国防资源配置理论与政策文献资料库采购文件

                      

国防资源配置理论与政策文献资料库

项目竞争性谈判文件

 

 

 

           项目编号： GFZYPZLL-2016-03           

           项目名称：国防资源配置理论与政策文献资料库

           采 购 人： 国防科技大学人文与社会科学学院

 

 

 

 

二〇一六年三月七日

根据《中华人民共和国政府采购法》之有关规定，国防科技大学人文与社会科学学院对国防资源配置理论与政策文献资料库采用竞争性谈判方式采购，具体信息如下：

一、项目名称：国防资源配置理论与政策文献资料库

二、项目编号：GFZYPZLL-2016-03

三、采购原则：公开、公平、公正、诚信及维护公共利益的原则；

四、采购方式：竞争性谈判；

五、竞争性谈判有关事宜

（一）谈判时间：2016年3月30日下午3:00

（二）谈判地点：国防科技大学四号院

（三）谈判双方：

甲方：由采购人和专家组成的谈判小组

乙方：各投标方

（四）谈判流程：

1、介绍谈判项目的情况及谈判委员会的组成人员；

2、各投标方上交《第一轮报价表》及相关材料，第一轮报价唱标；

3、谈判组所有成员集中与单一投标方分别进行谈判；

谈判内容：投标方介绍资质及相关项目经验；谈判组对技术方案及报价等进行质询；

4、投标方第二轮报价；

5、谈判组所有成员再次集中与单一投标方分别进行谈判；

6、投标方提交最终报价；

7、谈判组根据事先明确的评标办法决定成交候选人排序。

六、确定中标候选人排序的标准

本次竞争性谈判采用综合评分法。将依据事先明确的评分原则综合考虑各投标人资质、相关项目经验、内容资源种类与质量、报价、等进行打分，按照得分由高到低确定最终成交候选人排序。

采购人不对未成交人就评审过程以及未能成交原因作出任何解释。

七、其它说明

1、投标方报价包括但不限于完成甲方所提需求的一切相关费用。

2、甲方通知中标供应商后45天内交货。中标方根据甲方指定的地点安装产品，并负责安装调试使产品正常投入使用。

3、验收合格后中标方开具发票给甲方，甲方于30个工作日内付90%合同款给中标方，另外10%作为质保金于验收通过6个月无质量问题后于30个工作日内付款给中标方。

4、为保证诚信，投标方需在投票现场缴纳2000元现金作为保证金。中标方需承担本次竞争性谈判评审费约2000元，按实结算。除中标候选方外其他公司的保证金现场全额退还，中标候选方的保证金由甲方代管，签订合同后全额返还。

八、采购方联系方式***

联系人***

联系电话***

联系地址***

 

附件：（1）采购内容及相关要求

     （2）评标办法

（3）投标方资质要求及需提供的资料

（4）相关表格格式

附件（1）

采购内容及相关要求

一、采购内容及要求

名称	国防资源配置理论与政策文献资料库	数量	1套
性能指标和技术要求： （1）提供至少1000册/件国防资源配置理论与政策方面的图书/电子图书、期刊文档和相关文献资料。 （2）提供基于树形的资料目录分类显示，实现灵活的资料分类操作。 （3）提供对购买、收集及出版的纸质资料的基本信息的管理及查阅。 （4）提供对购买及其他来源的电子资料的基本信息及文件的管理及查阅。 （5）提供灵活的字段模型管理功能，管理员能根据需要编辑字段模型中字段排序及值类型，能够新增字段和删除多余字段。 （6）包括纸质资料的基本信息的手工录入，电子版资料的基本信息的手工录入、半自动录入及符合自动录入条件资料的全自动录入。既要能满足资料库的资料属性数据的完整性要求，又兼顾面对大量资料的快速录入要求。 （7）能根据录入的资料组织整理建立国防资源配置数据子库，为国防资源配置理论与政策方面研究与分析提供最完整的文献支持和数据支撑； (8)应能对资料库中资料信息提供二维码或一维码的生成和打印功能，可把一维码或二维码贴于纸质书籍或打印的电子书。 (9)应能对指定型号的扫描枪提供扫描二维码的识别接口，并在资料库中实现根据扫描的二维码快速查询相应信息的接口。 （10）实现资料库的资料多种途径的共享。即可实现全库或部分资料可单独向某个或多个用户进行特定权限或全部权限的共享，也可以以用户组的形式按特定权限或全部权限的共享，还可以向全部用户进行特定权限或全部权限的共享。 （11）资料库管理员能对资料库中的纸质资料的借阅、归还操作，以满足读者对纸质资料的借阅要求，同时又能对资料库中的电子版资料进行添加、编辑、销毁操作。 （12）对需要有审批支持的工作，应提供审批功能。 （13）资料库建设需要引入质量检查环节对资料的录入与编辑进行检查，使此资料库资料准确性、完整性可控，为国防资源潜力评估与优化配置分析提供文献资料支持。质量检查环节由人工完成，资料库应提供此环节的操作界面与功能。 （14）提供合理的用户角色权限模型，能对资料库的主要操作功能进行授权，只有拥有此功能的操作权限才能进行操作，能够防止越权操作。 （15）提供电子版资料的版本及回溯功能，防止新老版本电子资料的冲突及丢失。 （16）能根据资料的字段内容分别对纸质或电子版本资料的单独检索，又能实现其混合检索。 （17）能提供数据库的手动备份、自动备份及还原功能。当用户对资料库的重大误操作及意外时，可以用最近的备份文件进行还原，最大程度的减少资料库的数据损坏。 （18）提供对于常用文档类型的电子版资料的在线阅读功能，方便用户查阅相关资料。 （19）提供对资料库的基本数据进行统计并生成相应报表。 （20）数据库应基于当前主流企业级的程序开发语言和企业级数据库开发，提供基于B/S架构的Web2.0应用程序和C/S架构的桌面客户端，数据库能够支持2500人同时在线操作。 （21）资料库应提供详细的操作日志记录和管理功能。 （22）为适应数据不断增长的需要，资料库应支持1000G以上的数据库存储和访问功能。 （23）生产商要有成熟的开发框架或平台，并建立数据库时,应基于此框架或平台进行研发。 （24）生产商建立资料库时，能根据甲方的业务需要，对使用单位已建设好的资料库和数据库进行集成，实现统一认证、共享数据，避免形成新的信息孤岛，以提高数据的利用率。

 

三、其他要求：

（1）为资料库管理人员、教研使用人员提供培训讲座。

（2）能够提供技术支持，如：常见问题解答、远程咨询服务（网络即时通话、电子邮件***
附件（2）

评标方法

本项目评审采用综合评分法，将综合考虑符合相关资质要求机构的履约能力、技术方案和投标价格，具体如下：

 

序号	评分项目	分 值		评分标准	得分
1	商务部分 （履约能力）	20	10	开发相关软件的经验和业务非常熟练（10分） 开发相关软件的经验和业务比较熟练（8分） 开发相关软件的经验和业务水平一般（5分） 没有开发相关软件的经验（2分）
			10	公司技术人员绝大部分获得行业认证或相关资质（10分） 公司技术人员大部分获得行业认证或相关资质（7分） 公司技术人员少部分获得行业认证或相关资质（4分） 公司技术人员尚未获得行业认证或相关资质（2分）
2	技术部分 （技术方案）	50	20	按要求非常完整地提供采购内容（20分） 按要求比较完整地提供采购内容（16分） 按要求基本完整地提供采购内容（12分） 提供采购内容与要求存在较大差距（6分）
			30	完成项目所需的技术团队和技术条件非常成熟（30分） 完成项目所需的技术团队和技术条件比较成熟（25分） 完成项目所需的技术团队和技术条件基本成熟（20分） 完成项目所需的技术团队和技术条件比较薄弱（15分）
3	投标价格	30	30	满足谈判文件要求且报价最低作为基准价，报价得分（精确到小数点后2位）=基准价/报价×30
最终得分

 

附件（2）

投标方资质要求及需提供的资料

 

一、投标方资质要求

中华人民共和国注册的独立法人，具有合法的税务登记证及组织机构代码证，具有软件开发或销售资质。

 

二、投标方需提供资料

1、谈判响应文件（一式5份，正本1份，副本4份）

应含以下内容：技术方案、报价材料，以及其他投标方认为相关的材料。

2、第一轮报价表1份。

报价表中必须包含总报价和分项报价。单独信封密封，注明公司名称及“2016年3月XX日上午9:00前不得开启”字样。

3、相关资质证明（原件或复印件）

法定代表人资格证明(或委托证明)、本人身份证、企业营业执照、税务登记证、资质证书等（尽量带原件）。

4、谈判保证金2000元。

用信封装，注明公司名称、联系人、联系方式***

 

以上文件于2016年3月XX日上午8:30前现场提交。

 

 

 

 

 

 

 

附件（3）

授权委托书

 

国防科技大学人文与社会科学学院：

兹委托（姓名）先生/女士为（委托人单位名称）之特别授权代理人参加由贵单位组织的国防资源配置理论与政策文献资料库竞争性谈判。代理人在代理期间并在代理权限内行使代理权，其行为委托人承担全部法律责任，同时，代理人不得再另行委托。

代理权限：提交响应资料和文件、参加竞争性谈判、变更或撤销响应性文件、签署最终报价文件、签订采购合同。

此致

 

委托人（单位盖章））：

法定代表人（签字）：

地址：

邮编：

电话：

传真：

受托人（代理人）（签字）：

身份证号码：

邮编：

电话：

日期：

第一轮报价一览表

 

项目名称：国防资源配置理论与政策文献资料库

项目编号：  GFZYPZLL-2016-03 

单位：人民币元

序号	货物或服务名称	品牌及制造商	型号规格	数量	单位	单 价	金额	技术和商务响应/偏离
1
合计		人民币大写：                          小写：
交货期
质保期

报价单位：

法定代表人或授权人（签章）：

联系人及电话：

日期：