第一章 招标书

 

电梯维保服务项目进行公开招标采购，欢迎你单位参加，并提请注意以下事项：

一、招标主要内容

 

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二、 投标供应商资质要求
参加采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料：
（一）法人或者其他组织的营业执照等证明文件；
（二）开标前六个月内中任一月份的财务状况报告复印件（至少包括资产负债表和利润表，法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）；
（三）开标前六个月内中任一月份的依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供相关主管部门证明或银行代扣证明的复印件，根据国家相关政策免缴或迟缴的需提供相关证明材料）；
（四）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明资料,须包括：
1、投标供应商必须具有省级（或以上）技术监督局颁发的电梯安装维修保养B级资质。（提供复印件，原件备查）。
2、投标供应商必须具有省级（或以上）技术监督局颁发的电梯维保服务三星级资质证书及以上，欢迎五星资质供应商投。（提供复印件，原件备查）。
（五）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

三、评标办法和定标原则
  本项目采用综合评分法，总分为100分，按评审后得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列，得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列，由评标委员会推荐1个中标候选人。具体打分办法如下：
3.1价格分(20分)。价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且报价最低的供应商报价为评标基准价，其价格分为满分20分，其它投标人的价格分统一按照以下公式计算：投标报价得分=(最低报价/该投标人的投标报价)×20分。
3.2维保方案及招标文件响应（45分）
3.2.1 招标文件响应（10分）。投标方案是否满足招标文件的要求和明确的响应，满足投标供应商资质要求第1、 2 、 3 、5项每项得（1分)，第4项，B级资质(2分)，A级资质(2分)，3星（1分），3星以上（1分）（完全满足要求和明确响应得10分，有1项不满足或未明确响应扣1分，扣10项以上本项不得分）。
3.2.2 维保方案（35分）。根据投标方案对本服务涉及项目需求的理解程度、服务方案整体的技术完整性、可行性、科学性进行综合评价，考察投标人方案中针对本项目的维保力量配备、故障响应、解决问题时限承诺、备件保障方案等响应程度进行综合评分。(服务方案内容详实，措施具体，能够满足本次招标范围内电梯维保需求，且针对性强的为优秀35-25分。服务方案内容详实，措施具体，能够满足本次招标范围内电梯维保需求，但内容和具体措施针对性不强的为良好24-18分。服务方案内容不具体，措施不具体，不能够满足本次招标范围内电梯维保需求，内容和具体措施针对性不强的为一般17-0分)。

3.3 本项目人员配备、资质及人员管理 (8分)。
3.3.1 项目维保负责人***
   3.3.2  专业维保人员资质 (4分)。投标人专业维保人员具备质量技术监督局颁发的《特种设备作业人员证》（电梯作业类）的，每有1人得1分，最高得4分（此项与项目维保负责人***
（以上两项须提供证书复印件及公司为其交纳的近两个月社保证明材料复印件，否则不得分）。
3.4 服务承诺(17分)。
3.4.1 服务承诺及质量保证 (6分)。
     3.4.2 服务响应时间 (3分)。
     3.4.3 进场准备及人员到位承诺 (2分)。
     3.4.4 合同到期时的交接承诺 (2分)。
    3.4.5  设备、工具配置及物耗 (4分)。根据投标文件所提供的配置工具、设备明细表、物耗明细表、250元以下配件明细及具体情况说明进行打分。
3.5 企业实力(10分)。
3.5.1成功案例（10分）。投标人每提供一个2015年以来电梯维保服务案例及合同得2分，该项最高得10分。【招标文件中须提供合同复印件和业主联系人联系方式***

 

四、有关开标当日流程
6.1 投标供应商授权代表在投标截止时间前到达开标地点。
6.2 投标供应商授权代表持《法人授权委托书》原件和身份证原件到招标人签到处验证合格后办理签到手续，并递交投标文件。
6.3 招标人开标、唱标。
6.4 评审委员会对各投标供应商的投标文件进行现场评审，如有需要，评审委员会将请供应商授权代表进行现场澄清或解释说明，必要时应以书面说明情况，授权代表不要远离开标会场，并保持通讯工具畅通。
五、领取采购文件地点
领取采购文件地点：南京市广州路215号6号楼206室

 

第二章 采购合同

南京市电梯日常维护保养合同

使用单位（甲方）                                                  
维保单位（乙方）                                                  
    依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《南京市电梯安全条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》及其他有关规定，甲乙双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就电梯日常维护保养的有关事宜协商订立本合同。
第一条  日常维护保养的电梯
甲乙双方约定，由乙方为项目需求中列明的甲方使用、管理的电梯提供日常的维护、保养和急修服务。
第二条  日常维护保养内容
乙方应当按照《南京市电梯安全条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》规定，完成半月、季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录；应当至少每六个月按照安全技术规范对电梯进行一次自行检查，并向使用单位出具检查报告。
第三条  日常维护保养标准
实施日常维护保养后的电梯应当符合《电梯、自动扶梯和自动人行道维修规范》、《电梯制造与安装安全规范》、《自动扶梯和自动人行道的制造与安装安全规范》、《液压电梯制造与安装安全规范》、《杂物电梯制造与安装安全规范》等标准的相关规定。
除上述标准外，还应当满足现行安全技术规范的规定及甲方提出的如下要求：
3.1  乙方负责每月两次，每次派出不少于两名保养人员对每台设备进行保养、检查、调整、加油、润滑，使设备保持安全、正常状态，并在每月的25日前将下月的保养工作计划以及每次保养记录以书面形式提交甲方备查，所有正常例行保养工作全部安排在每天的18：00—24：00或由24：00—06：00的时间段内进行（周六、周日、节假日可以在白天进行）。如确需在正常工作时间内进行维修，需报甲方或甲方同意后实施。
3.2乙方需保证在合同约定维保期内所维修或更换之零配件为原厂生产之全部新件（若为替代部件，须征得甲方或甲方同意后，方可实施）。乙方需为维修电梯购置足够备用配件，乙方不得以待件原因，使甲方电梯停止使用超过24小时（特殊部件如电梯主机除外）提供250元以上常用配件明细价格。
3.3  乙方负责提供24小时紧急故障处理及意外事件的技术性服务，并在接到甲方通知后30分钟内派出人员到达现场进行处理和提供帮助。如电梯出现停机性故障（不可抗力原因造成除外），乙方必须在接到甲方或甲方电话通知24小时内修复。同时须保证全部电梯的每月停梯次数累计不超过4次。若每超过一次，甲方可扣除乙方合同月维保费（总维保费折算成月维保费）的5%作为赔偿。若由乙方保养失当（经电梯相关管理部门认定），造成连续两个月停梯故障次数超过上述规定，则甲方有权解除本合同。
3.4  乙方对设备每年进行一次“年度检查检测”、每二年进行一次“负荷调整检测”，使设备得到必要的检查、测试、调整及校验。“年度检查检测”可结合设备所在地政府有关部门的年度定期检验同时进行，并确保年检顺利通过，当地政府电梯主管部门对维保电梯每年的年度检测费用由甲方支付。
3.5  乙方对设备进行保养及安全检查的标准，是以国家及江苏省和南京市制定的有关电梯的法规、标准为依据。
3.6  为确保甲方电梯的正常运行，如遇特殊情况（如破坏、水湿等）而需维修时，为避免维保范围内的部件可能涉及等待零配件时间过长而有所延误，在征得甲方同意后，乙方可调动非原厂配件、零件先行更换，事后书面列出原因报告交甲方存档，费用由乙方承担。对电梯需要更换维保范围外的电梯部件时，在乙方提出书面报价后，甲方应在48小时内作出批复，否则电梯维修时间相应顺延。若故障在24小时内仍未能排除，经甲方或相关电梯管理部门鉴定为非乙方造成的过失责任，乙方需以书面报告，并同时接受甲方设备部门的监管，务求在最短时间内将故障排除，并报相关部门备案，乙方负责免费安装更换。
3.7  乙方在保养或维修电梯前应事先通知甲方，经同意后方可实施。乙方在服务项目结束后，必须以书面形式报甲方代表设备部门签字认可，如没有得到甲方代表签字认可，甲方有权视本次服务无效。
第四条  日常维护保养期限
本合同期限1年，自2019年  月  日起至2020年 月 日止。甲乙双方同意期限届满后续约的，应当于期限届满30日前重新签订合同。
第五条  日常维护保养费付款方式
合同签订生效后，甲方根据月考核情况，按季付款。维修材料，收到乙方发票付款。
第六条  日常维护保养方式：小包。
日常维修配件单价含250元及以下由乙方承担，250元以上由甲方负责购买或委托乙方代购。
第七条  乙方24小时急修服务热线电话：***
第八条  驻场：乙方不需提供驻场作业服务
第九条  甲方权利、义务
（一）权利
1、有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。
2、有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字。
（二）义务
1、核对
应当对每台电梯建立完整的安全技术档案，并供乙方查询。签订合同前应当向乙方提供如下资料或复印件：
（1） 产品合格证；
（2） 使用维护说明书；
（3） 电气原理图；
（4） 电气敷设图；
（5） 安装说明书；
（6） 电梯整机、安全部件和主要部件型式试验报告结论副本或结论；
（7） 电梯运行记录；
（8） 故障及事故记录；
（9） 改造、重大维修原始记录；
（10）电梯施工自检记录；
（11）上年度的检验报告；
2、建立电梯安全运行管理制度，保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、报警装置等系统安全可靠，保证已有的故障传输或监控摄像系统畅通；保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分；保证机房门窗完好，门锁有效。
3、保证电梯使用期间，紧急报警装置有人员值守。
4、按规定配备取得特种设备作业人员证的电梯安全管理人员，负责电梯的日常安全管理：
（1）负责电梯钥匙的使用管理；
（2）负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认；
（3）负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认；
（4）现场配合电梯检验检测工作。
如果更换电梯安全管理人员，应当及时通知乙方。
5、应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。
6、在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方。
7、除乙方无法解决的情况外，未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。
8、应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。
9、应当在电梯安全检验合格有效期届满前1个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请。
    第十条  乙方权利、义务
（一）权利
     1、有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。
     2、有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。
（二）义务
1、应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可。
2、接到故障通知后，应当立即赶赴现场进行处理。
3、每15天1次对电梯进行日常维护保养。
4、现场作业人员应当取得相应的《特种设备作业人员证》；作业中应当负责落实现场安全防护措施，保证作业安全。
5、发现电梯不符合安全技术规范、存在事故隐患的，应当及时书面告知甲方，提出整改意见；每个月一次，向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求。
6、对所维护保养电梯的安全运行负责，保障设备整机及零部件完整无损。
7、建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等）。
8、应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。
9、应当妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后交给甲方。
10、不得以任何形式分包、转包。
第十一条  违约责任
（一）一方当事人未按约定履行义务给对方造成直接损失的，应当承担赔偿责任。
（二）一方当事人无法继续履行合同的，应当及时通知另一方，并由责任方承担因合同解除而造成的损失。
（三） 因电梯使用、管理原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的，由甲方自行承担全部责任。
（四）乙方的维护保养工作不符合合同约定的维护保养标准或要求的，乙方应当返工，发生材料费由乙方承担。
（五）因维护保养原因导致人身伤亡或设备损坏、丢失的，由乙方承担全部责任。
（六）因维护保养原因导致电梯检验检测不合格的，乙方还应当承担电梯复检费用。
第十二条  合同的解除
（一）甲乙双方协商一致，可以解除合同。
（二）任何一方严重违约导致合同无法继续履行的，另一方可以解除合同。此外任何一方不得单方解除合同。
第十三条  争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决或向有关部门申请调解，协商、调解不成的，依法向项目所在地人民法院起诉。
第十四条  其他约定
（一）普通维修、重大维修、改造或甲方要求乙方提供本合同约定以外的增值服务的，双方均应当以书面形式另行约定。
（二）维护保养记录是记载电梯运行、维护、保养的依据。每台电梯均应当建立独立的维护保养记录。维护保养记录应当一式两份，甲乙双方各保存一份，保存时间为4 年。普通维修、重大维修、改造协议与急修记录均应当与维护保养记录一并保存。
（三）保养质量评估考核
1、本合同执行期间，甲方将就乙方在合同维护保养期内的故障响应速度、维修及时率、保养质量等进行评估考核（具体考核内容见附件《电梯保养考核表》，每月电梯保养费的支付以《电梯保养考核表》评分为依据按季度结清。
2、考核评分标准为满分100分，如每月考核评分分数低于90分，则扣除合同总保养费的5%，如每月考核评分分数低于80分，则扣除合同总保养费的10%，依次类推，如连续三个月考核低于60分的，甲方有权解除合同并不作任何赔偿。
第十六条  附则
本合同自双方签字盖章后生效。本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应当采取书面形式，并经双方签字确认，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份。
甲方：（签章）                             乙方：（签章）
单位负责人***
                                          法定代表人：

电梯安全管理员：                        
                           

         年    月    日                           年    月    日

电梯维修保养单位月考评表

 

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第三章 招标项目技术规格及要求

 

1、维修保养内容

电梯的日常检查保养应建立半月、月、季、年检查保养制度，并由电梯维保服务中标单位负责执行，并做好详细的《电梯半月检查保养记录》、《电梯月检查保养记录》、《电梯季度检查保养记录》、《电梯年度检查保养记录》和《电梯故障维修记录》。

1.1 电梯的半月预防性检查保养：

（1）检查抱闸间隙，抱闸间隙应保证在0.7mm之内且均匀，间隙过大时应予以调整，紧固连接螺栓。

（2）检查安全装置的工作情况，发现问题及时处理。

（3）检查调整电梯的平层装置应正常。

（4）检查轿内按钮动作情况。

（5）检查轿内信号（指示器、蜂鸣器等）。

（6）检查轿门开关工作情况及完好性。

（7）检查轿内风扇及照明工作情况及完好性。

（8）检查曳引绳的工作情况及连接情况是否正常。

1.2 电梯的月检查保养：

（1）对电梯减速器作一次仔细检查。

（2）对限速器作一次仔细检查。

（3）对安全钳作一次仔细检查。

（4）对缓冲器作一次仔细检查。

（5）对厅门锁作一次仔细检查。

（6）对自动门重新开启进行检查。

（7）对门的导轨进行检查清洗。

（8）对曳引机、电动机油位进行检查。

（9）检查接触器触头，衔铁是否良好。

（10）检查导向轮、反绳轮、选层器的润滑情况。

（11）对井道设施做一次检查。

（12）对各润滑系统进行一次检查。

（13）对各安全开关操作检查一次。

1.3 电梯的季检查维修保养：

（1）蜗轮蜗杆减速箱及电动机轴承是否有油。

（2）制动器动作是否正常，制动瓦与制动盘之间的间隙是否正常。

（3）曳引绳是否渗油，是否打滑。

（4）限速器钢丝绳，选层器钢带是否正常。

（5）继电器、接触器、选层器工作是否正常，触头是否清洁，固定是否牢固。

（6）检查门的操作、调节及清洁门驱动装置部件。

（7）清洁轿门、厅门地坎和门导轨。

（8）检查全部门滚轮与开门刀之间的间隙。

（9）调整全部厅门及附件。

（10）清洁全部厅门锁开关触点。

（11）检查补偿链是否完好。

（12）检查轿厢及对重导靴磨损情况。

（13）检查安全钳与导轨间隙。

（14）检查曳引绳的张力。

（15）检查轿厢操纵盘和各按钮的工作情况。

（16）检查轿厢紧急照明工作情况。

（17）检查自动门的重新开启是否正常。

（18）检查轿厢照明、信号、指示、蜂鸣器等功能是否正常。

（19）检查电梯启动、运行、减速和制停。

（20）检查电梯平层准确度。

（21）检查厅外呼梯按钮和指示器工作情况。

（22）电梯消防功能的检查。

1.4 电梯的年维修保养：

（1）维保中标单位选择有经验的专业技术人员负责带领维修人员进行检验。

（2）检验标准按国标进行检验。

（3）质量、安检人员做检验记录。

（4）年维修保养内容：

①检查、调整、更换、开关门继电器的触头。

②检查、调整、更换上下方向接触器的触头。

③检查、调整、更换控制柜内所有继电器、接触器。

④检查调整曳引绳的张紧度。

⑤检查限速器动作速度是否准确。

⑥检查安全钳是否能可靠动作。

⑦检查、调整或更换厅门滚轮。

⑧检查、调整或更换开关门机构的零部件。

⑨系统地、仔细地检查调整安全回路中的各开关及触点。

⑩检查调整电梯平衡系数。

2、电梯维保服务的其它要求

2.1电梯日常维保基本要求应按第1项内容，但不仅限于第1项的内容，须按电梯维保服务国标规范进行，每次维保工作完毕后都需填写相应的《电梯检查保养记录》，并由维修人员和使用单位人员签字。

2.2 在保养期内，定期对维保电梯设备进行保养及检查，维持电梯的安全和正常运行。正常安全运行标准参照《江苏省特种设备管理规定》、《电梯系统安全管理指南》和电梯生产厂的运作、维修技术标准有关规定为基本依据。

2.3 在保养期内，按规定对维保电梯进行保养，并于每次保养工作完成后，由使用单位在乙方的“电梯维修保养报告书”上签认，招标人在支付相关保养费时将“电梯维修保养报告书”作为是否支付的依据。

2.4 如维保单位没有按规定的时间和保养项目进行保养或维保单位工作人员违反招标人或招标人委托之物业管理公司有关制度，招标人或招标人委托之物业管理公司设备部门应及时予以通知维保单位；因维保单位维护保养不当造成招标人电梯故障或损坏的，维保单位应负责免费在限定期限内给予修复。

2.5维保单位需安排工作人员定期清理维保电梯的轿厢底板、踏板、井底及机房，如井底遇水淹时，应及时通知招标人委托之物业管理公司排除进水源，并协助招标人委托之物业管理公司采取措施预防漏水或渗水。

2.6维保单位及维保单位工作人员因保养维修不当而造成维保电梯损坏或意外事故、或使招标人维保电梯未能通过按现行法规规定的年度安全检查，或导致招标人或第三者造成人身意外或财产损失，维保单位须承担由此而引致的所有经济及法律责任；如当维保单位在正常保养且没有违反操作规程的情况下，维保电梯出现意外事故或故障时，责任难以确认的，甲、乙双方由南京市电梯安全主管部门予以鉴定，并由责任方承担相应责任。

2.7 保养合同期内，维保单位需每季预先提交当季度之保养计划予招标人；如维保单位未能按上述计划进行保养工作，须提前三个工作日以书面形式通知招标人和招标人委托之物业管理公司，维保时间由双方另行协商后执行。

2.8保养合同期内，招标人委托维保单位负责为上述维保电梯办理有关年检手续，并保证维保电梯能通过技术监督部门的年度定期检验，检验期间维保单位须通知招标人到现场。

2.9 若维保单位在24小时内无法修复故障电梯，恢复设备正常运行，招标人有权另请其他专业电梯公司进行维修，而产生之费用，由维保单位支付。

2.10若证明由于维保单位疏忽或失误，导致维保电梯损坏，则恢复设备正常运行的工程费用由维保单位承担。

2.11本合同与后附之“电／扶梯产品标准全包保养标准”内之条款经双方盖章后生效；若维保单位违反上述后附之条款规定，招标人有权终止本合同，并有权保留向维保单位追讨相关的违约赔偿。

2.12对电梯进行维修、保养作业，必须放置“保养、检修”警示牌，每年至少进行一次应急演练，进行的应急演练应留存记录及影像资料，