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江苏省中医院信息类项目招标公告——消毒供应追溯系统 招标文件下载

信息发布日期：2019.10.11 标签：江苏省招标南京市招标医院招标

加入日期：	2019.10.11
招标业主：	江苏省中医院
地区：	南京市
内容：	******信息类项目招标公告—— 消毒供应追溯系统一、项目名称消毒供应中心是医院医疗器械、用具、物品等清洗消毒灭菌的处理中心，其工作质量直接影响到医疗质量与医疗安全，我们必须对每个流程环节都进行严格的控制，环节追溯的实时性准确性则成为首要关键任务。追溯系统可以
关键词：	医院

招标公告正文

江苏省中医院信息类项目招标公告——

消毒供应追溯系统

一、项目名称

消毒供应中心是医院医疗器械、用具、物品等清洗消毒灭菌的处理中心，其工作质量直接影响到医疗质量与医疗安全，我们必须对每个流程环节都进行严格的控制，环节追溯的实时性准确性则成为首要关键任务。追溯系统可以实时对工作人员的操作及医疗器械清洗消毒工作进行详细记录追踪，科学管理器械使用，提高器械使用率，降低器械损耗，节约医院器械成本，减少感染发生几率。从以上角度，基于无线物联网的消毒供应中心信息追溯系统建设尤为重要。

卫生部认证《消毒供应中心卫生行业标准》（WS310.1、2、3-2016）中第一部分管理规范中及《三级医院评审标准》（2012）也均对医院消毒供应中心信息化追溯系统建设有明确要求。

基于质量安全管理，智慧信息化建设需求，我科迫切申请建设消毒供应中心质量追溯系统。

具体项目详情如下：

（一）、系统功能要求：

1、符合卫生部 WS310.1、2、3-2016 标准，符合三级医院等级评审标准(2012)要求；

2、系统应遵循《医院信息系统基本功能规范》、《电子病历基本规范》、《电子病历系统功能规范（试行）》，并满足卫健委对三级医院的评审要求；

3、该系统需要与我院各系统无缝集成，提供标准的数据交换接口，并支持被医院其他信息系统的应用集成，包括但不限于：集成平台、HIS、EMR、PACS、LIS、病案系统、国家、省、市平台等，支持国家、省、市平台数据上传的工作,支持我院未来分院区的扩展应用，接口费用均包含在本次招标项目中；

4、符合国家电子病历评级五级、互联互通评级五甲标准；

5、能基于物联网技术，采用移动数据终端实现工作现场直接操作，简便易操作；

6、能提供涵盖我院消毒供应中心、手术室、病区、急诊、门诊病房等全院级消毒物品的闭环追溯管理，支持集中式灭菌管理模式；

7、能与医院手麻系统、各仪器设备对接；

8、能提供科室自备包、外来器械、植入性材料等各类物品的集中管理；

9、能实时监控各清洗、灭菌设备工艺参数（温度、压力、时间），动态分析趋势变化；

10、能动态监控及记录清洗、灭菌全过程，设置关键环节安全控制及预警；

11、能提供护士长及相应岗位工作提醒、报警、工作量统计分析、报表管理等功能；

12、能提高消毒供应中心人员、物资、设备进行一体信息化管理；

13、支持追溯查询和日志查询；

14、保障：组织科内人员系统使用培训、定期维护。

系统功能	功能要求
信息系统集成	1.与病房、门诊信息系统集成，完成申领、使用信息连接 2.与手术室信息系统集成，完成手术器械包使用情况的全流程追溯 3.与灭菌器、清洗机等设备及生物指示阅读器的监测仪器进行信息集成
系统管理	1.组权限功能设置：设置各组的功能权限，比如护士长组所拥有的权限 2.组权限设置：把人员分到各个组，比如把张三设置为灭菌组长 3.人员档案管理：供应室所有人的信息，比如人员编号，岗位类型，是否在排版里显示等，所有信息能导出到EXCEL，并能添加删除人员（限护士长权限和管理员权限） 4.岗位管理：添加修改科室岗位及权限 5.上传文件：上传下载供应室公共文件
库房管理	1.购入入库管理：供应室如有购买新种类器械的行为，可将购买的新器械的基础信息如名称、型号、价格、单位、品牌、购买数量等等录入系统以便医院使用与查询 2.器械信息管理：器械相关属性如有变动时，可对器械的基础信息进行维护，如名称、型号、价格、品牌、库存数量等等 3.包管理：供应室的器械不是单个使用，而是以“包”的形式使用（将符合某类手术或某类医用行为的相关器械组合起来称为“包”），医院所用包种类繁多，所以将常用组合器械编制成模板方便日后使用；系统提供新增模板包功能 4.唯一身份牌管理：通过订制的小铁片和银标签实现重要无菌包的唯一身份的管理，这个条码是由无菌包类型和数量组合而成，是一直跟随无菌包的整个生命周期，从而可以追踪到无菌包的打包，灭菌，使用的次数，从而对无菌包的损耗情况有使用量的依据 5.中心监控管理: 管理人员可通过终端监控软件查看器械包流程进度、状态；管理人员可根据日期来检索相关器械包进程信息；根据科室名称检索科室内部库存详细列表；管理人员可以查询灭菌锅使用的锅号、锅次进行统计；管理人员可以根据日期对打包、灭菌、发放、回收对工作人员进行工作量的统计；管理人员可按照灭菌日期、锅号、锅次查询灭菌参数
回收	1.支持有条码、无条码等情况的回收交接 2.支持根据手术室或科室申请自动生成回收交接单，通过扫描器械包的唯一身份牌，生成对应的外包装条码 3.补打条码：条码出现损坏或丢失时，查询打包记录，重复打印该条码 4.建包记录：根据包名称、包类型、生产时间等检索生产记录，可将记录导出并打印 5.采用网篮进行分类清点，网篮牌进行追溯匹配，对手术包采用绑定网篮牌，并可根据绑定网篮牌查询该包所处状态 6.对存在器械丢失、报损、感染等异常进行登记，并可形成相应报表 7.支持包内容物显示，支持回收指引提示，支持语音提示，支持备注填写 8.提醒功能：当手术室做紧急预定时，回收处电脑将进行特殊提示，提示人员将有紧急包回到供应中心进行回收；扫描条形码时如果为紧急预定的无菌包将进行颜色区分 9.集中登记无菌包回收情况，扫描无菌包条形码进行无菌包回收 10.申领单检索：根据日期、包类型检索需要处理的申请单记录 11.查看手术：按照日期显示手术状态，不同颜色显示手术的不同状态
外来器械包管理	1.支持导入手术信息，添加外来器械信息，并生成临时身份牌，实现外来器械的追踪管理，当外来器械离院时临时身份牌会取消 2.维护不同厂家外来器械包内器械以及高值耗材种类、数量 3.支持外来器械信息的登记、修改、删除
请领回收	1.实现科室申消毒包的回收，实现记录回收人、接收人、回收时间、回收科室、回收消毒包明细 2.支持回收数量修改，增加，及删除 3.支持借用处理 4.支持扫描定位 5.可以查看消毒包及器械图片
手术包回收	1.实现手术室使用后消毒包的单件回收或批量回收，实现记录回收人、接收人、回收时间、回收科室、回收消毒包明细及异常交接记录 2.支持扫描回收 3.支持选择回收
回收单据管理	1.实现回收单据及单据明细的查询 2.支持按时间、科室、人员、包信息、回收方式进行查询 3.支持单据修改、删除、打印功能 4.支持追溯查询和日志查询 5.支持加急、感染、丢损补登记 6.支持预处理登记、预清洗登记
预清洗登记管理	1.支持对于单个包或多个包的批量预清洗登记并记录在消毒包操作日志
清洗管理	1.实现记录登记人、清洗人、清洗设备、清洗架、批次号、登记时间、清洗时间 2.通过网篮牌匹配清洗消毒记录，清洗消毒方式包括手工清洗和机器清洗（超声清洗等设备清洗） 3.记录每个清洗网篮对应的清洗设备的清洗情况，包括清洗批次、清洗设备编号、清洗程序及关键参数等 4.支持器械物品清洗管理，支持通过回收篮筐批量进行清洗登记；支持清洗网篮匹配清洗架的清洗消毒记录 5.支持按时间、科室、包类型、申领方式查询、清洗机、清洗架、批次号及模糊查询 6.支持扫描枪扫描登记，支持人工录入登记 7.支持清洗结果登记、清洗质检登记、支持拍照存档 8.支持追溯查询和日志查询 9.支持手工清洗信息登记
配包	1.在清洗审核合格后，提供图文并茂的配包指引方式，显示包图片信息及包内器械、耗材等明细，辅助配包工作 2.记录灭菌包打包及复核相关信息 3.紧急预定的无菌包将有特殊提醒，以便优先处理 4.支持一维二维码并支持多种标签样式 5.支持超大超重登记、植入物登记、取包登记、丢损登记 6.支持修改包信息（包装材料，分包数量等）
配包审核	1.对配包结果进行审核，记录审核结果、审核人、审核时间，要求配包人和审核人不能为同一人 2.配备审核提醒框内增加“包内指示卡已放入”提醒 3.配包审核合格后打印无菌包唯一标签 4.标签及条码包含如下信息：包名称、灭菌日期、有效日期、配包人、审核人，并可与计算机系统关联查询
灭菌	1.记录 B-D 检测结果，设置确认“通过”方可进行扫码开始灭菌的安全关卡 2.支持按包或按篮筐批量灭菌登记；记录每个无菌包对应的灭菌设备的灭菌情况，包括灭菌批次、灭菌设备编号、灭菌程序、灭菌人员等 3.对于需要低温灭菌的无菌包误操作选择高温灭菌时将进行设置安全操作限制 4.对于需要生物监测的无菌包扫描条码时将提示进行生物监测 5.灭菌完成时打印灭菌批次信息条码，包括设备编号、灭菌时间、无菌包数量等
灭菌审核	1.对已经灭菌完成的灭菌锅次进行审核，扫描灭菌批次信息条码，自动显示灭菌信息，然后人为审核该批次灭菌是否合格 2.系统可设置默认灭菌时间，默认灭菌时间不足时不允许进行灭菌审核 3.系统将支持设置灭菌审核冷却时间，冷却时间不足时若进行无菌包发放将进行提示 4.登记灭菌物理、化学、生物监测结果，不合格召回处理
发放	1.可根据各科室无菌包回收量、申领量自动生成自动打印发放两联单，进行无菌包发放，并记录发放科室、发放人、下送人、需发数量、已发数量、待发科室等信息，根据条件统计发放汇总报表 2.对同一锅次的所有无菌包均为同一科室时可采用锅次发放功能，无需单个包条码依次扫描，仅扫描灭菌批次信息条码自动显示所有锅次灭菌的无菌包，然后进行发放 3.支持扫描扫描发放；支持人工录入发放 4.支持标记借用 5.发放单检索：可以根据日期、科室类型、发放单号进行发放单详细信息的检索 6.申领单提醒：使用科室通过提交申领单，在发放端右下角会生成申领单信息的提示，方便及时发放无菌包
计费发放	1.实现消毒包计费发放，实现记录发放人、科室、费用、数量（仅记录发放包费用）
存储	1.灭菌物品上架存储，支持批量上架 2.支持每日库存盘点校 3.支持根据包类型、批次号、包信息、单号、经办人查询，实现综合查询、明细查询等多种查询方式 4.支持综合查询报表、明细查询报表 5.支持过期预警，支持增加、保存预警信息
监测管理	1.实现根据时间、清洗机、清洗批次等信息查询清洗监测信息 2.支持清洗监测结果的导入/录入、修改、删除 3.实现根据时间、灭菌器、灭菌批次等信息查询灭菌监测信息 4.支持灭菌监测结果的导入/录入、修改、删除
感染加急管理	1.支持根据回收日期、回收科室、消毒包、加急类型、感染类型作为筛选条件的数据查询 2.支持修改、删除操作
追溯管理	1.实现根据器械编号进行器械追溯查询，支持扫描 2.支持器械及器械包日志查询 3.实现通过无菌包条码或绑定网篮牌追溯无菌包流程日志，包括回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放和无菌包使用等信息，同时，反向追溯清洗、灭菌批次，同一批次其他无菌包信息 4.通过患者住院号可查询到患者在院就诊期间用过的所有无菌包，选择任一无菌包可查询该包追溯信息 5.支持不合格消毒包召回，支持同批次召回，若人员未看到提醒，选择使用无菌包时，系统将进行提示该包异常，不能使用 6.支持召回记录查询 7.通过设备锅次、锅号、批次追溯到设备运行时清洗消毒、灭菌的无菌包信息
追溯监控	1.与手术室信息系统集成，完成手术器械包使用/库存情况的全流程追溯监控 2.与灭菌器、清洗机等设备进行信息集成对接，实现设备关键运转参数的实时监控，并保存在追溯系统中 3.科室接收无菌包管理：一种方式是直接扫描每一个无菌条码实现单包接受，另一种是通过扫描发放单号实现批量接收 4.科室无菌包是否使用进行追溯检索
库存管理	1.建立消毒供应中心无菌物品储存间的库存管理，包括已灭菌审核未发放无菌包、一次性无菌物品等出入库管理 2.支持主动查询消毒供应室、手术室及科室无菌包有效期，查看院内所有未使用的无菌包所在区域、生产日期、有效日期，如已过期，将有颜色区分 3.对已接收确认的无菌包所在科室进行有效期预警提醒，设定预警提醒天数，在到达预警日期时，每次登陆系统都将弹出对话框进行提醒，提醒信息包括包名称、包条码、有效日期、距离过期天数等 4.根据手术室绑定网篮牌可查询网篮状态，并确定该包所在区域，最终可形成绑定网篮牌的无菌包分布图
高水平消毒管理	实现对湿化瓶、呼吸管道等塑料类物品的闭环管理，满足医院对精细化管理要求
手术室管理
无菌物品接收	1.手术室人员对供应中心发放的无菌物品进行接收确认，确认无菌物品种类、数量无误后进行接收 2.若接收时出现其他科室专科包时将进行提醒 3.若接收时出现缺少无菌包时，可先进行接收完成，未接收包将一直在接收确认状态中存在，待最终全部接收完成
无菌物品库位	接收到的无菌物品需进行入库，建立洁物库库位管理，各类无菌包存放至洁物库的哪个货架的哪一层都需要进行扫码入库
无菌包领用	每个手术间需要使用无菌包时需在洁物库进行领用操作，领取至各手术间，并记录领取人、领取手术间等信息
无菌包使用管理	通过与手麻对接，将无菌包名称、器械明细、有效期等信息传给手麻系统，手麻系统中需对每个包内的器械明细进行清点记录，若最终手术完成确认后，将手术过程中使用的无菌包关联患者信息传输给追溯系统，追溯系统形成患者无菌包使用记录
无菌包退还	对手术临时取消或未拆封的无菌包可做退还处理，退还至手术室洁物库
无菌包紧急预定	对手术室稀缺包或者紧急需要的无菌包可选择紧急预定，紧急预定的无菌包需扫描包条码或绑定网篮牌进行预定，手术室操作紧急预定后，供应中心将收到相关提醒，并在回收时进行颜色区分
不合格包管理	手术前发现无菌包出现不合格情况时，需单独记录该包不合格情况，选择记录不合格原因，并最终形成不合格包报表
报表管理	报表信息如下： 1.无菌物品领用、退还统计； 2.不合格包统计； 3.洁物库库存报表，包括网篮状态报表等；
临床科室部分
消毒包申领	1.支持消毒包查询，实现申领科室、申领人、申领物品等信息的记录 2.支持消毒包批量添加 3.支持申领类型、回收类型、感染、加急、丢失损坏、备注的记录
消毒包申领记录	1.支持根据时间、分类、名称等信息查询申领记录 2.支持申领记录申领状态、申领明细的查询 3.支持导出
消毒包申领调整	1.支持查询时间段内的申领记录 2.支持申领单据删除、修改
申领发放汇总统计	1.支持根据消毒包信息、消毒包分类、开始时间、结束时间查询申领及发放记录 2.支持导出、打印
消毒包问题反馈	1.支持对问题消毒包丢损、清洗、灭菌不合格等问题的反馈，支持条件查询
消毒包申领模板	1.支持根据名称、分类进行查询 2.支持一次性物品添加入模板 3.支持模板创建、保存、删除
消毒包接收	1.支持单个接收或批量接收 2.接收科室等信息的记录
消毒包追溯	1.实现根据消毒包编号的追溯查询
消毒包接收明细	1.实现根据单号、时间、消毒包信息的接收记录查询 2.支持导出消毒包库存
消毒包库存	1.实现库存查询 2.实现过期预警 3.支持导出
消毒包使用	1.实现消毒包与病人信息关联 2.支持获取 HIS 病人信息
消毒包使用查询	1.实现根据时间范围查询消毒包使用记实现时间、接收人、录入人 2.支持扫描
通知消息	1.实现由供应室系统设置所发送消息的获取
科室人员维护	1.支持对本科室人员的基础信息维护 2.支持导出
系统设置	1.支持根据本地操作习惯，进行的本地化参数设置
基数数据和业务管理
代码字典管理	包括消毒方式维护、梅雨期设置、效期管理等
清洗机管理	清洗机登记、清洗记录管理，清洗机数据参数管理
灭菌机管理	灭菌机登记，灭菌记录管理，灭菌机数据参数管理
物资材料管理	各类固定资产、高值耗材、低值易耗品、一次性耗材等物料的分类管理和物料明细维护
灭菌包配置	灭菌包基本信息维护以及包内器械清单维护
手术套餐配置	系统支持建立手术无菌包套餐制，设定固定手术名称下所需的固定无菌包
厂商维护	固定资产、含外来器械、高值耗材的生产商、供应商维护
申领计划管理	各科室日常申领发放计划的基数包数量维护
标识标签打印	包条码、清洗机灭菌机条码、科室员工条码的打印
成本核算	制定无菌包价格，可统计一段时间内各科室使用的各类无菌包数量及总价，可作为供应室与院内科室使用无菌包费用的核算依据
资产管理	资产登记日常保养记录仪器设备维修维护记录统计查询功能
报表管理	1.工作量统计（回收、清洗消毒、配包、灭菌、发放等） 2.丢失/报损等不合格器械统计 3清洗灭菌合格及合格率统计 4.网篮状态查询报表 5.外来包统计报表 6.紧急预定统计 7.科室使用统计报表 8.设备使用数据统计 9.器械清洗检查数据统计 10.成本统计报表 11.质量检查统计报表 12.损耗报表 13.灭菌合格率报表 14.在库查询 15.状态查询 16.流转情况查询 17.灭菌包综合查询 18.护士长工作台 ……
器械包包图片知识库	按照类别对包进行分类，图片由器械内容物、敷料内容物、器械图片、包装步骤等组成。
人员管理
人员培训管理	包含不同层级人员培训计划及实施中考勤率，培训效果分析，课件存储、进修、实习培训，参观管理等
人员能级管理	人员排班、人员档案维护及信息统计汇总
质量管理
质量管理	1、护士长管理 2、标准工作质量管理组 3、监测质量专项组 4、标准化陈设管理组 5、设施设备安全专项组 6、专科培训技术管理组 7、文件记录专项组 8、意外风险管理组 9、消毒隔离专项组 10、满意度调查 11、敏感指标专项组 12、物品清洗消毒质量专项组 13、物品检查包装质量专项组 14、物品灭菌质量专项组 15、物品储存发放专项组 16、物品收送质量专项组设定以上检查标准电子检查表，具体人员权限设置，支持在PDA上完成检查赋分，定期汇总形成质量分析报告。

（二）、配套硬件要求：

1、大屏显示器2台

2、网篮牌 2000个

3、灭菌条码标签满足3个月的使用量

（三）、项目技术要求：

1、设计原则

按照江苏省中医院信息化建设的一贯要求，在设计和实现上遵循如下原则：

1) 统一框架、统一开发、分类应用的原则：在江苏省中医院信息化系统建设的总体架构要求下统一研制开发，满足系统应用需要。

2) 先进性原则：在技术路线选择方面，选择先进的技术，满足今后一段时间的应用需求。

3) 灵活性原则：充分利用系统资源，适应不同的需求。

4) 扩展性原则：系统开发具有可扩充性，采用符合江苏省中医院规范的标准接口，可实现与其他业务系统的对接。

5) 安全性原则：具有完善的权限管理体系。

2、稳定性与可靠性

1) 系统应经过完善的设计和充分的测试运行，具备在较长时间内连续无故障运行的能力。

2) 总体规划方案要求设计先进、结构合理、操作方便、经济实用及易于维护管理，实现信息流与业务、管理的有机融合。

3、兼容性与易用性

1) 软件项目管理系统需要具有先进的体系结构，在安装、配置、升级、维护等管理方面应该简单快捷。

2) 系统软件要求具有良好的用户操作界面，方便的参数化管理，具有较强的扩展性，便于增加新功能、新业务。

4、数据安全控制

1) 要求系统能够提供严格的安全及权限管理体系，能够支持权限的多级分配、多重角色权限分配。

2) 要求系统能够灵活设置功能权限，严格控制不同操作权限与数据访问权限，保证系统数据的安全性、可靠性。

5、项目实施要求

1）项目实施流程需按照医院管理规定进行，详细记录系统开发上线的全过程，形成完善的工作文档（包括开发、测试、培训、发布等相关文档），并在信息管理系统中归档；

2）现场实施人员需遵守院方的各项工作规章制度。

3）需遵守医院的信息安全规章制度，未经许可不得泄露医院任何资料包括技术文档，数据文件，应用程序等，遵守患者隐私保护相关规定，不得泄露患者个人资料、医疗档案等。

二、相关文件的获取

相关文件领取开始时间：即日起

获取相关文件方式：现场领取（免费）或者登陆http://www.jshtcm.com/→医院官网→设备招标→设备管理→文件下载→参照《江苏省中医院医疗设备投标文件范例2019版（试行）》制作。

三、资料的递交

接收截止时间：2019年10月17日下午15:30（每日上午8:00~12:00，下午2:30~5:00，北京时间，法定节假日除外，下同）

送达地点：江苏省中医院设备处（南京市汉中路155号5号楼416室）

四、项目联系事项

商务联系人：肖老师联系方式***

地址：***

技术联系人：姜老师联系方式***

地址：***

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