琥珀名城沁园一期外墙面砖材料招标公告

一、谈判前须知 4
二、投标人资格 5
三、投标人必须提交的谈判资料（投标文件）内容 5
四、谈判保证金办理方式 6
五、投标人须知 8
附件一 9
附件二 11
附件三 12
附件四 13
附件五 14
附件六 15
尊敬的投标人：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受托，拟就 琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购 以竞争性谈判的方式进行政府采购。
谈判须知前附表
序号 内容
1 项目名称：琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购
项目性质：货物类
项目编号：2008CGFJ1418
2 集中采购机构：合肥市政府采购中心
地        址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
开 户 银  行：徽商银行鼓楼支行
账        号：1021901021000078082
3 委托单位（建设单位）：合肥城建发展股份公司
4 谈判文件发售办法：
1）发售时间：2008年10月17日—2008年10月21日；
上午8:00-11:30，下午2:30-5:30（节假日休息）；
2）发售地点： 合肥市政府采购中心采购三组（3014室）；
3）谈判文件价格：200元（人民币）；
投标人若有兴趣，请直接前往我中心购买，售后不退。
5 谈判保证金金额：伍仟元整（人民币）
6 谈判有效期：谈判后60天
7 投标文件递交地点及谈判地点：兴泰大厦三楼评标室（3007）。
投标截止时间及谈判时间：北京时间2008年10月22日9时30分。
投标文件接收人：蒋运柱(电话:0551-2692125；传真：***
8 接收投标文件日期：自投标截止时间前30分钟至投标截止时间，提前、逾期递交的投标文件或不符合规定的投标文件恕不接受。
9 招标内容：见“附件一、项目内容”
10 工期：2008年11月1日开始供货，5天内供完
11 质保期：按相关规范执行。
12 付款方式：货到现场支付70%，面砖施工完支付至95％，余款5%作为质保金，待质保期满后一次性返还。
13 标书份数：正本壹份；副本贰份。密封提交。
14 评标方法：有效最低价。
15 成交服务费：成交人须在合同签订前向我中心交纳成交价1.5%的成交服务费。
16 履约保证金：签订合同前向合肥城建发展股份公司缴纳成交价5％的履约保证金。
17 建设单位联系人***

一、 投标人资格：
1、符合《政府采购法》第二十二条的规定；
2、投标人须为生产厂家或具有厂家授权。
二、 投标人须提交的谈判资料（投标文件）内容：
1、法人代表授权书原件；
2、经年检有效的营业执照和税务登记证(复印件加盖公章)；
3、投标函、报价书及报价清单；
4、其他投标文件(包括企业资信、业绩、荣誉等)。
三、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表第5条规定），作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）
注：采购中心不接受以现金或汇票形式提交的谈判保证金。谈判保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
2、对于未按要求提交谈判保证金的投标文件，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交投标人的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交投标人的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交人未在规定期限内签订合同；
（2）成交人未在规定期限内提交履约保证金。
四、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用 有效最低价 方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、工程内容、施工方案、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取评委投票方式确定成交单位。
“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应招标文件的实质性要求；②报价是否会降低招标文件规定的质量、工期、服务内容、功能要求；③报价是否会低于投标成本；④是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。
2、投标人报价明显低于预算价、市场价、其他投标人平均报价的，或者投标人最终投标报价比第一次报价大幅度降低的，谈判小组可以要求投标人提供合理说明，否则，谈判小组有权认定其报价无效。
3、谈判过程中，投标人投标报价与公布的控制价（如有）或财政预算价（如有）相比降幅过小，或投标人投标报价明显缺乏竞争性的，谈判小组可以否决所有投标。
五、投标人须知：
1、投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的投标文件无效。
2、投标人应自行对施工现场和周围环境进行勘察，以获取编制投标文件和签署合同所需的资料。勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。招标人向投标人提供的有关施工现场的资料和数据，是招标人现有的能使投标人利用的资料。招标人对投标人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。投标人因自身原因未到施工现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
3、投标人有义务对招标人提供的需求（包括技术要求）进行复核；若投标人未尽复核义务而造成不良后果的，其责任由投标人承担。且在成交后，成交人不得以需求清单（包括技术要求）不明等要求增加合同外费用。
4、投标人应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
5、为保证谈判活动顺利进行，投标人应派相关技术人员进行现场答疑且授权代表必须到达谈判现场（携带身份证明备查）。
6、谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。
7、谈判小组将与投标人就一次报价、货物选用及售后服务等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。
8、谈判顺序按照抽签形式决定。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格、评分明细（或排名）、总得分和其他信息均予以保密。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可能要求投标人进行多轮报价。
9、如果谈判小组认为有必要，可要求投标人在规定时间内提交投标文件的补充资料或证明材料。
10、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
11、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
12、成交人在收到中标通知书后三个工作日内，应按照谈判须知前附表规定缴纳成交服务费，可以现金或转帐的形式缴纳。
如果成交人未按照上款规定交纳成交服务费，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
13、成交人在收到我中心发出的中标通知书后3个工作日内，应按照谈判须知前附表规定交纳履约保证金。
如果成交人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。
14、合同签订前中标供应商应向我中心出示成交服务费和履约保证金缴纳证明。
15、采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
16、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
附件一：项目内容
附件二：法人代表授权书
附件三：投标函
附件四：报价书
附件五：最终承诺报价书
附件六：谈判保证金退还声明
 
附件一：
项目内容

外墙面砖面积10000㎡，规格及颜色见业主单位提供的样品。
附件二
法人代表授权书（原件）
致：合肥市政府采购中心
本授权书声明：           （投标人名称）的       （委托法人代表姓名、职务）授权        （被授权人的姓名、职务）为我方就               号＂                                    ＂项目投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事务。
特此声明。
委托法定代表人签字（盖章）：                       
          职    务：                       
          单位名称：                       
代理人（被授权人）签字（盖章）：               
          职    务：                       
          单位名称：                       
          投标人名称：                     
                                    （公章）
                                   日      期：               
 
附件三
竞争性谈判投标函
致：合肥市政府采购中心
根据贵方“             项目（项目编号：             ）”竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人          （姓名）代表投标人        　   （投标单位全称），提交投标文件正本　份，副本　　份。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
（1）按竞争性谈判邀请函规定及最终报价承诺完成本项目供货。
（2）我们根据竞争性谈判邀请函的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。
（3）我们已详细审核全部竞争性谈判邀请函，包括竞争性谈判邀请函附件、参考资料、竞争性谈判邀请函修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
（4）我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。
（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。
（7）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。
（8）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
（9）与本投标有关的通讯地址：***
电    话：                       传    真：           
投标人代表姓名（签字）：          （单位公章）
日    期：                     
附件四
报价书
项目名称 琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购
投标单位名称 
投标报价（人民币） 小写：
大写：
质量等级 
供货期 
是否响应付款方式 
质保期 
投标优惠说明：
投标单位（盖章）：         法人代表或代理人签字：
年  月  日

附件五
琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购最终承诺报价书
项目名称 琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购
投标单位名称 
最终报价
（人民币） 小写：
大写：
质量等级 
供货期 
是否响应付款方式 
质保期 
其他说明 
投标单位：                             单位盖章或代理人签字：
年  月  日
本页<最终报价书>由投标人在谈判现场依谈判情况填写，请加盖公章后带至谈判现场备填（不需装订在投标文件内）。
最终报价说明:考虑投标报价的方便，投标单位在填写最终承诺报价后，第一次报价（A）减去最终承诺报价（B）除以第一次报价（A）后得出的优惠率（C）视同为本工程内全部分项工程内容的优惠率（即优惠率C=（A-B）/A），但相关法律、法规规定不可优惠（如：税金等）的部分除外。
附件六
谈判保证金退还声明
我单位关于琥珀名城沁园一期外墙面砖材料采购项目（项目编号: 2008CGFJ1418）谈判保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位（与投标单位名称须一致）：                      
开 户 行：                      
银行帐号：                      

                                投 标 人：
                                （公章）

备注：1、请务必将本表在开标现场与谈判保证金收据一起交于采购中心项目负责人***
           2、收款单位名称必须与投标单位名称一致，否则由此造成的保证金无法退还或延迟退还，我中心概不负责。