嘉兴市“互联网+地方特色信息资源采集”外包服务项目采购招标书

采购项目：互联网+地方特色信息资源采集外包服务

                    采购单位：嘉兴市档案馆

                    采购方式：公开招标

第一章  采购公告

为确保政府投资经费的使用安全并达到项目采购的预期效果，根据市财政局审定的分散（自行）采购方式和《嘉兴市档案馆内部自行采购项目监督办法（试行）》等规定，现由嘉兴市档案馆组织对“互联网+地方特色信息资源采集”外包服务项目进行公开招标。有关事项告知如下：

一、采购组织类型：部门分散采购（自行）

二、采购方式：公开招标

三、招标项目: 互联网+地方特色信息资源采集外包服务

四、参与邀请招标的采购单位的资格要求：

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．法律、行政法规规定的其他条件。

五、投标保证金：无

六、投标截止时间和投标地点：

2019年7月15日9时30分前将投标文件提交嘉兴市档案馆207室。

七、竞标时间和地点：

投标人应于2019年7月15日9时30分在嘉兴市档案馆207室竞标。

七、采购公告发布网址：

http://daj.jiaxing.gov.cn//col/col1554692/index.html?number=I001

八、业务咨询：

采购单位联系人：冯佳  联系电话***

行政监督及投诉受理：嘉兴市档案馆纪检机构

联系人：慈波  联系电话***

 

第二章  项目需求

 

本次采购招标的互联网+地方特色信息资源采集外包服务项目应达到如下目的和要求：

一、项目实施背景

随着互联网的充分运用，各级国家机关和社会团体兴办的网站、微信公众号已成为对外发布信息的重要窗口，生成和积累了大量具有查考、利用价值的网页内容。据初步调研，嘉兴市本级有保存价值的网页信息内容丰富、形式多样，信息量十分巨大,历史留存文本和图片信息量在百万条以上、市视频信息在数千件以上，新增内容并不断涌现。嘉兴市档案馆对这部分信息进行针对性收集、规范化处理和集中化管理，将有助于解决现有馆藏门类不全、地方特色资料不足的工作短板，更是今后深入开展专题编研、工作参考的重要信息辅助来源。

“互联网+地方特色信息资源采集”项目是嘉兴市数字档案馆数据资源建设的一次创新尝试，是逐步建立和形成较大规模网页信息总库的关键环节和起步性工作。本项目采购主要涉及对市本级重要和特色网站、微信公众号开展信息数据的高效率提取、采集、整理、建库事宜。

二、采购需求

到2020年底前，完成市本级重要和特色网站、公众微信号中具有本地特色、有保存价值的存量和增量网页信息内容提取、归集和规范化管理，网页资源库机读目录达到100万条以上、文本（图片）数据100万篇幅以上并开展相应的开发利用工作。

三、网页数据采集需求

嘉兴市本级重要和特色网站、微信公众号上发布的具有地方特色的，有一定保存价值，涉及政治、经济、文化、生态、风俗各个方面的网页（文本、图片）数据。初步采集范围为96个网站（2000年-2020年）和32个微信公众号（2015年-2020年），后期可以根据采购方需求增删网站和公众号。

四、服务地点及要求

地点：中标方自行解决。

服务要求：

根据网站、微信公众号采集存档表格中对应“标题”网页链接内容下载为HTML Documet格式文件（支持电脑断网状态下通过浏览器本地打开）和PDF格式双份存档，文章内容完整（图片、视频不丢失），该文件对应表格中的“序号”命名，序号为存档文件唯一识别码。

五、项目服务期限

本项目服务期限从合同签订之日起至2020年11月30日。

六、数据采集标准

6.1、嘉兴地区目标站点

互联网信息采集网站和微信公众号由招标人指定，初步采集范围为96个网站（采集时间为2000年-2020年的内容）和32个微信公众号（采集时间为2015年-2020年的内容）。

6.2、数据采集存档表格格式要求

网站采集存档表格格式如下图：

 

微信公众号采集存档表格格式如下图：

 

嘉兴新闻采集存档表格格式如下图：

第三章  商务须知

 

一、总  则

1.适用范围

1.1本招标文件适用于本项目的招投标。

2.定义

2.1“投标单位”系指提交投标文件的单位。

2.2“项目”系指投标单位按招标文件规定向采购人提供的产品和服务。

3.招投标方式

3.1本次采购采用公开招标。

3.2本次采购设定上限价为预算价。

4.投标委托

投标单位代表须携带居民身份证。如投标单位代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。

5.投标费用

不论招标结果如何，投标单位均应自行承担与投标有关的全部费用。

6．联合体参与投标

本项目不接受联合体参与投标。

7.转包与分包

本项目不允许转包、分包。

二、投标文件的编制

本项目所涉投标文件格式请详见附件格式，未给出的格式请自拟。

1．投标文件的组成

1.1资信商务文件

（1）投标声明书（格式见附件）；

（2）法定代表人授权委托书（格式见附件）；

（3）营业执照副本复印件；

1.2报价文件：

（1）投标函（格式见附件）；

（2）开标一览表（格式见附件）；

（3）投标人针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。

1.3技术文件

（1）项目的主要实施方案；

（2）项目采集的样本；

（3）供应商提供的服务内容。

2．投标文件的语言及计量

2.1投标文件以及招投标双方就有关招投标事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。

2.2投标计量单位，招标文件已有明确规定的，使用招标文件规定的计量单位；招标文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未投标。

3.投标报价

3.1投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。

3.2投标报价是履行合同的价格，应包含所有的税金和其他费用。

4.投标文件的签署和份数

4.1投标文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖单位公章或者法定代表人或法定代表人的授权委托人签字或盖章。

4.2供应商应按本招标文件规定，提交投标书及报价文件一式五份。

5.投标响应文件的包装、递交

5.1投标单位应将投标文件密封封装。

5.2投标单位应在参加本投标前提交相关材料。

三、开标前的准备

1.嘉兴市档案馆参与招标的人员将在规定的时间和地点启封响应文件，投标单位的法定代表人或其委托代理人应参加会议并签到，如未按时签到，投标文件将被拒绝。

2.准备工作程序：

2.1会议由嘉兴市档案馆主持，主持人宣布会议开始；

2.2介绍参加会议的人员名单（包括主持人、记录人和监督人等）；

2.3告知是否应有回避人员；

2.4第三方监督人员检验投标文件的完整性并签字确认；

2.5宣布开标期间的有关事项；

2.6准备工作结束。

四、开标程序

1.评标小组讨论、通过评标工作流程和评标要点。

2.主持人宣布评标的有关事项。

3.工作人员查验投标文件的完整情况，确认无误后拆封各投标方提交的材料，清点投标文件数量。

4.评标小组对所提交的投标文件进行审查，审查结束后，由主持人公布无效投标方名单、投标无效的原因、标项废标情况。

5.评标小组按评分标准，对各投标方进行评分。工作人员按照评标小组独立评定结果计算各投标方的最终得分。

6.评标结束后，主持人公布有效响应方的总得分结果和排名。

7.评标原则：必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性，不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标小组及有关工作人员不得私下与响应方接触。

五、评标结果的确定

成交投标由评标小组直接确定。

六、合同授予

1.签订合同

1.1中标单位与采购人须在7日内签订合同。

1.2中标单位拖延、拒签合同的,将被取消中标资格。

2.履约保证金及质保金。

本项目不收取履约保证金，不设置质量保证金。

 

 

 

 

 

 

第四章  评标办法

为公正、公平、科学地选择中标人，根据有关规定，并结合本项目的实际，制定本办法。

本办法适用于本次采购项目的评标。

1.本次评标采用综合评分法，总分为100分，其中价格分30分、技术分70分；合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。排名第一的投标人为中标候选人，排名第二的投标人为候补中标候选人，其他投标人中标候选资格依此类推。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。

投标人评标综合得分=价格分+技术分。

2.评标内容及标准

2.1价格分（30分）

价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算：

价格分=（评标基准价/投标报价）×30%×100

投标人的投标报价超过采购人设定的最高限价，将作为无效标。

2.2技术分（70分）

评标小组人员各自独立对各个投标方的技术文件进行评分，满分为70分。

1	项目实施方案的合理性、先进性	0-30分
2	项目采集的样本	0-30分
3	供应商提供的服务内容	0-10分

第五章  投标文件格式

1.投标文件的外包装封面格式：

投标文件

项目名称：互联网+地方特色信息资源采集外包服务

投标文件名称：报价文件、技术文件

投标单位名称：

投标单位地址：

年  月  日

 

2．报价文件（开标一览表）格式：

报价文件（开标一览表）

项目名称	报价（元）
互联网+地方特色信息资源采集外包服务	小写
	大写

投标单位名称（盖章）：年  月  日

 

3.技术文件

（1）项目的主要实施方案；

（2）项目采集的样本；

（3）供应商提供的服务内容。

 

4.投标声明书格式：

投标声明书

致嘉兴市档案馆：

（投标单位名称）系中华人民共和国合法企业，经营地址：***

我    （姓名）系      （投标单位名称）的法定代表人，我方愿意参加贵方组织的互联网+地方特色信息资源采集外包服务项目的投标，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其投标产品和服务，我方就本次投标有关事项郑重声明如下：

1.我方向贵方提交的所有投标文件、资料都是准确的和真实的。

2.以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

 

法定代表人或被授权人签字（或盖章）：

投标单位公章：

年   月   日

5.法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

致嘉兴市档案馆：

我      （姓名）系      （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托      （姓名）以我方的名义参加互联网+地方特色信息资源采集外包服务项目的投标活动，并代表我方全权办理针对上述项目的投标、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签字事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

法定代表人签字（或盖章）：          

被授权人签字（或盖章）：

 

投标单位公章：

年  月  日

6.投标函格式：

投 标 函

致嘉兴市档案馆： 

根据贵方互联网+地方特色信息资源采集外包服务项目采购要求，签字代表    （全名）经正式授权并代表         （投标单位名称）提交报价文件、技术文件各五份。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.投标单位已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，已经了解我方对于招标文件、采购过程、采购结果有依法进行询问、质疑、投诉的权利及相关渠道和要求。

2.投标单位在投标之前已经与贵方进行了充分的沟通，完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。

3.本投标有效期自开标日起  90 日。

4.如中标，本投标文件至本项目合同履行完毕止均保持有效，本投标单位将按“招标文件”及政府采购法律、法规的规定履行合同责任和义务。

5.投标单位同意按照贵方要求提供与投标有关的一切数据或资料。

6.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

 

地址：***

电话：                     传真：***

投标人代表姓名：               职务：               

投标人名称(公章):                                    

开户银行：                 银行帐号：                

法定代表人签字（或盖章）：         日期:    年  月  日