对本项目提供相应的服务，确保项目
的执行组织、服务以及整个项目的流程均符合国家政策法规要求。
四、人员要求
（一）项目组负责人***
红色文化研究院的基本情况及使命任务，能够获取全国红色文化基地的最新动态、重大
研究成果。且具有较高的政治素养和理论水平，以及调查分析研究和提供问题解决方案
的能力和良好的快速反应和沟通能力。
（二）投标人应按投标文件中承诺的内容投入工作，在服务过程应保持内容的质量。
（三）若投标人投入项目组人员渎职或不能胜任此项工作或从事其他违法活动，招标
人有权要求更换，投标人应立即派出具有同等或以上资历的人员替换。
（四）若投标人的进度未达到投标文件承诺或招标人要求的进度计划，招标人有权提
出要求增加人员，投标人应立即安排，其费用被认为已包含在投标报价之中。
五、报价说明
  （一）投标人应充分考虑所有可能影响到报价的价格及政策等风险因素，一旦中标，
总价包定，一律不予调整。
  （二）各投标人报价应包含服务范围的全部工作需支付的一切费用，其应包括完成本
项目所需的，且费用包括人员劳务和交通通讯等各项不可预见费用以及与本项目相关的
全部费用。
  （三）投标人的任何错漏、优惠、竞争性报价不得作为减轻责任、减少服务、增加收
费、降低质量的理由。
南京市雨花台烈士陵园管理局 9南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
  （四）投标人报价除包含采购人文件中列明的项目外还应包括保障服务正常运行应当
具有的物资和服务，对服务正常运行应当具有的物资和服务理解不一致的以采购人理解
为准。
六、商务要求
（一）质量标准：投标人所提供的服务必须达到国家及行业的相关标准以及询价文件
规定的要求。
（二）项目实施期限：一年
（三）付款方式：具体按招标人财务部门管理要求支付。
七、本章所有内容均为实质性要求，不允许负偏离，否则作为无效报价。
南京市雨花台烈士陵园管理局 10南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
第四章  响应文件格式
 
    1、响应文件文件统一用 A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导
致响应文件文件被误读或查找不到，责任由投标人承担。
    2、投标人应在响应文件文件中写清相应的项目名称、投标人全称、地址、电话、
传真等，如有必要，可以增加附页，作为响应文件文件的组成部分。
    3、投标人应将响应文件文件用档案袋或封套密封。
4、档案袋或封套内应提供纸质版响应文件文件一式叁份（壹份正本贰份副本），
电子版响应文件文件壹份（一般应为 PDF格式、U盘形式，随纸质正本文件一并提交）。
当纸质正本文件与副本、电子版文件不一致时，以纸质正本文件为准。电子版文件用于
存档，投标人须承担前述不一致造成的不利后果。每份纸质文件须清楚标明“正本”或
“副本”字样。
5、各投标人可根据企业自身实际情况以及对询价通知书的响应程度进行编制响应
文件，以下各格式及表格仅供参考，可按需调整。
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 11南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
正本（副本）
 
雨花台红色文化研究院宣传片及红色文化信息监测系统
 
 
 
 
响应文件
 
 
 
 
 
投 标 人：                     （单位公章）
联 系 人***
联系方式***
单位地址：***
     年   月   日
南京市雨花台烈士陵园管理局 12南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
目  录
一、报价申请及声明…………………………………………………………………………………………X
 
二、法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件……………………………………X
 
三、第一章询价采购邀请中 3.1投标人的基本条件规定的证明文件……………………………………X
 
四、第一章询价采购邀请中 3.2招标人根据询价项目的特殊要求规定的特定条件的证明文件………X
 
五、询价采购报价表格式……………………………………………………………………………………X
 
六、其他表格格式……………………………………………………………………………………………X
 
 
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 13南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
一、报价申请及声明格式
 
报价申请及声明
 
致：南京市雨花台烈士陵园管理局
 
根据贵方                                   （项目名称）询价报价邀请，正
式授权下述签字人                         (姓名和职务 )代表报价人                                
（报价人名称），提交询价报价文件。
据此函，签字人兹宣布声明和承诺如下：
1、我们的资格条件完全符合相关法律法规和本次询价采购要求，我们同意并向贵方
提供了与询价采购有关的所有证据和资料。
2、我们已详细审核全部询价文件及其有效补充文件，我们放弃对询价文件任何误解
的权利，提交询价报价文件后，不对询价文件本身提出质疑。否则，属于不诚信和故意
扰乱询价活动行为，我们将无条件接受处罚。
3、我们同意从规定的询价日期起遵循本询价文件，并在规定的询价报价有效期期满
之前均具有约束力。
4、一旦我方中标，我方将根据询价文件的规定严格履行合同，并保证于承诺的时间
完成项目的启动/集成、调试等服务，交付招标人验收、使用。
5、我方决不提供虚假材料谋取中标、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人、
决不与招标人、其它投标人或者招标代理机构恶意串通、决不向招标人、招标代理机构
工作人员和询价小组进行商业贿赂、决不在采购过程中与招标人进行协商谈判、决不拒
绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处
罚。
6、与本询价有关的正式联系方式***
地   址：                       
电   话：                       
传   真：                       
开户银行：
银行账号：
南京市雨花台烈士陵园管理局 14南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
投标人授权代表姓名（签字）：         
投标人名称：                                  （盖章）
日      期：       年    月    日
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 15南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
二、法定代表人授权委托书及委托代理人的身份证明文件的复印件
 
法定代表人授权委托书
 
致：南京市雨花台烈士陵园管理局
 
本授权书声明：注册于                             （询价报价人住址）的
                     （询价报价人名称）法定代表人                    （法
定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的               （询价报价人代
表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的                           （项
目名称），进行询价报价，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于    年  月  日签字生效，特此声明。
法定代表人签字：
    授权委托人签字：                    
日          期：        年    月    日
 
 
委托代理人的身份证明文件的复印件：
 
 
 
 
 
 
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 16南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
三、第一章询价采购邀请中 2.1投标人的基本条件规定的证明文件
 
（一）具有独立承担民事责任的能力：
1、如投标人是企业（包括合作企业）的，应提供在工商部门注册的有效“企业法
人营业执照”或“营业执照”（法人分支机构由于不能独立承担民事责任，不能以分支
机构的身份参加询价活动，只能以法人身份参加，银行、保险、石油石化、电力、电信
等特殊行业的除外）；
2、如投标人是事业单位的，应提供有效的“事业单位法人证书”；
3、如投标人是非企业专业服务机构的，应提供有效的执业许可证等证明文件；
4、如投标人是个体工商户的，应提供有效的“个体工商户营业执照”；
5、如投标人是自然人的，应提供有效的自然人身份证明。
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
1、健全的财务会计制度指投标人能够严格执行现行的财务会计管理制度，财务管
理制度清晰，能够按规定真实、全面地反映企业的生产经营活动；
2、依法作出的财务状况报告包括经审计的财务报告或银行出具的资信证明或其他
会计报表等，能够清晰反映投标人的商业信誉情况；
3、投标人成立不满一个月的可以不需要提供其他财务状况报告。
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：
1、根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
2、可提供与项目实施有关的相关设备购置或租赁票据，或者相关服务人员用工合
同，或者具有生产、代理所投设备的能力，也可以提供具有履行合同所必需的设备和专
业技术能力承诺函（格式自拟并加盖公章）。
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
1、缴纳税收证明材料：投标人参加询价活动前三个月内（至少一个月）内缴纳增
值税或营业税或企业所得税凭据；
    2、缴纳社会保障资金证明材料：投标人参加询价活动前三个月内（至少一个月）
内缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保障缴纳清单）；
    3、依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人应提供相关证明材料。
（五）参加询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供参加本次询价活
动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明）。
南京市雨花台烈士陵园管理局 17南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
无重大违法记录声明格式
 
致：南京市雨花台烈士陵园管理局
 
    我单位                       （投标人名称）郑重声明：
    参加询价前 3年内在经营活动中        （在下划线上如实填写：有或没有）重大
违法记录。
    （说明：重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊
销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）
                                声明人：（盖章）
                                年     月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 18南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
四、第一章询价采购邀请中 3.2招标人根据询价项目的特殊要求规定的特定条件的
证明文件
 
注：投标人应当按照询价文件规定的要求提供相关证明材料，如未做要求，则可以
不予提供。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 19南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
五、技术、服务方案
 
注：技术、服务方案是证明投标人提供的技术、服务是合格的、并符合询价文件要
求的证明文件，技术、服务方案包括但不限于：项目内容的详细说明、项目实施方案、
技术资料、服务承诺等，这些文件可以是文字资料方案、图纸（表）和数据等。各投标
人根据企业自身情况及对询价文件响应程度进行编制响应文件，格式自拟。
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 20南京市雨花台烈士陵园管理局询价通知书
六、表格格式（仅供参考，可按需调整或删除）
询价采购报价表
项目名称： 
序号 名               称 报价（元） 备注
   
   
总价（人民币，大写） 元
 
投标人名称:                                               （盖章）
询价通知书要求及投标人认为需要提供的其他证明文件及材料等（如项目实施方案、售
后服务方案、验收要求等）（格式自拟）。
 
 
南京市雨花台烈士陵园管理局 21