镇江市图书馆多联机组空调采购

各供应商：

 我中心接受镇江市图书馆的委托，就其多联机组空调进行询价采购，请符合相关条件的供应商于2012年11月28日下午5:00前将报价函报到我中心（同时提交符合要求数额的保证金,协议供货单位以协议供货保证金为本次项目的保证金，本次不需缴纳保证金）。供应商应根据本次采购的具体需求，合理填报各项价格，编制规范的报价函（所有价格均只能作一次性报价，提交后不得更改，评标采取在满足本询价文件相关资质、技术、服务要求的前提下最低价成交）。同时各供应商应作出明确的技术支持和售后服务承诺，并对贵单位如确定成交后最快交付使用时间作出明确承诺，由此产生的法律问题，将根据相关的法律法规执行。

报送地址：***

联系电话：0511-85999331               传真：***

联系人***

保证金账户：收款单位：镇江市政府采购中心   开户银行：江苏银行镇江黄山支行

账    号：70120188000001770

 

镇江市政府采购中心

2012年11月22日

 

 

询价采购要求

一、供应商要求：

1、合格的供应商必须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定；

2、合格的供应商必须具有自2009年以来做过的相类似(多联机或中央空调)的成功案例（须提供合同及设备清单复印件）

二、采购内容：

 (1)设备使用要求及出风口数量

办公室用途	面积（㎡）	出风口数量
视听室	120	4
阅览室（每台四个出风口）	120	12
总计	240	16

注:空调使用效果需达到夏天温度不得高于26度,冬天不得低于20度；平均顶高3.6米

(2)设备技术参数要求

2.1空调室内机（7台）

内机类型	风管式
视听室制冷量（KW）/台（1个风口）	12.5KW
视听室制热量（KW）/台（1个风口）	≥17KW
视听室风扇风量(m3/h) /台（1个风口）	≥1700立方
视听室风机功率（W）/台（1个风口）	≥0.27KW
视听室风机风压	≥30PA
阅览室制冷量(KW) /台（4个风口）	≥14KW
阅览室制热量(KW) /台（4个风口）	≥18.6KW
阅览室风扇风量(m3/h) /台（4个风口）	≥2000立方
阅览室室风机功率（W）/台（4个风口）	≥0.47KW
阅览室风机风压	≥50PA

2.2空调室外机（1套）

制冷量（KW）	78.5KW(同一冷煤系统)
制热量（KW）	≥87.5KW
风机风量(m3/h)	≥23000立方

2.3辅材及施工

名称	规格	数量	单位
铁皮风管		60	平方
风管保温		60	平方
铜管	φ34.9	16	米
铜管	φ28.6	20	米
铜管	φ22.2	8	米
铜管	φ19.1	18	米
铜管	φ15.9	40	米
铜管	φ12.7	8	米
铜管	φ9.5	32	米
水管	φ32	65	米
信号线	2*0.75带屏蔽	100	米
风口	ABS（配套）	11	只
保温软管	1200*210	10	只
圆型散流器	DN200	12	只
空调吊装件		7	台
分岐管		6	套
冷煤	R410a	10	公斤
主机吊装		1	台

注：1、质量要求：货物的设计及制造质量均应符合国家有关制造、检验等技术规范的要求及企业标准。

2、所提供的设备必须完全满足上述功能要求，并在报价函中列明设备的具体配置和详细技术参数（辅材请按上述数量进行报价，成交后按实际使用数量结算）。

3、设备安装前须提供相应的设计方案图，安装时室内机及管线布局必须按照设计方案图进行施工。

4、本项目为“交钥匙工程”，成交人须免费提供本次所有设备的安装调试工作（具体情况可以与采购人联系或前往现场查勘）；

5、本次所采购的设备安装地点为镇江市图书馆内。

6、采购人联系方式***

7、另根据《政府采购进口产品管理办法》的相关规定，本次采购项目的供应商所提供的产品不得为进口产品（进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品），否则承担由此带来的一切后果。

三、服务要求：

（1）供应商必须提供不少于一年全免费质保服务（报价函中须列明设备原厂具体免费质保时间）。对本次采购的所有货物、配件、辅件在到货检查及质保期内出现故障等情形必须按同型号无偿更换；免费质保期后产品实行终身有偿维修，并且保证在设备的设计使用寿命周期内，能够及时提供原厂正宗的零备件，卖方只收取材料费，以确保设备的正常运行；

（2）供应商必须提供全天候24小时（含节假日）电话服务，在质保期内出现故障时，响应时间为30分钟；在接到报修电话后维修技术人员4小时内到达现场，不得借故推托而不到现场。在承诺的响应时间内不能到达的将在质保金中扣除500元/次；不能修复时供应商必须免费提供同种规格配件进行更换，如不能提供同种规格型号的配件，用其它型号配件代替时，需经使用方同意，且不补差价；

（3）质保周期内，供货方应确保货物的正常使用，提供免费上门维修；

（4）免费提供现场技术培训；

（5）自合同签订之日起，10天内完成设备供货及安装、调试，必须提供所有设备免费上门安装部署。

四、保证金：

供应商提交报价函时需以人民币交纳报价金额5％的保证金（四舍五入精确到元），以汇票、电汇、现金解款凭证或支票形式交纳，单独小信封密封（书写单位名称并在封口处盖章），现金一律不予接受，否则其报价无效。成交后转为履约保证金，履约保证金在货物完成安装、调试，并经验收合格后自动转为质保金，质保金的有效期为验收合格后1个月，不计利息；未成交供应商的保证金将在发出成交通知书后五(5)天内予以退还，不计利息。

五、付款方式：

1、全部设备安装结束并经验收合格后，十日内支付60%的合同款；

2、全部设备验收合格并正常使用1个月后，十日内支付30%的合同款；

3、全部设备正常使用满6个月后无质量问题，十日内付清全部合同款。

六、货物交付：

1、供应商须承诺签定合同之日起 10 天内完成并交付使用（报价书中注明具体的交货期）；

2、供应商须注明本次报价的有效期限（从报价截止日算起）为30天。

七、签订合同：

确定成交人后，由采购人与供应商签订采购合同，具体合同格式见P10-11页。

八、供货及资金结算：

采购中心收到采购人的项目资金及双方签订的合同后，供应商据此正式履行其义务。货物到达后，供应商凭采购人的验收合格回执、合同款支付申请表（格式见P12-13页）及供应商发票复印件（发票原件提交给采购人，采购单位在复印件上盖章并注明“原件已收”字样）到采购中心办理相关资金结算手续。

九、报价函填报格式及要求：

1、按照 “报价一览表”提供的格式填写报价。所有报价均以人民币报价，总报价为货物到达至验收合格发生的全部费用，总报价为一次性报价，不作变更；

2、报价函中必须提供货物的配置清单及详细的技术资料（可提供厂商的相关产品介绍）；

3、报价函中应提供货物的相关质检证明；

4、报价函中必须注明货物的具体交货期及安装、调试期；

5、报价函中必须按照项目服务要求提供相应的质保承诺及服务承诺；

6、报价函中必须提供供应商营业执照复印件、税务登记证复印件；

7、报价函中必须提供供应商银行账户信息；

8、所有资料装袋密封，在封口处加盖单位公章。报价函封面、报价一览表及服务承诺也必须加盖单位公章（复印件无效）。

 

附件1：   报价函（格式）

 

报 价 函

 

编号：ＺＪＺＣ-（2012）专询第39号

 

 

      项目名称：镇江市图书馆多联机组空调采购
 

 

供应商：

 

 

二Ｏ一二年 月 日
 

 

附：投送的报价函（正本一份、副本二份）要求填写规范，密封完好并在封口处加盖单位公章（报价函正本必须加盖单位公章，复印件无效）；

 

一、报价一览表

 

（一）货物报价表

品牌	规格、型号	技术参数	产地	单价	数量	总价

（二）辅材报价

品牌	规格、型号	技术参数	产地	单价	数量	总价

（三）其他费用（包括运输、安装调试等费用）明细报价表

1
2

（四）总报价

货物报价	（大写）                        ￥：
辅材报价	（大写）                        ￥：
其他费用报价	（大写）                        ￥：
项目总报价	（大写）                        ￥：

 

 

供应商公章及授权人签字：

 

日期： 2012年 月 日

 二、货物配置清单、技术资料及质检报告等
三、服务承诺及其他

1、格式由供应商自定；

2、对质保时间、售后服务方式、措施、机构设置及培训等情况的说明；

3、对设备安装方案的说明。
 

.中标后需提供的文件范本

镇江市政府采购中心专项询价采购合同

甲方(需方): 镇江市图书馆

乙方(供方):

见证方:镇江市政府采购中心

经过双方友好协商，依据《中华人民共和国合同法》，双方同意签订以下合同条款，以便双方共同遵守，履行合同。

一、产品清单及付款方式

1.产品清单及价格（附报价函中货物报价表）

产品名称：

产品型号：

数量：       单价：

合计（大写）：

2.付款方式

1、全部设备安装结束并经验收合格后，十日内支付60%的合同款；

2、全部设备验收合格并正常使用1个月后，十日内支付30%的合同款；

3、全部设备正常使用满6个月后无质量问题，十日内付清全部合同款。

二、交货时间及地点

1.交货时间:    。

2.交货地点:送货上门，安装、调试。

三、保修条款

乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(报价函承诺内容)。

下例情况不属保修范围:

1.不可抗力引起的损害;

2.用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

3.其它不属于供应商负担的保修事宜。

四、相关权利及义务

1.甲方收到乙方货物后，甲方应及时验收，验收时可对不符合评标样本及合同要求的货物拒绝接收;

2.甲方有权监督乙方对所交付货物进行安装、调试，并督导完成;

3.甲方有权监督乙方的售后服务，并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任;

4.甲方在合同规定期限内履行付款责任;

5.甲方在乙方进行安装、调试时应给予协助和协调各方关系，乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容，以便保证合同的正常履行;

6.乙方有权按照合同，要求甲方支付相应款项;

7.乙方有权在实施安装、调试时，提出合乎情理的协助要求;

8.双方指定联系人***

五、履约保证金

如乙方未能履行合同规定的义务，甲方（或丙方）有权扣除部分或全部履约保证金。

六、争议

双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决，如不能协商解决可通过法律诉讼解决。

七、其它

1.本合同一式三份，甲乙双方各执一份，政府采购中心备案一份;

2.本合同自签订之日起生效;

3. ZJZC-（2012）专询字第39号询价书及报价函是本合同不可分割的组成部分，与合同具有同等的法律效力;

4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

甲方(印章): ____________________ 乙方(印章): ____________________

甲方代表(签字): ________________ 乙方代表(签字): ____________________

地址: ____________________       地址:***

电话: ____________________       电话:***

日期: ___________________

见证方:镇江市政府采购中心

见证方代表(签字): ________________

地    址：镇江市新广电大厦裙楼3楼          

电话：***

                                      合同签订日期：    年    月   日

                   政府采购项目验收报告单      阶段验收□ 竣工验收□ 最终验收□

用户名称		合同编号		合同金额：￥
项目名称		验收内容		国库集中支付	单位自筹	合计
验收意见：   负责人***           验收（监理）单位盖章                 年 月 日		验收意见：   负责人***               验收用户单位盖章                   年 月 日		验收意见：   负责人***               供应商盖章              年 月 日
***
备注

注：一式三联，采购人、采购中心、供应商各持一联，如采购项目为分段实施验收的请在具体验收阶段栏中打“√”。

政府采购项目合同款支付申请表

镇江市政府采购中心： 我单位委托贵中心采购的项目【项目编号：        】，合同金额：        元，项目增补金额：         元，项目最终金额             元，现供应商已完成合同付款条件第   条约定的相关义务，我单位应支付    ％合同款    （即：        元），本次申请支付         元（如支付未相应比例，在下次支付时补足或支付）。   款项到位情况说明：             采购单位名称（盖公章）：   单位负责人或项目负责人***

注：1、项目验收（含进度验收）请附标准格式的验收单、项目尾款附使用情况（质量）说明。

2、发票原件由采购单位保存，复印件（采购单位在复印件上盖章并注明“原件已收”字样）提交采购中心；根据合同约定支付预付款、进度款应提交的收据，其原件交采购中心。