湖北省沙洋广华监狱档案规范化整理及数字化加工服务竞争性磋商公告

湖北省沙洋广华监狱档案规范化整理及数字化加工服务竞争性磋商公告

      根据政府采购预算执行计划鄂采计[2019]-25072号要求，湖北省沙洋广华监狱拟对档案规范化整理及数字化加工服务进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商参与磋商。
      一、项目名称：档案规范化整理及数字化加工服务
      二、采购预算：30万元，最高限价29.5万元，超过最高限价该磋商报价无效。
      三、采购内容：本次加工内容为利用采购人提供的《档案管理信息系统》及网络平台对湖北省沙洋广华监狱档案室库存各类纸质档案进行规范化整理及数字化加工。最终费用结算根据项目结束验收后的实际数量按中标单价进行结算。
      1、工作量：对17331卷专业档案进行规范整理及数字化加工，扫描约49万幅、条目约22万条。数字化成果以移动硬盘1份（采购方提供），JVC国际档案级DVD光盘2份（投标方提供）存储移交，最终以项目验收的实际数量为准。
     2、服务要求：借卷、拆卷、整理、区分扫描件和非扫描件，档案扫描、目录建库、核对目录、图像处理、图像存储、数据挂接、装订还原，数据备份、数据移交，数据验收等流程。符合湖北省机关档案工作省特级复查验收要求，以及《荆门市纸质档案数字化操作规范》。
     3、设备设施及耗材：数字化工作期间，采购方提供工作场所，8个电脑硬盘，2台A3幅面平板扫描仪。投标方需提供PC计算机（不带硬盘）及其他设备、耗材。

        四、服务期限：自合同签到之日起至2019年12月15日

        五、供应商资格：
    1、投标人应满足《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件：
   （1）具有独立承担民事责任的能力；
   （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
   （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
   （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
   （5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
   （6）法律、行政法规规定的其他条件。
    2、投标人具备独立法人资格，并取得有效的工商营业执照；
    3、投标供应商须承诺负责售后服务及违反承诺处罚措施；
    4、具有投资参股关系的关联企业，或具有直接管理和被管理关系的母子公司，或同一母公司的子公司，或法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不得同时参与报名；
    5、投标供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单，并提供证明材料；
    6、参加政府采购活动前5年内未发生过档案安全事故、泄密事件、无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为及无重大违法记录（提供书面声明）；
    7、具有市级及以上档案档案局颁发的《档案中介机构备案证书》；

    8、本项目不接受联合体投标，投标供应商提交的备选方案不予考虑。

  9、采购项目需要落实的政府采购政策: 本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持（含支持监狱企业发展、促进残疾人就业）等相关政府采购政策详见磋商文件。

      六、领取磋商文件时间、地点及要求：  
   1、时间：竞争性磋商文件从2019年10月9至2019年10月11日（上午8：00-11：30，下午14：00-17：00）（北京时间，节假日除外）在潜江广华寺特1号湖北省沙洋广华监狱1013办公室免费领取。
    2、报名免费领取竞争性磋商文件时需提供资料：法人代表授权委托书（附法人身份证及被委托人身份证复印件）、三证合一营业执照、银行开户许可证和第四条供应商要求中涉及的证明文件（以上所有资料复印件留存，复印件须加盖公章）。
    3、本项目采用资格后审，如资格审查资料不齐全导致的后果由供应商自行承担。资质文件的审定以询价小组的最终审定为准。        
     七、递交磋商文件截止时间和竞争性磋商时间：  
递交报价文件截止时间为2019年10月11日17：00点；竞争性磋商时间为2019年10月12日 14时 30 分,逾期送达的或未送达指定地点的磋商文件恕不接受。
     八、磋商文件送达地点及竞争性磋商地点：湖北省潜江广华寺特1号沙洋广华监狱1007办公室 
     九、采购人联系方式***
采购单位：湖北省沙洋广华监狱 
联系人***
联系号码：07286528498
地    址：潜江广华寺特1号 
     十、发布媒体：   
湖北省政府采购网（http://www.ccgp-hubei.gov.cn/）