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深圳市建筑工务署办公自动化系统需求公示
招标文件下载 - 信息发布日期：2015.11.12 标签： 广东省招标 深圳市招标
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加入日期： 2015.11.12 地 区： 深圳市 -
招标公告正文
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( 深圳市建筑工务署办公自动化系统 )需求公示 项目名称
深圳市建筑工务署办公自动化系统 采购类型
服务类 采购人名称
深圳市建筑工务署 采购方式
公开招标 财政预算限额（元）
989000 项目背景
电子政务建设的根本要求是提高行政效率、降低行政成本、改进政府工作、方便人民群众。此为电子政务建设目的、原则和出发点。深圳市建筑工务署主要负责政府投资工程项目的统一建设管理工作，对加大信息公开、引入公众参与政府工程建设工作机制高度重视。深圳市建筑工务署多年前就已经搭建了署内办公系统，在提高工作效率方面发挥了巨大作用，但随着管理理念的精细化、组织架构的调整和技术的发展，现有系统已经逐渐满足不了深圳市建筑工务署对办公自动化的应用需求。
投标人资质要求
1、注册资金：人民币伍佰万元及以上。 2、自2012年11月1日至2015年11月1日期间有不少于3个类似用户规模数类似规模的办公自动化系统项目的成功案例。 3、投标人应拥有双软证书及软件成熟度CMMI3及以上资格证书。 4、具有办公自动化信息系统软件著作权登记证书。 5、联合体投标：不接受联合体投标。
服务类清单
序号 采购计划编号 需求内容 数量 单位 备注 财政预算限额(元) 1 PLAN-2015-128001-000014 办公自动化系统 1.0 深圳市建筑工务署 989000.0 具体技术要求
无
商务需求
序号
条款名称
内容
1
招标单位
名称：深圳市建筑工务署
地址：***
联系人***
电话：***
*** 项目名称
深圳市建筑工务署办公自动化系统
4
资金来源
财政
5
出资比例
100%
6
资金落实情况
已落实
7
招标内容
本次招标范围主要为深圳市建筑工务署（含直属单位）办公自动化系统实施。主要包括：
1、办公流程梳理和优化；
2、办公自动化系统，包括但不限于以下功能模块：公文管理、督察督办、事务管理、人员管理、请休假管理、公共信息、知识库管理、个人设置、系统设置、移动办公、报表中心等；
3、系统的具体实施、个性化定制开发；与工程管理平台工程项目信息系统、BIM、档案系统、财务系统、人力资源系统软件等的数据对接与共享；
4、系统上线运行后的1年的免费技术支持和维保服务。
8
投标单位资质条件、能力
1、注册资金人民币伍佰万元及以上。
2、自2012年11月1日至2015年11月1日期间有不少于3个类似用户规模数的办公自动化系统项目的成功案例。
3、企业应具有双软证书及软件成熟度CMMI3及以上资格证书。
4、具有办公自动化系统软件著作权登记证书。
9
保修期限
投标单位须提供正式上线运行后，1年的免费技术支持和维保服务
10
是否接受
联合体投标
不接受
11
踏勘现场
不组织。
12
投标预备会
不召开
13
构成招标文件的其他材料
答疑及补充文件等
14
投标截止时间
2015年 月 日 时00分
15
投标有效期
180 日历天
16
近年完成的类似项目的年份要求
自2012年11月1日至2015年11月1日期间
17
服务周期
发出中标通知书后，六个月内完成系统正式上线运行。
18
费用
1、投标上限价98万元
2、最终中标价即为合同价,由以下两部分费用构成：
（1） 软件开发实施费：中标价*90%；
（2） 绩效奖励：中标价*10%；
19
评标方法
评定分离，评标委员会依据本项目招标文件所约定的评标方法进行评审，向政府集中采购机构提交书面评标报告，并推荐中标入围单位；
评标采用综合评分法，评分按资信商务、技术和项目实施三部分进行打分。其中资信商务、技术和项目实施满分分别为50、40、10分。投标人的投标综合评分为三项得分之和。评标委员会推荐得分前三名单位作为中标入围单位。
20
定标方式
招标单位牵头组建面试答辩小组，由中标入围单位就软件功能模块、技术实施方案、投标人类似案例、实施团队、运维方案等内容进行展示和答辩。面试答辩小组提出综合评定意见。由定标委员会通过记名投票、一次票决的方式确定一名中标人。
21
特殊条款
项目采用分期付款方式：
首期：中标单位自双方签订合同之日起十个工作日内提出付款申请，招标单位根据付款申请办理相关支付手续，首期支付的金额为合同总价款的20%；
第二期：完成需求调研后，招标单位支付中标单位合同总价款的20%；
第三期：完成办公流程优化，部署测试环境，试运行并完成系统培训后，招标单位支付中标单位合同总价款的20%；
第四期：系统测试、完善、通过项目验收并正式上线后，招标单位支付中标单位合同总价款的30%；
末期：正式上线后技术支持和维保服务一年到期并履约评价合格的，甲方支付乙方绩效奖励。履约评价为不合格的，扣除绩效奖励，在结算中不予增补。
评标信息
评分细则
1、资信商务分（50分）
序号
分值
评审内容
评分细则
1.1
5
类似用户规模数的办公自动化系统项目成功案例
自2012年11月1日至2015年11月1日期间类似用户规模数成功案例超过3个得2分，每多一个得1分，最高5分。
要求提供合同复印件（加盖厂家公章）
1.2
10
产品厂家资质证书：
1、具有高新技术企业证书；
2，具有ISO9001认证证书；
3、双软认证证书；
4、移动办公产品著作权登记证书；
5、办公自动化信息系统软件著作权登记证书；
6、CMMI3及以上证书；
以上均提供证明文件的复印件(加盖厂家公章)。
第1-5项，每项1分，第6项2分。提供证明材料复印件（加盖厂家公章），全部具备加3分,最高10分。
1.3
15
有本地化的服务机构
投标公司总部位于深圳且拥有30人及以上技术团队得15分，在深圳有分公司且拥有30人及以上的技术团队得13分，有分支机构或办事处且拥有20人及以上的技术团队得10分，其他的3分
1.4
5
服务能力
1、提供呼叫中心，在2小时以内响应、每周提供7*24小时的服务
2、日常电话及在线技术支持：对用户提供24小时热线电话技术咨询和技术服务，如客户在采取相关措施后仍不能排除故障，应在24小时内安排相关人员到场服务。
全部满足5分，部分满足2分。均不满足0分。
1.5
15
投标报价得分
去掉一个最低投标报价，按剩余投标报价的均价作为基准价。基准价正负10%（含10%）得15分；正负10%-20%（含20%）得10分；正负大于20%得5分；超过招标上限价的得0分。
2、技术分（40分）
序号
分值
评审内容
评分细则
2.1
6
方案总体设计
1、技术路线稳定、业务流程的设计全面且满足标书要求。1分
2、支持与外网无缝整合实现内外网门户连通，实现内部审核外网发布的功能。2分
3、系统支持集群部署、负载均衡确保系统支撑大用户量与稳定性。1分
4、具备成熟的接口平台，支持与其他业务系统集成，数据交互；得2分
2.2
5
门户设计
1、设计新颖、灵活、操作简单、可自定义办公桌面、可拖拽、可拓展。2分
2、支持多任务多页签同时处理。1分
3、支持多级单位独立门户应用。2分
2.3
4
工作流管理
1、可以根据业务需求自定义工作流、流程模板及表单，提供可视化图形设计器。3分
2、能够支持流程导入导出。1分
2.4
7
公文管理
1、支持发文管理、收文管理、公文交换、公文督办、公文归档、公文统计查询、痕迹保留、签章套红等功能。3分
2、支持公文流程的自建及公文模板自定义，1分
3、支持多层级公文流转，包括本单位内部流转，跨单位公文流转。2分
4、支持批量上传和批量下载功能。1分
5、上述4项全部满足得7分，任一项不满足则2.4项得0分。
2.5
2
信息管理
1、 信息发布权限控制灵活，1分
2、 发布内容格式、信息类型多样性；1分
2.6
4
知识文档管理
1、支持公文、文档知识归档。1分
2、支持全文检索（包含公文，附件，知识文档等），附件检索。1分
3、支持未来可延伸为专业化的知识管理平台。1分
4、支持批量上传和批量下载功能，方便维护。1分
2.7
5
移动办公
1、具有独立APP移动办公、即时通讯，能够扩展开发特性得2分；
2、支持微信企业号模式得1分；
3、支持查看知识文档、手写签批留痕等实用应用。1分。
4、支持移动定点，支持拍照上报1分
2.8
4
报表功能
1、 系统报表功能强大、数据来源及展示的多样化；2分
2、 系统支持自定义报表，支持流程效率报表、流程数据报表、业务数据统计报表等图表展示，PDF输出、EXCEL输出；完全满足得2分，部分满足得1分。
2.9
3
系统管理
1、权限灵活、组织用户管理简单，自定义平台，自定义报表。1分
2、支持系统管理员、全署管理员、单位管理员等多级管理权限体系。1分
3、按角色权限分配用户菜单权限1分
3、项目实施（10）
序号
评分项
分值
1
实施方案（3分）
项目实施方案、进度计划、质量保证措施、项目风险控制等合理得3分，需提供实施方案
2
项目人员配置（5分）
1、项目人员配置合理，包括项目经理、技术经理、开发工程师、实施工程师、培训讲师、售后服务工程师，全部满足得2分，部分满足得1分。
2、项目经理具备3个或以上类似项目经验，项目团队成员不少于2名具备2个或以上类似项目经验。得2分
3、项目成员具有PMP相关资质认证，得1分。
3
实施培训（2分）
1、提供中高层领导观念培训，全员培训，得1分；
2、提供技术层面的管理和开发培训，得1分。
其他
附件
货物采购部：0755-83938651
工程采购部：0755-83938656
服务采购部：0755-82890251
预选采购部：0755-82893020
网址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：***
邮编：518034
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