国际会议会场及住宿服务采购信息公示（2017-GFKD-JD-FW-40051）

经批准对   国际会议会场及住宿服务  进行询价采购，现将采购信息公示如下： 

1、项目名称：  国际会议会场及住宿服务  

2、项目简介： 

第四届声子晶体/声学超材料、声子传输/声子耦合和拓扑声子学国际会议会场及酒店会议类服务外包。

要求：

会议设置两个分会场，大会议厅除进行分会会议外，还将进行大会开幕式、颁奖仪式、大会报告等活动。会议为大会报告及国际委员会专家（约18-20人）提供免费住宿，会务组常驻房间1间。会议会场及酒店需求清单如下：

要求酒店必须具有涉外资质，为方便会议举办及会务组对整个会议的保障，会议举办酒店距离学校北门直线距离在3公里以内。本次国际会议由于拟参会人数近300人左右，要求酒店能提供至少容纳350人左右的会议室，且能提供可同时举办至少两个分会的会场，会场应可布置约60平米LED显示屏及相关音响设备，会场内，在保证350人左右课桌会议形式的前提下，还须有能摆放约50块会议展板的空间（展板尺寸约0.9x1.0m）。同时，酒店在具备提供会场能力的前提下，还须保证能提供相关餐饮及住宿服务。

会场外走廊、大厅等区域可以提供4-5家赞助单位设置小型展示台或易拉得展示。

3、供应商：

1.供应商须为在中华人民共和国境内合法注册的独立法人，遵守有关法律、法规，具有良好的商业信誉，工商注册登记应在两年（含）及以上。

2. 供应商具备涉外酒店服务相关资质证明。

4、报名方式

自本采购项目询价公示起, 供应商须向采购人联系进行报名。报名方式：以电话方式通知采购人。报名截止时间2017年3月8日17时30分（北京时间）。联系人姓名：乌力更  电话：***

5、递交响应文件的截止时间和地点

①递交响应文件的截止时间：2017年3月15日15时00分（北京时间）。

②响应文件送至：长沙市开福区德雅路109号 国防科学技术大学一号院 采购中心三楼。

③逾期送达或者不按采购文件要求密封的响应文件，采购人将拒绝接收。

6、询价采购文件正本请与采购联系人***