安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目询价函

安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目询价函

项目编号：2019120-BHJTZB

我中心受安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司委托，以公开询价采购方式对安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目进行公开询价，对本项目感兴趣的供应商，请按以下要求于2019年8月23日10:00时前将报价文件密封送至安徽省白湖监狱管理分局办公大楼二楼西侧招标办2号室。联系人：戴先生；联系地址：安徽省白湖监狱管理分局办公楼二楼招投标中心2号室；联系电话/传真：***

一、项目概述

1、项目名称：安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目

2、项目编号：2019120-BHJTZB

3、采购货物清单及技术要求：购买喷胶HN-87A，1200桶（13公斤/桶）；万能胶HN-309， 600桶（14公斤/桶）；热熔胶60袋（25公斤/袋）；提供的品牌是多正牌。各胶水成分和性质详见说明书。

4、预算总额：42万元人民币。

5、资金来源：自筹。

二、供应商资格要求

1.供应商须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有有效的营业执照；

2.供应商可以是本次采购货物的制造商，也可以是本次采购货物制造商有效授权的非制造商；供应商是非制造商时，其必须具有制造商针对本产品的有效品牌授权；

3、不接受联合体投标。

三、质量要求及服务承诺、验收方式及标准：

（一）质量要求：

(1)、必须提供满足招标文件且符合国家质量检测标准的货物（ 均为全新的、未曾使用的），并提供使用说明书等相关资料，必须保证所提供货物的质量，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，供应商负责包退、包换，发生的费用由供应商承担。成交人在供货期间，因供货不及时或所供货物质量问题造成严重后果的，且对采购人造成损失的或对使用者造成人身安全问题事故的，由成交供应商承担一切经济和法律责任，并对采购人和受害人造成的损失进行赔偿。

（2）、供应商保证所提供货物涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由供方承担。

（二）服务承诺

(1)、供应商提供服务方案，有明确、量化服务承诺；作出培训方案（如采购方提出）：有明确培训方案，时间、人数、资料、方式方法；售中、售后服务承诺等。

（2）、售后服务要求：

1、质量保证期按国家“三包”规定；

2、技术故障响应时间：中标供应商接到故障通知后在  24  小时内到达采购人指定现场；

（三）验收方式及标准

①.采购单位组织相关单位进行验收，货物到达现场后，中标人应在使用单位人员在场情况下当面共同验收，双方签字确认。

②.供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

③、中标人应提供完备的技术资料和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场培训。

④、产品在确认符合要求后，才作为最终验收。

四、报价要求：

1、本项目报价为一次性不可变更的现场交货价，包含以下部分：

（1）货物的价格；

 （2）货物的标准附件、备品备件、专用工具的价格；

 （3）运输、装卸、售后服务、招标采购服务费等费用；

 （4）必要的保险费用和各项税费；

2、本次报价只允许有一个报价，多方案、多报价将不予评审。

3、按照询价函所需的产品报价，列出所报产品的品牌、型号、产地及详细配置（可以附页）；写明具体质保期限、服务承诺及服务措施。

4、报价文件中报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效报价处理。

5、项目总报价不得超过预算总额42万元人民币。

五、报价书格式及要求

1、报价函格式及要求见附件1。

2、报价函的编制

（1）、投标人必须准备一式三份（正本一份、副本二份）的报价函，且装订成册，正本需加盖单位公章，副本可以为正本的复印件。报价文件应密封递交，否则报价函将不被接收。在封口处加盖报价单位公章。封套上写明：项目名称、项目编号、报价人名称、地址、联系电话***

（2）、供应商在制作报价文件时，应提供证明其公司及报价产品满足本询价函要求的证明文件，完整的技术方案，包括售后服务、培训、质量保证等。供应商提供的证明文件或其复印件，必须清晰、完整。

（3）、报价文件在其重要内容方面须有签章。如为授权代表签字，则须附有法定代表人授权委托书。

六、投标保证金：

报价人须交纳投标保证金，在递交报价文件时凭银行转账回执至招标办公室进行确认,后经白湖集团相关部门验资确认资金到账情况。

    投标保证金形式：从投标人的基本帐户转账至指定账号（不接受现金交纳）；

    投标保证金金额：人民币捌仟肆佰元整（8400元）；

收款人名称:安徽省白湖农场集团有限责任公司
账号：12151001040003464
开户行：中国农业银行庐江白湖支行

交纳保证金时须在交易附言中注明：安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目投标保证金。未成交单位的投标保证金在成交通知书下达后五个工作日内退还（无息），报价人被确定为成交供货单位的，投标保证金在交纳履约保证金后退还（无息）。

七、评审方法：

在白湖监狱管理分局招标工作监督组全程监督下，由招标办组织召开评审会议，评委会成员由五人及以上单数组成，评委成员由招标工作监督组在白湖分局评委专家库中随机抽取产生，对所有报价文件现场拆封、评审。

评审原则：有效最低价。在公正、公平的原则下比质比价（按照符合或优于采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则）。若出现最低报价相同时，由采购单位在最低报价相同的供应商中抽签确定成交候选人。本项目评审委员会推荐确立第一成交供应商和第二成交供应商。评审结果报请白湖监狱管理分局招标工作领导组核准确定成交人，并通过 “安徽省招标投标信息网”（www.ahtba.org.cn）、白湖分局综合信息网发布公示，告知报价人，接受监督。公示后3个工作日内领取成交通知书。

八、履约保证金

公示期满无异议后，招标办电话通知成交人领取成交通知书，领取成交通知书前按成交价*10%缴纳，于合同执行完毕后退还（无息）。

履约保证金形式：从投标人的帐户转账至指定账号（不接受现金交纳）；

收款单位：安徽省白湖农场集团有限责任公司

开户银行：交通银行合肥三孝口支行

银行账号：341302000018170160304

交纳保证金时须在交易附言中注明：安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目履约保证金。

九、招标采购服务费

领取成交通知书时须交纳采购服务费。对逾期不交纳招标采购服务费的供应商取消成交资格。成交后，由于采购方原因造成合同未执行的，已收取的服务费予以退还（无息）。已经部分执行的，服务费原则上不予退还。

采购服务费：依据白局发【2013】11号文件，按国家计委计价格（2002）1980号文件规定向成交供应商收取采购服务费。采用差额定率累进法计费方式，100万以下1.5%，100万-500万1.1%，500万-1000万0.8%，1000万-5000万0.5%。

采购服务费形式：从投标人的帐户转账至指定账号

收款单位：安徽省白湖农场集团有限责任公司

开户银行：交通银行合肥三孝口支行

银行账号：341302000018170160304

交纳时须在交易附言中注明：安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目。

十、合同生效：成交人领取成交通知书后3日内与采购人签订供货合同。

十一、交货地点：安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司指定地点。投标文件递交截止时间前请咨询关于此次采购供应配送的具体事宜。

安徽省白湖农场米业有限公司参数咨询联系人***

黄先生；联系电话***

十二、交货时间：合同签订后，10日内交货，具体事宜采购合同约定。

十三、交货需求：

1、交货时必须提供质量保证材料（如产品合格证书、环保检测合格材料、操作使用说明书、维修手册和服务手册等）。

2、验收按国家颁布的有关标准、规格以及产品描述等的要求执行。

3、销售商提供相关品牌授权。

十四、付款方式：（具体事宜采购合同约定）

1、  在采购人审核履约保证金无误后采购人与供应商签订合同。

2、供应商付款时需同时向采购人提供合法有效的增值税专用发票。

十五、其他说明

供应商必须自行承担所有与参加本次采购活动有关的费用。不论结果如何，采购单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

安徽省白湖农场集团有限责任公司招投标中心

2019年8月16日

附件：报价文件格式及要求

（一）、                    报价函

安徽省白湖农场集团有限责任公司招投标中心：

1、我单位认真研究了安徽省白湖农场集团有限责任公司滨西分公司包类用胶采购项目（项目名称）采购询价文件（项目编号：2019120-BHJTZB ），对该项目进行投标报价。愿意遵守采购询价函的全部要求，承担并履行文件规定的报价人全部责任和义务。

2、我单位提出的该项目总报价为：

报价人民币：大写                           元（￥：  小写           ）；

3、我单位同意所递交的报价文件在有效期内（90天）有效，在此期间内，我单位将受此约束。

4、我单位理解，最低报价不是中标的唯一条件，你们有综合评审选择供应商的权利；

5、我们同意按文件要求缴纳履约保证金、招标服务费等费用，遵守你方对本项目所做的有关规定；

6、一旦我单位中标，将履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们报价文件中的承诺按期、保质完成交货；愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任；

7、                                      （其它补充说明）。

报价人：                  （名称并盖单位公章）

法定代表人(或委托代理人) ：              （签名）

地    址：                                      

电话：***

传真：***

邮    箱：                                     

日    期：                  年       月       日

（二）、   报价一览表

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 

联系人：              联系电话***