旅游企业联合惠民展及宣传活动需求公示

( 旅游企业联合惠民展及宣传活动 )需求公示项目名称 旅游企业联合惠民展及宣传活动  采购类型 非协议采购 
采购人名称 深圳市文体旅游局  采购方式 公开招标 
财政预算限额（元） 800000 
项目背景 为宣传推广深圳旅游，整合旅游资源，提升深圳旅游企业的影响力，吸引更多游客来深圳旅游观光，旅游企业将更多的惠民活动让利给市民。2014年举办两场惠民旅游展，获得了企业和市民的广泛认可，在将旅游展推出去的同时，也让市民更多地了解深圳的旅游。因此，2015年，为配合国家关于新旅游新业态的精神号召，拟于9月、12月召开两场惠民旅游展。  
 
投标人资质要求 1、深圳市内具备独立法人的公司； 2、具有媒体代理资质的文化公司或具有旅游行业资质的协会或旅行社； 3、在两年内与政府有重大项目合作，至少承担过 厅（局）级以上同类大型服务类项目一次； 4、有专业的策划、执行及服务团队。 

 
服务类清单 序号采购计划编号需求内容 数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2015-015001-0000 春秋季惠民旅游展 1.0 项  800000.0

具体技术要求 旅游展共分为几大版块：
1、    旅游展活动场地：
（1）场地要求容纳量大，不少于1万人可通行；活动参与人群消费能力相对较高；不得在商场或封闭区域举行，不得破坏旅游展的专一性及主题；
（2）活动场地一定要在闹市区、人员密集区
2、旅游展媒体宣传：
（1）宣传周期每场活动期间，覆盖一家主流宣传平台，不少于连续一个半月的活动报道，需要直接面对群众，有效招募及宣传；
（2）活动期间不少于15家主流媒体新闻报道，高强度全方位曝光，电视媒体、报纸媒体、电台媒体、网络媒体等多方媒体都要有，影响人群超过1000万；
（3）制作所有参展企业的宣传视频，保证在市级媒体上做到每家企业的宣传展示。
3、活动内容要求
（1）组织两次展会，参展企业不少于50家展位，70%须本地旅游企业，另30%也须旅游企业，无任何冠名；
（2）不向企业收取任何费用；
（3）为参展企业统一设计标识，展位及物料形式统一；
（4）要有阵容强大的启动仪式，包括液晶显示屏及现场主持、互动表演；；
（5）现场秩序维护与安全；
（6）现场活动2天全程记录拍摄，会后做好收集、分析企业情况，汇总、制作报告（必须客观真实，旅游局将进行不定期抽查）；
（7）承办方须负责联系场地、布置现场、邀请参展企业，对参展企业进行初步审核，经深圳市文体旅游局书面同意后，统一发布邀请函，邀请参展企业参与，承办方不得擅自决定参展企业；
（8）承办方须负责监督所有参展企业及其旅游产品，必须合规合法（《旅游法》），真正做到惠民让利；做到公平公正透明化，配合旅游局相关工作。
4、活动费用：活动费用控制在每场40万元人民币以内，包括所有费用（媒体宣传报道、50-60个标准展位，参展物料、活动表演，现场LED，活动场地费用、音响、灯光、舞台、展位、停车场、现场工作人员劳务费、水、餐等，规格不低于2014年配置）。
 
 
商务需求 
1、  完成期限为合同签订后——2015年12月31日；
2、项目进度安排：
自招标完成，合同签订之日起，1个月内确定活动场地及项目执行案，根据两期活动的方案制定单独招募方案及宣传方案；
3个月内完成第一次展会的布展与执行；
6个月内完成第二次展会的布展与执行；
12月10日前，必须完成两次展会的总结材料及碟片留档。
3、付款方式
合同签订后支付总费用的5%，第一场活动顺利撤展后，支付总费用的20%，第二场活动顺利撤展后，项目通过验收后，支付剩余75%余款。
4、验收要求
宣传内容刻碟，一式3份。
5、执行要求
（1）宣传内容满足最大可能展现参展企业的精彩内容，包括活动现场的互动，旅游景区的优势资源展现，以及活动所带来的影响力；
（2）免费进行其他媒体邀约；
（3）免费现场舞台、表演、LED展演，参展企业视频剪辑制作，宣传片制作；
（4）活动满意度应在85%以上
6、售后服务
（1）   应有专人跟踪该项目，一年内接受有关活动的咨询
一年内，接受甲方对该项目完善的合理建议，并给予及时处理  
 
评标信息 序号评分项权重
1价格30
2技术部分25
 序号评分因素权重评分方式评分准则
1实施方案（工作措施、工作方法、工作手段、工作流程）5专家打分按照投标文件响应情况对工作措施得力情况，工作方法切实可行情况，工作手段和工作流程清晰明确情况进行分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
2项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议5专家打分按照投标文件响应情况对项目重点难点剖析情况、应对措施情况、合理化建议情况进行分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
3质量（完成时间、安全）保障措施及方案5专家打分按照投标文件响应情况对项目完成时间情况、安全情况、报障措施情况进行分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
4违约承诺4专家打分按照投标文件响应情况对违约承诺进行分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
5拟安排的项目负责人***
6拟安排的项目团队成员（项目负责人***
7项目拟使用的车辆（场地、工具、机器）情况1专家打分
8项目拟选用产品的成熟度及可靠性1 
3综合实力部分30
 序号评分因素权重评分方式评分准则
1投标人资格情况及通过相关认证情况3
 专家打分
2投标人同类项目业绩情况3专家打分
3投标人获奖（荣誉）情况2专家打分
4投标人纳税（营业收入、财务）情况3 
5投标人规模（员工人数）情况2专家打分
6环保执行情况2专家打分
7公司在两年内业务内容具有独立运营旅游项目及推广旅游宣传的项目能力；10专家打分
8对旅游行业熟悉，有整合旅游资源的能力；5专家打分
4服务部分5
 序号评分因素权重评分方式评分准则
1服务网点（场地）3专家打分
2项目完成（服务期满）后的服务承诺2专家打分按照投标文件响应情况进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
5报价合理性部分5
 序号评分因素权重评分方式评分准则
1报价合理性5专家打分对照招标文件关于详细分项报价的要求，结合本项目完成（服务）期限要求和人员要求，考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数；评价为良得60%-80%分数；评价为中得30%-60%分数；评价为差不得分。
6现场演示（讲标、答辩）部分5
 序号评分因素权重评分方式评分准则
1现场演示（讲标、答辩）情况5专家打分可以根据现场演示（讲标、答辩）情况分项进行横向比较，分档评分：评价为优得80%-100%分数，评价为良得60%-80%分数，评价为中得30%-60%分数，评价为差不得分；未进行现场演示（讲标、答辩）情况，本项不得分。

 
 
其他  
 
附件  

货物采购部：0755-83938651
工程采购部：0755-83938656
服务采购部：0755-82890251
预选采购部：0755-82893020
网址：http://www.cgzx.sz.gov.cn/
地址：***
邮编：518034