福建省计量科学研究院档案整理采购项目询比价公告

各潜在报价人：

我院拟对基建、科研档案进行规范化整理。现就该服务项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：JLXJ20190802

二、项目名称：福建省计量科学研究院档案整理采购项目。

三、采购内容与要求：

对我院基建、科研档案(约800卷，具体以报价人现场查勘为准)进行规范化整理、录入、归档。要求成交人在项目实施过程中应遵守国家《档案法》、《保密法》以及福建省档案管理相关规定，恪守职业道德，不得擅自复制、摘抄、损毁、涂改、披露、泄露采购人文件、资料及其内容，不得私自留存采购人文件、资料及其它物品。

采购人统一安排档案资料现场查勘。报价人可于2019年8月 27 日上午10：00（北京时间）至福州市屏东路9-3号查勘，逾期视为放弃查勘权力。本次查勘安排不登记存档，仅为方便报价人对采购人档案资料情况有系统的了解及报价。

查勘联系人：林可             电话：***

四、报价须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，采购人所提供的情况及要求供参考，报价人可在满足基本要求前提下提供更优的服务。

2、本项目的最高限价为9.3万元，超过该最高限价的报价视为无效报价。

五、报价要求

1、本采购项目采取包干制，报价人的报价为一次性报价。

2、采购人仅提供场所及档案资料，报价应包含档案整理所需材料工具，任何与档案整理相关的费用均由成交人承担。

3、按采购内容与要求报含税包干总价及单卷报价。

4、报价人须承诺：整理完成后，若最终归档卷数超过自身所报卷数，双方仍按包干总价结算；若少于所报卷数，则按实际归档卷数乘以对应单价结算。

六、项目商务要求

1、服务起始时间：2019.09.01-----2019.10.31  

2、交货地点：福建省计量科学研究院院内指定地点。

3、验收要求：按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、行业相关规范及福建省计量科学研究院档案管理要求验收。

4、付款方式：所有档案整理验收完成并提供全额发票后，一次性付清货款。

5、业绩：提供独立承接的档案整理服务业绩项目。（须提供相关证明材料复印件）

七、报价文件内容应包括

1、报价一览表；

2、明细报价书；

3、报价承诺；

4、整理实施简要方案（含更优服务）；

5、业绩；

6、资质证明文件，至少应包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、福建省档案服务机构备案证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件，复印件均需加盖公章；

7、本询价公告要求提交的，以及报价人认为需要提交的资料；

8、报价文件份数：2份。

八、报价文件的递交时间要求

于2019年 8 月 28 日18：00（北京时间）之前，所有报价材料均装订成册，加盖骑缝章并密封后，直接送达福建省计量科学研究院709办公室。地址：福州市屏东路9-3号。联系电话***

九、成交原则

在符合并满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交人；相同报价时，以提供更优服务的报价人为成交人。

十、本项目不收取中标服务费，各报价人应酌情考虑报价。

十一、其它

各潜在报价人如对本询价公告如有疑议，请向项目负责人***

采购人：福建省计量科学研究院      联系地址***

项目负责人***

联系电话***

福建省计量科学研究院

                                                    2019年8 月 23 日

附：报价文件格式

报

价

文

件

项 目 名 称：福建省计量科学研究院档案整理采购项目

询比价编号 ：JLXJ20190802

      报价人名称 ：

日      期 ：

报价一览表

福建省计量科学研究院：

在认真阅读了贵院的项目名称为福建省计量科学研究院档案整理采购项目的询比价文件，并对该采购项目的需求作了充分了解后，我单位（公司）决定报价和参加竞标，其详细报价如下：

报价人名称：                            询比价编号：JLXJ20190802                                        

报价需知（若不满足以下要求的报价均按无效标处理）：

1、  报价书应以有报价企业的法人代表签名，如签名人为非企业法人代表，必须同时提供法人授权委托书，并加盖企业公章。

2、  请提供相关资质材料（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等复印件加盖公章及相关的企业资质证明材料）及质量保证与售后服务的承诺。

3、  报价总报价为本次服务完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的所有相关费用。

4、  交货地点：办公现场。

                 报价人（全称并加盖公章）：                  

                                     报价代表人签字：___________________

    日          期：___________________

2、明细报价书

询比价编号：JLXJ20190802

                                             单位：人民币/元

注：1、报价供人必须在“服务详细说明”一列进行详细的说明。

    2、本明细报价书序号3、4栏作为本项目外附加服务（若有时）参考报价。

报价人全称(印章)

法定代表人（签章）

联系电话***

日期：    年   月   日

3、报价承诺

填写要求：

承诺整理完成后，若最终归档卷数超过自身所报卷数，双方仍按包干总价结算；若少于所报卷数，则按实际归档卷数乘以对应单价结算，格式自拟。

4、整理实施方案

填写要求：

具体内容由报价人自行填写，包括但不限于服务内容、人员安排、实施流程、更优服务等。

5、业绩

填写要求：

提供与本项目类似业绩，具体内容及格式由报价人自行填写，需提供相关证明材料。

6、资质材料

由报价人根据本询价函的要求组织提供