中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目竞价公告_招标网

中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目竞价公告 招标文件下载

信息发布日期：2019.08.26 标签：广东省招标

加入日期：	2019.08.26
地区：	广东省
内容：	***总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目竞价公告采购单位:*总工会采购项目编号: CD-******** 项目名称***总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目项目内容工会工会义工定向越野比赛

招标公告正文

中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目竞价公告

采购单位:中山市东区总工会

采购项目编号: CD-190826111515

项目名称

中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目

项目内容

工会工会义工定向越野比赛活动策划服务

采购单位联系人***

***

联系电话***

***

采购代理机构

广州智采信息科技有限公司

代理机构联系人***

***

代理机构联系电话***

***

采购方式

竞价

报价是否含税

是

报名开始时间

2019-08-27 08:00:00

报名结束时间

2019-08-28 17:00:00

报价开始时间

2019-08-29 08:00:00

报价结束时间

2019-08-29 12:00:00

最高限价

19778

最低限价

是否折扣率

否

采购品目

服务

周期类型

周期内容

以实际签订的合同为准

报价次数

2次

报价规则

不公开报价：在报价过程中，不公开报价供应商的公司名称及报价金额

定标规则

最低价中标法

序

采购品目名称

品牌

型号

数量

单位

最高限价

最低限价

中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目

宗

19778

注：详细需求请参考网站内容

项目需求

注意：1、报价时，供应商须把格式1的报价表最终报价填写及盖章并上传格式1的报价表。

2、如出现多个供应商报价相同的，则以报价时间较早的优先选择中标。

3、报名时，供应商须上传具有本项目采购货物相关的营业范围（正本副本均可）。

中山市东区总工会工会义工定向越野比赛活动策划服务采购项目

用户需求

说明：

1. 响应供应商须对本项目的货物及服务进行整体响应，任何只对其中一部分内容进行的响应都被视为无效响应。

采购内容	数量	交货方式	最高限价
定向越野比赛活动策划服务	一批	以合同签订为准	人民币：19778元

一、采购清单

1.活动基本情况

1）活动时间：2019年9月21日全天

2）活动地点：紫马岭公园（上午）、东区党群服务中心（下午）

2.活动主题：“悦跑人生·义起同行”

3.活动服务方式及基本要求

1)项目服务期内，中标人根据招标人发出的活动执行书面通知(含传真、函件)和项目服务的要求，在招标人指定的活动举办时间和地点，完成各场活动的有关服务。

2)项目服务期内，所有活动所涉及的活动策划、场地布置、所需物资、服务对象意外险、专业教练、专业导师邀请及工作人员劳务费、定向越野关卡道具费、专业装备费、应急救护服务费、参赛纪念品、税费等，均由中标人全权负责。

3)中标人派出协助招标人现场活动的工作人员3人，全程跟进活动的工作人员1人，协助活动开展的工作人员2人，所有工作人员所涉及的劳务费、差旅费、餐费、保险等一切费用由中标人负责，其安全责任均由中标人全权负责。

4)中标人提供服务过程中，应负责相关人员、运输车辆设备、活动所需物料物资等的安全，且负责其派出的项目服务人员的人身意外保险。

5)活动前期策划以及活动现场所需要的所有物料物资等的设计、制作、配送、装卸、布置、保管等费用均由中标人负责，且运输和使用过程中出现的任何损坏、丢失均由中标人负责。在活动举办过程中，如有相关物料物资或设备出现问题的，中标人必须在30分钟内派工作人员到现场予以解决。

6)活动应有应急处理方案，如遇特殊情况，应立即协调处理并报告招标人。

7)活动结束后，相关物料物资、设备等的保管由中标人负责，直至本项目服务期满后。

4.活动具体安排及要求：

1）9：00-11:30前往紫马岭公园，开展定向越野团队比赛。负责课程的教练必须具备国家权威认证机构出具的教练资格证书；具有长期户外拓展、越野活动的教学经验并提供应急救护服务说明。人员安排：活动期间安排专业教练1名负责讲解，3名工作人员维持现场秩序；现场安排：提前做好活动现场背景板、KT板、比赛关卡道具等场地布置；参赛纪念品：每位参赛人员一份，单价20元/份，共60份。

2）11：50-14：00 前往兴泰美食酒楼，安排午餐。人员安排：用餐期间安排3名工作人员全程跟进，随时关注活动现场，及时应对突发情况；午餐：每人餐费标准40元/人，共65人(含工作人员)。

3）14:30-16:30前往东区党群服务中心，志愿服务交流分享会。人员安排：活动期间安排专业导师1名负责引导，3名工作人员全程跟进，随时关注活动现场，及时应对突发情况。

4）活动横幅：规格：长5m*宽80cm；活动背景板：规格：长5m*宽3m；活动KT板：规格：长60cm*宽30cm一块，共10块。

5）活动物料：志愿服务指引材料、笔记本、笔、绘制地图、参赛纪念品等，每位参加人员一份，共60份；纪念证书（奖状）只限团体赛获胜前三组，共18张。

6）购买活动意外险：65份（含工作人员）。

7）饮用水：矿泉水10箱（规格：360ML X 24瓶）。

8）其他要求：本活动必须配齐60人份的摔倒、擦伤、蚊虫、中暑、过敏、葡萄糖等药品；比赛道具：所有比赛道具要提供备用，避免活动期间损坏，导致比赛无法进行；专业装备：所有专业装备要提供备用，避免活动期间损坏，导致比赛无法进行。

二、资格要求：

1、须有活动策划资质及经验的社工机构或策划服务机构；（需提供佐证材料）

2、有与政府部门合作开展户外越野活动、义工志愿服务活动的经验；（需提供佐证材料）

3、有丰富的户外越野活动、义工志愿服务活动的经验；（需提供佐证材料）

4、需提供具体的活动方案、应急预案,报名时需要上传。

要求：

1、有较好的组织团队，能保证活动过程中的人员安排；（具体见人员安排要求）

2、竞价的同时请上传以上所提及的相关佐证材料；本项目中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任，包括但不限于：宣传活动现场的场地布置、物资的制作和供给、物资的配送、物资的保管、活动的宣传和协助招标人活动的策划及执行、落实活动场地（包括场地租赁费用）及应急处理等服务内容。

3、中标人未经招标人批准，不得以任何方式转包或分包本项目。

三、商务要求：

(一) 中标供应商须向平台服务单位（广州智采信息科技有限公司）缴纳中标金额的1.25%作为平台服务费，该服务费不纳入本项目报价当中。供应商自行查看项目相关中标公告，中标供应商缴纳服务费后方可领取中标通知书。现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

(二)

缴纳方式：

1、现可通过线上支付方式缴纳中标服务费：我的成交项目-缴费-打印中标通知书。

2、通过公对公转账，以下是账号：

收款人名称	广州智采信息科技有限公司
开户银行	广发银行股份有限公司广州白云机场支行（人民币）
账号	9550880212571700104

(三) 包装、保险及发运、保管要求

1. 货物材料的包装必须是制造商原厂包装，其包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由响应供应商承担。

2. 成交人负责将货物材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。

3. 各种货物必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。

4. 货物在现场的保管由成交人负责，直至项目验收完毕。

5. 货物在验收合格前的保险由成交人负责，成交人负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

6. 货物至采购人指定的使用现场的包装、保险及发运等环节和费用均由成交人负责。

(四) 验收

1. 货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整体无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

2. 货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。所有随货物的附件必须齐全。

3. 成交人应将关键货物的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给采购人，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

4. 采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由采购人承担；否则鉴定费由成交人承担。

(五) 付款方式

由采购人按下列程序付款：

1. 付款的方式是转账付款。

2. 成交人凭以下有效文件与采购人结算：

（1）合同；

（2）成交人开具的正式发票；

（3）中标通知书。

3. 因采购人使用的是财政资金，采购人在前款规定的付款时间为向政府采购支付部门提出办理财政支付申请手续的时间（不含政府财政支付部门审核的时间），在规定时间内提出支付申请手续后即视为采购人已经按期支付。

格式1

报价表

投标人名称：

物品	数量	投标报价（元）	服务期
定向越野比赛活动策划服务	一批	小写：大写：	以合同签订为准

投标人名称（单位盖公章）：

法定代表人或投标人授权代表（签名或盖章）：职务：日期

备注：

1．中文大写金额用汉字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等。如：小写：RMB1230000，大写：壹佰贰拾叁万元整。

项目附件

代理机构联系人***

***

2019-08-26

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