中国煤炭海外开发有限公司信息化设备采购项目【重新招标】招标公告

公开询价函
日 期：2019年10月15日
项目编号：CODCOCG201910
中国煤炭海外开发有限公司就本公司办公设备采购项目进行在线询价采购。
一、项目概况与服务范围
1.项目概况与服务范围：电脑等办公设备（本项目不分包）。
2.交货期：签订合同后三天内到货
3.交货地点：北京市东城区安定门外大街192号煤机大厦
二、供应商的资格要求
1.参加报价的单位应具有独立法人资格。代理商要提供有效的代理授权证明；
2.所报产品须有良好的销售或使用业绩，报价单位需提供同类产品近三年来良好销售或使用业绩；
3.本项目是否接受联合体：否
三、报名和采购文件获取
1.服务商必须在“中煤招标网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员；
2.服务商登陆后搜索本项目编号进行报名，并根据页面提示上传报名资料；
3.报名时间：2019年10月15 日至 10月22日16:00。
四、采购文件和保证金
采购文件不收费，本项目不收取保证金。
五、报价文件递交
本项目为在线报价，报价文件应于2019年 10 月 22 日下午16:00之前上传至中煤招标与采购网，未按时递交的报价文件将被拒绝。本项目无二次报价。
六、报价书要求
在线填报总价。附件上传盖章版报价书，包括：①报价函；②公司营业执照；③近3年业绩；④服务承诺等相关文件。
七、采购人联系方式***
联系人***
联系方式***
地址：***

第二章 响应人须知
一、总则
1.本文件适用于中国煤炭海外开发有限公司办公设备采购项目的公开询价。
2.响应人符合国家工商行政管理部门登记审核,具有有效的合法生产经营资质。
3.在询价过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反询价纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次询价资格及以后我公司采购业务的参与资格。
4.响应人所提供的货物和服务应能满足本公开询价文件中《技术要求》的相应要求。
5.响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在公开询价响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。
6.本公开询价文件的解释权属中国煤炭海外开发有限公司。
二、公开询价文件
1.公开询价文件组成：（1）公开询价公告；（2）响应人须知；（3）技术要求；响应人应仔细阅读公开询价文件中的所有内容。如果响应人未按公开询价文件要求提供全部资料或提交的响应文件没有对文件做出实质性响应,那么响应人将承担其风险,并有可能导致响应文件被拒绝。
2.公开询价文件的澄清
任何要求对公开询价文件进行澄清的响应人,均应在响应文件提交截止期前以书面形式通知采购人,采购人将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送(或传真通知)响应人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。
3.公开询价范围：笔记本电脑、台式电脑、打印机，详见报价单。
三、响应文件的编制要求
1.响应函；
2.公开询价产品的报价单；
3.企业法人营业执照扫描件；
4.承诺书及详细技术资料和其他有关文件和相关资料；
5.法定代表人证明（身份证复印件）或法定代表人授权委托书原件及受托人身份证复印件。
四、报价要求
1.报价以人民币（万元）为单位。
2.报价为货物到达采购人指定地点的含税（17%增值税）、含运费价格。
3.本次报价只接受指定品牌设备的报价，不符合要求的报价将被拒绝。
4.响应人所报价格在合同执行过程中是固定的，不得以任何理由予以变更。特殊情况约定按合同条款执行。
5.报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。小写价格与大写价格如有差异，则以大写价格为准。
6.响应文件以电子版形式上传至“中煤招标网”(响应文件要严格按照要求提供，未提供响应文件的视为不满足报价要求)。
五、评审
1.中国煤炭海外开发有限公司询价小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。
2.询价小组对响应人提供的响应文件是否完整、有无计算上的错误,对超出经营范围、提供的资质证明文件、证件是否真实，技术或服务是否满足公开询价文件要求等未实质上响应文件进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足公开询价文件要求的将被取消其资格。
3.询价小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应文件要求的响应文件进行评审，对响应文件提出的产品质量、样品质量、企业信誉、价格、付款方式、服务、交货情况等内容逐项进行综合评估。
4.询价小组综合评估情况，向采购人提交评议意见，提出成交候选人推荐名单。
六、确定成交人
采购人根据询价小组的推荐情况确定成交人，以书面形式通知成交人，告知其已被接受，并向其发放成交通知书。
七、签订合同
确定为成交人的响应人在约定的时间内，凭成交通知书由法定代表人或授权代表与采购人签订供货合同。