南网能源院2019年档案整理咨询项目采购公告

南网能源院2019年档案整理咨询项目公开竞争性谈判采购项目采购公告

（采购编号：0006200000057230）

根据实际工作需要，现组织开展南网能源院2019年档案整理咨询项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

详细内容如下：

一、项目概况

1. 项目名称：南网能源院2019年档案整理咨询项目

2. 采购人：南方电网能源发展研究院有限责任公司

3. 采购模式：公开竞争性谈判

4. 资金自筹资金

5. 资金落实情况：已落实

6. 采购代理机构：南方电网物资有限公司

二、采购内容

（一）采购范围：采购主要内容（包括但不限于）：

一、按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，完成南网能源院2017-2019年所有待归档文件的规范化整理，进行科学的分类、组合、排列、编号、著录等，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按序列保存于总部基地5号楼档案馆。其中，2017-2018年的，2019年10月前完成整理；2019年的，2020年3月前完成整理。部分文书档案、业务档案现为硬盘保存状态，需人工进行打印（耗材由我院承担）。合同档案需要对已签章的纸质文件进行扫描、著录和保存。院2017年成立至今，每个类别档案预估量详见附件服务内容。

二、按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，编制院档案全宗卷。

三、派出专业人员，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助编写中心档案管理细则和业务指导书。

四、具体成果

1.规范化完成2017年-2019年各门类档案的制作，形成相应的表单。

2.编制院档案全宗卷；协助编写院档案管理细则和业务指导书。

（二）标的物清单：

备注:本项目金额不超过50万元，未达到招标规模标准，且项目涉及的专业性强，每一类档案的技术标准细节较多，要明确的设备、专业人员和工作进度等事项较多，较难在事前确定不同类别的整理标准及细节规范，符合开展竞争性谈判采购方式的要求。选择在档案信息服务领域具有丰富经验的机构进行深入商谈，采用公开竞争性谈判确定合作机构有助于比较不同机构采用的方案，并就技术水平和服务能力进行探讨，最终选出适合的合作机构。

三、谈判对象资质要求

四、采购文件获取

（一）采购文件获取流程

本次实行网上发售电子版采购文件，不再出售纸质采购文件，以报价人网上下载的加盖南方电网物资有限公司电子章的电子版采购文件为准。凡有意参加者于2019年08月01日14时00分00秒至2019年08月09日17时00分00秒，登陆阳光电子商务平台（www.bidding.csg.cn）凭企业CA证书电子钥匙购买采购文件。

按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加报价者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），为避免耽误采购文件的下载，请在采购文件发售截至时间前2天完成供应商登记（提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电商系统完成下载。
    供应商登记咨询电话：***
    电商系统操作咨询电话：***
    电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午13:30-17:00
    本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取 。

（二）采购文件售价

（1）采购文件（电子文件）每包售价详见本公告第二条采购范围；

（2）报价人通过电子商务平台在线支付标书费，电子发票开具后会通过短信形式发送发票下载地址至报价人预留手机，报价人可根据下载地址在IE浏览器中下载电子发票。

五、报价文件递交

（一）报价文件递交方式

报价文件的递交只接受电子报价文件，以其他方式递交的报价文件将不予以受理。电子版递交时间：2019年08月01日14时00分00秒至2019年08月13日14时00分00秒；

（二）报价文件不予受理情况

（1）逾期上传递交的。

（2）未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的报价文件。

（3）如有保证金要求，且报价人未缴纳保证金。

六、发布公告的媒介

    本次采购采取公开竞争性谈判采购方式，采购代理机构仅在南方电网电子商务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

七、业务咨询方式

联系地址***

采购代理机构：南方电网物资有限公司      

联系人***

联系电话***

八、监督及投诉

采购人和其他利害关系人认为本次采购活动违反法律、法规和规章规定的，有权向有关行政监督部门投诉。

监督投诉机构名称：南方电网能源发展研究院有限责任公司宣传监审部;  

监督投诉机构电话：***

监督投诉机构邮箱：nyyjd@csg.cn

采购代理机构授权的项目负责人***

南方电网物资有限公司

2019年08月01日