鄂尔多斯生态环境职业学院维修宿舍等项目竞争性谈判招标公告

 

 

目   录  

第一章  采购公告 ......................    2 -3

第二章  供应商须知.......................  4-20

第三章  合同与验收........................   21

第四章  谈判内容与技术要求.............      24

第五章  供应商资格证明及相关文件要求........ 26

第六章  谈判程序及方法...................... 27

第七章  响应文件格式与要.................... 32

第八章 温馨提示..........................    58

 

 

 

 

 

 

 

 

    

 

 

第一章  采购公告  

采用竞争性谈判方式招标维修学生宿舍项目。欢迎符合资格条件的投标人前来报名参加。

一、项目概述

1.名称与编号

项目名称：维修学生宿舍项目  

采购文件编号：STXY2019011号

2.内容及分包情况（技术规格、参数及要求） 包号 货物服务名称 数量 技术规格、参数及要求 预算金额（元） 

包号	货物服务名称	数量	技术规格、参数及要求	预算金额（元）
1	维修学生宿舍、吹风室设施设备	1包	详见招标文件	198034元

二、投标人的资格要求

1.投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.具有建筑三级及以上资质或装饰装修资质

三、获取招标文件的时间、地点、方式

1.符合上述条件的投标人可于 2019 年 7月 8日起登录鄂尔多斯生态环境职业学院网站获取招标文件。

2.报名方式及报名时间详见招标文件第二章“报名须知”。   

四、采购文件售价

本次采购文件的售价为 0 元人民币。

五、递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点

递交投标（响应）文件截止时间：2019 年 7 月 13 日9 :00  

投标地点：鄂尔多斯生态环境职业学院图文行政楼601室

开标时间：2019 年  7月13 日9 :00

开标地点：鄂尔多斯生态环境职业学院图文行政楼601室

六、联系方式***

联系人： 郭云    联系电话***

投标保证金：交鄂尔多斯生态环境职业学院财务处（图文行政楼502）

开户行：详见投标人须知

采购单位名称：鄂尔多斯生态环境职业学院

 

鄂尔多斯生态环境职业学院采购办公室

2019 年7月 8日

 

 

 

第二章 供应商须知

一、前附表

序号	条款名称	内容及要求
1	采购人	采购单位：鄂尔多斯生态环境职业学院 联系人*** 联系电话*** 地址：***
***	项目内容及要求	详见谈判文件第四章
3	采购预算	198034  元
4	分包情况	1包
5	付款方式	国库支付
6	采购方式	竞争性谈判
7	评标办法	最低价中标
8	谈判小组数量	谈判小组由采购人代表和评审专家组成， 成员人数应当为 3 人及 3 人以上单数。
9	成交供应商确定	? 采购人授权谈判小组直接确定成交供应商 □采购人按照谈判报告中推荐的成交候选人确定成交供应商
10	供应商资格要求	详见招标文件
11	投标有效期	开标之日起 90 日历天
12	响应文件递交时间	开标前半小时
13	开标时间	2019年 7 月 13 日9:00
14	开标地点（响应文件	鄂尔多斯生态环境职业学院图文行政楼601室
15	响应文件数量	纸质响应文件正本 1 份，副本 2 份，副本可以是正本签字盖章后的复印件
16	实物样品（演示）	无
17	现场踏勘	自行踏勘
18	备选方案	不允许
19	联合体投标	£接受、R 不接受
20	履约保证金	R有  □ 无
21	投标保证金	招标文件中有关投标保证金缴纳的规定。 保证金人民币：2000 元整。 投标保证金缴纳、退还联系人***

二、报名须知  

1.报名方式  

1.1 报名方式采用到学院报名的方式，填写报名登记表，报名地址：***

1.2 缴纳投标保证金。投标保证金交到图文行政楼财务处（502室）

2.报名时间及保证金缴纳截止时间  

2.1 报名时间（招标文件提供期限）： 2019年7月 8 日 至 2019年 7月12日 17:30

2.2 保证金缴纳截止时间（同提交响应文件截止时

间）：2019年7月13日 9:00  

3.特别提示：只有在规定时间内登记报名并在规定时间内缴纳保证金的才能进行投标。

三、说明  

1.总则  

本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购非招标采购方式管理办法》 （财政部令第 74 号）及国家和自治区有关法律、法规、规章制度编制。 供应商应仔细阅读本谈判文件的所有内容（包括答疑、补充、澄清以及修改等） ，按照谈判文件要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。

本次采购方式为竞争性谈判，指采购人或者采购代理机构以谈判公告的方式邀请不特定的法人或其他组织参加投标，以能够最大限度地满足谈判文件中规定的各项综合评价标准、满足谈判文件的实质性要求，按照本谈判文件的谈判办法确定成交供应商或推荐成交候选人的采购方式。

2.适用范围  

本谈判文件仅适用于本次谈判公告中所涉及的项目和内容。

3.投标费用  

供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何，采购人均无义务和责任承担相关费用。

4.当事人  

4.1“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本谈判文件的采购人特指（采购单位名称） 。

4.2“供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

4.3“谈判小组”是指根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规规定，由采购人代表和有关专家组成以确定成交供应商或者推荐成交候选人的临时组织。

4.4“成交供应商”是指经谈判小组评审确定的对谈判文件做出实质性响应，取得与采购人签订合同资格的供应商。

5.合格的供应商  

5.1 具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉，具有履行合同所必须的设备和专业技术能力、参加采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录，并按照要求提供相关证明材料。

6 .不接受联合体形式投标。

7.语言文字以及度量衡单位  

7.1 所有文件使用的语言文字为简体中文。专用术语使用外文的，应附有简体中文注释，否则视为无效

7.2 所有计量均采用中国法定的计量单位。

7.3 所有报价一律使用人民币，货币单位：元。

8. 现场踏勘  

8.1 谈判文件规定组织踏勘现场的，采购人按谈判文件规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。   

8.2 供应商自行承担踏勘现场发生的责任、风险和自身费用。

8.3 采购人在踏勘现场中提供的资料和数据，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。

9、其他条款  

无论成交与否供应商递交的响应文件均不予退还。 

四、谈判文件  

1.谈判文件的构成  

（1）谈判公告；  

（2）供应商须知；

（3）合同条款和格式；

（4）谈判内容和技术要求；

（5）谈判程序及方法；

（6）响应文件格式。

2.谈判文件的澄清或者修改  

采购人需对谈判文件作实质性变动的，采购人应当在规定的截止时间前 3 个工作日以公告形式告知所有参加谈判的供应商，不足 3 个工作日的，顺延提交首次响应文件截止之日，同时在“鄂尔多斯生态环境职业学院网站” 上发布澄清或者变更公告。澄清或者变更公告的内容为谈判文件的组成部分，供应商应自行上网查询，采购人不承担供应商未及时关注相关信息的责任。

五、响应文件  

1.响应文件的构成  

响应文件应按照谈判文件第七章“响应文件格式”进行编写（可以增加附页） ，作为响应文件的组成部分。

2.投标报价  

2.1 供应商应按照“第四章谈判内容与要求”的供货内容、 责任范围以及合同条款进行报价。并按“开标一览表”和“投标货物分项报价明细表”规定的格式报出总价和分项价格。投标总价中不得包含谈判文件要求以外的内容，否则，在评审时不予核减。

 2.2 投标报价的范围：投标报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等全部费用。  

2.3 投标报价不得有选择性报价和附有条件的报价，每一种规格的货物只允许有一个报价，不得缺项、漏项、不得高于预算价，否则按无效投标处理。

2.4 对报价的计算错误按以下原则修正：

（1）响应文件中开标一览表（报价表）内容与响应文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；

（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（3）单价金额之和与总价不符的，应以总价为准。

3.响应文件的编制要求  

3.1 纸质响应文件编制要求：响应文件应用 A4 纸书写、打印。正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样，副本可采用正本复印件。当副本和正本不一致时，以正本为准。响应文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，页码必须连续（所附的图纸、不能重新打印的资料和印刷品等除外） 。

3.2响应文件正、副本中要求签署盖章的应按要求由供应商的法定代表人或其授权委托人签字并加盖公章。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除，如果出现上述情况，改动之处应当加盖公章或由供应商的法定代表人（授权委托人）签字确认。

注：供应商在响应文件及相关书面文件中的单位公章（包括印章、公章等）均指与供应商名称全称一致的标准公章，不得使用其他形式（如带有“专用章” 、 “财务章” 、 “业务章”等）的印章。

3.3响应文件的装订应采用胶订方式牢固装订成册，不可插页抽页，不可采用活页纸进行装订；供应商同时对多个标包投标的，响应文件应按所投标包分别编制并分册胶装、分包密封。

3.4 响应文件的密封。供应商应使用密封袋将响应文件密封。

              

密封封面上需注明“项目名称” 、 “项目编号” 、 “分包号” 、 “供应商全称”和《响应文件》或《电子版》字样，并在密封包装上粘贴密封条。

供应商按上述规定进行密封和标记后，将响应文件按照谈判文件的要求送达指定地点。如果未按上述规定进行密封和标记，鄂尔多斯生态环境职业学院招标小组对误投或提前启封概不负责。

4.投标有效期  

4.1 投标有效期从提交响应文件的截止之日起算。响应文件中承诺的投标有效期应当不少于谈判文件中载明的投标有效期。投标有效期内供应商撤销响应文件的，采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金。

4.2 出现特殊情况需要延长投标有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长投标有效期。供应商同意延长的，应相应延长其投标保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其响应文件；供应商拒绝延长的，其投标失效，但供应商有权收回其投标保证金。

5.投标保证金  

5.1 投标保证金的缴纳

供应商在提交响应文件的同时，应按供应商须知前附表规定的金额、开户银行、行号、开户单位、账号和谈判文件本章“报名须知”规定的投标保证金缴纳要求递交投标保证金，并作为其响应文件的组成部分。

5.2 供应商未按供应商须知前附表和本章“报名须知”要求提交投标保证金的，按无效投标处理。

5.3 投标保证金的退还：

（1）未成交供应商投标保证金，自成交通知书发出之日起 5 个工作日内退还；

（2）成交供应商投标保证金，自采购合同签订之日起 5 个工作日内退还。

5.4 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）成交后，无正当理由放弃成交资格；

（2）成交后，无正当理由不与采购人签订合同；

（3）在签订合同时，向采购人提出附加条件；

（4）不按照谈判文件要求提交履约保证金；

（5）要求修改、补充和撤销响应文件的实质性内容；

（6）要求更改谈判文件和成交结果公告的实质性内容；

（7）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；

（8）法律法规和谈判文件规定的其他情形。

6.响应文件的修改和撤回

供应商在投标截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或者撤回。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章，并作为响应文件的组成部分；补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准；撤回的应以书面形式告知政府采购中心或采购人。

在递交响应文件截止时间后到谈判文件规定的投标有效期终止之前，供应商不得补充、修改、替代或者撤回其响应文件。

7.响应文件的递交

在谈判文件要求提交响应文件的截止时间之后送达的响应文件，为无效响应文件，采购单位拒收。

8.样品（演示）  

谈判文件规定供应商提交样品的，样品属于响应文件的组成部分。样品的生产、运输、安装、保全等一切费用由供应商自理。

8.1 开标前，供应商应将样品送达至指定地点，并按要求摆放并做好展示。若需要现场演示的，供应商应提前做好演示准备（包括演示设备） 。

8.2 评标结束后，中标人与采购人共同清点、检查和密封样品，由中标人送至采购人指定地点封存。未中标供应商将样品自行带回。

六、开标  

1.开标时间和地点  

开标时间与投标截止时间为同一时间；开标地点为谈判文件规定的地点。邀请所有供应商的法定代表人或其授权委托人准时参加。

采购人、政府采购中心对误投或未按规定时间、地点进行投标的概不负责。

2.开标程序  

2.1 主持人按下列程序进行开标：

（1）宣布开标纪律；

（2）公布在投标截止时间前递交响应文件的供应商名称；

（3）宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名；

（4）供应商或供应商代表检查所有响应文件密封情况，并签字确认；

（5）公布供应商的投标报价、质保期、售后服务网点等，并记录在案；

（6）供应商代表、采购人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认；

（7）开标结束，响应文件移交谈判小组。

2.2 开标异议

供应商对开标有异议的，应当在开标现场提出，开标结束后，不再受理对开标过程的异议。

七.评审  

1.谈判小组  

1.1 竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共 3 人及以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的 2/3。达到公开招标数额标准的，竞争性谈判小组应当由 5 人及以上单数组成。

1.2 谈判小组成员有下列情形之一的，应当回避： （1）参加采购活动前三年内,与供应商存在劳动关系,

或者担任过供应商的董事、监事,或者是供应商的控股股东或实际控制人；

（2）与供应商的法定代表人或者负责人***

（3）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系；

2.谈判原则  

2.1 谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则，以谈判文件和响应文件为谈判的基本依据，并按照谈判文件规定的谈判方法和谈判标准进行谈判。

2.2 谈判由采购人依法组建的谈判小组负责，并按谈判文件的规定确定成交供应商或者推荐成交候选人。

3.投标无效的情形  

详见第六章评审表。经评审委员会认定，凡其中有一项不合格的，按无效投标处理。

4.有下列情形之一的，视为供应商串通投标：

（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；

（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人***

 （4）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

（5）不同供应商的响应文件相互混装；

（6）不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。

5.废标的情形

出现下列情形之一的，应予以废标。

（1）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足 3 家（经采购管理办公室批准的除外） ；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）供应商的报价均超过了采购预算；

（4）因重大变故，采购任务取消；

（5）法律、法规以及谈判文件规定其他情形。

6.定标  

谈判小组按照谈判文件确定的谈判方法、步骤、标准，对响应文件进行评审。谈判结束后，对供应商的评审名次进行排序，确定成交供应商或者推荐成交候选人。

7.成交结果公告  

成交供应商确定后，采购管理办公室将在鄂尔多斯生态环境职业学院网上发布成交结果公告，同时将成交结果以公告形式通知未成交的供应商，中标公告期限为 1 个工作日。

成交公告需付供应商成交货物报价明细表，内容包括品牌、规格、型号、数量、单位、单价及总价等）于谈判结束后当天交采购办公室。

成交单位名称。

8.成交通知书发放  

政府采购中心以书面形式向成交供应商发出成交通知书， 成交通知书是合同的组成部分，成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

成交供应商须持法定代表人授权委托书及本人身份证至学院采购办公室领取。

八.  询问、质疑与投诉  

1.询问  

供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购单位提出询问，采购单位应当在3个工作日内做出答复， 但答复的内容不得涉及商业秘密。   

为了使提出的询问事项在规定时间内得到有效回复，询问采用实名制，询问内容以书面材料的形式亲自递交到采购办公室，正式受理后方可生效，否则，为无效询问。

2.质疑  

2.1 供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向采购人提出质疑。

供应商在法定质疑期内应当一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。

提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。

潜在供应商已依法获取其可质疑的采购文件的，可以对该文件提出质疑。对采购文件提出质疑的，应当在获取采购文件或者采购文件公告期限届满之日起 7 个工作日内提出。

2.2 采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。

2.3 询问或者质疑事项可能影响中标结果的，采购人应当暂停签订合同，已经签订合同的，应当中止履行合同。

2.4 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：

（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话***

（二）质疑项目的名称、编号；

（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；

（四）事实依据；

（五）必要的法律依据；

（六）提出质疑的日期。

供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人***

供应商可以委托代理人进行质疑，且应当提交供应商签署的授权委托书。其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。

2.5 供应商在提出质疑时，请严格按照相关法律法规及质疑函范本要求提出和制作，否则，自行承担相关不利后果。

对捏造事实，提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的，一经查实，将上报监督部门，并给以相应处罚。

2.6 接收质疑函的方式：为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理，质疑采用实名制，且由法定代表人或委托代理人亲自递交到政府采购中心，正式受理后方可生效。

联系部门：采购人（详见前附表）。

联系电话***

通讯地址：***

3.投诉  

质疑人对采购人的答复不满意或者采购人未在规定的时间内做出书面答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向监督部门（学院纪检监察处）进行投诉。投诉程序按照财政部《政府采购供应商投诉处理办法》及相关规定执行。

供应商投诉的事项不得超出已质疑事项的范围。

 

第三章  合同与验收                    

一.合同要求  

 1.一般要求  

1.1 采购人应当自中标通知书发出之日起  3 日内，

按照谈判文件和中标人响应文件的规定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对谈判文件确定的事项和中标人响应文件作实质性修改。 合同签订双方不得提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。

1.2 政府采购合同应当包括采购人与中标人的名称和

住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限及地点和方式、验收要求、违约责任、解决争议的方法等内容。

1.3 采购人与中标人应当根据合同的约定依法履行合

同义务。 政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》 。

政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终

止合同。

1.4 拒绝签订采购合同的按照相关规定处理，并承担相应法律责任。

1.5 采购人应当自政府采购合同签订之日起 2 个工

作日内，将采购合同在指定的媒体上公告，但采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。

自合同签订之日起 2 个工作日内，中标人应将政府采购合同送达至鄂尔多斯生态环境职业学院采购办公室。

采购办公室（联系电话***

签订合同或未按时交回合同，将按照相关法律法规做出相应处罚。

2. 合同格式及内容  

2.1 具体格式见本谈判文件后附拟签订的《合同文本》

（部分合同条款） ，响应文件中可以不提供《合同文本》 。

2.2《合同文本》的内容可以根据《合同法》和合同签

订双方的实际要求进行修改，但不得改变范本中的实质性内容。

二、验收  

中标人在供货、工程竣工或服务结束后，采购人应及

时组织验收，并按照谈判文件、响应文件及合同约定填写学院采购统一制定验收单 。验收合格后 2 个工作日内，中标人应将采购项目验收单送达至学院采购办公室留存。逾期未验收或未按时交回验收单，将按照相关法律法规做出相应处罚。

政府采购合同（合同文本）  

 甲方：***（填写采购单位）  

地址（详细地址） ：  

乙方：***（填写中标供应商）  

地址（详细地址） ：  

采购号： （填写本次采购编号 ）  

根据《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民

共和国合同法》等相关法律法规，甲、乙双方就      （填写项目名称） 经平等自愿协商一致达成合同如下：

一、合同文件

本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：

1、合同格式以及合同条款

2、中标结果公告及中标通知书

3、谈判文件

4、响应文件

5、变更合同

二、本合同所提供的标的物、数量及规格等详见中标结

果公告及后附清单。

三、合同金额

合同金额为人民币                 万元，大写：               

四、付款方式及时间

***（见谈判文件第四章）

五、交货安装

交货时间：                  

交货地点：                  

六、质量

乙方提供的标的物应符合国家相关质量验收标准，且能

够提供相关权威部门出具的产品质量检测报告；提供的相关服务符合国家（或行业）规定标准。

七、包装

标的物的包装应按照国家或者行业主管部门的技术规定执行，国家或业务主管部门无技术规定的，应当按双方约定采取足以保护标的物安全、完好的包装方式。

八、运输要求

（一）运输方式及线路：                       

（二）运输及相关费用由乙方承担。

九、知识产权

乙方应保证甲方在中国境内使用标的物或标的物的任

何一部分时，免受第三方提出的侵犯其知识产权的诉讼。

十、验收

（一）乙方将标的物送达至甲方指定的地点后，由甲乙

双方及第三方（如有）一同验收并签字确认。

{C}（二）{C}对标的物的质量问题，甲方应在发现后向乙方提

出书面异议，乙方在接到书面异议后，应当在     日内负责处理。甲方逾期提出的，对所交标的物视为符合合同的规定。

如果乙方在响应文件及谈判过程中做出的书面说明及

承诺中，有明确质量保证期的，适用质量保证期。

（三）经双方共同验收，标的物达不到质量或规格要求的，甲方可以拒收，并可解除合同且不承担任何法律责任，

十一、售后服务

（一）乙方应按谈判文件、响应文件及乙方在谈判过程

中做出的书面说明或承诺提供及时、快速、优质的售后服务。

（二）其他售后服务内容：（响应文件售后承诺等）                

十二、违约条款

（一）乙方逾期交付标的物、甲方逾期付款，按日承担

违约部分合同金额  的违约金。  

{C}（三）{C}其他违约责任以相关法律法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。

十三、不可抗力条款

因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的，应及

时通知另一方，双方互不承担责任，并在   天内提供有关不可抗力的相关证明。合同未履行部分是否继续履行、如何履行等问题，双方协商解决。

十四、争议的解决方式

合同发生纠纷时，双方应协商解决，协商不成可以采用

下列方式解决：

（一）提交当地仲裁委员会仲裁。

（二）向 当地 人民法院起诉。             

十五、合同保存

合同文本一式三份，采购单位、供应商、学院采购办公

室、自双方签订之日起生效。

{C}十六、{C}合同未尽事宜，双方另行签订补充协议，补充协

议是合同的组成部分。

甲方（章）                乙 方： （章）

采购方法人代表（签字）    供应商法人代          

                开户银行：  

              帐    号：

联系电话：                 联系电话***

签订时间       年  月  日

 

附表：标的物清单（主要技术参数需与响应文件相一致）                                

名称	品牌、规格、标准	产地	数量	单价（元）	金额（元）
人民币大写：**元整 ￥：**

                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第四章  谈判内容与技术要求

一.主要商务要求

主要商务条款	具体要求
采购预算：	198034元
交付使用时间	中标结果公布后 3 日内签订合同，合同签订后一周内交货
交付使用地点	采购人指定地点。
投标有效期	从提交响应文件的截止之日起 90 日历天。
质保期 ：	2 年
付款方式：	货到验收合格交付使用后  付合同金额的60 ％，6个月后付合同金额的30 ％，一年后付剩余金额的10％。

 

二.技术标准与要求：

货物需求一览表：（一）维修宿舍

编号	货物名称	技术参数和性能指标	数量	单位
1	10号楼宿舍刮家	2遍；按照国家和行业要求施工，达到合格要求	4299.2	平方米
2	10号楼打扫宿舍	包括宿舍内外玻璃，床、柜子、地面、门等	64	间
3	维修6号楼卫生间	顶、地面、落水管罩子等	12	间
4	6号楼宿舍刮家	2遍；按照国家和行业要求施工，达到合格要求	4191.7	平方米
5	6号楼打扫宿舍	包括宿舍内外玻璃，床、柜子、地面、门等	39	间
6	10号楼更换宿舍铁门	与原来的门一致，达到或高于原标准	30	套
备注：更换门包括安装及地面、墙面恢复原样。

货物需求一览表：（二）吹风室设施设备

编号	货物名称	技术参数和性能指标	数量	单位
1	洗漱台镀锌钢骨架焊接	镀锌L5*5*0.4角钢焊接，打磨平焊口，涮防锈漆。	50	平方米
2	漱台石材	1.2mm的石英石，磨边后粘接，固定在钢骨架。	50	平方米
3	洗漱台水银镜面	原墙面找平，胶粘及铆钉固定18mm细木工板基层，固定5mm厚水银镜面，胶粘固定不锈钢C型不锈钢边框。	50	平方米
4	墙面刮白乳胶漆	原墙面打磨，喷涂乳胶漆2遍，裂缝、空鼓处，铲掉空鼓部分、粉刷石膏找平粘接网格带，刮腻子2遍打磨处理，喷涂乳胶漆2遍。	472.5	平方米
5	电改造	开槽、电线、线槽、线管、插座、配电箱等	5	套
6	制度牌600*900	600*900可拆装式。	5	个
7	电吹风机	飞利浦HP8200家用大功率冷热风便携折叠恒温	40	个
8	电夹板	飞利浦PHILIPS电卷发棒卷直两用	10	个
备注：电吹风、电夹板要喷上学院名称及图案

如要求提供样品的。 供应商在投标时必须按照招标文件中技术参数要求提供样品，未提供或未按要求提供视为无效投标，不接收备选样品，投标人提供检测报告等相关佐证材料证明技术指标的符合性。中标供应商所提供样品由中标供应商在样品上签字确认，由采购单位封存。

注：“参数性质”标“*”表示此参数为主要技术参数。

 谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内

容：

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第五章  供应商资格证明及相关文件要求

供应商应提交证明其有资格参加投标和成交后有能力履行合同的文件，并作为其响应文件的一部分，所有文件必须真实可靠、不得伪造，否则将按相关规定予以处罚。资质证明文件及其他文件应包括：

一、供应商的资格性证明文件

1. 供应商是企业（包括合伙企业） ，提供工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照” ；供应商是事业单位，提供有效的“事业单位法人证书” ；供应商是非企业专业服务机构的，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照” ；供应商是自然人，提供有效的自然人身份证明。

2.供应商参加政府采购前三年内在经营活动中没有重大违法记录书面声明函；  

3. 招标文件对供应商的其他资格要求。

以上文件除要求提供“原件”以外，均应在响应文件中

提供复印件并加盖供应商公章，未提供或提供的文件过期、失效的，均为无效投标。 （具体要求详见本招标文件初审表）

二、供应商应提供的其它材料

1. 与投标产品型号及技术参数相关的佐证文件，如产

品检测报告、鉴定证书、技术白皮书、说明书、产品彩页等；  

2. 最新一期政府采购节能、环保清单截图证明（如有）；  

3.能够真实反映供应商业绩的有效证明材料，如销售或

服务合同等；

4.产品生产（或经销）企业的质量管理体系认证证书、环境认证证书等；

5. 供应商认为需要提供的证明文件及资料。

以上文件除要求提供原件以外，其余均在响应文件中提

供复印件并加盖供应商公章；除在本谈判文件中明确规定不提供为无效投标外，其余均供评委在评审时参考。

      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章  谈判程序及方法

一、评标原则  

评审活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。谈判小组将综合分析供应商的各项指标，而不以单项指标的优劣评选出预中标人。  

二、谈判程序  

1.第一阶段：初步审查

依据有关法律和竞争性谈判文件的规定,对响应文件的资格性、符合性部分进行审查，以确定供应商是否可以实质性响应谈判文件要求。在评审时,如有不符合谈判文件要求的，经谈判小组认定，视为非实质性响应，将视为无效竞标，并当场告知。

2.第二阶段：谈判

（1）谈判小组应当通过集中谈判的方式或随机方式确

定参加谈判供应商的谈判顺序，谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

（2）响应文件的澄清和更正。

谈判小组通过对响应文件的有效性、完整性和响应程度

进行审查，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

（3）谈判内容主要包括：针对本项目的技术、服务要求以及合同草案条款；谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求的，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案；

其它需要谈判的事项。

在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成

部分，谈判小组应当在《最后报价表》中载明，同时通知所有参加谈判的供应商。

 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要

求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3．第三阶段：最后报价

谈判小组可根据供应商的报价，响应内容及谈判的情

况，按谈判文件规定的谈判轮次，要求各供应商分别进行不超过三轮报价， 并给予每个正在参加谈判的供应商平等的谈判机会。

最后一轮谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的

承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权委托人签署生效。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。

已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。最后报价逾时不交的，可视同供应商自动放弃。

供应商对谈判的承诺和最后报价填写至《最后报价表》

（该表在谈判过程中由工作人员统一发放），并在规定的时间内递交至谈判小组或政府采购中心。待所有实质性响应供应商最后报价完毕后，工作人员统一公布每位实质性响应供应商的最终价格。

4.确定成交供应商  

通过谈判、澄清，谈判小组应当从质量和服务均能满足

谈判文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出成交候选人，并编写评审报告。报价相同时，技术指标优者优先，报价和技术指标均相同时，服务好的优先。

谈判小组或采购人从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

三、政府采购政策落实：不实行小、微企业政策。  

四、评审表：

资格性 审 查	具有独立承担民事责任的能力	审查有效的营业执照或事业单位法人证书或执业许可证或自然人的身份证明。
	具有履行合同所必须的设备和专业技术能力	经营范围符合采购需求
	参加采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录	审查“参加本采购活动前 3 年内”供应商书面声明函
	其他资质要求
符 合 性 审 查	报名及投标保证金缴纳情况	按要求报名、 进行保证金缴纳。 （审查收款凭证）
	投标承诺书及法人授权委托书	符合招标文件要求。 （格式、填写要求、签署、盖章、委托人身份等）
	开标一览表	符合谈判文件要求。 （格式、填写要求、签署、盖章等）
	响应文件规范性、符合性	响应文件的编制、密封、装订、签署、盖章、涂改、删除、插字、公章使用等符合谈判文件要求；响应文件的格式、文字、目录、页码等符合谈判文件要求或对投标无实质性影响。
	投标有效期	满足谈判文件要求
	主要商务条款	满足谈判文件关于交付使用时间、质保期、付款方式要求
	联合体投标	本项目不接受联合体投标。 （如要求联合体投标，符合本谈判文件对联合体投标的相关要求）
	技术部分实质性内容	1.明确所投全部货物的产品品牌、型号；2.技术部分响应：明确（逐一对应）并实质性满足谈判文件要求。
	投标报价	只能有一个有效报价且不超过采购预算。
	其他要求	招标文件要求的其他无效投标情形；围标、串标和法律法规规定的其它无效投标条款。

 

 

 

第七章  响应文件格式与要求

一、封面 格式一：

响应文件封面 （项目名称）  

响应文件 （正本/副本）  

 项目编号：

包    号： 第    包（若项目分包时使用）

（供应商名称）

年  月  日

 响应文件目录

一、投标承诺书

二、开标一览表

三、法定代表人身份证明

四、授权委托人身份证明

五、授权委托书

六、投标保证金

七、投标货物分项报价明细表

八、投标货物情况介绍表

九、技术规格响应表

十、售后服务承诺及方案

十一、商务规格响应表

十二、供应商业绩情况表

十三、供应商基本情况表

十四、参加政府采购前三年内在经营活动中无重大违

法记录书面声明

十五、各类证明材料

 二、投标承诺书

格式三：

投标承诺书

鄂尔多斯生态环境职业学院：  

1.按照已收到的               项目（项目编号：         ）谈判文件要求，经我方（供应商名称）认真研究投标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后，我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行投标。我方完全接受本次谈判文件规定的所有要求，并承诺在中标后执行谈判文件、响应文件和合同的全部要求，并履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价，保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部分，均由我方无条件负责补齐。

2.我方同意所递交的响应文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标如能中标，我方将受此约束。

3. 我方郑重声明：所提供的响应文件内容全部真实有效。如经查实承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受提供虚假材料谋取中标追究法律责任。

4.我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，如有违反，无条件接受相关部门的处罚；

5. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其投标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效，否则，中标通知书和本响应文件将构成约束双方合同的组成部分。

6.我单位如果存在下列情形的，愿意承担取消中标资

格、投标保证金不予退还、赔偿超过投标保证金金额的损失部分、接受有关监督部门处罚等后果：

（1）中标后，无正当理由放弃中标资格；

（2）中标后，无正当理由不与招标人签订合同；

（3）在签订合同时，向招标人提出附加条件；

（4）不按照谈判文件要求提交履约保证金；

（5）要求修改、补充和撤销响应文件的实质性内容；

（6）要求更改谈判文件和中标结果公告的实质性内容；

（7）法律法规和谈判文件规定的其他情形。

详细地址：***

电    话：                        电子函件：

供应商开户银行：                  账号/行号：

供应商法人签字：

 

供应商法人授权代表签字： （加盖公章）             年 月 日

 

三、开标一览表

格式四：

开标一览表

 供应商名称（加盖公章）

项目名称、包号：                     项目编号：

投标总报价（元）	交付使用时间	售后服务网点	质保期（年）
大写
小写

说明：1．所有价格均系用人民币表示，单位为元。

2．价格应按照“供应商须知”的要求报价。

3．格式、内容和签署、盖章必须完整。

4.《开标一览表》中所填写内容与响应文件中内容不

一致的，以开标一览表为准。

        法定代表人或法人授权代表（签字） ：

 年    月     日

四、法定代表人身份证明

格式五：  

法定代表人身份证明

供应商名称：__________________________ 姓名：_______________性别：______________年龄：_____________职务：______________

系_________________（供应商名称）的法定代表人。  

特此证明。  

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

法定代表人身份证扫描件 （本证件需直接扫描，不允许粘贴） 正面

法定代表人身份证扫描件 （本证件需直接扫描，不允许粘贴） 反面

 

供应商：____（盖单位章）

___年_ 月__日  

五、授权委托人身份证明

格式六：  

授权委托人身份证明

供应商名称：__________________________ 姓名：_______________性别：______________年龄：_____________职务：______________

系_________________（供应商名称）的授权委托人。  

特此证明。  

附：授权委托人身份证复印件。

      注：本身份证明需由供应商加盖单位公章。

授权委托人身份证扫描件 （本证件需直接扫描，不允许粘贴） 正面

授权委托人身份证扫描件 （本证件需直接扫描，不允许粘贴）          反面

 

供应商：_________________（盖单位章）

_______年______月_______日  

六、授权委托书

格式七：

授权委托书

    本人_________________（姓名）系_________________（供应商名称）的法定代表人，现委托_________________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递 交、撤回、修改招标项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限：_________________。

    代理人无转委托权。  

注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字。  

投 标 人：_________________（盖单位章）  

法定代表人：_________________（签字）  

身份证号码：_________________

委托代理人：_________________（签字）  

身份证号码：_________________

                            _____年______月______日

七、投标保证金

格式八：

投标保证金

供应商应在此提供保证金汇款或交款凭证的复印件。

八、投标货物分项报价明细表

格式九：

           投标货物分项报价明细表

序 号	货物名称	品牌	型号	数量及单位	单价（元）	总价（元）	备注
1
2
3
4
.......
合计

说明：

1．供货内容尽可能详细，涉及配件、备品、备件的应在备注中列出。

2．此表将随中标结果公告一并公示，请供应商认填写。

九、投标货物情况介绍表

格式十：

           投标货物情况介绍表

序 号	货物名称	品牌	型号	生产厂家	生产产地	备注

 

十、技术规格响应表

格式十一：

技术规格响应表

货物名称

编号	谈判文件要求技术参 数、性能指标	供应商提供技术参 数、性能指标	响应 程度	备注
1
.....

说明：

1. 供应商应按照本谈判文件第四章“货物需求一览表”中确定的技术参数与性能要求，将投标产品的技术参数和性能指标逐一列出，以证明投标产品对谈判文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。 响应文件中设备的性能指标应达到或优于谈判文件中所列技术指标。谈判文件中所列技术指标仅列出了最低限度， 供应商在提供的技术参数、 性能指标中必须列出具体数值或内容。对谈判文件原文复制或只注明符合、 满足等无具体内容的表述， 将视为不符合谈判文件要求。  

2. 此表按照货物分别填写，填写时注明所投货物名称、品牌、型号。 （每一种货物须分别填写此表）

3.“响应程度”处可填写满足、响应或正偏离、负偏离。

4.“备注”处可填写偏离情况的具体说明。

十一、售后服务承诺及方案

格式十二：

              售后服务承诺及方案  

一．售后服务承诺

1.在   年的质保期内，供应商对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题，免费提供维修和更换服务。

2.质保期过后   年内，供应商将继续为 （货物名称） 提供免费维修服务，在此期间不收取维护费，如需更换零配件，只收取零配件的成本费。

3.质保期过后   年内，供应商将继续为 （货物名称） 提供维修服务，除收取交通费.住宿费和所更换部件的成本费外，不再收取任何维修费用。

4．供应商在接到用户维修通知后   小时内响应，  个工作日内排除故障（节假日照常服务）。

5．在设备的设计使用寿命期内，供应商必须保证零部件的正常供应，对所有部件终身维修服务，对设备定期维护保养，确保设备正常使用。  

6.免费安装调试、人员培训、技术支持。

7.定期进行用户回访，及时处理用户意见。

二．技术培训

1.免费培训内容：

2.培训日期及地点：

三．售后服务机构和服务体系

1.生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话***

2.本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话***

四．售后方案（自拟）

注：供应商提供售后服务承诺及方案不少于以上内容。

十二、商务规格响应表

格式十三：

商务规格响应表

序号	谈判文件商务	要求的项目 供应商响应的	商务项目 响应程度	备注
1	交付使用时间
2	交付使用地点
3	投标有效期
4	质保期
5	付款方式
6	其他

说明： “响应程度”处可填写满足、响应或正偏离、负偏离。

十三、供应商业绩情况表

格式十四：

供应商业绩情况表

序 号	使用单位	业绩名称	合同总价	签订时间

注：供应商根据上述业绩情况后附销售或服务合同复印件。

十四、供应商基本情况表

格式十五：

供应商基本情况表

供应商名称
所有制性质		注册资金
注册地		注册时间
法定代表人		员工总数
联系人	***	联系电话	***
开户银行
开户银行账号
主营范围
企业资质
注：投标单位须在该表后附法人或其他组织的营业执照副本、自然人的身份证明及招标公告中供应商资质要求的其他资质证明等。

说明：

如供应商是企业（包括合伙企业） ，要提供在工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照” ；如供应商是事业单位，要提供有效的“事业单位法人证书” ；供应商是非企业专业服务机构的，如律师事务所，会计师事务所要提供执业许可证等证明文件；如供应商是个体工商户，要提供有效的“个体工商户营业执照” ；如供应商是自然人，要提供有效的自然人身份证明。

十五、参加政府采购前三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明

格式十六：

     参加政府采购前三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明

鄂尔多斯生态环境职业学院：

我公司自愿参加本次政府采购活动（项目名称       ，项目编号：        ），严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、 《政府采购法实施条例》及所有相关法律.法规和规定，同时郑重承诺：

在参加此次政府采购活动前3年内，本公司在经营活动中无重大违法记录。 

特此声明。

                                       年  月  日

 

                 供应商名称（公章） ：                         

                法定代表或其授权人（签字） ：                 

格式十六：

             各类证明材料

1.谈判文件要求提供的其他资料。

2.供应商认为需提供的其他资料。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第八章 温馨提示

各位供应商:  

    请在编制响应文件前请认真阅读并理解谈判文件。现就容易导致废标或无效投标的条款特别提示如下：

1. 及时查看投标项目的相关信息公告，如谈判公告、变更公告、废标公告等。

2. 认真填写报名信息，在递交响应文件截止时间前核对保证金缴纳情况，若报名成功、保证金缴纳之后，如保证金状态仍显示“未缴纳” ，请及时与我单位联系。

3. 注意响应文件的密封、装订及签署、盖章，如项目分包，响应文件务必分包、分别编制。  

4.按照谈判文件规定的时间、地点，提前到达并递交响应文件。

5.注意响应文件中相关证明材料的完整性及有效期限。

    请各供应商严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及其条例，如出现违法、违规行为，将承担响应法律责任。