学生卧具一批招标公告

一、 询价邀请书
    我中心受甘孜州教育局的委托，以询价方式采购一批学生卧具，欢迎符合要求的供应商参加报价。有关事项如下：
1、采购编号:甘政采询[2009]07号
2、采购项目清单：详见附件    
3、获取询价文件的时间、地点：
（1）2009年8月26日-8月31日止，（节假日除外）。
（2）购买标书地点：网上下载；
（3）询价文件200元/份（询价文件售出后不退，也不得转让）。
4、询价及递交询价文件截止时间：2009年9月1日上午10：00时。
5、询价及递交询价文件地点：成都市武候祠横街2号康定酒店，现场递交询价文件。
6、联系人：喜江鹏    联系电话***
  7、交货时间：合同签订后十个工作日内。
  8、交货地点：康定、泸定县。
二、询价须知
1、 适用范围：
本询价文件仅适用于本询价邀请书中所叙述的货物采购。
2、 询价：
（1）由采购中心组织的 有关专家和用户代表参加的询价小组向被邀请参加报价的供应商进行询价。
（2）询价小组要求供应商一次报出不得更改的价格。
3、报价要求：
（1）供应商应仔细阅读询价文件的所有内容，按照询价邀请书的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，一经发现有虚假行为的，将取消其参加询价或成交资格，并承担相应的法律责任。
（2）除非特别注明，供应商必须严格按照采购清单所列型号的标准配置进行报价，如某采购项目的配置及技术规格厂家已作改变，请在该项备注栏中说明（成交后不得再改变产品型号或配置）。如对清单中的配置进行了修改而没有说明的，该项报价无效。如增加可选件，报价表中应列明其价格。
（3）供应商按采购清单分别报价，“报价单”中所有列项必须按要求填
写，有缺项、漏项或不清楚的，该包报价无效。
 （4）供应商不得相互串通报价，不得与采购人、采购机构串通，如发现有此行为的，将取消其报价或成交资格，并按有关规定进行处罚。
4、履约保证金：
（1）成交供应商应按成交总金额的10%交纳履约保证金。
（2）履约保证金，本地采取银行转帐形式、外地采取电汇形式交纳（收款单位：州政府采购中心； 开 户 行：中国农业银行康定县支行；帐号：22-575101040015357）。采购中心不接收以现金形式交纳的履约保证金。
（3）成交供应商在交纳了履约保证金后，采购中心签发成交通知书。
（4）合同履行完毕，提供的货物无质量问题，采购中心凭采购单位签署的《质量验收合格证明书》和供应商开具的收据，办理履约保证金的退付手续。如成交供应商提供的货物质量验收不合格或未按规定履行合同，采购中心将不予退还履约保证金，成交供应商还将承担相应的违约责任。
5、报价有效期
（1）报价有效期为采购中心规定的询价之日后30 天，有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。
（2）特殊情况下，采购中心于原报价有效期满之前，可向报价人提出延长报价有效期的要求，这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等，报价人可以拒绝采购中心的这一要求而放弃报价。
6、报价文件份数和签署
（1） 参加报价的供应商应按照询价邀请书和询价须知的要求，准备报价文件1式3份，其中正本1份、副本2份。
（2） 报价文件的正本应使用不褪色、不变质的墨水打印或书写，并在规定签章处逐一签署及加盖投标人的公章，投标文件副本可采用正本的复印件。
（3） 报价供应商代表不是法定代表人时授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”（格式附后）附在报价文件中。
（4） 报价文件应装订成册并编制目录，制作不规范的报价文件将被拒绝。
7、 报价文件的递交
（1） 参加报价的供应商应将其报价文件进行密封，并在封面上注明询价项目名称、编号和供应商的名称和地址。
（2） 如果报价文件未按上述要求进行密封和标注，采购中心将予以拒绝，并将其退回。由此而造成的后果由报价人负责。
（3） 报价文件递交的截止时间为询价文件规定的询价开始时间。采购中心将拒绝并原封退回在其规定截止时间后收到的报价文件。
8、 报价文件的澄清和修改
（1） 在询价期间，询价小组根据需要可要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。但不得对所报价格或实质性内容做任何修改。
（2） 报价文件在计算上或累加上的算术错误，按以下原则进行修改：
  a.如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准。
b.当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准。如果询价小组认为有明显的小数点错误，此时应以标出的总价为准，并修改单价。
9、货款的支付
甲乙双方在签订政府采购合同后，由成交供应商将货物送达交货地点，采购单位在货物验收合格后将《验收结算书》、货物发票复印件交甘孜州财政局政府采购监管科，甘孜州财政局政府采购监管科根据甘孜州政府采购中心审核后的合同、《验收结算书》、货物发票复印件支付合同总金额的100%。
三、报价人应具备的资质和条件
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动的前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
四、报价
(一) 参加报价的供应商向采购中心提供报价文件，报价文件包括以下内容：
 1、资质证明文件
（1） 经年检的营业执照复印件(加盖投标人公章)；
（2） 税务登记证复印件(加盖投标人公章)；
   （3）如参加报价的供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人签字盖章的法定代表人授权书原件；
  （4）报价代表本人身份证复印件；
  （5）有具体的质量、保证承诺；
   2、报价函格式（格式附后）。
3、报价表（格式附后）。
4、商务偏离表（格式附后）。
5、售后服务承诺。
6、产品的详细配置和技术指标。
（二）所报价格为指定地点验收合格后的交货价，含所有费用。
（三）除价格优惠外，供应商可向买方提供售后服务等其他方面的优惠折扣和承诺，应在报价文件中注明。
五、询价程序
1、 主持人宣布本次采购项目询价开始。
2、 宣读报价供应商名单。
3、 介绍有关情况。
4、 宣读询价纪律和注意事项。
5、 询价小组当众依次将报价文件公布，并做现场记录。
6、 询价小组审阅报价文件。
7、 询价小组就有关事项进行询问。
8、 询价小组根据报价情况，比较最终报价结果，确定成交供应商。
9、 向成交供应商颁发“成交通知书”。
10、 采购中心在四川省政府采购网上公布成交结果。
11、 成交供应商与用户签订合同。
六、询价及确定成交原则
1、满足需求原则。报价供应商所提供的货物，必须满足询价文件中所规定的规格型号、卧具材质、售后服务及交货时间等要求。与询价文件要求有负偏离的报价，如询价小组认为是非实质性负偏离，视为有效报价。
 2、低于市场平均价原则。报价供应商所报价格，应低于同期同类商品的市场平均价格，所报价格高于市场平均价格的，询价小组将视其为无效报价。
 3、低价成交的原则，即询价小组根据满足询价文件中所规定的规格型号、卧具材质、售后服务及交货时间等要求且报价最低的原则确定成交供应商。
 4、评定成交标准：
  有效报价中，满足询价文件要求的条件下，价格低者成交；如同等条件下最低报价相同，则综合评审除价格以外的其他优惠折扣、配置、售后服务承诺、交货时间、供应商的商誉等方面，最优者成交。如综合评审结果一致，抽签确定成交供应商。
七、合同
1、成交通知书发出后，成交供应商与采购单位签订合同。
2、合同条款见附件。
八、询价纪律和注意事项
1、询价小组内部讨论的情况和意见应保密的，任何人不得以任何形式透露给报价单位或与报价单位有关的单位或个人。
2、在询价过程中，报价单位不得以任何形式对询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则将取消其参与报价的资格。
3、对各报价单位的商业秘密，询价小组成员应予以保密，不得泄露给其他报价单位。
                                 
 
 采购清单及标准
序号 品名 规格及标准 数量（套）
1 盖絮 3级棉胎,不少于6斤∕床，2米长×1.4米宽 1500
2 被套 纯棉32支纱,密度不小于68×50,1.45米宽×2.1米长 
3 床单 纯棉32支纱,密度不小于68×50,1.2米宽×2.1米长 
4 垫絮 4级棉胎,不少于4斤∕床，2米长×0.9米宽 
5 枕套 纯棉32支纱,密度不小于68×50,40公分宽×70公分米长 
6 枕芯 qq棉：300克，38公分宽×68公分长 
合计 　
（1） 供应商所供卧具须是合法生产厂家原厂制造、合法渠道供应的新卧具。
（2） 成交供应商必须在规定交货时间内按询价文件要求负责将卧具全部组织发送到用户规定的所在地。
（3） 卧具送达完毕后由卧具接收单位进行验收。
（4）卧具验收清单（格式见附件），注明品名、数量、价格、规格型号和原产地
（5）康定县：数量800套，泸定县数量：700套。

 
货物买卖合同
采购文件编号：                    合同编号：
甲方（买方）：                    乙方（卖方）：
地址：                            地址：
电话：                            电话：
传真：                            传真：***
联系人：                          联系人***
                                         开户银行：  
                                  帐号： 
 甲乙双方根据中华人民共和国合同法，平等互利，协商一致，同意签订本合同，共同信守。
1．货物名称、型号规格、产地、单位、数量、单价、金额及合同价见“表1”：
表1：
序号 货物名称 型号规格 配置 数量 金 额 金额
（万元） 备注
     小计 预算内 预算外 自筹  
1          
2          
合       计       
合计人民币（大写）：
2．资料及发票
    卖方应随货物免费提供下列技术资料：
2．1操作和保养手册；
2．2配件手册（包括详细的零件清单）；
2．3维修手册；
2．4质量检验证书或合格证书。
3．交货地点、时间及有关费用见“表2”：
表2
序号 货物名称及型号规格 数量 交货地点 交货时间 联系人 联系电话
1      
2      
与交货有关的所有费用均包含在合同价中，甲方不再另行支付。
4．售后服务：（详见询价文件要求及报价文件承诺）
    4．1保修期见“表3”：
          表3
序号 名称 免费保修期 维修响应时间 备注
1    
    4．2其他保修细节另见乙方和制造厂商有关承诺。
    4．3 上述承诺由                      有限公司承担实现。
                       维修联系人***
                       维修电话：***
                       投诉电话：***
    5．验收
    5．1 本合同的验收期为货物送达交货地点,并安装调试后    天内。
5．2 验收合格后，甲方在验收结算书上签字并加盖单位印章。甲方在货物送达后不得无正当理由拖延验收或拒不验收。
    6．付款
    6．1本合同以人民币付款。
6．2 甲乙双方在签订政府采购合同后，由成交供应商将货物送达交货地点，采购单位在货物验收合格后将《验收结算书》、货物发票复印件交甘孜州财政局政府采购监管科，甘孜州财政局政府采购监管科根据甘孜州政府采购中心审核后的合同、《验收结算书》、货物发票复印件支付合同总金额的100%。
7．质量保证
    7．1 乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能。在不少于本合同所规定的保修期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而产生的故障负责。
7．2 在保修期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方或使用单位应尽快以书面形式向乙方提出本保证下的索赔。
7．3 乙方应在接到甲方或使用单位通知后，在本合同4.1条的响应时间内,免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
7．4 如果乙方在接到甲方或使用单位通知后，在本合同4.1条的响应时间内,没有弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方负担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。
7.拖延交货
7. 1乙方应按照甲方规定或乙方承诺的时间表交货。
7． 2如果乙方没有按照合同规定的时间交货，甲方可从货款中扣除违约赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费应按每日迟交设备交货价的0.5%计收。但违约损失赔偿费的最高限额为迟交设备合同价的5%。如果达到最高限额，甲方可考虑终止合同。
7.3在履行合同过程中，如果乙方遇到不能按时交货的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方，如甲方同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。
8．合同生效及其他
8．1 本合同在甲、乙双方授权代表签字盖章和甘孜州政府采购中心收到乙方提供的规定数额的履约保证金后生效。
8．2 本合同一式四份，以中文书就，报送甘孜州政府采购中心。
8．3合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
9. 合同附件
9. 1 本合同属有附件合同，本合同所附下列文件是构成本合同不可分割的部分：
（1）甘政采___（2009）     号询价文件；
（2）乙方报价文件；
（3）乙方的其它有关报价资料或宣传资料；
（4）与询价文件和报价文件不抵触的合同补充条款或说明。
9．2合同附件与合同具有同等法律效力。合同附件如果有与合同不符处，以对甲方有利的为准。
10．双方需要说明的其他事项

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      甲方（盖章）：
                                                                                                            
     甲方授权委托人（签字）：                
                                              
      年   月   日

乙方(盖章）  ：

乙方法定代表人或
授权委托人（签字）：

 年   月    日

审核方（盖章）

审核方法定代表人或
授权委托人（签字）：

年    月    日

报价函格式
甘孜州政府采购中心：
    1、我单位全面研究了你单位“               ”项目采购文件（甘政采单[     ]   号），决定参加贵中心组织的本项目报价。我方授权                  （姓名、职务）代表我方                        （报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。
    2、我方自愿按照采购文件规定的各项要求向买方提供所需货物，总报价为人民币            （大写：                                  ）。
    3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务。
 4、我方为本项目提交的报价书为一式  份，其中正本1份，副本  份。
5、我方愿意提供贵中心可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
报价单位名称（盖章）：
法定代表人或授权代表签字或盖章：
通讯地址：
邮政编码：
联系电话***
传    真：
开户银行：
帐    号：
收款单位：
报价日期：

法定代表人授权书格式

甘孜州政府采购中心：
本授权声明：                           （单位名称）             .（法定代表人姓名、职务）授权                          .（被授权人姓名、职务）为我方甘政采询[       ]    号“                     ”项目报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
单位名称(盖章)：
法定代表人（签字或盖章）：
职    务：
授权代表签字：
职    务：
日    期：

           商务偏离表

序号 采购文件要求 报价响应 偏离及其影响
   
   
   
   
注：1.供应商报价响应中的相关项目必须按此表格式填写； 2.供应商必须据实填写，此表中技术指标的响应必须与该货物生产厂家在其它公开场合的声明或宣传保持一致，与报价文件中其他资料的表述一致，否则可能被视为无效报价；3. 采购文件要求依据采购文件逐项填写具体条款，报价响应中不能用“符合”、“同左”“响应”等字符代替。4、每页均需签字盖章。

报价供应商名称（公章）：
法定代表人或授权代表签字或盖章：

报价日期:

报价表格式
甘政采询[2009]   
名称 规格型号/生产厂家 配置 数量 单价 总价 交货时间 交货地点 其他优惠折扣
        
        
        
        
        
 
注：1、所报价格为买方指定地点的交货价，含所有费用；2、除价格外的优惠折扣和承诺可在报价表或其他地方注明。

报价单位名称（盖章）：
授权代表（签章）：
报价日期：
验 收 结 算 书

甘孜州财政局政府采购监督管理科：

 甘政采询（2009）     号合同已履行完毕，供应商所提供的货物（工程、服务）验收合格，同意将货物（工程、服务）款Y:         元（大写：人民币_____佰____拾____万____仟____佰____拾____元）支付给：                                     （供应商签字或盖章）。
开 户 行：                               
帐    号：
采购项目清单                                       金额单位：万元
采购项目 数量 单价 合计 预算内 预算外 单位自筹

      
合    计      
我单位承诺：  按照合同规定，自验收结算书生效之日起，集中采购项目和财政直接支付的预算内、预算外资金汇入甘孜州财政局政府采购监督管理科“政府采购资金专户”。
因我单位未履行付款义务而引起的法律责任，全部由我单位承担。
采购单位验收人员（签字及盖章）:            联系电话***

验收日期：   年    月    日                   

甘孜州政府采购中心（签字及盖章）:

验收日期：   年    月    日

质量验收合格证明书

甘孜州政府采购中心：
   兹证明甘政采询（2009）     号招标履行完毕（合同编号：甘政采询（2009）     号），供应商所提供的货物（工程、服务）经                        ____________________________(使用单位名称)使用，运行（质量）良好，请将履约保证金￥        元（大写人民币   佰   拾   万    ___千 佰 拾 元）支付给：                                    。（供应商名称）

收款单位：
开 户 行：
帐    号：

谢谢合作！

购货单位（签字及盖章）

供应商（签字及盖章）

日期：                                 年    月    日