白云机场一号航站楼“创享会”活动项目

广州白云国际机场一号航站楼“创享会”活动项目竞价公告　　

 

广州白云国际机场股份有限公司航站楼管理部就白云机场一号航站楼“创享会”活动项目进行国内竞价，邀请合格应邀人就以下内容和有关服务提交应邀：　　

一、竞价项目说明　　

1、项目名称：广州白云国际机场一号航站楼“创享会”活动项目　　

2、项目地点：广州白云国际机场南工作区A4综合楼　　

3、供应商资质要求：　　

（1）供应商应具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人；　　

（2）企业注册资金不低于人民币50万元；　　

（3）不同的供应商之间存在法定代表人或单位负责人***

（4）报价人不允许以联合体形式参与本项目。　　

（5）供应商须在各公开采购、招标平台无不良记录；　　

4、项目最高限价：20,000.00元，（含税价）。　　

5、评定成交的标准：报价最低且满足项目。由竞价平台确定的第一候选人需在竞价截止后 2 个工作日内将加盖公章的纸质报价文件提供至航站楼27号门C6334（C3134-1）办公室报甲方审核，如第一候选人（报价最低）未提交纸质报价文件或报价文件内容不满足本项目需求，则推荐第二候选人（报价第二低）成交，依此类推。　　

6、报价期限：2019年11月18日至2019年11月22日，在wz.gamc.cn的竞价系统中报价（截止时间以竞价系统服务器时间为准）。竞价过程中如有不明的地方可与竞价单位联系，联系人：郭工，联系电话***

7、竞价方式：报价人用注册的供应商用户名和密码登陆后即可进行报价及上传电子资料，每次报价后即可看见自己的报价排名，报价人可在系统提示的调价幅度、次数和截止时间范围内修改自己的报价和电子文档。　　

8、供应商的选择：竞价系统默认按价格由低到高的顺序排名，经审核所有报价文件资料符合竞价文件要求排名最前的报价人为最终选定供应商。　　

9、如报价文件所报价格超出本项目的限价，业主将有权拒绝其报价。　　

10、上传文件包括：报价单、公司营业执照复印件、公司资质证明文件复印件、法人授权函，按要求格式并加盖公章扫描后上传。　　

11、所有的报价人需在wz.gamc.cn主页中“采购信息”或“招商指引”页面上的供应商注册页面，按规定格式填写正确的供应商登记信息，登记为合格的候选供应商。　　

12、竞价方未按照公告要求上传资质资料、资质资料与实际情况不符或未达到公告要求，业主有权将其报价作废。　　

13、本项目在竞价过程中，供应商报价出现并列第一名的情况，在招标人的监督下，进行抽签的方式决定第一中标候选人。
    二、竞价项目需求　　

1、采购内容　　

（1）根据活动要求，负责包括但不限于：整体活动策划、设备租赁、会场搭建布置、礼品定制、全程记录及视频拍摄、配套宣传方案等（如宣传手册、微信推送等）。　　

（2）活动要求　　

序号	项目名称	项目特征描述
1	活动会场搭建布置	（1）负责活动会场整体氛围布置的策划与设计，设计内容主题鲜明、突出，主视觉效果符合采购人要求；　　 （2）负责提供会场搭建布置所涉及物料，如背景板、宣传告示、氛围营造装置等，风格及装饰以简约为主。
2	设备租赁	（1）提供LED显示屏，含垫台及控制台，尺寸长8米、宽2.3米，面积18.4平方米。　　 （2）舞台面光灯两组，每组3盏灯，共6盏。　　 （3）音响一套4个，含控台。　　 （4）无线麦克风4个，无线耳麦4个。　　 （5）画架指引牌2个。　　 （6）笔记本电脑一台。　　 （7）折叠型圆桌（2-3人），数量4张，样式美观简洁；折叠座椅12把。
3	礼品定制	结合机场元素定制礼品，要求立意健康具有纪念价值，数量不低于10个，获奖证书定制4个。
4	全程视频拍摄	（1）负责活动全程视频拍摄及后期剪辑制作，拍摄时长约60分钟，单机拍摄即可，视频成果需满足采购人要求。　　 （2）负责正常活动的H5制作及微信推送。
6	餐食安排　　 （约50人份量）	负责提供以下糕点及饮品：　　 （1）点心约150份，如巧克力点心、芒果蛋糕、奇异果挞等，品种不少于6种，每种数量不少于25份；　　 （2）水果小拼60份（菠萝、火龙果、草莓）；　　 （3）原味坚果、腰果拼盘25份，每份80克；　　 （4）怡宝饮用纯净水（555ml）50支，农夫山泉茉莉花茶（500ml）20支。
7	活动宣传	负责活动策划配套宣传方案，包括微信推送、主视觉海报等，要求形式新颖，内容精致。
8	人员安排	总人数不少于5人，现场总负责1人、音响电脑控制1人、摄影摄像1人、创意征集区引导1人、餐饮区1人。

 

    2、采购要求　　

（1）供应商报价为全包含税价，包含设备运输、安装、人工、交通、税费等一切费用。　　

（2）交货地点：广州白云国际机场南工作区A4综合楼　　

（3）交货期：从发出交货通知书开始计算，1个自然日内完成送货布建。（推迟送货一天按成交价总额的20%扣除费用，推迟送货三天，我方有权解除此次合作关系）。　　

（4）验收合格条件　　

合作方完成的工作成果经采购人验收合格。　　

（5）活动时间于2019年12月上旬（具体以实际为准）　　

3、安全责任　　

合作方承诺承担整个施工过程的所有安全责任。　　

4、其他要求　　

（1）合作方投入的设施设备及耗材须符合国家相关安全标准。　　

（2）活动结束后负责将活动所涉及的物料、耗材、设备进行撤离清场并复原。　　

5、报价文件组成及要求　　

（1）加盖公章的报价单并注明税费、税率；　　

（2）公司营业执照复印件；　　

（3）公司资质证明文件复印件（见供应商资质要求）；　　

（4）法人授权函（如报价文件签署人不是法人代表）；　　

（5）供应商须保证报价文件内容的真实、准确，所有资料须加盖法人单位公章；　　

（6）报价文件须在竞价平台确定第一中标单位后2个工作日内以书面盖章形式提供给招标人审核，未能如期提供，招标人有权以自动弃标处理。　　

 

三、报价表格式　　

1.报价表　　

报价表　　

广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司：　　

    我公司愿意参加                               项目竞价，在响应广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司采购要求基础上，按以下价格为广州白云国际机场股份有限公司一号航站楼管理分公司提供服务：　　

序号	内容	报价总价
1	报价（含税价）　　 （单位：人民币元）	小写：           RMB                                               　　 大写：           人民币元
2	发票/税率	增值税专用发票：　　 税率：    %；税款：人民币    元；

*以上报价包含全部税费及其它相关费用。　　

 

报价人（公章）：　　

法定代表人或授权代表签字：　　

日期：
四：合同范本　　

                   　　

 

 

广州白云国际机场一号航站楼“创享会”活动项目协议　　

 

 

甲方：广州白云国际机场股份有限公司　　

乙方：　　

 

签订时间：     年    月    日　　

有效期：  年  月  至  年  月  日　　

页数：4　　

广州白云国际机场一号航站楼“创享会”活动　　

项目协议　　

 

本合同书(以下简称本合同)在下述双方之间签署：　　

甲  方：广州白云国际机场股份有限公司　　

乙  方：　　

 

广州白云国际机场股份有限公司(甲方)与              （乙方）经过友好协商，达成如下条款：　　

一、广州白云国际机场一号航站楼“创享会”活动项目的内容和要求如下：　　

1．乙方按照甲方要求的效果及功能，负责本次“创享会”活动的策划和设计，并负责活动会场的搭建布置、礼品筹备、记录拍摄及宣传等。　　

2．活动时间及地点：　　

时间：2019 年    月   日 至 2019 年    月    日　　

地点：广州白云国际机场一号航站楼内。  　　

二、甲方责任　　

1．甲方有权对乙方在本次项目工作进行情况进行监督和提出建议；　　

2．负责核准乙方的工作安排及质量，并对具体实施提出要求和建议；　　

3．甲方有权对乙方提供的物料和工作成果进行验收；　　

4．甲方负责所有工作总协调。　　

三、乙方责任　　

1．乙方负责本项目的策划、设计、物料、制作、安装、人工、摆放布置、活动安排及现场执行等；　　

2．乙方负责会场的搭建及布置，并按现场情况听从甲方意见进行调整优化，乙方投入的设施设备及耗材须符合国家相关安全标准；　　

3．乙方负责策划配套宣传方案及活动的摄影摄像；　　

4．乙方应遵守和执行机场集团公司、股份公司的相关服务、安全标准和要求。　　

5．乙方应与甲方签订《安全责任书》，配合甲方做好航站楼内安全管理工作；　　

6．布置和活动过程中如甲方提出增加物料等突发情况，应与甲方友好协商并达成一致意见，尽全力为甲方解决问题；　　

7．会务结束后负责将所涉及的物料、耗材、设备进行撤离清场并复原。　　

四、项目金额　　

本次项目甲方需支付乙方款项合计人民币      （￥      （含税），其中增值税税率   %）。　　

五、支付方式　　

1．乙方在活动结束后需提供增值税专用发票给甲方，甲方收到乙方对应款项专用发票后，将全额支付乙方活动款项费用。　　

2．乙方账户信息：　　

户名：                    　　

账号：                    　　

开户行：                  　　

联行号：                  　　

六、违约责任：　　

1．如果乙方未能履行协议或履行协议不符合约定，甲方应就此向乙方发出书面通知，指出乙方没有适当履行的协议条款，并要求纠正。若乙方在收到甲方书面通知损失产生日之前仍不纠正违约行为或已无法纠正，甲方有权要求乙方承担总额不超过合同价款的50%的违约金。　　

2.乙方所交的数量、质量不符合合同规定的，甲方有权拒收。乙方应重新安排交货，已经完成部分应重新更换，向甲方支付合同价款10%的违约金，并赔偿由此造成甲方的直接损失。　　

3．乙方除承担违约赔偿外，还应当承担继续履行、采取补救措施的违约责任。　　

七、不可抗力：　　

1．“不可抗力”是指本协议书签订当时或之后不可预见并且其发生和后果是双方无法避免和克服的事件，该等事件在协议书签署后发生，并造成一方不能履行其在协议书项下的全部或部分义务。该等事件包括地震，台风，洪水，火灾，战争，瘟疫，流行病（包括非典型肺炎或类似流行传染病），民乱，罢工以及国际商业惯例承认为“不可抗力”的其他事件；　　

2．如一项不可抗力事件发生并因此影响任何一方履行其在本协议书项下的义务，则该项义务的履行在不可抗力事件导致的延迟期内可暂时中止，且该等不履行不视为对协议书的违反。受到不可抗力事件影响的一方应当立即以书面形式将该不可抗力事件的发生通知另一方，并在此后十五天内提供该不可抗力事件发生和持续时间的充分证据；　　

3．发生不可抗力事件后，双方应相互协商以寻求公平的解决方法并应尽力将不可抗力所造成的影响减至最低。如果不可抗力的发生严重阻碍了协议书的履行，且自不可抗力发生之日起三十天内双方仍无法找到公平的解决方法，则任何一方可提前终止本协议书。在此情况下，乙方应当退还甲方已经支付的款项（本着公平原则，扣除乙方为本项目所已经实际支付的必要花费）。　　

八、争议解决　　

与协议同有关的一切争议，双方应当协商解决；协商不成的，依法向广州市白云区人民法院起诉。　　

九、其它条款　　

1．本合同自双方签字盖章之日起开始生效。　　

2．其他未尽事宜，由甲乙双方协商解决。　　

3．本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，经甲乙双方签字盖章后生效。　　

 

 

 

 

 

甲  方：广州白云国际机场股份有限公司              乙  方：　　

 

盖  章：                                          盖  章：　　

 

法定代表人或授权代表：                            法定代表人或授权代表：　　

 

日  期：  年      月       日                 日  期：   年    月     日