桐城市档案馆2019年馆藏纸质档案整理著录、数字化扫描外包服务项目（三次）招标公告

桐城市档案馆2019年馆藏纸质档案整理著录、数字化扫描外包服务项目(三次)

询价公告

桐城市档案局现对“桐城市档案馆2019年馆藏纸质档案整理著录、数字化扫描外包服务项目(三次)”进行询价，欢迎具备条件的国内供应商参加询价。

一、采购项目名称及内容

1、项目编号：TCCG(2019) 113号             

2、项目名称：桐城市档案馆2019年馆藏纸质档案整理著录、数字化扫描外包服务项目(三次)             

3、项目单位：桐城市档案局

4、资金来源：财政资金

5、项目最高限价：48万元。

6、标段（包别）划分：1个包                

二、供应商资格

（1）符合《中华人民共和国采购法》第二十二条的规定；

（2）具有合法经营资格；

（3）投标人近五年（系指2014年1月1日以后，以合同签订时间为准）有从事县级及以上国家综合档案馆档案数字化加工服务经验，并有成功案例。转包的业绩无效（提供合同复印件）；

（4）本项目不接受联合体投标。

三、报名及询价通知书发售办法

1、报名时间：2019年 7 月 9  日 15  时前；

2、询价文件价格：每套人民币400元整，询价文件售后不退；

3、报名方式：

（1）本项目只接受安庆市公共资源交易中心诚信库中已入库供应商报名，未入库的供应商请及时在安庆市公共资源交易服务网免费申报加入，以便进行网上报名，详见安庆市公共资源交易服务网（http://aqggzy.anqing.gov.cn/）重要通知栏目中“关于面向全国征集投标企业网上登记诚信库的公告（http://aqggzy.anqing.gov.cn/zytz/010001/20150828/6c4325fa-af51-4d81-a184-6c5ad7f09c61.html）”，联系电话：0556-6699187，联系人***

（2）报价人可于响应文件提交截止时间前登陆安庆市公共资源交易中心平台进行网上报名和上传响应文件，报名成功后直接下载询价文件及其它资料（含澄清和补充说明等）。如在报名过程中遇到系统问题，请拨打技术支持服务热线400-9980000，QQ：4008503300。

（3）本项目采用电子招投标方式，请供应商在“安庆市公共资源交易服务网”下载专区下载“电子招投标系统平台操作手册”、在“安庆市公共资源交易中心网员系统”—登陆页面—工具下载中下载电子投标文件制作工具等相关资料，仔细阅读相关操作手册。

本次采购评审时不要求供应商携带相关证件、业绩的原件（采购文件另有约定的除外），询价小组将在安庆市公共资源交易中心诚信库中进行查询，供应商须在投标截止时间前录入、更新、完善真实信息。否则，引起的一切后果由供应商自行承担。供应商不得编造虚假信息，一经发现将按有关规定处理。

（4）已成功上传电子投标文件的投标人，如放弃投标，应在投标截止时间前撤回已上传的电子投标文件。投标截止时间后，对成功上传了电子投标文件而不进行现场解密的投标人（必须投标截止时间前到达现场签到）或因投标人原因解密失败的，将记入不良行为记录，限制投标1年，并视为串通投标进行查处。

四、询价时间及地点

1、询价时间：2019年 7  月 9  日 15  时00分

2、询价地点：桐城市公共资源交易中心二号开标厅。

五、响应文件提交截止时间

2019年 7  月  9 日 15  时00分

六、联系方式

（一）项目单位：桐城市档案局

联系人***

联系电话***

地址：***

（二）采购代理机构：桐城国文工程咨询有限公司        

联系人***

电话：***

地址：***

七、其他事项

1、供应商只允许有一个方案，一次性书面报价，多方案、多报价的将不被接受。此报价包含整理、扫描、设备、软件、材料、运输、风险、保险、税金、管理、服务、资料及招标代理服务费（按国家规定标准计取）等所有费用。报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价。单价或总价有漏项的、单价汇总与总价不一致的，均为无效报价。

2、特别提醒：此次数字化的档案主要是人事档案和企业档案，人事档案需要重新整理，企业会计凭证中的工资表需要著录扫描，要求工资表中的人名都要著录；供应商报价时应充分考虑此项内容的工作量。

3、供应商承诺的供货周期必须完全响应本文件规定，合同签订后 270日历天内完成本次档案整理著录及数字化加工工作。付款方式：乙方工作量完成50%时，支付合同款40%。项目实施完工，经甲方验收合格后付至合同款的95%，余款5%作为质保金，质保期满后付清（不计息）。

4、参加本项目报价的供应商应在本公告约定的报价截止时间前将加密电子报价函（.AQTF格式）上传，并将电子光盘（报价函非加密版.nAQTF格式，与加密版同时生成）提交至指定地点。未按要求提交的，如现场出现解密失败情况，则视为无效标。

5、参加本项目报价的供应商应将电子光盘装于一个袋内，包装密封，并于密封袋上加盖供应商公章。密封袋上写明：项目名称、供应商名称、日期、项目编号。

6、符合询价文件规定的，报价最低的为中标候选人。

八、投标保证金

  1、投标保证金为人民币 9600 元。投标人在报价截止时间前须将投标保证金从投标企业账户缴至桐城市公共资源交易监督管理局账户，不得从其他账户转入。投标保证金须在报价截止时间前到达指定账户，否则不接收投标函。

  2、收款人名称：桐城市公共资源交易监督管理局

  开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司商城支行

账号：20000236106366600008755

九、履约保证金

履约保证金金额：中标价的 5 %

履约保证金的形式：中标人的投标保证金直接转为履约保证金，超出或不足部分多退少补。

账户名称：桐城市公共资源交易监督管理局

开户银行：安徽桐城农村商业银行股份有限公司商城支行

账    号：20000236106310300000464  

附：服务需求及技术要求

                                                       桐城市档案局

2019年7月3日