关于开展2020年“花漾花都”微信订阅号、抖音号运营服务项目采购的邀请书

　　一、项目内容及最高限价 

　　二、采购项目背景

　　“花漾花都”微信订阅号和抖音号是花都区文化广电旅游体育局信息化项目的重要组成部分，起着对外发布广州市花都区文化广电旅游体育局政务资讯、提升花都城市文化旅游形象的重要作用。本项目的目标是通过发布文旅政务信息，向用户传达最新花都文旅资讯，同时配合宣传相关政务活动。安全稳定地运维新媒体平台，并确保新媒体平台的宣传合法合规。

　　三、对采购内容的要求

　　1、“花漾花都”微信订阅号运营服务

　　以花都区文化广电旅游体育局政务信息发布、花都文化旅游形象展示为主体宣传内容，对“花漾花都”微信订阅号内容进行采编更新，具体服务内容如下：

　　（1）每周推送图文信息不少于3次，每次3篇文章，并每天至少1篇为原创内容；

　　（2）转载信息需标明出处，每月共计推送图文信息不低于30条；

　　（3）每周推送信息总阅读量不少于2500；

　　（4）做好粉丝管理和维护，合同期内粉丝量增加2万；

　　（5）根据采购人提供的花都文化旅游宣传主题，在微信上开发H5的活动专题、制作小游戏、其它微信粉丝互动；并利用微信朋友圈广告、微信大V等推广渠道资源，开展相关的线上宣传推广活动，以上推广活动不少于4次。

　　2.“花漾花都”抖音号注册运维服务

　　注册“花漾花都”抖音号,并协助做好抖音号文化、旅游、美食、娱乐等方面短视频拍摄，展示花都文化旅游形象。

　　3.按照采购人要求，线下对专题活动进行跟踪报道宣传，及时在微信、抖音更新活动信息。

　　4.对线上执行的活动成效进行数据提取和分析，对粉丝关注标签、传播成效等方面进行跟踪分析，并提出优化建议与改进措施。

　　5.负责平台日常运维，包括提供平台栏目调整、功能开发完善、布局优化、后台维护等。

　　6.项目验收

　　（1）分析报告。每季度按时提交详细分析报告，内容包含但不限于发稿情况、粉丝增长情况、线上活动分析总结等，原则上合同期内提交4份（含最终的项目总结报告）。

　　（2）结案材料。中标供应商应于项目完成之日起30日内向采购人递交项目结案材料。包括但不限于：项目总结报告不少于2套、摄影师用专业相机拍摄的花都相关照片原图光盘、原创视频光盘（采购人拥有照片和视频的永久使用权）等。以上材料齐全并符合“二、对采购内容的要求”所列的标准，经采购人根据合同核对无误后，方视为项目验收合格。

　　四、对供应商的要求

　　1.资质要求

　　符合《政府采购法》第二十二条规定，具有国内独立法人资格且具有本项目采购相适应的供应商，并且应有自主采编能力和策划推广能力，具有文化旅游目的地微信公众号和抖音号的丰富运营经验，成功打造过1个或以上的文化旅游目的地微信公众号和抖音号；并有在微信朋友圈、微信大V等推广渠道投放广告推广公众号的经验，能为项目提供切实有效的线上广告投放建议，以上经验需提供具体案例证明。

　　2.运营团队

　　中标供应商需在合同期开始前，组建本项目专职的运营团队，团队人员至少包括：项目负责人、内容采编、美工和摄影师。提供本地化的运营推广服务，接受花都区文化广电旅游体育局相关负责人的领导和管理考核，完成各项工作安排，定期汇报总结。中标供应商必须为本项目指派固定的项目负责人，该项目负责人需经我局面试审核通过。在服务周期内该项目负责人应是固定的，如需更换项目管理负责人***

　　3.知识产权归属

　　中标供应商保证提供的服务不侵犯任何第三方的专利、

　　商标或版权或其他合法权利。否则，中标人须对第三方承担全部责任并承担因此而发生的所有费用。中标供应商在“花漾花都”微信公众号、抖音号所有发布的原创内容以及所产生的后台数据的版权及所有权归采购人所有。

　　五、投标说明

　　1.投标人须为本项目制定详细的实施方案，并提供投入本项目的人员、设备及推广渠道资源的情况，作为评审依据。实施方案包括但不限于以下内容：

　　（1）微信、抖音内容运营及推广研究方案；

　　（2）线上广告推广及线上活动策划方案；

　　（3）详细人员配备方案、推广渠道及项目进度安排计划等；

　　（4）提供详细的服务内容（含增值服务）及预期效果评估；

　　（5）成功运营微信公众号、抖音号的案例。

　　2.投标人应承诺响应招标文件中提出的全部要求，如果对其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。

　　3.投标总报价一次报定，包括抖音号注册、设计优化、实施维护、内容采编、创意及广告推广与报告费用、劳务、制作、宣传推广费、各项活动奖品、媒体投放费用、人工（人员工资、福利费）、交通、通讯、食宿、加班、技术支持与培训及相关劳务支出等完成该项目工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所标有风险、责任等一切费用，除合同约定的价款外，采购人不再向中标供应商支付其他任何费用。

　　六、付款方式

　　1.在签定合同之日起十五个工作日内，采购人凭中标供应商开具的正式发票，向中标供应商支付合同总额的50％作为预付款；

　　2.待项目运营结束，验收合格后十五个工作日内，采购人凭中标供应商开具的正式发票，向中标供应商支付合同总额的50％。

　　备注：因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

　　七、递交投标文件及联系方式

　　1.按照政府采购投标文件要求，提交密封投标文件（封套四面加盖骑缝章，内附文件一式三份），投标文件包括包括单位简介、项目报价单、工作实施方案、营业执照复印件及法人代表身份证复印件等。

　　2.递交投标文件时间：2019年11月11日至11月18日。逾期送达或邮寄送达的投标文件恕不接收。

　　3、提交地址：广州市花都区体育路18号区文化广电旅游体育局（联系人：朱雯惠，联系电话***

　　八、确定供应商

　　由花都区文化广电旅游体育局项目采购小组对各单位

　　投标文件当场验证开封，审查提交资料，根据项目实施方案的优劣、比价单位服务质量及报价，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定供应商。

　　                                                                                                                                    广州市花都区文化广电旅游体育局

　　                                                                                                                                            2019年11月11日