招标编号: | NJZC—2008I045 |
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加入日期: | 2008.05.05 |
截止日期: | 2008.05.15 |
招标代理: | 南京市政府采购中心 |
地 区: | 南京市 |
内 容: | 经外周动脉心排量/血氧定量监测系统 数 量:1套 |
南京市政府采购中心受南京市鼓楼医院的委托,对医疗设备项目进行竞争性谈判采购,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。竞争性谈判的内容主要是指设备的价格、性能、配置及售后服务等。采购人对所采购设备的技术、配置、服务需求和商务要求详见谈判文件。价格和其他要求可在商谈中进行调整。
1、 项目编号: NJZC-2008I045
2、 项目名称: 1)经外周动脉心排量/血氧定量监测系统 数 量:1套
3、 竞争性谈判保证金:人民币贰万元整,采取本票、汇票、支票形式(现金不予接受),在递交谈判文件时送达采购中心。
5、响应性文件份数:正本壹份、副本肆份。
6、递交响应性文件时间、地点:2008年5月15日上午8:40,南京市政府采购中心六楼开标厅。
7、谈判时间、地点:2008年5月15日上午9:00整,南京市政府采购中心6楼,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判,迟到的供应商(含响应性文件和保证金未按时提交)南京市政府采购中心将拒绝其参加谈判,请供应商代表准时参加。
8、供应商自行承担与参加谈判的所有费用,无论谈判过程中做法和结果如何,采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
9、如出现谈判文件修改或采购变动,将在南京市政府采购中心网站进行公告,请各拟参加谈判的供应商在谈判前注意查看
联系人***
电话:025-83279802 电话:***
传真:025-83279803 传真:***
地 址:南京市北京西路2-1号
邮政编码:210008
开 户 行:建行地铁大厦分理处
银行帐号:32001595844050000202
开户名称:南京市政府采购中心
第二章 竞争性谈判须知
一、总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件适用于本竞争性谈判邀请中所述货物及相关服务的报价和谈判。
2、合格供应商
(1)应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的条件;
(2)具有本次谈判采购货物的销售资格。
二、响应性文件组成
响应性文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要有以下几个部分组成:
1、商务部分,主要包括报价表、详细配置及分项报价表(格式见附件)、谈判申请及声明原件(格式见附件)、法人代表授权书原件(格式见附件)、商务条款响应及偏离表、参加政府采购的成功案例(如果有的话,格式自定)、服务承诺、供应商资质证明文件等(所有资格证明文件必须按照本次采购要求提供)。
2、技术部分,主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、技术参数响应及偏离表、技术数据样本(DATA SHEET)等。
三、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购中心指定的地点。
2、响应性文件需提供正本一份、副本四份,且须法人代表或授权代表签署。
四、谈判
1、在递交响应性文件时间截止后,采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。
2、谈判小组:谈判小组依法由相关专家和采购人代表三人组成。
3、谈判程序:
(1)谈判小组审阅各供应商所递交的响应性文件;
(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判;
(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
(4)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据响应性文件请各供应商作最后报价;
(5)最终确定成交供应商。
4、 成交标准:本次谈判采用最低评标价法,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,提出最低报价的供应商成交。
5、 谈判时,除报价之外,还要考虑量化以下因素:
(1)不接受“标准配置及选择配置”的负偏离,如为负偏离,将作为无效报价。
(2)采购需求中加注星号(“★”)号的为关键条款,响应性文件中对这些主要参数的任何负偏离将导致无效报价。
(3)采购需求中未加注星号(“★”号)的为一般条款,响应性文件中如有3项以上(含3项)的负偏离,将作为无效报价。
(4)一般条款每负偏离1项,评标价将在其初始总报价基础上增加2% 。
(5)不接受任何“商务条款”的负偏离,如为负偏离,将作为无效报价。
(6)质保期必须符合采购需求的要求。
五、合同授予
1、采购中心向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。
六、质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人或采购中心提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。采购中心遵循“过错责任原则”,有过错的一方承担调查论证费用。
七、供应商谈判注意事项
1、若供应商的响应文件中资格证明文件、产品质量证明文件(经权威部门和评审专家共同确认该产品本身无产品质量证明文件的除外)等相关文件缺少任何一项,供应商将承担无效报价的风险。
2、若供应商有提供虚假响应文件、虚假证明文件的行为,经查实,采购中心将首先做出没收该供应商全额谈判保证金的处理,同时,再视情节轻重和影响程度做出:在南京市政府采购相关网站予以曝光、向江苏省暨南京市卫生系统通报、报经政府采购监督管理部门同意后停止其参加南京市政府采购活动等处理。
3、详细配置及分项报价表与技术参数响应及偏离表必须严格按照谈判文件的要求制作,如果未按照谈判文件的要求制作,由此产生的响应性文件被拒绝的风险由其自身承担。
第三章 采购需求说明
需 求 表 – 1
填报单位: 南京市鼓楼医院 联系电话***
项目名称:经外周动脉心排量/血氧定量监测系统 数 量:1套
一、项目用途:
用于实时监测快速变化的血流动力学状况,以指导容量管理及正性肌力药物使用,并对血管阻力变化、正压通气及麻醉降压效果进行实时评估,从而对危重病人及手术病人进行更安全的监护。
二、标准配置及选择配置:
1、标准配置全套;
2、包括CCO连接线、SVO2连接线、血压导联线、经外周流量血压传感器、中心静脉血氧饱和度监测导管等附件;
3、所有附件价格包含在投标总价中,给出分项报价;投标时要求提供原生产厂家的Data Sheet。
三、主要技术参数与性能指标:
1、彩色显示屏,中文操作系统。
2、CCO数据每20秒更新一次。
3、显示周期:0.1-72小时。
4、显示能力:2个趋势线,2个数字显示。
5、系统接口:模拟输入;0-1伏,0-5伏,0-10伏,模拟输出:0-1伏,0-10伏。
6、数字端口:最大传输速度:57.6KB/秒。
7、可提供USB1.1接口连接打印机。
8、可监测参数:CO-连续心排量;CI-心指数;Scv02-中心静脉氧饱和度;SV02-混合静脉氧饱和度;SV-每搏量;SVI-每搏量指数;SVV-每搏量变异度;SVR-全身血管阻力;SVRI-全身血管阻力指数。
9、操作简便,直接与已有的外周动脉导管连接。
10、使用中无需人工校正。
11、自动计算SVV等各参数,直接显示于屏幕。
四、资格证明文件:
1、企业法人营业执照副本(复印件)
2、医疗器械经营企业许可证(复印件)
3、税务登记证(复印件)
4、医疗器械注册证、医疗器械产品注册登记表(复印件)
5、制造商专项产品代理授权书
6、法人代表授权书
五、产品质量证明文件:
1、FDA或CE品质证明书
2、计算器具型式批准书
3、提供二套(中、英文各一套)操作说明书、维修说明书、电路图本、电气说明书、包括外构件的详细资料。
六、运输、安装、调试:
由中标人负责承担,最终通过用户及有关部门验收交付使用。
七、培训:
在货物到达用单位后,卖方应在7天内派技术人员到达现场,提供安装、调试等服务,并协助医院组织验收。
八、交货时间:合同签订后90天内交货。
九、商检、计量费用:由中标人免费承担。
十、付款方式:
(外贸)开信用证,首付30%。货到、安装、验收合格正常运行30天后再付60%,运行正常壹年内结清尾款。
(内贸)货到、安装、验收合格正常运行付30%,壹年内90天运行正常付60%,壹年内结清尾款。
十一、交货地点:CIP南京市鼓楼医院。
十二、售后服务:
1、保修期为壹年,质保期后,卖方保证终生优质服务,保证零配件的供给;
2、接到报修请求,24小时内维修人员到场,必要时公司提供应急备用机;
3、卖方须为买方2名或2名以上操作及工程技术人员提供原厂培训,保证操作及工程技术人员能够正常使用设备的各种功能。
特别说明:资格证明文件、产品质量证明文件缺少任何一项将导致废标,提供虚假文件一经查实将终止其投标资格(包括向省、市卫生系统通报)
第四章 南京市政府采购合同
合同编号:NJZC-2008I045 政府采购计划号:
采购人:(以下称甲方) 供应商:(以下称乙方)
第一条:合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物:
货物名称、规格及数量详见“报价表”。
第二条:合同总价款 本合同项下货物总价款为 整(大写)人民币(美圆),分项价款在“报价表”中有明确规定。
本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
第三条:组成本合同的有关文件 下列关于南京市政府采购NJZC-2008I045号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。
第四条 质量保证
1、乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条 交货和验收
1、乙方应按照本合同或招谈判报价文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点 。
2、交货时间:则乙方应当在 前将货物交付甲方。
3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招谈判报价文件所规定的货物、数量和规格要求。
4、甲方应当在到货后的( )个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。
第六条 伴随服务/售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。
第七条 货款支付
1、如本合同项下的采购资金由市(区)财政局或使用单位在收到以下单据后在15个工作日内支付货款 (1)经甲方盖章确认的发票复印件;(2)经甲方签署的验收单。
2、付款方式:详见采购需求。
第八条 违约责任
1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。
2、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。
3、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。
4、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。
5、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由市政府采购中心扣缴履约保证金。
6、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的 1 %向甲方承担违约责任。
第九条 争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第(2)种方式解决争议:
(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第十条 合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
2、本合同一式肆份 。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
甲方(采购人): 乙方(供应商):
(盖章) (盖章)
开户银行:
帐号:
采购代理机构:南京市政府采购中心
项目负责人***
第五章 附 件
附件一:谈判申请及声明
致:南京市政府采购中心
根据贵方NJZC-2008I045号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称),提交响应性文件正本一式壹份,副本一式肆份。据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、总报价为(大写) 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何真实的证据或资料。
3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的启动、调试等服务,并交付采购人验收、使用。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交、决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商、决不与采购人、其它供应商或者采购中心恶意串通、决不向采购人、政府采购中心工作人员和评委进行商业贿赂、决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
5、与本申报有关的正式通讯地址为:
地 址:
电 话:
传 真:
6、与本申报正式开户银行和帐号为:
开户银行:
帐 号:
供应商授权代表姓名(签字): 手 机:
供应商名称(章):
日 期: 年 月 日
附件二:报价表
报 价 表 NJZC-2008I045
设
备
总
价 大写:
小写: 万元
设备名称
型号
及规格
数量
单价
交货期 美元兑换
人民币汇率
制造商名称和原产地
备 注 (如有优惠条件须在此注明)
法定代表人或授权代表签字: 公司盖章:
填写说明:
1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写,没有投标的需求表应注明“无”字样, 不得缺项。
2、国产产品以人民币报价;进口产品以美元报价。总价应包括交货前的所有费用:即总价须包括全部关税、代理费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、配件等。
3、报价表中不得填报有选择性报价方案,采购中心对每项货物和服务仅接受一个价格,该表中的报价应与谈判文件中的报价完全一致,否则将作为废标处理,若有优惠条件须在备注栏中注明,报价表应由授权代表签字和盖章。
4、每个需求表只能投一种型号设备。如果同时投n个需求,即附n张该表。
附件三:详细配置及分项报价表
详细配置及分项报价表
(由供应商据实提交)
序号 货物名称、规格、型号 单价
(万元) 总价
(万元) 备注
1
2
3
4
5
6
… ……… … … …
法定代表人或授权代表签字: (表格不够可以自行添加)
填写说明:
1、单价和总价均应包括全部设备价、包装费、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用,以及已支付或将支付的营业税和其它税费。价格合计数应与前表设备总价数一致。
2 、供应商应对投标产品提供详细的配置清单及分项价格,如有选购件、消耗材料等,需单独列出名称及价格 。
3、备注栏请写明各配件的原产地等。
4、如果同时投n个需求,即附n张该表。
附件四:技术参数响应及偏离表
技术参数响应及偏离表
序号 需求设备参数 提供设备实际参数 符合/正偏离/负偏离 备注
1
2
3
4
5
6
7
… …… …… …… …
(由供应商据实提交)
法定代表人或授权代表签字: (表格不够可以自行添加)
填写说明:
1、供应商应当根据各项需求表的内容填报技术参数响应及偏离表,技术参数响应及偏离表的内容必须对其相对应的采购需求中的技术部分的内容逐条予以填写(缺一不可),否则,该响应性文件将被视为非实质性响应而被拒绝。
2、供应商应按照谈判文件中采购需求要求的技术参数与性能指标逐项、详细、真实的填写。
3、 供应商对不能响应的技术参数,应如实的填写在响应及偏离栏目中,如果虚假响应,将承担被没收全额/部分投标保证金或被暂停参加南京市政府采购中心组织政府采购活动的风险。
4、如果同时投n个需求,即附n张该表。
附件五:商务条款响应及偏离表
商务条款响应及偏离表
分类 序号 服务项目 采购需求 供应商对商务条款的响应/偏离 备注
服
务
承
诺 1 质量保证期限
2 备件库(华东/国内)
3 厂家维修站(华东/国内)
4 主要配件零售价优惠标准
5 耗材优惠率
服
务
效
率 6 维护响应时间(小时)
7 工程师到场时间(小时)
8 交货期限(天)
9 维修周期:排除故障时限(小时)
服
务
费
用 10 商检计量费用
11 运输、安装、调试费用
12 保外维修费用(人工费)
伴
随
服
务 13 培训计划(人员、时间、地点、内容等)
14 软件升级服务
15 免费赠送项目
16 能否提供备用机
17 能否提供操作手册
其
他 18 合同条款
19 能否提供报关单
20 付款条件
(由供应商据实提交)
法定代表人或授权代表签字: (表格不够可以自行添加)
填写说明:
1、供应商的服务承诺应按不低于谈判文件中提出的所有服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下:
⑴、进口产品供应商必须保证所有供货物品是从中国海关正常进口的,否则由此产生的一切后果及损失由供应商负责。
⑵、供应商所提供的货物开箱后,发现有任何问题(包括外观损伤),必须以使用方能够接受的方式加以解决。
⑶、明确售后服务能力(包括交货期、保修期时限、培训、维护响应时间、是否提供备用机、软件升级等)。
⑷、在设备的设计使用寿命期内,成交供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的零部件,确保设备的正常使用。
⑸、供应商应写明保修期后的维修收费标准,维修备件库地点(离南京最近)、及厂家维修站地点(离南京最近)。
⑹、列出易损件及主要配件保障情况及价格,设备日常使用耗材的优惠价(率),按人份计算。
⑺、人员培训计划:供应商在培训计划中应提供详细的授课地点、时间,授课师资配备、学员数量和经费预算等。
⑻、进口产品必须提供中英文用户操作手册和维修手册。
⑼、其他服务
2、供应商若提供其他增值服务,可以在表中自行添加行数并据实填写。
附件六:法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:南京市政府采购中心:
本授权书声明: 公司(工厂)的 (法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权 (被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,就参加南京市政府采购NJZC-2008I045号医疗设备的谈判、签订合同以及合同的执行、完成、保修和纠纷处理,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
法人代表签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务: 手 机:
单位名称:
地 址:
见证人签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
公司(工厂)名称(公章):
日 期: