小榄镇财政所台式电脑招标公告

小榄镇财政所台式电脑项目
询价采购文件
项目编号：ZF2010044

询价邀请函

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，中山市小榄镇采购中心受小榄镇财政所的委托，对其所需的台式电脑项目采用询价采购方式进行采购，欢迎合格的供应商参加竞争。
一、项目编号： ZF2010044 。
二、本项目询价采购文件发放方式：供应商自行在小榄镇政府采购网上下载询价采购文件，本文件免费发放。
三、采购内容及需求：（详见附件五）。
四、接收供应文件时间及地点：
（一）时间：2010年4月26日（星期一）上午9：00至11：30，逾期不收；
（二）地点：中山市小榄镇人民政府九楼采购中心。
五、中山市小榄采购中心联系方式***
联系人：钟先生，联系电话：0760-22233929，传真：***
六、小榄镇财政所联系方式***
联系人：左先生，联系电话***



供应商须知
一、总则

（一）适用范围
本询价采购文件适用于本询价邀请中所述的货物及相关服务的询价采购。
（二）定义
1．“采购人”是指委托采购中心办理政府采购事宜的小榄镇财政所。
2．“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件的供应单位。
3．“政府采购机构”是指依法进行集中采购的中山市小榄镇采购中心（以下简称“采购中心”）。

二、合格的供应商应符合下列条件

（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得企业法人营业执照，具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有合法的生产或销售（代理）经营权，经营范围含电脑设备等及服务，具备相应的维修保养能力；
（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加中山市政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录；
（六）供应商必须在珠三角内设有工商注册的售后服务机构，在供应文件中提供相关证明文件；

三、供应文件编制及要求

（一）供应商应当按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，供应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
（二）供应文件应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：
1．商务部分：
（1）法人代表授权书原件（附件一）；
（2）法人代表证明书原件（附件二）；
（3）询价申请函（附件三）；
（4）公司营业执照副本复印件；
（5）税务登记证复印件；
（6）组织机构代码证复印件；
（7）公司简介。
2．技术部分：
（1）服务与培训方案一览表（附件四）；
（2）主要技术参数偏离及分项报价表（附件五）；
（3）增值服务一览表（附件六）；
（4）同类项目一览表（附件七）。
（三）供应文件的签署、装订及修改：本项目供应文件商务部分及技术部分可以合并装订，提交一份正本和二份副本，正副本必须独立包装，并在每一份供应文件及其包装袋上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。供应文件正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应商代表签字。正副本独立包装袋上必须注明项目名称、项目编号、所投设备的包号及设备名称、公司名称、联系人、联系电话***
（四）供应文件报价：严格按照我中心提供的设置（包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括设备价格、税金、运费及安装等全部费用。
（五）供应文件有效期：供应文件从开启供应文件之日起，供应有效期为90天。特殊情况下，采购人可于供应文件有效期满之前，要求供应商同意延长供应文件有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应商，采购人不允许其修改供应文件。
（六）询价采购文件的修改：采购中心在规定的截止时间前，可以对询价采购文件进行修改，并在小榄镇政府采购网上发表公告，请供应商予以关注。
（七）供应商供应文件的补充、修改或者撤回：供应商在规定的截止时间前，可以对所递交的供应文件进行补充、修改或者撤回，并以书面通知采购中心。补充、修改的内容为供应文件的组成部分。

四、开展询价采购

（一）询价小组：询价小组依法由相关专家和采购人代表组成。
（二）询价小组在询价采购文件中要求被询价的供应商在规定时间内一次报出不得更改价格及其它条件的供应文件。
（三）询价采购程序：
1．主持人宣布评审纪律，询价小组所有成员及相关工作人员签名确认；
2．实质性响应审查。询价小组依据询价采购文件的规定，从供应商递交供应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价采购文件的实质性要求作出响应；
3．询价小组成员不与某一供应商就有关技术、价格、交货期、付款方式、售后服务等问题进行谈判。在询价进行中，询价小组及有关当事人严格遵循保密原则，任何人不得透露与本项目有关的供应商的技术、价格和其他信息；
4．询价小组将根据符合采购文件要求，并且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果在小榄镇政府采购网上公布；
5．询价小组不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。
（四）询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下，不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。

五、成交通知书

采购结果确定后，采购中心将在小榄镇采购网上发布采购结果。在三个工作日内无异议，采购中心将向成交供应商发出成交通知书。

六、签订合同

成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同，合同条款不得与询价采购文件和供应商的供应文件内容有实质性偏离。

七、出现下列情况者，视为无效供应文件，将不作评审

（一）没有在采购中心规定的时间内提交供应文件的；
（二）供应商不符合本项目规定的合格供应商应具备条件的；
（三）供应文件无法人或法人代表签字、无加盖供应单位公章、或签字者无供应商法人代表有效委托书的；
（四）供应文件无密封或密封后封口处无加盖供应单位公章的；
（五）供应商没有按照采购中心发出的询价采购文件要求编制供应文件，或供应商的供应文件没有对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答的。













附件一

法人代表授权书


中山市小榄镇采购中心：

兹委托（被委托人姓名、职务） （居民身份证编号： ）为我单位的授权代表，代表我单位就 （项目名称） （项目编号： ）签署供应文件、签订合同和处理与之有关的一切事务，其签名真迹如本授权委托书末尾所示，特此证明。

授权委托单位（盖单位章）： （名称）
法定代表人（签名）： 联系电话***
授权代表人（签名）： 联系电话***


日 期： 年 月 日









附件二

法定代表人证明书
　
　　 同志在我公司（或者企业、单位）任 （董事长、总经理等）职务，是我公司（或者企业、单位）的法定代表人。
　　特此证明
附：法定代表人性别： 年龄： 身份证号码：
联系电话***


公司：（加盖公章）
年 月 日






附件三
询价申请函

致：中山市小榄镇采购中心：

根据贵中心 项目（项目编号： ）的询价采购邀请，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表本公司提交供应文件正本壹份、副本二份。
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、按照询价采购文件要求的总报价为人民币（大写） 元。
二、我方同意按照贵方要求提供与本项目有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应商中选。
三、一旦我方中选，我方将根据询价采购文件的规定和我方相关的承诺严格履行合同。
四、我方已详细审查采购中心发出的询价采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
五、我方提交的供应文件自开启之日起有效期为90日。
六、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通，决不向采购人、采购中心工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
七、与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：

供应商名称： （盖公章）
供应商法人代表姓名、职务（印刷体）：
地址：***
电话： 传真：***
权代表签字：
日 期： 年 月 日

附件四
服务与培训方案一览表



供应商名称： 采购项目编号：
序号 项目 采购人需求 供应商承诺
1 交货时间 签订合同后10日
2 交货地点 小榄镇财政所
3 安装调试完成时间 产品到货后1个工作日内
4 上门安装调试 送货上门并安装，不另收费
5 保修期 全部设备整机质保3年, 并上门保修
6 报修响应时间 电话响应时间为半小时，到达现场时间为4小时
7 提供备用机 检修8小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供
8 售后服务保证金 否
9 培训 否

说明：供应商必须完全响应采购人提出的服务与培训要求，并在供应商承诺栏目中注明。





供应商盖章：

供应商代表签字：





附件五
主要技术参数及报价表
包号 设备名称 单位 数量 建议品牌及型号 采购人设备参数要求 供应商设备品牌及型号 供应商设备参数 单价 总价
1. 台式电脑 台 4 Dell Vostro 230s
处理器:英特尔(R) 奔腾(R) 双核处理器 E6500 (2.93GHz, 1066MHz FSB, 2MB二级高速缓存)
操作系统: 正版 Windows 7(R) 家庭普通版 32位 (简体中文)
防病毒软件: 诺顿(TM) Internet Security(TM) 2010-15 个月(多语言)
显示器: 戴尔(TM) IN1910N 18.5英寸宽屏平板液晶显示器
内存: 2GB(2X1GB) NECC 双通道DDR3 1333MHz SDRAM 内存
硬盘: 500GB SATA 3.0Gb/s 硬盘含NCQ
內置光驱: 16X DVD-ROM 光驱
软驱及读卡器: 8合1 高速多媒体读卡器
显卡: 集成 英特尔(R) 图形媒体加速器 X4500HD
声卡: 集成 5.1 通道 (音频) Capable
戴尔服务:硬件支持 3年下一工作日上门服务
戴尔服务:网络备份戴尔在线备份 2GB
键盘: 戴尔(TM) USB 键盘(简体中文)
鼠标: Dell USB 光学鼠标带滚轮, 黑色 ID
调制解调器: 56K PCI Modem
资源DVD光盘
集成以太网
电源线 (250V) 中国
BIOS setting for Desktop
Base: Vostro Slim Tower 230ST
Bundle: T220436CN
2. 合计(含税)：
说明：
一、供应商所报设备必须完全满足采购人设备参数要求，并在供应商设备参数栏目中注明；
二、报价表上必须明确注明单价和总价。
供应商盖章：
供应商代表签字：
附件六

增值服务一览表
序号 赠送物品或服务 价值



说明：供应商如果有赠送本询价采购文件要求以外的物品或服务，请在上表中填写。




供应商盖章：

供应商代表签字：








附件七


供应商近三年内同类项目一览表

供应商名称： 项目编号：
序号 业主名称 项目名称 合同总价 完成时间 业主单位联系人***









说明：必须提供合同复印件及验收报告复印件，并在复合件上加盖单位公章（原件备查）。







供应商盖章：

供应商代表签字：












附件八
采 购 合 同
项目编号：
甲 方：(采购人)
乙 方：(供应商)
丙 方：(见证方) 中山市小榄镇采购中心

甲乙双方经充分协商，双方一致同意达成以下协议：
1. 总则
1.1. 本合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》，并各自履行应负的全部责任。
1.2. 乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的产品和服务。
1.3. 甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货款。
2. 产品清单详见采购物品清单
3. 产品到货的时间和地点
3.1. 产品全部到货时间为 年 月 日；
3.2. 交货地点：(采购人指定)
4. 质量与检验
4.1. 乙方须提供原厂的、全新的、完全符合国家的有关质量标准的产品，并保证渠道正规；
4.2. 产品的到货验收包括：数量、外观质量、随机备件备品、装箱单、随机资料(中文)及产品包装完整无破损；
4.3. 每台产品上均应钉有铭牌（内容包括：制造商、产品名称、型号规格、出厂日期等）并附有产品质量检验合格标志；
4.4. 进口产品必须具备广东省商检局的检验证明。
4.5. 国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
4.6. 乙方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料以及配件、随机工具等交付给甲方。
4.7. 产品制造质量出现问题，乙方应负责三包（包修、包换、包退），费用由乙方负责；
4.8. 货到现场后，由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
5. 产品安装调试与售后服务
5.1. 产品安装调试与验收
5.1.1. 安装调试必须在产品到货后 个工作日内开始进行；
5.1.2. 所有产品均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用；
5.1.3. 产品验收的标准：根椐《小榄镇政府采购验收管理办法（试行）》的相关规定执行；
5.2. 保修期内的售后服务
5.2.1. 所有产品均须由乙方提供厂家 年质保。保修期自甲乙双方代表在产品验收单上签字之日起计算。保修和技术支持费用计入总价；
5.2.2. 保修期内，乙方负责对其提供的产品整机进行维修，不再向甲方收取费用；
5.2.3. 产品故障报修的响应时间：每天24小时响应，到达现场时间为8小时；
5.2.4. 如果产品故障在检修12小时后仍无法排除，乙方应在24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供甲方使用，直至故障产品修复；
5.2.5. 所有产品保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到甲方产品使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担；
5.2.6. 乙方向甲方提交合同总额的 %作为售后服务保证金，保证金的退还根据询价采购文件的相关规定执行。
5.2.7. 保修期内如果乙方服务不到位，甲方有权找相关公司服务，所需费用在乙方的售后服务保证金中扣除，直到保证金扣除完毕。
5.2.8. 乙方保修期内的维修、维护内容和范围（产品、技术、模块、部件）如下：
5.3. 保修期后的产品维护服务保证
5.3.1. 保修期后乙方提供的收费维修、维护内容和服务方式、范围（产品、技术、模块、部件）如下：
5.3.2. 收费维修的费用为：
6. 培训
6.1. 乙方向甲方提供的培训内容如下：
6.2. 培训时间安排如下：
7. 价格与付款
7.1. 本合同总价为人民币 元（大写： 元）；
7.2. 具体的付款方式为：
7．2．1 合同签订之日起一周内付总价款的 %，所有设备验收合格后一周内付总价款的 %，同时乙方向甲方提供货物全额发票，设备正常使用一个月后付清尾数。
7．2．2乙方应将验收报告（需由验收人、使用单位负责人***
8. 违约责任；
8.1. 乙方所交的产品品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收产品，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.2. 乙方不能交付产品的，乙方向甲方支付合同总金额的5%作为违约金；
8.3. 乙方逾期交付产品的，每逾期一天, 乙方向甲方偿付逾期交货部分产品款总额5‰的滞纳金，
8.4. 累计滞纳金总额不超过逾期交货部分产品款总额的5%。
8.5. 在保修期内甲方发现乙方所提供的产品不符合国家的有关质量标准或进货渠道不正规，甲方有权要求乙方更换，乙方向甲方赔偿合同总金额的5%作为违约金。
8.6. 甲方无正当理由拒收产品、拒付产品款的每逾期一天，甲方向乙方偿付欠款总额千分之五的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五；
9. 争议及仲裁
9.1. 因产品的质量问题发生争议，由中山技术监督局或其指定的质量鉴定单位进行质量鉴定；
9.2. 因本合同引起的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议，则直接就该争议向甲方所在地法院提出诉讼。
10. 其他
10.1. 乙方在询价过程当中，提供的供应文件及相关承诺将作为本合同的一部分，对乙方同具法律效力。
10.2. 本合同一式四份，甲、乙双方各执一份，丙方执二份备案；
10.3. 本合同自甲、乙、丙三方签字盖章之日起生效；

甲方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日




乙方：（盖章）
法人或授权代表签字：
日期： 年 月 日




丙方：中山市小榄镇采购中心
经经人签字：
日期： 年 月 日




采购物品清单

序号 物品名称 品牌、型号及参数 单位