招标-空调机

机电设备

苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

政府采购询价通知书

编号：SDZX2014-WZ-X-010

 

受苏州市吴中区木渎实验中学的委托，苏州市时代工程咨询设计管理有限公司对其拟采购的空调机进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购货物的供应商参加响应。

 

一、采购设备清单：

1、采购内容(本次采购不接受进口产品)

注：*每台空调机均应包含标配铜管、冷凝水管、连接线、保温管、带扎、遥控器、吊装、安装及所有辅助材料。

2、本次采购预算金额：120000.00元

 

二、质量、技术及报价要求：

1、响应空调必须是财政部、发改委最新一期“节能产品政府采购清单”中的型号，节能清单可在以下网站上进行查询（http://www/bidchance.com/），请在响应文件中提供相关材料说明，否则将被视为无效响应。

2、所有报价设备的生产、制造、安装等各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按约定的技术要求和规范。

3、室内机、室外机内的管道应使用铜管。冷凝水管、铜管、保温材料规格等符合国家要求，响应时需注明品牌、规格、型号，否则视为不实质性响应。

3、室外机经过防腐处理，保证经久耐用，使用寿命15年以上。

4、外机配支架应为符合国家相关标准的定做支架、加长螺丝及后托板,并负责安装调试。

5、设备安装应能符合室内/外机连接总管长要求。

6、本次采购的空调必须为同一品牌。

7、本次报价包含保证以上所有设备的正常安装、调试和运行的配套空调管线、支架、打孔（如有）、配套附件、配套件和材料费用及人工费用以及税金、质保等一切费用。

8、质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

9、交货期要求：所有设备必须在成交后7日内全部交货，并安装调试完成。

10、售后服务：整机质保不低于六年, 在接到采购方报修通知后必须在1小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应故障原因，及时维修。

 

三、报价文件组成（如有缺项，将视为不响应文件）：

（一）文件组成：

1、单位名称

2、联系人/联系电话***

3、询价编号

4、营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）

5、报价表（须加盖公章和授权代表签字）

报价单位（盖章）：    

联系：              

联系电话***

日期：       年     月    日

（含配件的品牌规格型号）

6．生产厂商的产品彩页产品（要求有响应产品的技术指标）

7、质量、服务、保修承诺（需注明产品的具体安装调试、维修维护及售后服务内容）

8、交货日期

9、报价承诺：

我公司承诺：

1）以上报价为本次采购的最终报价；

2）如贵公司宣布我公司成交，我公司将认真履行本次采购的所有承诺，如未履行以上承诺，我公司愿意接受有关部门的处理：

a. 取消成交资格；

b. 按照苏财购字（2013）3号文件相关规定进行扣分。

报价承诺单位（盖章）：

法人签字（签字或盖章）：

日   期：

（二）文件要求：

1、数量要求：一本正本；

2、响应文件每页须加盖响应单位公章；

3、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

4、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

5、响应文件装订成册后装在一个袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话***

6、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

 

四、供应商资格条件、现场踏勘和响应书及确定成交供应商日期和地点：

1、供应商必须符合政府采购法第二十二条规定的供应、服务商条件。

2、现场踏勘时间地点：2014年8月15日上午9：30-11：00苏州市吴中区木渎实验中学。各响应单位应现场踏勘，结合现场实际因素及本询价书自行统计其所需工程量及其损耗量，并充分考虑其所存在的风险因素，成交后需增加的安装辅材等所有之一切费用均不得另行追加。

3、本次询价通知书的响应截止时间为2014年8月19日上午11：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。

  4、询价小组若要求供应商对已递交的响应文件内容进行澄清、说明或更正应当以书面形式作出。供应商对已递交的响应文件进行的澄清、说明或更正应在2014年8月19日14：30前出具由法人代表或委托人签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权

书。供应商为自然人，应当由本人签字并附身份证以书面材料交于招标公司（超过此时间将视为无效）。

5、2014年8月19日下午14：00在木渎镇金山路8号政府大楼吴中区木渎财政分局确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。

五、确定成交供应商标准：

1、在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。

2、如响应人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

3、本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。

六、合同主要条款：

1、合同标的及数量：见采购内容及技术规格。

2、合同成交价：按成交价格。

3、质保期：整机质保6年，质保期自货物验收合格之日算起。

4、交货时间：合同签订后7天内交货，安装结束。

5、交货地点：苏州市吴中区木渎实验中学指定地点。

6、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用

由最终供货公司承担。

7、验收标准：按本通知书、响应书的标准和装箱单验收。验收包括：数量、外观、质

量、性能、随机备品、备件装箱单、随机资料及包装。所有设备和附配件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格品，同时有明确的制造厂商。签订合同时提供原厂出具的质量保证及售后的服务承诺函原件。

8、验收期限：安装测试完成后十五工作日内。

9、付款方式：付款方式：产品到达采购方指定地点经采购方验收合格并在成交方向采购方提供如下A、B、C单据后支付合同总金额的95%；余款自验收合格之日起一年内无质量问题，甲方一次性付清余款。

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票

C、由供需双方及采购代理机构签章的《苏州市吴中区政府采购合同履行验收报告》。

10、质量、服务要求：

（1）成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格

和性能的要求。成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。质量出现问题时，成交方负责“三包”，费用由成交方负责。

（2）伴随服务：成交方应以良好的服务态度，便利快捷的方式在24小时内响应并完成

采购方提出的合理要求，除合同另有规定之外，伴随服务的费用均已含在合同价款内。

11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继

续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

(1) 采购方逾期付款（有正当理由者除外）的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付

逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。

(2) 成交方逾期不能交货（除不可抗拒的因素外），成交方应向采购方就逾期交货部分货

款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。

12、本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

七、            综合说明：

1、响应单位需就本通知书第三项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报

定不得更改。所报内容包括设备、辅助材料、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等。

2、在2014年8月19日上午11：00前须向采购代理机构交纳保证金为人民币1000元整，投标保证金可采取下列任何一种形式：银行本票、汇票、银行转账、或直接以现金解缴至如下所示账号，并到苏州市时代工程咨询设计管理有限公司财务换取收据，否则响应文件将视为无效。若未成为成交供应商，该保证金在确定成交供应商且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），若为成交供应商，该保证金在供需双方合同签订生效、按规定向采购代理机构交纳成交服务费且在供应商向保证金收取单位开具等额的收款收据后5个工作日内由保证金收取单位全额返回（不计息），否则采购人或采购代理机构有权从该保证金中扣除供应商按规定应向其交纳而未交纳的服务费或违约金。

保证金交纳账户名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

开户行：上海浦发银行苏州金阊支行

账  号：89060154800000439

3、如响应单位成交，应按成交额的 6‰向本公司支付成交服务费。

4、响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。

5、如响应人在参加政府采购活动中存在苏财购字（2013）3号文件中所列的失信或不良行为的，将按照江苏省及苏州市政府采购相关规定进行扣分。

6、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司

的书面材料为准。

八、            联系方法***

1、  采购代理公司：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

联系人***

        联系电话***

传真：***

2、  采购（甲方）单位：苏州市吴中区木渎实验中学

联系人：陈   工         联系电话***

 

苏州市时代工程咨询设计管理有限公司

2014年8月11日