文联亚明艺术管物业管理项目招标公告

 项目编号：2008CGFJ0393
尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受
合肥市亚明艺术馆的委托，拟就合肥市文联亚明艺术管物业管理项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容：
物业管理，详见附件。二、 采购项目性质：
  本次谈判采购项目属于服务类项目
三、 供应商资格：
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
2、具有独立承担民事责任的能力
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、具有国家物业管理企业资质；
四、 供应商须提交的谈判资料内容：
1、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件（加盖公章）；
2、法人代表授权书(原件,格式见附件一)；
3、报价函（原件，格式见附件二）；
4、明细的服务项目报价表（格式自定）
5、《物业管理企业资质》证书复印件；
6、物业管理方案及管理制度（格式自定）；
7、本项目管理人员一览表（格式自定）；
8、其他投标文件（包含企业资信证明、物业管理相关荣誉证书等）；
9、贵公司愿意说明的与本次谈判有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等。
五、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2008年5月22日16时00分
2、谈判地点：合肥市九狮桥街45号（长江剧院对面）兴泰大厦9楼评标6室
六、接收报价书日期：2008年5月22日15时30分  至2008年5月6日16时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1 份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
1、发售时间：2008年5月14日至2008年5月20日上午8：00-11：30，
下午15：00-17：00（工作时间）
2、发售地点：合肥市九狮桥街45号（长江剧院对面）兴泰大厦三楼采购四组（3013）
3、谈判文件价格：200元
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
八、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 1000人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）。
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。请凭转帐或电汇单据至我中心二楼财务窗口换取收据，并在谈判开始前将收据连同谈判文件（报价书）一起递交至项目负责人***
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
1、本次谈判活动将采用排序法评审。
排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。
十、供应商须知：
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就一次报价及服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。
5、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，采购中心有权力宣布废标。
6、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）和1.5％的中标服务费。
7、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
8、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
9、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
10、参与投标的供应商可于标书发售期间到合肥市亚明艺术馆看现场，采购单位联系人：顾辉；联系电话***
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。物业管理服务费用按季度结算。在完成本季度的物业管理服务后，通过由业主组成的验收小组验收后，由业主单位办理相关付款手续，国库集中支付合同款。
十二、联系方法***
单位：合肥市政府采购中心
地址：***
本项目联系人***
电话：***
传真：***
邮箱：genialcloud@163.com
邮编：230001
开户行：徽商银行鼓楼支行
账号：1021901021000078082

格式一：
法人代表授权书

本授权书声明：           公司的       （法人代表姓名、职务）代表本公司授权        （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加合肥市文联亚明艺术管物业管理项目（项目编号：2008CGFJ0393）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

特此声明。     
                     
法人代表签字盖章：                       
        职    务：                       
        单位名称：                       
        地    址：                       
代理人（被授权人）签字盖章：             
        职    务：                       
        单位名称：                       
公司名称（公章）：                
日          期：                 

格式二：
合肥市文联亚明艺术管物业管理项目报价书

投标总报价
（人民币） 小写：                      
大写：                   
投标依据 
优惠条件 
其他说明 

投标单位：                         单位盖章或代理人签字：
年    月    日

格式三：
合肥市文联亚明艺术管物业管理项目二次报价书

投标总报价
（人民币） 小写：                      
大写：                   
投标依据 
优惠条件 
其他说明 

投标单位：                         单位盖章或代理人签字：
                                    年    月    日
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写

投标保证金及履约保证金退还声明

我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：                      
开 户 行：                      
银行帐号：                      
如以现金形式办理则具体由我单位         同志负责办理，该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。

                                投 标 人：
                                （公章）

备注：本表在谈判现场与投标保证金收据一起交于采购中心工作人员。

附件：
合肥市文联亚明艺术管物业管理项目要求
根据合肥市财政经费支出的相关规定，依照亚明艺术馆公益性文化事业窗口单位的工作性质、工作范围，现就亚明艺术馆的物业管理工作进行招标，具体招标要求概述如下（为叙述方便,甲方为亚明艺术馆，乙方为参加物业投标单位）：
一、 委托范围
整个亚明艺术馆前后围墙范围内，占地面积约4亩，建筑面积约2680平方米，区域包括：门前、前院、后院、前楼、后楼。
二、 委托内容
1、 甲方的安全保卫工作，要求24小时值班，做好展厅、库房、陈列室、亚明雕塑等全馆的防盗、防火，做好来人登记，电话接听工作；
2、 甲方环境保洁及绿化养护；
3、 甲方水电维修，音响播放及维修；
4、 甲方开幕式、研讨会嘉宾接待，用餐接待，客房清洁、床上用品换洗等；
三、 委托服务标准
1、安全保卫
根据甲方工作特点，安全保卫主要分为两个期间：一是甲方没有外接展览活动期间，在此时期，白班需保安人员不少于2人，要求1人固定值班，负责安全保卫，来人登记，接听电话，等日常事务。另1人流动巡逻，负责委托区域范围内安全保卫工作，夜班需保安人员不少于3人，前后楼分别有1人固定值班，另1人负责流动巡逻。二是有展览活动开馆期间，要求每个举办活动的展厅增加一人值班（共五个展厅），负责展出作品的安全，另前后楼固定值班人员及流动巡逻人员照常当班（备注：甲方每年约有30--40个展览、讲座等艺术活动），具体人数招标前可协商。协助甲方做好展览作品运输。
2、环境保洁及绿化养护
乙方负责整个委托范围内卫生整洁有序，地面、卫生间每天有专人清扫，确保清洁。门厅窗玻璃，展柜玻璃每周擦洗不少于2次，院内、院外围墙如有乱涂乱画乱张贴现象，及时清理。
定期对甲方区域内绿化进行养护，及时施肥、浇水、修剪、清除杂草。
3、水电维修，音响播放及维修
   乙方负责甲方展区、展厅、前楼、后楼、悟园的水电和管道维修。
   乙方负责甲方开幕式、研讨会及后园的音响播放及维修。
   乙方负责甲方的卫生间管道及其它下水管道畅通无阻。
4、接待
   乙方每天负责安排一名1名20—30岁左右的，素质较高的女性服务员在馆。用于开幕式或研讨会接待领导和嘉宾。日常办公室的打扫，开水的供应。
四、工作要求
乙方工作人员在甲方上岗时，应遵守甲方的各项规章制度和劳动纪律，要求着装整洁，待人文明礼貌，按甲方委托要求认真完成各项内容。如在合同期内出现安全事故、卫生不达标、工作人员违法违纪，等其他不良情况，甲方有权提出解除合同，造成经济损失的，由乙方负责赔偿。
五、委托费用
按市财政实际下达的管理数额，实行一次性包干。费用于每季度末由甲方通过财政转付给乙方。
六、 委托期限
委托期限为一年一签约，本次委托期间为2008年7月1日至2009年6月30日。因甲方工作性质属于全市重点窗口文化名人单位，如乙方的服务不能达到群众满意，经三次警告仍不能改正，甲方有权终止合同。
七，未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。