叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目

第一章竞争性谈判邀请
泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司（以下简称“采购代理机构”）受叙永县文化体育新闻出版广电局（以下简称“采购人”）的委托，拟对“叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目”采用竞争性谈判方式进行采购，特邀请符合条件的供应商参加该项目的竞争性谈判活动。
一、采购编号：LZZFCGJH(2016)7008。
二、项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目。
三、资金来源：财政性资金,预算金额：¥100，000.00元。
四、项目概况：本次政府采购项目共壹个项件（说明：服务和技术要求详见竞争性谈判文件第三章）。
五、供应商参加本次政府采购活动应具备的条件：
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的相关规定：
（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社全保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 　　
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、投标人注册地或项目所在地人民检察院出具的检察机关行贿犯罪档案结果告知函（评标现场查验原件，投标文件中提供加盖供应商鲜章的复印件）；【说明：检察机关行贿犯罪档案结果告知函原件在递交现场与响应文件同时递交（不需密封），评审结束后退回】。
3、本项目不接受联合体参与谈判。
六、供应商参加谈判应当提供的相关证明材料：
（1）供应商资格申明的函原件；
（2）法定代表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件；
（3）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；
（4）交纳保证金证明材料复印件；
（5）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件；（已办理三证合一的供应商只须提供三证合一后的营业执照副本复印件）；
（6）2014或2015年度财务报表复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件）；
（7）2015年以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函原件）；
（8）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件；
七、采购项目的技术和商务要求
（1）采购内容：详见谈判文件第三章。
（2）本项目基本技术要求：详见谈判文件第三章。
（3）商务基本要求：详见谈判文件第三章。
（4）满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求：详见谈判文件第三章。
八、竞争性谈判文件发售时间及方式
1、获取谈判文件时间：2016年11月4日9:00至2016年11月8日9:30止。
2、谈判文件售价：人民币100元/份（大写：壹佰元整），网上缴费，售后不退，报价主体资格不得转让。
3、谈判文件获取方式：请登录泸州市公共资源交易网(www.lzgpc.gov.cn)，登录后在线购买谈判文件（不接受现场购买）。
九、递交响应文件截止时间：2016年11月9日上午10:00，供应商应于递交响应文件截止日期当日截止时间前将响应文件送达谈判地点。逾期送达的响应文件将被拒绝。
十、谈判签到及递交响应文件地点：叙永县公共资源交易中心。
十一、联系人及联系电话***
采 购 人：叙永县文化体育新闻出版广电局
联 系 人***
联系电话***
采购代理机构：泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司
地 址：***
联 系人***
联系电话***

2016年11月

第二章 供应商须知
一、须知前附表
序号 应知事项 说 明 和 要 求
1 项目预算 本项目的报价不能超过采购人设定的最高限价：¥100，000.00元（大写：人民币壹拾万元整），否则视为无效响应文件。

2 项目编号 LZZFCGJH(2016)7008。
3 采购方式 竞争性谈判。
4 谈判保证金 供应商应在本谈判文件规定的购买谈判文件截止时间前，可以通过网上缴纳的方式提交谈判保证金，金额：¥2，000.00元(大写: 人民币贰仟元整)。
1.请登录泸州市公共资源交易（http://www.lzgpc.gov.cn），成为注册用户，通过供应商账户以网银方式转款（注：转款户名必须与供应商名称一致）；泸州市已开通跨行转账功能（试运行），凡是没有开通工商银行、农业银行、中国银行、建设银行、邮储银行的网上银行（或网上在线缴费不成功）的供应商，均可通过“网银或柜面转账”方式交纳工本费或保证金。可选择原有登录方式报名交费，也可以通过“供应商网上快捷响应文件”方式（无需注册）直接报名缴费；
2.供应商可以通过泸州市公共资源交易网上的链接，自主选择任意一家银行向叙永县公共资源交易中心提交谈判保证金 ；
3.供应商应将谈判保证金的转款凭证回单（复印件加盖公章）在递交响应文件的同时交给采购代理机构现场工作人员。响应文件中须含转款凭证回单（复印件加盖公章），以兹证明缴纳了谈判保证金；
4.谈判保证金的退还（根据泸市财采[2015]15号文件）：
4.1正常评审后未成交供应商的谈判保证金解退：代理机构应当自成交通知书发出之后2个工作日内，向叙永县公共资源交易中心书面提交填写完整无误的保证金退还申请。叙永县公共资源交易中心在收到代理机构书面提交的保证金退还申请后3个工作日内，解退所有非成交供应商缴纳的谈判保证金。
4.2成交供应商谈判保证金解退：代理机构在政府采购合同签订后2个工作日内，向叙永县公共资源交易中心提交保证金退还申请，叙永县公共资源交易中心收到保证金退还申请后3个工作日内，退还成交供应商所缴谈判保证金。
5. 提交谈判保证金的截止时间: 2016年11月8日上午09:30（北京时间）。
5 履约保证金 履约保证金金额为合同金额的2%。
根据泸市财采[2015]15号文件：
1.成交供应商在收到成交通知书后5个工作日内，按照谈判文件约定以非现金的形式将履约保证金足额缴入为采购人指定的财政专户。凭履约保证金缴纳凭证原件，成交供应商与采购人签订政府采购合同。
户名：叙永县财政局财政非税收入专户
开户行：中国工商银行股份有限公司叙永支行
账号：2304350129026435389
2．成交供应商在项目履约完成并经验收合格后，由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在5个工作日内以非现金形式退还成交供应商履约保证金。
6 招标代理
服 务 费 本项目招标代理费用由项目同级财政部门支付，除报名费（即本项目采购文件售价：100元/份)外，采购代理机构不得向报价人收取其他任何费用。
7 确定邀请参加谈判的供应商数 量 通过资格审查的供应商为参加谈判的供应商。
8 响应文件
份 数 正本一份，副本二份，电子文档（U盘或光盘）一份，报价单一份。（另须单独提供谈判保证金缴纳凭证复印件一份）
9 联合体
谈 判 本次政府采购活动不接受联合体谈判。
10 响应文件递交截止时间 2016年11月9日上午10:00（北京时间）。
11 谈判响应
有效期 谈判响应有效期为递交响应文件截止日期起60天。
12 响应文件项装、装订、和标注 1、资格性响应文件、技术、服务性响应文件、报价单、电子文档应分别单独项装、密封和标注。
2、密封项装的最外层应清楚地标明项目名称、采购编号、供应商名称以及资格性响应文件或技术、服务性响应文件或报价单或电子文档。
13 响应文件
的递交 1、资格性响应文件和技术、 服务性响应文件、报价单、电子文档应于递交响应文件截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的响应文件以及未按谈判文件要求项装、密封和标注的响应文件将拒绝接收。
供应商在提交谈判响应文件截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购执行机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
2、最终报价表在谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。
14 备 注 1、本项目报名、保证金交纳截止后，是否具备开标条件的信息，请供应商及时在泸州市公共资源交易网（www.lzgpc.gov.cn）的“项目开标前状态”栏目查看。如果该栏目提示项目达不到开标条件，代理机构将不组织本项目开标。
2、本项目开标、评标的具体场地安排信息，请供应商及时在泸州市公共资源交易网（www.lzgpc.gov.cn）的“评审场地安排”栏目查看。

二、总则
1.适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请中所叙述项目的采购。
1.2本谈判文件的解释权在采购人。
2.定义
2.1 “采购人”和“甲方”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次招标的采购人和甲方系指叙永县文化体育新闻出版广电局。
2.2 “采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的组织方。本次竞争性谈判的采购代理机构是泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司。
2.3 “招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4 “供应商”系指购买了竞争性谈判文件，且已经提交或者准备提交响应文件的供应商，“乙方”系指成交的供应商。
2.5本谈判文件各部分规定的期间以时、日、月、年计算。期间开始的时和日，不计算在期间内，而从次日开始计算。期间届满的最后一天是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。
3.合格供应商的条件
3.1符合竞争性谈判邀请第五条规定的条件；
3.2遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度；
3.3向采购代理机构购买了谈判文件并交纳了足额谈判保证金。
4.供应商应当提供的资格证明材料
供应商应提供的资格证明材料见谈判邀请第六条规定。
5.邀请参加谈判的供应商数量
供应商递交响应文件截止时间结束后，采购代理机构应当组织谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定邀请参加谈判的供应商名单。通过资格审查的供应商为邀请参加谈判的供应商。
单位负责人***
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动 (供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制) 。
两家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件作为无效处理。
6.充分、公平竞争保障措施
政府采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：
6.1 参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；
6.2 参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；
6.3 参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；
6.4 与供应商的法定代表人或者负责人***
6.5 与供应商有其他可能影响采购活动公平、公正进行的关系。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购人或者采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由。采购人或者采购代理机构应当及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。
7.竞争性谈判费用
无论采购的结果如何，供应商自行承担与参加竞争性谈判采购活动有关的全部费用。
8.响应文件
8.1文件的语言、计量单位
8.1.1供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判采购活动的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中所附或引用的外文资料，应翻译成中文。
8.1.2对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
8.1.3除技术参数及要求中另有规定外，计量单位均采用国家法定的计量单位。
8.2币种及报价要求
8.2.1报价一律以人民币币种报价。采购人不接受任何非人民币币种的报价。
8.2.2供应商要按报价表（统一格式）的内容填写产品单价、总价及其他事项。
8.2.3供应商的报价为完成本项目所有采购内容的价格。
9.联合体报价
本次政府采购活动不接受联合体的形式参加谈判。
10.竞争性谈判文件的组成
谈判文件是供应商准备响应文件和参加谈判的依据，同时也是评审的重要依据，具有法律文件性质。谈判文件用以阐明本项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、竞争性谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件项括以下内容：
10.1竞争性谈判邀请；
10.2竞争性谈判须知；
10.3项目技术和商务要求；
10.4响应文件格式；
10.5拟签订合同主要条款；
11.竞争性谈判文件的澄清或修改
提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已经发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
竞争性谈判文件的澄清或修改将在四川政府采购网（www．sczfcg．com）和泸州市公共资源交易网(www.lzgpc.gov.cn)予以发布，请各供应商及时查阅、下载。由于报名供应商名单在谈判前自动保密，潜在供应商在谈判时间前应保持每日主动上网进行查询相关信息，以免遗漏造成损失，采购单位和招标代理机构不再单独通知和提醒。
供应商获取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺或对项目表述有歧义等问题应在获得谈判文件3日内向采购代理机构提出，否则由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的供应商须知、采购需求说明、合同条款、规定格式等。如果供应商的响应文件不符合谈判文件要求，或者供应商没有对谈判文件作出实质响应，有可能导致其谈判被拒绝，或被认定为无效谈判，其风险由供应商自行承担，所形成的后果和责任由供应商自负。
供应商对谈判文件如有疑点要求澄清，或认为有必要与采购人进行相关问题交流时，可以书面形式直接通知采购人，但通知不得迟于谈判前5天。供应商在规定的时间内未对谈判文件澄清或提出疑问的，采购人将视其为同意。
12.响应文件的组成
资格性响应文件用于谈判小组资格审查，技术、服务性响应文件用于供应商与谈判小组谈判。供应商应按照谈判文件的规定和要求编制响应文件。供应商拟将项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在响应文件中载明。供应商编写的响应文件应项括下列部分：
12.1资格性响应文件
（1）供应商资格申明的函原件；
（2）法定代表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件；
（3）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；
（4）交纳保证金证明材料复印件；
（5）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件；（已办理三证合一的供应商只须提供三证合一后的营业执照副本复印件）；
（6）2014或2015年度财务报表复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件）；
（7）2015年以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函原件）；
（8）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件；
12.2 技术、服务性响应文件
（1） 报价书
（2） 商务应答表
（3） 供应商基本情况表
（4） 供应商类似项目业绩一览表
（5） 供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
（6） 服务偏离表
（7） 服务方案
（8） 中小企业声明函（中小企业适用）
（9） 供应商认为应当提供的其他材料
12.3最后报价
参加最后报价的供应商按谈判小组提供的最后报价表格式提供最后报价。
13.响应有效期
响应文件有效期为递交响应文件截止日期起60天。响应文件有效期短于此规定期限的，则其响应文件将按无效响应文件处理。
14.响应文件编制、签署
14.1资格性响应文件正本一份副本二份，并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、项目名称、采购编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样单独分装。
14.2技术、服务性响应文件正本一份副本二份，并在其封面上清楚地标明技术、服务性响应文件、项目名称、采购编号、供应商名称以及“正本”或“副本”字样单独分装。
14.3 报价表一份（供应商不能在技术、服务性响应文件中进行报价）。
14.4供应商应当按照谈判文件的规定编制响应文件，对于没有格式要求的响应文件由供应商自行编写。响应文件应用不褪色、不变质的墨水书写或打印，须将所有响应文件的书面材料胶装成册并编目编码（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。响应文件副本可用正本的复印件，响应文件副本与正本有差异时以正本为准。报价总表与分项报价明细表有差异时，以报价总表为准。
14.5响应文件应由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代理人在响应文件要求的地方签字或加盖公章。[注：所有要求盖公章的地方都应加盖供应商单位（法定名称）章（鲜章）]
15.响应文件的项装、密封和标注
15.1资格性响应文件、技术、服务性响应文件、报价表、电子文档应分别单独项装、密封和标注。
15.2密封项装的最外层应清楚地标明项目名称、采购编号、供应商名称以及资格性响应文件或技术、服务性响应文件、报价表、电子文档。
未按谈判文件要求密封、标注的响应文件将拒绝接收。
16.响应文件的递交
16.1资格性响应文件和技术、服务性响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点。截止时间后送达的，响应文件将拒绝接收。
供应商在提交谈判响应文件截止时间前，可以对所递交的响应文件进行补充、修改或撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
16.2报价表在谈判小组要求供应商进行最后报价时递交。
17.谈判保证金
17．1供应商报名参加谈判时，必须以人民币提交谈判文件规定数额的谈判保证金，并作为其响应的一部分。供应商未按照谈判文件要求提交谈判保证金的，响应无效。
17．2供应商所交纳的谈判保证金不计利息。
17.3采购人或者采购代理机构应当按谈判文件的规定及时退还供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
17.4 发生以下情况，保证金将不予退还：
（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；
（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；
（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。
18.履约保证金
18.1 成交供应商收到成交通知书后，签订合同前，须根据谈判文件第二章谈判须知附表第5项的规定交纳规定数额的履约保证金。如果成交供应商在规定的合同签订时间内，没有按照采购文件的规定交纳履约保证金，且又无正当理由的，将视为放弃成交，其交纳的谈判保证金将不予退还。
18.2履约保证金在成交供应商对合同规定义务履行完毕时全额退还（无息）；如果成交供应商未能履行合同规定的义务，该保证金将不予退还。
19.竞争性谈判程序
19.1供应商报名及接收响应文件
参加报名的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止，并发布终止竞争性谈判公告。
供应商递交响应文件截止时间结束后，递交响应文件的供应商不足三家的，本次竞争性谈判采购活动终止，并发布终止竞争性谈判公告。
19.2成立谈判小组
谈判小组由采购人代表和根据采购项目情况确定的技术或经济或法律等有关专家三人以上的单数组成，其中技术或经济类专家总数不少于成员总数的三分之二。谈判小组负责本项目的谈判和评审工作。
19.3资格审查
递交响应文件截止时间结束后，由谈判小组对递交响应文件的供应商进行资格审查，确定被邀请参加谈判的供应商名单。供应商资格审查的范围不能超过谈判文件中对供应商的资格条件要求。谈判小组资格审查过程中，谈判小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的，应当以少数服从多数的原则处理，但不违背政府采购法和谈判文件规定。
特别说明：谈判文件中要求提供复印件并加盖公章的证明材料，复印件所在页按要求加盖公章或复印件为多页但至少有一页按要求加盖公章的，视为满足复印件加盖公章的要求。
19.4谈判小组资格审查结束后，应当出具资格审查报告，确定参加谈判的供应商名单。没有通过资格审查的供应商，谈判小组应当在资格审查报告中说明原因。
资格审查报告格式
项 目 名 称 叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采 购 编 号 LZZFCGJH(2016)7008
资格审查依据
谈判公告内容是否与谈判文件规定一致 是 否
报名并递交了响应文件的供应商名单




通过资格审查的供应商名单




未通过资格审查的供应商名单
供应商
原因
……………
通过资格审查的供应商是否达到三家 是 否
本次采购活动是否终止 是 否
谈判小组组长（签字）：
谈判小组成员（签字）：
日期：2016 月 日

19.5谈判小组出具资格审查报告后，采购代理机构将通过和未通过资格审查的供应商名单以及未通过资格审查的原因向所有递交响应文件的供应商当场宣布。
19.6通过资格审查的供应商不足三家的本次采购活动终止，并发布终止竞争性谈判公告。
19.7谈判
19.7.1确定谈判顺序：谈判小组与通过资格审查的供应商分别进行谈判，谈判顺序以现场抽签的方式确定。
19.7.2谈判小组所有成员集中与单一供应商对技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的谈判，谈判的内容项括但不限于：商务条件、服务要求、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容。谈判目的在于澄清报价、优化需求，使所有供应商的响应具有可比性。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
19.7.3谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件做出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。谈判过程中，谈判小组可以根据谈判情况调整谈判轮次。评审小组在评审中，应综合考虑节约能源、保护环境、扶持不发达地区和少数民族地区、促进中小企业发展等政府采购政策因素。根据财库【2011】181号《政府采购促进中小企业发展暂行办法》及工信部联企业[2011]300号的规定，对小、微型企业的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并交由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。否则无效。
19.7.4谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
19.7.5谈判达到供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下，谈判小组应要求供应商进行最后报价。供应商响应文件满足或者高于谈判小组规定的采购项目最低要求时，即视同供应商响应文件符合采购需求、质量和服务相等。
19.7.6谈判小组经过三轮及以上谈判后，供应商的响应文件仍然不能满足谈判文件规定的采购项目最低要求的，或者谈判过程中，谈判小组发现或者知晓供应商存在违法、违纪行为的，谈判小组应当将该供应商淘汰，不允许其参加最后报价。
19.7.7谈判小组淘汰供应商的，应当书面通知该供应商，并说明理由。
19.8报价
19.8.1谈判结束后，谈判小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
19.8.2供应商应当在谈判室外填写最后报价表，密封递交采购代理机构工作人员，由采购代理机构工作人员收齐后集中递交谈判小组。采购代理机构工作人员不能拆封供应商报价表。
19.8.3填写“报价”时应注意以下要求：
（1） 最后报价以书面形式须由法定代表人或其授权人签字确认后，在规定的时间内密封送交谈判小组，最后报价逾时不交的，可视同供应商自动放弃。
（2） 最终报价表递交后不得修改。供应商提交滑动价格的最终报价将作为非响应性报价而被拒绝。
19.8.4 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况决定退出谈判。采购代理机构按相关规定退还其谈判保证金。
19.9.1评审结束，谈判小组将按综合得分从高到低依次排序，推荐3名以上成交候选人，并编写评审报告。评审得分相同时，按照最后报价由低到高的顺序推荐，评审得分且最后报价均相同时，则按照服务方案得分高低排序。在推荐确定成交候选供应商之前，如果谈判小组超过三分之二的成员认为，排在前面的成交候选供应商的最终报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以说明理由，并提交相关证明材料。否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在其次的成交候选供应商递补，以此类推。
19.9.2最后报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付且财政不予追加的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目采购需求的，或者采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。
19.9.3评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
采购人在收到评审报告后，可按照评审报告推荐的成交候选人顺序确定排序第一的成交候选人为本项目成交人，也可以授权谈判小组直接确定成交人。
19.10谈判报告
谈判报告格式
项目名称 叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号 LZZFCGJH(2016)7008
响应文件开启日期 2016年 月 日
响应文件开启地点及评审地点
邀请供应商参加谈判的方式 发布公告
获取谈判文件并递交响应文件的供应商名单 1、
2、
3、
…………
参加谈判的供应商名单
供应商1
供应商2
供应商3
……
谈判文件内容是否修改 是 否
修改部分是否取得采购人同意 是 否
修改内容 见附件
供应商响应文件是否变更
供应商1 是 见附件 否
供应商2 是 见附件 否
供应商3 是 见附件 否
……
谈判轮次
参加最后报价的供应商名单
供应商1 最后报价
供应商2 最后报价
供应商3 最后报价
……
未允许最后报价的供应商名单
供应商1
原因
供应商2
原因
供应商3
原因
……
本次政府采购活动是否需要终止
是 否
终止原因
评审结果和成交候选供应商 本项目的谈判小组推选 同志为组长，全权负责处理评审过程中的一切事宜。
谈判小组成员阅读领会了竞争性谈判文件内容，根据载明的评审办法、评分方法和标准对各参加最后报价供应商的响应文件独立进行评审打分。按照供应商综合得分（见附表）从高到低的顺序，被推荐为成交候选供应商的供应商名单列下表：
成交候选供应商名称 总分 报价（元）
第一成交候选供应商
第二成交候选供应商
第三成交候选供应商
………
推荐的成交候选供应商名单
第一成交候选供应商 报价
第二成交候选供应商 报价
第三成交候选供应商 报价
………
谈判小组成员 (签字):
监督代表（签字）：
日期： 2016年 月 日

19.11谈判失败情形
19.11.1出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
　　（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
　　（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
　　（三）除《政府采购竞争性谈判管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
19.11.2在采购活动中因重大变故，采购任务取消的，采购人或者采购代理机构应当终止采购活动，通知所有参加采购活动的供应商，并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门。
19.12确定成交供应商
19.12.1采购代理机构应当自评审结束后2个工作日内将评审报告及有关资料送交采购人。
19.12.2采购人收到评审报告及有关资料后，应当在5个工作日以内按照评审报告中推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商。采购人应确定综合得分最高的供应商作为成交供应商（其中认定为小微企业的应当以折扣后的报价参加排序，但最终应当以实际报价作为成交价）。
19.12.3采购人不确定排序前一位成交候选供应商为成交供应商的，应当将不确定的理由书面告知该成交候选供应商，并在四川政府采购网及泸州市公共资源交易网上公告。
19.12.4采购人确定成交供应商过程中，发现成交候选供应商有下列情形之一的，应当不予确定其为成交供应商：
（1）成交候选供应商存在违法、违纪行为的；
（2）成交候选供应商因不可抗力、社会经济形势发生重大变化、破产、重组等原因确定无法履行政府采购合同的。
成交候选供应商有本条上述情形之一的，采购人应当确定后一位成交候选供应商为成交供应商。依次类推。采购人依法确定不出成交供应商的，应当重新组织采购，书面告知成交候选供应商，说明理由，并在四川政府采购网及泸州市公共资源交易网上公告。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的，视为确定评审报告提出的综合得分最高的供应商为成交供应商。
19.13成交结果
19.13.1采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内，在四川政府采网及泸州市公共资源交易网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当项括以下内容：
　　（一）采购人和采购代理机构的名称、地址和联系方式***
　　（二）项目名称和项目编号；
　　（三）成交供应商名称、地址和成交金额；
　　（四）主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求；
　　（五）谈判小组成员名单；
（六) 采购人和评审专家的推荐意见。
19.13.2成交结果公告发布后，成交供应商应当按照公告规定及时领取成交通知书。
20.签订合同
20.1成交供应商应当在领取成交通知书后10个工作日内，按照谈判文件、响应文件以及谈判过程中确定的事项与采购人签订政府采购合同。竞争性谈判文件、供应商提交的响应文件、成交通知书等均成为有法律约束力的合同组成内容。
20.2采购人和成交供应商除应当对规定的政府采购合同必备条款进行约定以外，还应当对供应商提供的技术要求，付款时间和方式以及其他实质性内容事项进行明确约定，并将这些约定内容事项所涉及合同当事人之间的权利义务在政府采购合同中充分体现。
采购人和成交供应商之间约定的权利义务，不得改变谈判文件的规定要求、响应文件和谈判过程中的响应承诺范围。
20.3采购人因客观情况不能在规定时间内签订政府采购合同的，应当向各方当事人说明情况，并报同级财政部门备案。采购人无正当理由拒绝在规定时间内签订政府采购合同的，成交供应商可以向同级财政部门反映。
成交供应商拒绝签订政府采购合同的，采购人可以按照《政府采购竞争性谈判管理暂行办法》第二十八条第二款规定的原则确定其他供应商作为成交供应商并签订政府采购合同，也可以重新开展采购活动。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
20.4成交供应商在合同签订之后三个工作日内，将签订的合同（一式两份）送采购代理机构。
20.5政府采购合同签订后，成交供应商应当按照政府采购合同的约定和响应文件以及谈判过程中的响应承诺严格履约，保证质量，不得降低标准、以次充好、弄虚作假。
20.6成交供应商履约结束后，采购人应当按照规定程序要求进行验收。验收合格的，出具验收结算书，支付采购资金。验收不合格的，不能出具验收结算书和支付采购资金，并将验收情况反馈至同级财政部门。
21.履行合同
21.1成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
21.2在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
22.验收
成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）及泸州市财政局《关于加强政府采购项目验收工作的通知》（泸市财采（2014）32号）的要求进行验收。
23.招标代理服务费
本项目招标代理费用由项目同级财政部门支付，除报名费（即本项目采购文件售价：100元/份)外，采购代理机构不得向报价人收取其他任何费用。
24.竞争性谈判工作纪律及要求
24.1竞争性谈判采购活动中，采购人应当履行下列工作职责：
（一）提出科学合理的采购需求；
（二）委托采购人代表；
（三）配合采购代理机构制定没有倾向性、歧视性的谈判文件；
（四）依法确定成交供应商；
（五）依法签订政府采购合同；
（六）配合或依法处理供应商质疑；
（七）依法开展供应商履约验收；
（八）积极支付采购资金；
（九）其他需要履行的工作职责。
24.2竞争性谈判采购活动中，采购代理机构应当履行下列工作职责：
（一）依法组建谈判小组；
（二）制定没有倾向性、歧视性的谈判文件；
（三）依法发布政府采购信息公告；
（四）支付谈判小组成员报酬；
（五）严格执行采购程序；
（六）组织采购活动；
（七）依法处理供应商质疑；
（八）其他需要履行的工作职责。
24.3竞争性谈判采购活动中，谈判小组成员应当履行下列工作职责：
（一）参加竞争性谈判活动；
（二）依法、客观、公平、公正开展供应商资格审查、谈判和推荐成交候选供应商；
（三）保守供应商的商业秘密；
（四）配合处理供应商质疑；
（五）配合处理供应商投诉；
（六）其他需要履行的工作职责。
24.4竞争性谈判采购活动中，供应商应当履行下列职责：
（一）依法、诚信参加政府采购活动；
（二）依法签订政府采购合同；
（三）严格依法履行政府采购合同约定；
（四）其他需要履行的职责。
25.询问、投诉与质疑
供应商对政府采购活动有疑问的，可以向采购人或其委托的采购代理机构提出询问。询问应当明确询问事项，以书面形式提出，并由供应商签字或者加盖公章。采购人及有权答复的采购代理机构应当以书面形式答复供应商的询问。询问事项超出采购代理机构委托授权范围的，采购代理机构应当书面告知供应商向采购人提出询问。
质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人共和国政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、并参照《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》的规定办理（详细规定请在四川政府采购网法律法规模块查询）。
供应商如认为谈判文件自己的合法权益受到损害，可按照以上规定程序和办法提出质疑。质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述谈判文件、采购过程、成交结果中使自己的合法权益受到损害的实质性内容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，并确保真实性，便于有关单位调查、答复和处理。质疑人行使质疑权时，必须坚持“谁主张谁举证”，遵守“实事求是”和“谨慎性”原则，承担使用虚假材料或恶意方式质疑的法律责任。
第三章 项目服务和商务要求
一、项目概况：
叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材一批。
二、技术参数
序号 器材名称 规格 单位 数量
1 运动会编排软件 windows操作风格；适用于田径等比赛。供应商需提供免费培训 套 1
2 田径比赛终点裁判椅 移动式带轮，18座（6排每排3座）；采用50*50*3.0mm和2mm优质钢板拼接；坐凳采用中空吹塑材质；扶手采用32*2.5mm优质圆管。表面酸洗磷化后喷漆处理。 个 1
3 跑表 电子，三排1/100显示60道记忆多功能秒表 个 8
4 铅球 6KG 个 2
5 铅球 7.26KG各 个 2
6 发令弹 50发装 盒 4
7 发令枪 1. 该器械为手动装弹、退弹，自动供弹，单发射击的发令装置，弹匣容弹量为6发， 自动供弹，单发击发，手动退弹。2. 击发寿命：不少于2000发。 把 4
8 篮球 1.比赛用球，7号,高级合成皮革，特殊加强材料处理，耐久力及球形优秀。
2.投标产品需为国际篮球联盟（FIBA)指定用球， 提供相关认证证书并提供制造厂家针对本项目授权书原件。
注：提供样品 个 20
9 篮球框（球车） 1、1.0×0.50×0.85米可折式。2、规格：1.0×0.50×0.86(m)折式。3、材质与技术参数，后座为25×25方管和φ15的焊管组焊而成。4、储球车盖板与左右档板均为φ15和φ20的焊管，四脚为滑动滚轮。5、外表经过常温磷化，喷塑而成、色彩一致，美观大方。 个 1
10 篮球圈网 优质尼龙材质，防水防腐 副 10
11 足球 1、本品成型周长为690mm，重量≥410g，直径220mm。2、器材构件规格及材料(单位：mm)
序号名称单位数量规格材料
（1）球体个1外形周长为690橡胶
（2）气阀个1安装于球体上
（3）球体充气后，质量≥410g
（4）球面为真皮球面，气阀保密性能好。
3、应符合GB/T19851.13相关要求。
4.产品通过FIFA认证，国家级比赛用球，提供相关认证证书及制造商对本项目的授权书原件。 注：提供样品 个 20
12 足球门网 11人制聚稀足球网（7.32M乘2.44M) 副 10
13 足球门网 5人制聚稀足球网(3M乘2M) 副 10
14 足球框（球车） 1、1.0×0.50×0.85米可折式。2、规格：1.0×0.50×0.86(m)折式。3、材质与技术参数，后座为25×25方管和φ15的焊管组焊而成。4、储球车盖板与左右档板均为φ15和φ20的焊管，四脚为滑动滚轮。5、外表经过常温磷化，喷塑而成、色彩一致，美观大方。 个 1
15 乒乓球台 室内折叠式；规格：
1、材质：高级中密度纤维板
2．球台面尺寸）：2740x1525(mmxmm)
3．球台高度：760mm
4．边框高度：50mm
5．台面板厚度：18mm； 6.带轮，移动折叠式 7.制造厂家具有国际乒联认证；并提供制造厂家对本项目的授权书原件。
注：提供样品 张 15
16 乒乓球拍 1.比赛级乒乓球拍；2.5层纯木；3.双面反胶； 4.弧圈结合快攻。 副 10
17 乒乓球网架 1、质量等级为一级品。2、乒乓球网片长(1830mm)高(152.5mm)网眼边长10mm白边宽度15mm维纶蜡线。3、蜡线粗细均匀，蜡层均匀，网眼误差±3mm。4、网架夹持稳定性，承爱35N拉力，拉力不发生转动或位移。5、投标产品必须同乒乓球台为同一生产厂家。 个 20
18 乒乓球翻分牌 适用于乒乓球、羽毛球比赛记分，设计新颖、功能齐全操作简单、携带方便。 投标产品必须同乒乓球台为同一生产厂家。 个 5
19 乒乓球 投标产品为“有缝”球，其材料不易燃，便于仓储。与传统赛璐珞乒乓球相比，40+乒乓球的直径从39.50-40.50MM调整“40.00-40.60MM”，比传统乒乓球略大。世界级比赛用球。6个装
注：提供样品 盒 50
20 羽毛球拍 材质/Material：10(mm)凹槽铝合金框+碳中管
制造工艺：铝合金框碳中管一体化
重量/WEIGHT：95±5(g)
握把规格：G3
拍体长度：665±2(mm)
网线张力：22±2(LBS)
拍套：牛津布全套 副 10
21 羽毛球柱 1、立柱采用φ48×3.0mm钢管制，表面酸洗、磷化喷塑处理（灰白色）。另一立柱外侧置有棘轮、棘爪紧线机构装置，该机构紧线灵活，锁紧可靠，不会产生卡滞或自动反松现象；通过调节锁紧手柄，可调节拉网绳的松紧，并实现网的高度要求：1550㎜；球网被拉紧时，网柱能稳固地与地面保持垂直，立柱轴线对水平面的垂直公差1/600，且网柱各部位均不侵入场地内边线的垂直线内；球架轮槽上面距地面高1550mm，移动式。2、基座板、配重箱采用δ＝2.0mm、δ＝4mm钢板制，表面磷化喷塑处理，基座后安装两个尼龙滚轮便于移动。配重为混凝土配重。紧线器、顶轮为钢制电镀件。注：提供样品1套。 副 2
22 羽毛球网 优质尼龙绳编织，耐用，防腐，防水，网眼大小均匀合适；配钢丝绳。
注：提供样品 副 10
23 羽毛球 1、球口外径为66mm，球头直径为26mm，球头高度为25mm。2、质量级别采用一等品，重量为5.5g以0.01g级差分档。3、球身为羽毛，飞行稳定，落点准确 筒 50
24 号码布 1、号码布分大、中、小号。2、材料为纯绵、主体为白色、号码为红色：（字体为宋体）。01-08共10组；001-072共2组 张 224
25 接力棒 1、器械成型为Φ30×300mm。2、器械总体优质铝合金；用白漆，红漆分半处理。3、应符合DB51/T1001-2010的要求。 根 32
26 测量卷尺 100米；钢制 个 1
27 测量卷尺 50米；钢制 个 2
28 口哨 比赛用 个 20
29 跳高横杆 优质铝合金材质 4米 根 10
30 长绳 1、绳长5m，手柄采用优质实木长14－16cm，无偏差。2、用纯绵线而成，绳直径0.7－0.8cm。3、绳与柄连接牢固，柔软,韧性好，施加20kg的力不脱落。4、应符合GB/T 19851.20相关要求。 根 10
31 短绳 1、绳长2.7m，手柄手柄采用优质实木长14－16cm。2、用纯绵线而成，绳直径0.6－0.7cm。3、绳与柄连接牢固，柔软,韧性好，施加20kg的力不脱落。4、应符合GB/T 19851.20相关要求。 根 30
32 抢道旗 田径比赛用 个 1
33 弯道旗 田径比赛用 个 3
34 体操垫 1、规格：2000×1000×100mm，折叠式。2、海绵包主要是确保运动员在比赛和训练中减震冲击性能，确保运动员受伤危险。3、软硬均匀，适宜、回弹效果显著。4、折叠式体操垫两面厚薄一致，两边连线牢固平值、缝线平直均匀牢固，不漏针。5、垫套使用绿色优质帆布表面平整无皱纹，四周是直角，色泽一致。6、当载荷落至跳垫时，外层不起皱，里外层无相对位移，撤除压力后快速恢复。 张 10
35 身高体重秤 体重测试范围5—200KG；身高测试范围800-1950mm。机械式，便于移动。 个 1
36 哑铃 电镀。拆装式，20KG。 副 2
三、技术参数要求
所有体育器材必须符合《GB 19272-2011 室外健身器材的安全通用要求》的规定，报价供应报价文件中必须按《GB 19272-2011 室外健身器材的安全通用要求》提供准确无误的技术参数。
四、商务要求：
1、交货地点：采购人指定地点
2、付款方法和条件：采购人验收合格后十个工作日内支付合同金额95%，一年后无质量问题支付5%。
3、质量要求：各项技术参数符合谈判文件最低要求和报价文件承诺。
4.验收：成交供应商与采购人应严格按照四川省财政厅《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）及泸州市财政局《关于加强政府采购项目验收工作的通知》（泸市财采（2014）32号）的要求进行验收。
4．1验收标准：按国家有关规定、谈判文件的服务要求、成交人的报价文件及承诺与合同约定标准进行验收。
五、满足采购需求、质量和服务相等的采购项目最低要求：
1、供应商满足参加本次政府采购活动应具备的条件；
2、服务及商务条款完全满足谈判文件要求；
3、供应商具备相应的项目服务方案。


第四章 响应文件格式
一、资格性响应文件格式
1、资格性响应文件密封项装最外层格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
资格性响应文件（正本或副本）

供应商名称： （加盖公章）

2、资格性响应文件封面格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
资格性响应文件（正本或副本）

供应商名称： （加盖公章）
日期：二〇一六年 月 日

温馨提示：1）资格性响应文件正本一份、副本二份，胶装成册；2）资格性响应文件应单独密封项装，并于截止时间前送指定地点；3）供应商提供的资格证明材料为复印件的均须加盖供应商公章；4）供应商提供的资格证明材料如发证机关有年检要求的则应通过年检且年检章要清楚，如有有效期的则应提供在有效期内的证明材料。

3、关于供应商资格申明的函（格式）
致：泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司
关于我方对“　　　　　　项目”（采购编号：　　　　）的竞争性谈判，本签字人愿意参加谈判，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
（1）供应商资格申明的函原件；
（2）法定代表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件；
（3）法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；
（4）交纳保证金证明材料复印件；
（5）有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件（已办理三证合一的供应商只须提供三证合一后的营业执照副本复印件）；
（6）2014或2015年度财务报表复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件）；
（7）2015年以来任意一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料复印件；（2016年新成立的公司无法提供的，应提供依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函原件）；
（8）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函原件；
上述证明材料为复印件的均另加盖公章，相关证明材料附后。

我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与竞争性谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
供应商名称： （加盖公章）

法定代表人或代理人： （签字）

日期：二〇一六年 月 日

4、法定代表人身份证明书（格式）
（法定代表人姓名） 在 （供应商名称） 处 任 （职务名称） 职务，是 （供应商名称） 的法定代表人。
特此证明。




供应商名称： （加盖公章）
日期：二〇一六年 月 日


说明：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人身份证复印件（正反两面均须复印，且两面均须加盖公章）时才能生效。











5、法定代表人授权委托书（格式）
泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司：
（供应商全称）法定代表人___（法定代表人姓名） 授权委托_____________（代理人姓名）为我单位的代理人，参加贵单位组织的“ ”项目（采购编号： ）的竞争性谈判。代理人在本次竞争性谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事宜，我公司均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。
代理人无转委托权，本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。
法定代表人： （签字）
代理人： （签字）
供应商名称： （加盖公章）





说明：1、上述证明文件在资格性响应文件中附有代理人身份证复印件（正反两面均须复印，且两面均须加盖公章）时才能生效；
2、供应商的响应文件均由供应商法定代表人签字的，可不提供本项内容。
3、联合体参加谈判时，只须提供联合体牵头人的法定代表人授权委托书。








6、承诺函
泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司：
作为叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目的供应商，我方郑重承诺：
1.我方具有良好的商业信誉；
2.如有与我单位存在“单位负责人***
他供应商，将不参加同一合同项下的政府采购活动。
特此承诺。



供应商名称： （公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：










7、声明函
泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司：
作为叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目的供应商，我方声明如下：
1、我单位在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中______（填写“有”或“没有”）重大违法记录。
特此声明。




供应商名称： （公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：













二、技术、服务性响应文件格式
1、技术、服务性响应件密封项装最外层格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
技术、服务性响应文件（正本或副本）

供应商名称： （加盖公章）

2、技术、服务性响应文件封面格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
技术、服务性响应文件（正本或副本）

供应商名称： （加盖公章）
日期：二〇一六年 月 日

温馨提示： 1）技术、服务性响应文件正本一份、副本二份，胶装成册；2）技术、服务性响应文件应单独密封项装，并于截止时间前送指定地点；3）签字、盖章应符合谈判文件要求。





3、报价书
致：泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司
根据贵方为　　　　　　　项目（采购编号：　　 　）的谈判邀请，代理人____________（全名、职务）经正式授权并代表供应商________________（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本二份。
文件一、报价书
文件二、商务应答表
文件三、供应商基本情况表
文件四、供应商类似项目业绩一览表
文件五、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
文件六、服务偏离表
文件七、服务方案
文件八、中小企业声明函（中小企业适用）
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）项目进度和质量严格按谈判文件的规定执行，否则将承担由此产生的一切责任。
（2）我方已详细审查了全部谈判文件，项括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
（3）我方同意响应文件有效期为从递交响应文件截止日期起 60 天内有效；
（4）我方同意提供采购人可能要求的与谈判有关的任何其它资料或数据；
（5）我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务，并对提交的材料中的所有陈述和声明的真实性和完整性负责；
（6）与本次竞争性谈判采购有关的一切正式往来信函请寄：


地址：***
电话：***
传真：***
邮政编码：
开户银行：
账号：
供应商名称：_________________________（加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日



































4、商务应答表格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
序号 谈判文件的商务条款 响应文件的商务条款 备 注







注：供应商须按第三章商务要求据实填写，不得虚假应答，否则取消其成交资格。


供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日


5、供应商基本情况表
供应商名称
注册地址 邮政编码
联系方式 联系人***
传 真 网址
组织结构
法定代表人 姓 名 技术职称 电 话
技术负责人***
成立时间 员工总人数：
企业资质等级 其中 项目经理
营业执照号 高级职称人员
注册资金 中级职称人员
开户银行 初级职称人员
账 号 技 工
经营范围
备 注

注：联合体参加谈判时，联合体各方均应提供此表。


供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日

6、供应商类似项目业绩一览表
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
年 份 用户名称 项目名称 完 成
时 间 合同金额 备 注












合计
注：1、供应商（仅限于供应商自己实施的）以上业绩须提供合同或中标通知书复印件，并加盖供应商公章（鲜章），必要时提供原件备查。
2、表格行数不够，可自行添加。
3、联合体参加谈判时，以联合体牵头人的业绩为准。
供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日

7、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
类别 职 务 姓 名 职 称 常住地 资格证明
证书名称 级别 证号 专业
管
理
人
员


技
术
人
员


售后
服务
人员


注：1、供应商在此表中填报拟用于本项目的管理、技术、服务人员情况,并附人员的相关证明材料如所持资格证书等复印件。
2、如未提供人员的相关证明材料可能会影响供应商的得分,但并不影响响应文件的有效性。

供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日



8、技术参数偏离表格式
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008
序号 包号 货物（设备）名称 招标文件要求 投标响应 偏离对货物（设备）性能的影响 证明材料页码








注：1、本表只填写响应文件与谈判文件有偏离的内容，响应文件与谈判文件要求完全一致的，可以不用在此表中列出。
2、供应商必须据实填写，不得虚假响应，否则将取消其报价或成交资格。

供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日








9、服务方案
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008

注：本项格式自拟。






供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日















10、中小企业声明函
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不项括使用大型企业注册商标的货物。
3.本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。





供应商名称： （公章）

法定代表人或授权代表（签字）：

谈判日期：

说明：1、如未提供中小企业声明函的，不影响供应商响应文件的有效性。











11、分项报价明细表

项目编号： LZZFCGJH（2016）7007
序号 产品名称 规格型号 品牌 单位 数量 单价 金额 备注





分项报价大写合计（元）
注：注：1.投标人须按“分项报价明细表”的格式详细报出投标总价的各个组成部分的报价。
2.“分项报价明细表”各分项报价合计应当与“开标一览表”报价合计相等。


供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日

三、最后报价表格式
1、报价表封面
收 件 人：泸州嘉和诚信招标代理服务有限公司
项目名称：叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目
采购编号：LZZFCGJH(2016)7008


报价表


供应商名称： （加盖公章）

温馨提示：1）报价表正本一份；
2）报价表应单独密封项装，并按谈判文件要求递交；
3）签字、盖章应符合谈判文件要求。



2、最后报价表

（第 轮）报价表
项目名称 叙永县文化体育新闻出版广电局体育器材采购项目 备注
采购编号 LZZFCGJH(2016)7008







第 项
报价金额
小写: 元
大写: .
说明：1、报价应是最终用户验收合格后的总价，项括收集资料、现场踏勘、编制、税费和谈判文件规定的其它费用。
2、对小型和微型企业所提供的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
3、最后报价表请供应商自备1-3份签字、盖章后备用。（若涉及多轮报价）




供应商名称： (加盖公章)
法定代表人或代理人： （签字）
日期：二〇一六年 月 日




第五章 拟签订合同主要条款
泸州市政府采购项目采购合同范本
（主要条款）
合同编号：（与项目编号一致）

甲 方： （采购人）
乙 方： （中标人）
见证方： （代理机构名称）
甲方委托（代理机构名称），对 （项目名称）进行采购，于 年 月 日通过（采购方式），确定乙方为 （项目名称） 中标人。为了保护甲乙双方的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购文件的相关规定,经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）
1. 项目编号：项目编号。
2. 项目名称：项目名称。
3. 具体内容： 。(详见乙方报价表)
4. 合同金额：人民币 元(大写： )。
二、付款方式及期限
1.采购人合同签订后支付70%，活动结束后支付30%。
2. 乙方在项目履约完成并经全部验收合格后，由采购人凭《泸州市政府采购项目验收记录》在5个工作日内以非现金形式退还中标供应商履约保证金。
三、服务期限、履约地点及履约方式
1. 完工时间：
2. 履约地点：
3. 履约方式：
四、服务内容与质量标准
1. 考核标准：按招标文件的要求、中标人的响应文件文件以及相关行业标准进行。
五、履约验收
1、乙方保证所提供的服务整体或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
2. 乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，乙方应负担由此而产生的一切损失。
3、甲方按国家相关标准和本招标文件的相关要求自行组织有关专业人员验收。
(1) 验收标准：按国家有关规定以及甲方采购文件的服务质量要求和技术指标、乙方的响应文件文件及承诺与本合同约定标准进行验收；甲乙双方如对服务质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在甲方采购文件与乙方响应文件文件中按服务质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收；
(2) 验收时如发现乙方提供的服务不符合标准及本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录，由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担，验收期限相应顺延；
(3) 如服务质量验收合格，双方应在《泸州市政府采购项目验收结算报告》相应栏目签署服务质量验收合格意见。
4、甲方应自乙方履行完合同义务之日起10个工作日内组织验收，甲方无故逾期不进行验收工作的，视同验收合格。
六、乙方在响应文件文件中的其它服务承诺
1、
2、
3、……
七、相关权利及义务
1、甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查，定期核对乙方提供服务过程中所配备的人员、设备等情况，对不符合规定的部分有权下达整改通知书，并要求乙方限期整改。
2、甲方有权依据双方签订的考评办法对乙方提供的服务进行定期考评。当考评结果未达到标准时，有权依据考评办法约定的数额减付应付款项或扣除履约保证金。
3.甲方负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
4. 甲方有义务并指派专人积极配合乙方进行服务。
指派人员： 电话：***
5. 甲方应在合同规定期限内履行付款责任。
6. 乙方有义务按响应文件文件中的承诺提供良好的服务。
7.乙方对本合同规定的委托服务范围内的项目享有管理权及服务义务。
8.乙方有权按照合同约定要求甲方及时支付相应合同款项。
9.乙方应及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。
10.乙方应接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
11.乙方须指派专人负责与甲方联系服务事宜。
指派人员： 电话：***
12. 甲方、见证方有义务对因本项目而知悉的乙方的技术及商业机密予以保密。
13.国家法律、法规所规定甲、乙各方应承担的其它责任。
八、违约责任
1.甲乙双方均应遵守本合同，非因不可抗力而单方面终止执行合同的，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，并向对方支付本合同总额10%的违约金；如因乙方原因造成的，除不予退还履约保证金外，并由甲方提请项目同级财政部门将其列入不良行为记录。
2、若因乙方原因在合同规定期限内无法提供服务/交货，甲方有权终止合同，并请示项目同级财政部门（采购科/股）取消其中标资格，不予退还履约保证金且由乙方向甲方支付10%的违约金，按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分；或经甲、乙双方协商同意继续履行合同，不予退还履约保证金，甲方视情况在延迟服务/交货期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
3、乙方提供的服务质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付合同总价的5%的违约金并限期 日内整改，否则，视作乙方无法提供合格的服务违约，按第七条第2款进行处理。
4、乙方保证本合同服务的权利无瑕疵，保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如有产权瑕疵的，视为乙方违约，除应向甲方返还已收款项外，还应另按合同总价的10%向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
6.乙方应严格遵守服务承诺，如有违约，将赔偿因服务违约给甲方造成的经济损失。如因乙方工作人员在履行职务过程中的的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损失或侵害，项括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任等，乙方对此均应承担全部的赔偿责任，并按照泸州市供应商诚信管理规定进行记分。
7．验收合格后，甲方应在合同约定的付款期限内及时支付合同款项，如因甲方原因造成付款延误的，乙方视情况在延迟付款期内每天按合同总额3‰的标准收取违约金。
九、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向乙方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到期以前及时向甲方和见证方、项目同级财政部门通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十、争议
1、因服务的质量问题发生争议，由具有法定资格条件的质量技术监督（检测）机构进行质量鉴定。服务符合标准的，鉴定费由甲方承担；服务不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议，双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决或由有关部门调解解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十一、合同标的减少与追加处理
1.如因在合同履行过程中有变更，存在减少服务的情况，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调减，并按有关规定签订补充合同。
2.如因在合同履行过程中，需追加与本合同标的相同的服务的总价不得超过本合同金额的10%，在不改变合同条款的前提下，经甲乙双方书面确认，报项目同级财政部门（采购科/股）审核同意后，按乙方中标时的固定单价对总价进行调增，并按有关规定签订补充合同。
3．如因在合同履行过程中有变更，甲、乙双方其中一方不同意进行变更的，经双方协商无法达成一致，导致合同无法继续履行的，视为提出变更方违约。
十二、其它事项
1、甲、乙双方约定其他事项：
（1）
（2）
（3）……
2、本合同一式四份，甲方、乙方、见证方各执一份，项目同级财政部门（采购科/股）执一份。
3、本合同自签订之日起生效。
4、本项目的采购文件、响应文件文件等是本合同的附件，与合同具有同等的法律效力。
5、其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。
附：乙方报价表。

甲方（印章）： 乙方（印章）：
甲方代表签字: 乙方代表签字：
地址： 地址：***
电话： 电话：***
开户银行：
开户账号：
见证方 （印章）：
见证方代表签字:
地址：***
电话：***

日 期： 年 月 日