档案数字化加工外包等询价公告

宿迁学院
［免费询价］档案数字化加工外包等询价公告
宿迁学院综合档案室现需要对近三年接收的档案资料进行数字化加工外包，该项目面向社会公开进行询价，欢迎符合公告要求的单位前来竞争。
一、项目内容：宿迁学院综合档案室档案资料数字化加工外包。
二、报价要求：需看扫描电子文件样品，需按照综合档案室要求提供服务（见附件：《宿迁学院档案数字化加工要求》）。报价文件密封，报价项目包括普通纸张单页（A3、A4）价格、大幅图纸单页价格、照片单张价格。所有报价均视为含发票、耗材、人员食宿等一切费用（漏项自负）。
看样品联系人：徐老师，联系电话***
三、付款方式：项目完成验收合格后20个工作日内凭正式发票付款，需扣总价的10%作为质保金，一年后无质量问题付清。
四、确定供货单位的原则：同标段同质量的物品报价最低者中标。确认中标后需缴纳 2000 元履约保证金，项目完成验收合格后无息退还。
五、公告时间：2015年 9月  26 日。
六、报价最后时间及学院确定加工服务单位时间：2015 年 10 月 8  日 上午10:30   。
地点：宿迁学院审计处（行政楼105室）。询价电话：***
响应文件必须在询价截止时间前送达指定地点，在询价截止时间以后送达的响应文件，询价人拒绝接收。
八、供货单位应遵循安全、文明等相关法律法规，供货过程中发生的一切安全问题由供货单位负责。
                                    2015年9月 26 日
 
附件：
宿迁学院档案数字化加工要求
 
一、 电子文件格式及质量
1．文件格式：采用黑白300DPI扫描，保存为TIFF或PDF格式；
2．文件质量：将综合档案室指定的档案资料数字化处理后导入档案管理系统的电子档案库，并核对扫描图像，保证图像清晰、完整、端正、居中、无锯齿现象，电子文件可正常打开阅览。加工方保证不擅自改变文件篇幅大小，如遇特殊情况需对篇幅进行裁剪，须征得综合档案室老师同意。
二、 环境及硬件
在综合档案室指定的加工区域组建加工局域网，自带加工设备。
三、 加工流程
1．档案提卷：点交点收
2．档案整理：案卷拆钉/排序/修补
3．档案扫描：快速批量扫描文件、纠偏、去污
4．档案装订：将校对好的档案原件按要求装订还原
5．档案还卷：将处理完成的档案原件送交综合档案室验收并入库
6．档案挂接：将处理好并校对无误的电子文件上传至综合档案室档案管理系统相应条目下，并再次核对挂接的电子文件是否能够正常打开阅览
7．档案保护：加工方在档案加工过程中，应采取相应措施，避免档案原件的损毁。如出现档案原件的损毁，应无条件及时完整修复。
四、 技术标准及规范
加工方应保证所提供的扫描服务等各项技术标准符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用省级标准、行业标准；非标准设备按约定的技术要求和规范。