海晏县工业商务和信息化局信息化建设项目单一来源采购公告

写邮件：选择收件人、抄送人、密送人，填写主题、正文，添加附件发送邮件或保存草稿。

收件箱：查看已接收的邮件，支持按日期、邮件主题、内容搜索；展现方式分全部邮件、未读邮件、已读邮件。同时提供回复、转发、标星、已读、删除、批量操作等快捷功能。

发件箱：展示用户已发送或回复的邮件，动态标记邮件状态，如：查看邮件的阅读状态。

草稿箱：展示用户保存的邮件草稿，提供修改、发送、删除、批量操作等快捷功能。

星标邮件：展示用户通过标星方式标注的邮件，提供修改、转发、删除、批量操作等快捷功能。

附件：该模块为附加模块，系统统一将跟用户有关的邮件附件进行整理，通过时间轴的展示方式展现给用户，方便用户快速查找，下载等操作。

会议管理：

分为紧急会议、常规会议、和临时性会议。主要提供会议的计划、创建、审核、记录及查询功能。会议计划由相关权限管理员通过系统提前设定，会议召开前准备创建会议时可以选择对应计划、安排参会人员、会议开始结束时间、会议室、主题内容及相关会议附件、所需要的设备，并提交审核，审核通过后系统发送会议通知给相关参会人员（短信、系统消息、手机消息）。

会议管理：管理会议资源，如：会议室、投影、电脑。

创建会议：填写会议相关信息，选择会议室并提交审核。

我的会议：根据不同纬度分为我创建的、我参加的、我审核的，对应会议人员提供个性化展示。

会议室的登记：会议室资产信息、资产的使用情况汇总、会议室的占用情况，会议的召集，会议议题，会后会议纪要。可直接发布到每个参会人的工作日程中，同时会议可以转流程推送到每个人的工作门户上。

会议审批：通知发布单设模块进行是为了减少会议量，集中审批和监控会议的进行。并避免一人需同时参加几个会议的情况发生。

考试培训管理：

培训管理：可设置培训的类别、培训资料、组织员工培训等。

题库管理：进入可设置题库类别、题库类型等。

试卷管理：可根据情况组织设置试卷。

成绩管理：可对参加在线考试者进行试卷评分、成绩管理、成绩统计等。

新闻、通知公告：

新闻发布：统一发布公司的内部新闻，并可以控制该新闻是否可以被评论；

新闻分类：新建新闻时，可以动态直接添加新闻类别；也可以进入新闻类别模块中单独新建、编辑或者删除新闻类别：默认为【未归类新闻】类别；

新闻图片：新闻发布时，可以上传、修改和删除新闻的形象图片；首页阅读新闻时，如果选择〔图片1或者图片2模式〕，则显示新闻的形象图片。可以点击形象图片，打开新闻；

新闻状态：新建或者编辑新闻时，可以选择草稿或正式，只有正式新闻可以被发布到首页以及新闻阅读模块下供大家阅读；

公告管理：起草、发布公司、部门、分支机构等通知；并可以通过短信以及手机短信提醒。

文件柜：

个人知识管理：用户可建立自己的知识目录体系,并管理具体的知识文档，个人知识文档库中的文档可共享给同事.并可查看来自同事共享的知识文档；

公共知识管理：用户可由单位统一规范的知识目录中新建知识文档【html】、【word】、【excel】,并管理相关权限，也可以查看知识库中有权限的知识文档；

知识文档共享：共享文档时，可选择“内部消息提醒”、“手机短信提醒”通知文档的共享者；

知识文档套红：可以给文档套红；在线编辑Word类型的文档和附件，只能插入自己有权的套红模板；

知识文档权限：权限管理严格，只有有相应权限的人才能阅读、创建等。

日常审批：

办公用品：入库申请、入库验收、资产领用、资产调拨、资产借用、资产减损、资产报废、资产维修、资产变更、资产归还、资产合同管理、资产文档管理、资产库存的审批工作。

车辆申请：车辆登记，车辆使用情况，用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机的审批工作。

个人中心：

基本信息：展示用户的个人信息，包括头像、昵称、姓名、性别、联系电话***

待办警示：针对用户的待办任务信息提供直观的展现方式。

公务活动：展示相关公务活动。

工作日志：每天可记录多篇工作日志，可进行多种查询方式；且上级可实时监控下属的工作日志内容,及时了解下属的工作内容和进展；

日志查询：领导可以通过名称、日期、关键词查询到员工每天工作日程安排，以及工作日志记录。并对员工工作日志进行回复。

信息化管理：

办公用品：入库申请、入库验收、资产领用、资产调拨、资产借用、资产减损、资产报废、资产维修、资产变更、资产归还、资产合同管理、资产文档管理、资产库存管理。

车辆申请：车辆登记，车辆使用情况，用车类型、用车时间、用车的范围、用车的路线、制定的司机。

会议室：会议室的申请、释放、使用情况、使用安排管理。

日程计划管理：

日程安排：可以直接记录每一天天的日程，也可按照周期性规则发布日程。也可以为他人创建日程。相互查看日程，但没有权限的人只能查看日程所占的时间表，内容无法查看。领导可查看下属日程安排。

计划管理：可根据部门、人员选择计划范围，设定有效期，和计划的负责人***

计划分类：计划类型可以在计划类型设置中设定。

常用工具：

万年历：显示公历、农历和干支历等多套历法，更能包含黄历相关吉凶宜忌、节假日、提醒多种功能信息。

通讯录：显示我员的头像、基本信息、联系电话***

系统管理：

系统管理是为达到组织目标，针对管理对象，由具有特定管理织能和内在联系的各种管理机构、管理制度、管理过程、管理方法所构成的完整的组织管理体系。在本系统中，系统管理模块只有拥有相关权限的用户才能看到和进入，该模块包括部门管理、用户管理、职务管理、岗位管理、角色管理、系统枚举、流程定义、业务定义、业务模板管理、公告类型管理、新闻类型管理、印章管理、套红模板、正文模板、档案夹管理、系统信息、设置中心、会议室管理、字号管理、流程删除等子工能。

部门、用户、职务、岗位、角色管理：管理员按部门组织机构、角色、职位、权限等纬度管理用户信息。

系统枚举：通过树形结构管理系统相关枚举属性。

流程定义：选择流程定义文件进行相关流程的配置。

业务定义：系统级通过反射技术完成系统业务的动态配置管理。提高系统的可配置性，使得系统更加灵活。

业务模板：相关权限的管理人员进行系统业务模板定义。

公告类型、新闻类型管理：定义系统公告、新闻的类型，并提供既定公告、新闻类型的维护。

印章管理：针对单位领导的印章进行管理。

套红模板：管理公文的套红模板。

正文模板：管理公文的正文模板。

档案夹管理：用于管理系统资源的组织结构，使得系统资源的管理更加高效、便捷。

系统信息：展示系统相关信息，如：服务器版本、运行状态、数据库版本、运行状态等。

会议室管理：用于管理单位会议室。

字号管理：用于管理公文的字号。

流程删除：删除相关流程。

数据统计分析：

系统将海晏县电子商务销售情况进行统计，对往年工业产值及工业能耗进行统计。生成环比增长及增幅。一目了然的看到数据的变化，为下一步决策提供数据。工作人员可以下载报表方便于上报查看。

注：电子印章需加载海晏县工业商务和信息化局30家管理中小型企业用章。