苏州市吴中区工业和信息化局关于苏州吴中区（北京）投资推介会服务项目竞争性磋商公告

苏州长昊怡通招投标代理有限公司受采购人苏州市吴中区工业和信息化局的委托，就其所需苏州吴中区（北京）投资推介会服务项目采用竞争性磋商方式进行采购，欢迎符合相应资格条件的供应商前来参与本次竞争性磋商采购活动。

一、项目概况：

1、采购编号：SZCHYT2019-WZ-C-005；

2、采购预算：人民币捌拾柒万捌仟元整（￥878,000.00）；

3、采购内容：苏州吴中区（北京）投资推介会服务项目；

4、采购需求简要说明：

（一）项目概况

1、项目背景：为进一步加大苏州吴中区投资推介力度，积极宣传推介吴中区投资环境，苏州吴中区（北京）投资推介会服务项目将于2019年8月份在北京举行。

2、主要内容：投资推介会活动方案策划、项目设计、媒体邀请、活动执行、会场布置、效果评估、后勤保障、住宿餐饮和交通等。

3、整体要求：供应商需全面深刻了解，所策划执行的活动必须要突出吴中区投资环境等元素，完成投资推介会活动策划、设计、联系、协调、实施和后勤保障等工作。

4、服务内容和服务要求：

序号	服务项目	服务内容	服务要求
1	整体策划	根据采购人要求进行文案策划，包括但不限于： （1）主题理解、阐述； （2）活动主视觉设计； （3）活动流程建议； （4）推介会议程； （5）嘉宾接待方案； （6）活动物料设计（招商手册、项目政策推介等）及制作等	（1）应征方案中要求包含针对本项活动的整体策划方案（包括活动流程及各环节的负责人*** （2）服务期间，应征方需配备主案项目经理、另需配备项目执行、策划、设计、视频制作、文案制作的相关人员，根据采购人要求进行方案细化、修改至最终定稿。 （3）服务期间负责统筹嘉宾对接及活动期间嘉宾的接待工作。 （4）服务期间负责招商手册、项目政策手册等设计及制作。
***	会场租赁及布置	根据采购人对活动场地的相关要求进行会场租赁及布置，包括但不限于： （1）活动场地租赁； （2）协调相应供应商落实会场设计和现场搭建工作，包括签到区布置、通道布置、舞台搭建（主舞台主题结构），主视觉背景、导视系统、LED大屏、舞台、灯光、音响、签约仪式、发言台、指示系统、吴中区各板块形象展示展板、签到背景、席卡、资料袋、会务手册以及相关配套等； （3）协调相应供应商提供活动现场所需的LED大屏及其他灯光、音响、视频设备、席卡、胸卡、宣传展架等物料； （4）配合完成活动现场设备调试、会场布置工作。	（1）要求场地面积至少容纳300人，人员座位要求课桌式。 （2）应征方案中要求提供会场布置的方案，如物料清单等，报价中需包含场地租赁及会场布置费用。 （3）服务期间，须指定人员作为与采购人的对接人，根据采购人要求配合完成活动场地租赁及会场设计工作，并按采购人要求进行修改至最终定稿。
3	会务服务	负责活动现场的会务服务工作，包括但不限于： （1）活动现场布置； （2）参会嘉宾、媒体、参会人员资料收集和录入； （3）活动入场、签到环节组织； （4）主持安排； （5）政府环境PPT推介； （6）摄影摄像服务； （7）活动现场秩序维持； （8）活动流程把控等。	（1）应征方案中提供初步的会务服务方案及工作人员安排，报价中包含相关的服务费用； （2）安排专职礼仪工作人员； （3）会场布置需与会议规格相匹配，并获得采购人认可； （4）安排具有会务服务经验的工作人员负责相关工作。
4	会场场地的租赁,安保报批	负责活动场地的联系租赁，安保报批等工作。	（1）要求会场（酒店）地址在北京市朝阳区，要求在推介会前3日内成功预定，如产生相关费用由供应商自行垫付。 （2）场地面积不少于1000平方米的宴会厅（不少于300人的课桌式），有VIP接待室，能容纳不少于200人的圆桌式晚宴，不少于50平方米的独立工作间。 （3）要求在规定时间内完成安保报批手续。
5	交通、住宿、餐饮	负责嘉宾的交通、住宿、餐饮等后勤保障工作。	（1）要求安排嘉宾的交通行程须符合推介会要求，交通工具要求为商务车。 （2）要求推介会前一天提供住宿不少于130间的单间、标准间。 （3）要求推介会当天提供住宿不少于100间的单间、标准间。 （4）要求推介会后一天提供住宿不少于30间的单间、标准间。 （5）要求推介会期间提供工作人员自助餐。 （6）要求推介会当天提供嘉宾200人的圆桌桌餐。
6	活动整体宣传	负责活动的整体宣传。	要求提供包括但不限于媒体邀请、媒体接待、推介PPT设计、制作活动相关宣传视频等。

（二）会场设计及布置技术要求：

供应商根据采购人对活动场地的要求进行会场布置，包括但不限于：签到区布置、通道布置、舞台搭建（主舞台主题结构），主视觉背景、导视系统、LED大屏、舞台、灯光、音响、签约仪式、发言台、指示系统、吴中区各板块形象展示展板、签到背景、席卡、资料袋、会务手册以及相关配套等。

1.1舞台背景

LED大屏：屏幕灯珠间距不得大于P3.0，应全程配备专业V3处理器及技术员，能够完全做到点对点高清传输。视频同步LED屏幕时，LED不能出现明显闪烁以及偏色现象，LED屏幕之间拼缝不能大于2mm，背部钢架结构需要配备压重，尺寸不小于20*5m。

1.2舞台

舞台设计要求创新新颖，原则上使用雷亚架和木质结构面板舞台，含正面及侧面封板，舞台板铺设平整，踩踏时不得有噪声和不稳定感出现。舞台地毯需要全新加厚、阻燃、防滑等特性，活动使用前期（彩排时）需要地毯上加铺保护膜。

1.3音响

开幕式全程应有服务方音响师全程服务，提供充足的麦克风和麦克架以及音频播放设备，音响音质保证清晰无重复音源（调好delay）无杂音。

1.4演讲台

要求烤漆工艺制作，需有创意设计，表面无灰尘，无偏色，无毛边。

1.5展板展示

要求烤漆工艺制作，需有创意设计，木质展览结构，高精度室内黑胶写真，亚克力发光字制作。

1.6签约仪式

需要提供签约本、签约笔、签约台卡、签约桌椅、签约背景设计及签约工作人员。

1.7灯光

要求推介会全程有专业服务的灯光师，灯光配合签约环节及嘉宾演讲基本要求。

1.8人员及设备

要求推介会需配备专业导播，专业摄影师，专业摄像师，多机现场切换录制及转播全程记录，提供10-12米的电控摇臂设备。

1.9要求推介会会场氛围布置：签到背景、吴中区各板块形象展示展板、留影墙及指示系统。

2.0其他相关配套如推介会现场PPT、席卡、资料袋、会务手册等须符合本次推介会要求。

（三）项目质量要求

1、本次采购承包范围内的材料、设备均由供应商根据采购文件和国家有关规定的具体要求进行采购或者租赁、运输、检验、保管，所有装修装饰材料须符合环保要求和国家规定的技术标准，不得采用三无产品。

2、隐蔽工程经采购人验收合格后方可进入下道工序。

（四）综合说明及其他要求

1、供应商需提交一份满足完工期限的承诺书，保证根据采购人的具体要求按时完成项目的实施工作。根据采购人要求在规定时间内准备好布置用具及设备及时进场；按项目要求定期完成整个项目的施工工作以及后期的拆除善后工作。

2、磋商报价要求：响应总报价包括全部硬件、软件、优化设计（按采购人要求）、人工费、宣传费、会务及物料制作、拍摄费、交通食宿费、视频制作费、材料费、管理、利润、各项税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。其中宣传资料费用、媒体费用、场地费用、住宿费用、餐饮费用、租车费用需按照实际发生情况结算，成交人须提供包括但不限于媒体、酒店、住宿、餐饮、租车公司等开具的正规发票等证明材料。

3、完工期限：根据采购人要求在规定时间内全部完工并经采购人验收合格。

二、供应商资格条件：

（一）合格供应商的一般条件

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款“供应商参加政府采购活动应当具备下列条件”：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

注：参加政府采购活动的供应商应当具备上述一般条件，响应文件中须按照《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定提供证明材料或声明。

【说明：单位负责人***

三、报名及磋商文件获取：

1、报名截止时间：2019年08月16日（北京时间）。

2、报名方式（网上报名）：

（一）申领CA

未在苏州市（市财政局、姑苏区财政局、高新区财政局）政府采购项目申领专用CA证书的供应商登陆“苏州市公共资源交易平台”-政府采购（区级网上报名）进行网上注册及资料填报，并携带相关资料至苏州市数字证书认证中心有限责任公司（以下简称苏州CA）服务网点进行审核并申领CA证书，申领时说明为“苏州市吴中区政府采购项目专用CA证书”，有效期内的CA证书可以反复使用。

已经申领苏州市市级政府采购项目或姑苏区、高新区政府采购专用CA证书的供应商进行网上注册及资料填报后，携带CA证书至苏州CA服务网点开通苏州市吴中区政府采购项目网上报名功能模块即可。

（二）登录报名

供应商进入“苏州市公共资源交易平台”，“政府采购（区级网上报名）”系统，插入CA证书登录后选择具体项目并点击“报名”按钮报名。报名后，系统会显示报名确认单，供应商须打印以供参与项目使用。供应商报名成功后不可撤销报名。

（三）现场递交文件

报名供应商在开标时点前递交投标文件，并同时递交报名确认单、投标保证金、身份证等资料，所需递交的资料详见具体项目的磋商公告和磋商文件。

开标时点截止前15分钟，系统经代理机构确认可自动解密全部报名供应商。代理机构现场打印出报名供应商名单，并核对相关资料。

（四）依法获取磋商文件

供应商进行网上报名后在“苏州市公共资源交易平台” 自行下载磋商文件，报名日期视同为依法获取磋商文件日期，代理机构不再收取报名费或资料成本费。供应商若有询问，可按网上报名相关流程提出，质疑等相关事宜按照政府采购相关法律法规及磋商文件要求执行。有关该采购活动的澄清、修正及成交信息亦在苏州市政府采购网上发布，请定期关注。

（五）联系方式

供应商在网上报名过程中如有疑问，请及时联系：

苏州市公共资源交易中心：400-850-3300（软件客服）；0512-69109455（业务咨询）

四、响应文件接收及磋商信息:

响应文件递交时间：2019年08月20日15：00-15：30（北京时间）；

响应文件递交截止时间：2019年08月20日15：30（北京时间）；

磋商时间：2019年08月20日15：30（北京时间）；

磋商地点：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼（苏州市公共资源交易中心）。

五、发布公告的媒介：

本公告有关信息将同时在江苏政府采购网、苏州市政府采购网上发布，敬请留意！

六、本次磋商联系事项：

1、采购人：苏州市吴中区工业和信息化局

地址：***

联系人***

联系电话***

2、采购代理机构：苏州长昊怡通招投标代理有限公司

地址：***

联系人***

电话/传真：***

邮政编码：215121

3、苏州市吴中区财政局政府采购监督电话：***

七、其他应说明事项：

1、本项目不接受联合体投标。

2、供应商“依法获取磋商文件”的方式为供应商进行网上报名后在报名系统中自行下载磋商文件，供应商应当打印、保留“网上报名确认单”，在质疑时与质疑函一并提交。

未依照招标公告要求实行网上报名的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或报名时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。

八、公告期限：本竞争性磋商公告的公告期限为三个工作日。