新乡市档案馆数字化加工扫描服务

新乡市档案馆数字化加工扫描服务竞争性谈判公告

恒信咨询管理有限公司受新乡市档案馆的委托，现对该项目的进行竞争性谈判，欢迎符合相关条件的各潜在供应商前来参加投标。

一、项目名称：新乡市档案馆数字化加工扫描服务

二、项目编号：新乡政采竞谈-2019-37

三、采购内容及要求：

1、采购内容：本次档案数字化加工范围包括档案扫描和扫描原文与原有目录数据库挂接。对列入数字化范围的档案目录和档案原件按照规定顺序进行数字化加工，扫描的原文与原有目录数据库挂接。同时对扫描成果及数据库进行硬盘（一份）及光盘数据备份（两份）。

2、资金来源：财政资金，已落实

3、服务期：合同签订之日起四个月内完成

4、服务地点：新乡市档案馆

5、质量要求：合格，满足《新乡市档案馆档案数字化质量验收标准》

6、采购项目需要落实的政府采购政策：本项目执行促进中小型企业发展政策（残疾人福利性企业、监狱企业视同小微企业）等政府采购政策

四、项目预算金额：53.4999万元。

五、合格供应商应具备的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、投标人须符合国家档案局档办发[2014]7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，须具有国家秘密载体印制资质和涉密信息系统集成资质，资质等级要求乙级及以上资质；投标人注册地在河南省外的企业投标时必须在河南省档案主管部门和国家保密行政主管部门进行备案，同时提供以上部门出具的已备案证明文件。

7、本项目投标截止日期前被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的政府采购活动；【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】；

8、本项目不接受联合体投标。

六、投标报名：

1、投标人必须申请注册加入《新乡市公共资源交易平台交易主体信息库》后并取得CA数字证书才能参与本项目网上电子招投标活动。（具体操作详见新乡市公共资源交易管理中心网站首页面《交易主体信息库入库须知》）。因未及时办理入库手续导致无法报名的，责任自负。

2、报名方法：本项目只接受网上报名，不接受其它形式报名。潜在投标供应商报名需通过新乡市公共资源交易管理中心网站（http://www.xxggzy.cn）点击“电子交易平台登录”入口进入电子招投标交易平台进行报名（详细操作请参阅新乡市公共资源交易管理中心网上报名须知）。

3、报名时间：2019年08月08日8：30至2019年08月12日18：00止。（北京时间，下同）。

七、谈判文件的获取

1、谈判文件的获取方式：投标供应商须注册成为新乡市公共资源交易管理中心网站会员并取得 CA密钥，凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示自行下载谈判文件(.xxzf格式)及资料（详见http://www.xxggzy.cn/办事指南-服务指南）。潜在投标供应商在网上报名成功后方可下载谈判文件。

2、谈判文件获取时间：同报名时间。

投标供应商应在开标当天，响应文件递交截止时间（开标）前，向代理机构现场缴纳谈判文件费用，谈判文件费用按项目收取，未缴纳谈判文件费的投标供应商，不具备本次招标项目的投标资格。

3、谈判文件售价：200元/份，售后不退。发票由代理机构提供。

4、获取谈判文件后，投标供应商请到新乡市公共资源交易管理中心网站—办事指南—服务指南栏目下载最新版本的投标文件制作工具安装包，并使用安装后的最新版本投标文件制作工具查看招标文件和制作电子投标文件。

5、如项目为多标段，投标多个标段时，须每个标段都进行一次报名和下载响应文件的操作。

八、响应文件的递交

1、响应文件递交的截止及开标时间：2019年08月30日8时30分。

2、加密电子响应文件须在新乡市公共资源交易管理中心电子交易平台中加密上传，上传时必须得到电脑“上传成功”的确认回复后方为上传成功；未加密的电子响应文件(.nxxtf格式)及电子（ U盘介质，开标后退还）递交及开标地点：新乡市公共资源交易管理中心第六开标室（地址：***

3、开标时，投标供应商必须携带本单位CA密钥对加密响应文件进行解密。

4、加密电子响应文件逾期上传、未加密的电子响应文件(.nxxtf格式)逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人不予受理。

5、不再需要递交纸质版响应文件。

九、发布公告的媒介：

本询价公告同时在《河南省政府采购网》 、《新乡市政府采购网》、《新乡市公共资源交易管理中心》网上发布。如有变更，将在以上网站发布，请潜在投标供应商注意查看。

十、其他注意事项

1、投标供应商编制投标（响应）文件时，涉及营业执照、资质、业绩、获奖、人员、财务、社保、纳税、各类证书等内容，必须在主体信息库中已登记的信息中选取。未在市场主体信息库中登记的上述内容，不再作为评标（评审）依据。投标供应商及时对主体信息库的相关内容进行补充、更新。

2、各类参与交易主体的基本情况、资质业绩、履约情况等企业信息收录建库，交易系统自动将信息对外公开并接受社会监督，因入库信息不合法、不真实、不清晰、不准确、不完整、无效、错误或信息处于编辑中、待验证状态等对交易活动所造成的一切后果，由信息提供主体自行负责。

十一、本次招标联系事项：

采购人：新乡市档案馆

地址：***

联系人：段士超          联系电话***

代理机构：恒信咨询管理有限公司

地  址：新乡市健康路28号

联 系 人：秦梦瑜      联系电话***

十二、监督部门：

新乡市公共资源交易管理委员会办公室：0373-3028801   

新乡市财政局：0373-3688617          

新乡市审计局：0373-3696321        

恒信咨询管理有限公司

2019年08月07日