贺州学院图书馆2014年图书供应商招标询价公告

    

 

 

      受采购单位委托，贺州市政府采购招投标中心拟对 贺州学院图书馆2014年图书供应商进行国内公开询价采购，有关事项如下：

 

一、项目名称、项目编号

 

1、项目名称：贺州学院图书馆2014年图书供应商招标

 

2、项目编号：HZZG2014服字31号

 

二、投标单位资质及要求

 

1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备独立法人资格。

2、投标人应为取得《中华人民共和国出版物经营许可证》和《企业法人营业执照》的专门从事图书经销和加工业务的法人单位，有专门从事图书经销和数据加工业务的专业人员，近三年有为高等本科院校（至少3所）图书馆连续供应和加工图书的经历。

 

3、投标人应当建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，定期发布征订书目等图书信息，开通网上服务，便于师生了解新书出版情况，向图书馆推荐教学、科研所需的新书；便于供需双方高效开展业务工作。（提供网址、用户名、密码）

 

4、投标人应具有良好的图书配送服务系统，有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。

 

三、投标注意事项

 

1、本项目采购要求见附件《贺州市政府采购招投标中心询价报价表》，有意的投标单位可直接在网上下载或向本中心领取。

 

2、投标单位应就《贺州市政府采购招投标中心询价报价表》 （见附件一）中的所有内容作 完整唯一报价。注：报价表如有涂改痕迹视为无效投标。

 

3、投标单位的报价为一次性报价，以全部满足询价采购文件 （见附件二）实质性要求且不高于折扣率的前提下最低折扣率的投标单位作为中标候选人（如折扣率相同的，由采购单位决定中标候选人）；若投标单位的折扣率全部高于最低折扣率，询价小组有权决定废标。

 

4、投标单位须交纳投标保证金人民币 伍仟元整（￥5000.00）至本中心以下账户，开户名称：贺州市政府采购招投标中心，开户行：建行贺州城东支行；账号：45001647402059222222，保证金必须要求从投标单位银行帐户转出，不允许以现金方式缴纳，以现金方式缴纳的视为无效投标，投标前没有足额交纳或者没有注明为该项目投标保证金的为无效报价，若为本中心会员供应商则不用交投标保证金。

5、未中标投标单位的投标保证金，将在中标通知书发出后5个工作日内予以退还，不计利息（未中标人请及时联系本中心综合部，联系电话***

 

6、 采购单位付款方式：中标供应商须在2014年11月30日前完成全部图书的加工、编目、典藏、入库工作。图书验收合格且中标供应商提供合格的正式发票后，采购方在15个工作日内通过财政部门办理付款手续，但在付款前中标供应商需向采购人支付货款总额的5%作为质量保证金，质保期（一年）满后如无质量及售后服务问题全额退还中标供应商（不计利息）。

 

7、中标单位在领取中标通知书前须一次性交纳中标服务费，按标准收取，详情请联系本中心财务，联系电话***

 

四、投标文件的递交

 

1、投标文件应包含：①报价表；②保证金底单复印件或本中心会员供应商证书复印件；③营业执照副本复印件；④中华人民共和国出版物经营许可证；⑤投标单位售后服务承诺书； ⑥近三年有为高等本科院校图书馆连续供应和加工图书的证明文件（至少提供3所）；⑦出版社业务往来证明文件等（以上资料一式四份均须加盖投标单位公章，否则视为无效投标）。

 

2、投标单位请于2014年 6月 24日上午10点投标截止时间前将投标文件密封送至或邮寄至本中心，逾期将拒绝接收。

 

3、投标文件袋上应注明：

 

(1)    项目名称：贺州学院图书馆 2014年图书供应商招标

 

(2)    项目编号：HZZG2014服字31号

 

(3)    采购中心项目负责人***

 

(4)    投标单位：                   

 

(5)    联系人：                     联系电话***

 

五、联系方式***

 

政府集中采购机构：贺州市政府采购招投标中心

 

通讯地址：***

 

邮政编码：542899

 

 

联系人：小蒙      电话：0774-5268003      传真：***

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购单位：贺州学院

 

 

 

 

政府集中采购机构：贺州市政府采购招投标中心

 

 

 

 

日   期：2014年6月16日

 

附件一：

 

 

 

 

贺州市政府采购招投标中心询价报价表

 

 

 

 

项目名称：贺州学院图书馆2014年图书供应商招标

 

 

 

 

项目编号：HZZG2014服字31号

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件二：

 

 

 

 

贺州学院图书馆2014年图书供应商招标

 

项目需求和说明

 

 

 

 

一、招标内容

 

贺州学院图书馆2014年度中文、外文（国内版）纸质图书采购总金额50万元，招标供应商1家。报价为图书折扣率报价，最高为：2013—2014年出版的图书80%，2011—2012年出版的图书70%，高于该折扣率的为无效报价；结算金额 =码洋×中标折扣率。

 

二、资质要求

 

1、投标人应为取得《中华人民共和国出版物经营许可证》和《企业法人营业执照》的专门从事图书经销和加工业务的法人单位，有专门从事图书经销和数据加工业务的专业人员；近三年有为高等本科院校（至少3所）图书馆连续供应和加工图书的经历。投标时，投标人须提供上述文件的复印件。

 

2、投标人应当建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，定期发布征订书目等图书信息，开通网上服务，便于师生了解新书出版情况，向图书馆推荐教学、科研所需的新书；便于供需双方高效开展业务工作。（提供网址、用户名、密码）

 

3、投标人应具有良好的图书配送服务系统，有稳定的供货渠道、仓储设施、固定的营业场所和图书配送工具。

 

4、投标人必须提供不少于20家正规出版社的业务往来证明（注：业务往来证明文件指《出版物发行委托书》、《出版社销售授权书》、《图书供货协议》等， 须加盖投标人公章）。这20家正规出版社应是：高等教育出版社、地质出版社、测绘出版社、商务印书馆、上海三联、北京三联、清华大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、同济大学出版社、东南大学出版社、人民大学出版社、广西师范大学出版社、上海外语教育出版社、人民文学出版社、教育科学出版社、中华书局、外文出版社、作家出版社、人民教育出版社、中国建筑工业出版社、中国水利水电出版社、­人民交通出版社、中国计划出版社、中国环境科学出版社、电子工业出版社、中国科学技术出版社、科学出版社、科学技术出版社、科学技术文献出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、中国统计出版社、北京科学技术出版社、上海科学技术出版社、天津科学技术出版社、湖南科学技术出版社、山西科学技术出版社、安徽科学技术出版社、广东科学技术出版社、河北科学技术出版社、江苏科学技术出版社、陕西科学技术出版社、福建科学技术出版社、北京图书馆出版社、世界图书出版公司、中国旅游出版社、旅游教育出版社、人民体育出版社、外语教学与研究、经济科学出版社、人民邮电出版社、上海辞书出版社、华夏出版社、汉语大词典出版社、法律出版社、中国美术出版社、人民音乐出版社、中国轻工业出版社、中国出版集团、中国社科出版社、中央编译局、北京出版集团、上海出版集团、东方出版中心等。

 

5、投标人必须承诺向采购人提供的图书均是正规出版机构的正式出版物，且与新闻出版署的数据相符，不提供任何盗版、低劣、淫秽的图书。凡提供的图书与要求不符（含重发），或存在印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量问题的，一律给予退货，由此造成的损失及费用全部由图书供应商承担。

 

6、投标人必须承诺中标后在每批图书到达采购方图书馆之前，及时、免费将配送编目数据（数据要求参见《中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机合作编目手册》）上挂采购人主页，并且其数据须完全符合采购人图腾集成管理系统的格式及运行要求，编目数据需具备：001（自动生成）、010国际标准书号、100通用处理数据、101作品语种、102出版或制作国别、105编码数据字段（文字资料、专著）、106编码数据字段（文字资料：形态特征）、200题名与责任说明项、205版本说明项、210出版发行项、215载体形态项、225丛编项、300一般性附注、304题名与责任说明附注、330内容提要或文摘、510并列正题名、517其它题名、606科学名称主题、690中国图书馆分类法分类号、“7”知识责任块（700个人名称——主要知识责任、701个人名称——等同知识责任、702个人名称——次要知识责任、710团体名称——主要知识责任、711团体名称——等同知识责任、712团体名称——次要知识责任）、801记录来源、905馆藏信息（该字段需符合采购人特定要求），提供的所有数据的批号应与每批实际到货图书清单的批号相一致，并都能在图书采购人的图腾管理系统无障碍使用。如编目数据缺失，所发生的费用按实际到书种数由图书供应商承担。

 

7、投标人必须承诺能提供新书电子书目（指最近一年内出版的图书）数据应达到10万条/年，覆盖所出版图书80%以上，并按自然科学、社会科学两大项进行分类，更新周期为平均10天/次，并能区分现货和期货。能及时提供书展信息。

 

三、服务要求

 

1、中标供应商应随时了解采购人的学科、专业设置、教学科研概况和图书馆的需求及馆藏重点、结构体系，熟悉采购人图书采购的特色需求，并在此基础上为采购人提供采购建议方案。

 

2、中标供应商必须开通网上客户服务及总部电话客户服务。中标供应商提供给采购人下载数据用的用户名及密码，由中标供应商在供书合同签订生效之日以书面形式通知采购人图书馆采编负责人***

 

3、中标供应商在收到每批图书订单后要及时做好收订工作，并按采购人提出的书目及包装要求做好配书和打包工作，到书周期在30天以内（订购图书不能按时出版等特殊情况除外）；在书源不足的情况下，应组织参加全国大型书市现采活动，提供采集器及对馆藏数据的导入导出工作，提供协助人员，保证现采顺利进行，全部费用由中标供应商负责。

 

4、中标供应商必须保证按采购人订购的图书品种、数量及时供货，除出版商取消出版、推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力事件以外，到书率须达到98%（指对应批次订单订购数的98%，下同）；采购人应中标供应商之邀现采选书，到书率要达到100%。（未按要求承诺到书率的，视为无效投标）。在前述条件下，无论何种原因，中标供应商超过订单数8%不能供货，应及时采取补救措施。如无补救措施或采取补救措施后仍达不到要求，则采购人可视其为不具备供货条件，可随时终止合同，终止合同所造成的损失由中标供应商承担。为尽可能消除因供应商不能按合同规定要求供货所造成的影响，采购人有权采取相应的补救措施（如直接向出版商邮购图书或向其他供货商补订图书），由此给采购人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标供应商承担。

 

5、中标供应商向采购人提供的近两年以来（按采购人下订单自然年计算）出版的图书书目不低于采购图书总量的200%，其中京、沪版书目不少于书目总量的85%；图书种类必须是我校 新上专业的研究性、学术性著作， 图书的折扣率不高于8.0折，图书复本量为4本。2011－2012年出版的图书折扣率不高于7.0折，且购书金额不超过总金额的5%，图书复本量为4本。

 

6、中标供应商在提供书目时，必须与我校图书馆的馆藏进行查重，除了用书号查重外，还必须用书名再次查重，不允许有书名相同而出版社不同的图书出现，否则视为重书，采购方有权退货。（必须有此承诺）。

 

7、中标供应商所提供的图书必须是在中国国家图书馆和Calis联合目录中心数据库都能查到的。如果查不到，则在中国国家图书馆查不到的图书不能超过供应总量的3%、在中国国家图书馆和Calis联合目录中心数据库都查不到的图书不能超过供应总量的0.5%，否则采购人有权退货。

 

8、中标供应商应在图书加工前，对不符合采购方选购原则的图书（如散页、挂图、活页本、小于或等于64开书、少于40页以下的书、少儿、中小学、中专、高职用书、文学类以图画为主的非特指定选购书等）进行淘汰。凡不符合采购方图书馆馆藏要求（含内容及装帧等）的图书，既使进行了加工、编目，采购方也有权退货，由此造成的损失由供应商负责。

 

9、中标供应商应免费将采购人所订购的图书交送至采购人指定的场所进行验收。在图书发运前，中标供应商应对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按采购人要求的分类包装，以保证图书安全快捷到达采购人图书馆指定的地点，并派人按采购方工作人员要求将货物按顺序排列放置到指定位置。

 

10、中标供应商应将发货清单一式两份（加盖公章），一份由图书馆采购员签收，另一份装进每一包书中以方便核对。每份明细单应含有打包单号、批号，图书种、册数、码洋数、ISBN、书名、出版社、单价、数量、金额及每种书的订购号；总明细单还要有总的图书种、册数，码洋数、批号等。包装上有清晰的打包单号和批号，装有总清单的包需注明。在办理货物发运手续后24小时内，中标供应商应电话通知采购人，以便采购人准备接货。货物在交货前发生的不可预见的风险、货损、费用均由中标供应商承担。

 

中标供应商向采购人送交每批图书时，还应向采购人的图书验收部门发送一份电子版Microsoft Excel形式的图书发货清单（含每包清单及汇总单，清单项目内容与包内夹的清单一致）。

 

11、如果采购人验收发现盗版、违约、破损、褶皱、弄脏等问题图书，中标供应商应无条件进行更换或办理退还手续。中标供应商办理更换和退还图书相关手续应在一星期之内办理清楚（最长不得超过15天）并承担所有费用，在图书按采购人标准送交到采购人指定地点之前所发生的费用全部由图书供应商承担。

 

12、凡送进采购方馆内的图书，经采购人验收发现书款与发货单不相符的，中标供应商应派人核算，不能及时派人核算的，以采购方验收的数字为准。

 

中标供应商提供的图书中，若出现订重的，经双方协商允许退换；图书价格与预订时的价格相差太大，应允许退换。采购人有权拒收中标供应商的错发书、过期书（指订购日起超过约定期限的书）、非采购方订购的书及污损、有质量问题的书。

 

13、中标供应商所提供的图书若在验收时发现有非法图书的，交由新闻出版行政管理部门依法进行处理。

 

14、采购人可通过中标供应商主页上传或电子邮件向中标供应商提供图书订单，中标供应商收到订单后应立即回复确认。但由于中标供应商计算机网络或电子邮箱***

 

15、中标供应商负责完成图书的全部加工工作（包括图书典藏和账本打印工作），采访数据要求使用Calis的编目数据来完成图书的著录。以下各项全加工服务要达到用户的质量要求：

 

（1）每册图书加盖采购方馆藏章两个：第一个盖在书名页，第二个盖在书侧上；

 

（2）每册图书粘贴复合磁条（可充消磁）1根，超过200页的图书加贴1根；

 

（3）每册图书粘贴不干胶条形码两枚，并加贴透明胶保护膜；

 

（4）每册图书粘贴不干胶书标两枚，在书标上要加贴透明胶保护膜；

 

（5）光盘或软盘、磁带要书写上其条形码号，在其包装盒（或袋）上加贴透明胶保护膜。

 

16、采购方不提供加工场地，所有图书均由中标供应商做好加工、编目工作，按期送达采购方指定的验收地点进行验收，验收合格后做好图书典藏、入库工作。

 

具体的购书种类和加工细节要求，在双方签订的供货协议中另行确定。

 

17、中标供应商须在2014年11月30日前完成全部图书的加工、编目、典藏、入库工作。图书验收合格且中标供应商提供合格的正式发票后，采购方在15个工作日内通过财政部门办理付款手续，但在付款前中标供应商需向采购人支付货款总额的5%作为质量保证金，质保期（一年）满后如无质量及售后服务问题全额退还中标供应商（不计利息）。