出口地段高炮广告位租赁服务招标公告

编号：SZCH2008-Y-T-003
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区管委会办公室的委托，就其单位所需的“沪宁高速花桥至园区出口地段高炮广告位租赁服务”采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请具有能力提供所要采购服务并且具备条件的供应商参加本次采购谈判，请有意参加竞标的企业在2008年3月24日至2008年3月27日内到我公司（苏州市竹辉路461号新竹宾馆院内二楼）领取谈判文件或自行到载本谈判邀请函。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、采购内容：“沪宁高速花桥至园区出口地段12个月的高炮广告位租赁服务”
二、采购内容规格：
? 双面
? 高立柱
? 可亮灯
三、数量：1个（双面）
四、投标单位的要求：
1、在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任的企业法人；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；有专业的售后服务人员和售后服务装备。
4、投标单位须在投标时提供一段实地拍摄的DV进行现场播放,内容为:驾车(于高速上)双向经过高炮时拍摄的镜头,目的为说明此高炮的位置和效果。
五、交货完工时间：采购单位提供平面设计稿后七个工作日之内。
六、售后服务要求：
? 灯光时间：亮灯时间不少于每天夜间四小时，春夏季每晚18：00-22：00，秋冬季每晚17：30-21：30
? 中标商应保证高炮牢固可靠、画面完整、清洁，确保发布效果，如出现破损或不能正常亮灯等现象，应在48小时内负责修复。
? 广告制作的材料和工艺要求为喷绘外打光布。
? 恶劣天气（如台风）造成的损害，由中标商负责修复。

七、其它要求：
1、投标人所投内容应能够至少满足谈判文件要求，同时明确所投产品位置和外形、尺寸、安装尺寸、重量及一些必须说明的技术参数。
2、投标人必须承诺谈判邀请函中提出的全部技术规格与要求，如果其中某些条款不响应时，应在谈判响应文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3、投标人可对一个标段或全部标段进行报价（本次项目为一个标段），报价应包括广告发布费、媒介制作费、媒介租金、电费、维护费、税金、户外广告报批费等一切费用。

八、合同价款的支付：
（1）、付款步骤：合同签定生效并且项目完工后，采购单位分二次付清货款。
（2）、付款方式：甲方通过园区国库支付中心付款，汇入乙方开户银行。
 九、谈判时间及地点：
时间：2008年3月28日下午2：00整
地点：苏州工业园区管理委员会
地址：***
十、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件、保证金收据及身份证明准时参加，过时作弃权处理。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍所投产品的位置、效果、售后服务方案及专家提问；
5、谈判小组经过与供应商第一轮的谈判，根据供应商提供的材料进行打分，得分满16分的供应商进入第二轮报价。
评分细则：总分22分
A、高炮广告位距离的合理性 0-3分
B、高炮广告位角度的合理性 0-3分
C、高炮广告位高度的合理性 0-3分
D、高炮广告位周边环境比较 0-3分
E、高?炮广告位整体效果  0-5分
6、在第二轮谈判中，谈判小组根据供应商的最终报价、服务承诺进行综合评定。
7、最终报价超财政预算者不得成交。
十一、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理部门代表组成；
十二、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明；
3、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
4、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
5、产品位置、规格尺寸、高度等技术指标说明和完工期说明表；
6、安装、调试、售后服务方案、验收方案(根据具体项目需要而定) ；
7、近三年内公司类似服务的业绩（应提供收到的中标通知书或双方签订的合同复印件，否则将不作为评标的依据）；
8、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
9、上述各项均须加盖单位公章；
10、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话***
11、谈判供应商应将全部谈判响应文件装订并进行密封。密封带的封皮上写明谈判编号、采购人名称、谈判项目名称、谈判供应商名称，并注明“谈判时启封”字样。在封口处应有谈判供应商法定代表人或其授权委托人的签字或盖章及谈判单位公章。
十三、成交原则
进入第二轮谈判后，以提出最低报价且不超过财政预算的供应商作为成交供应商。
十四、合同主要条款：
根据苏州市政府采购谈判编号SZCH2008-Y-T-003谈判邀请函及该文件的谈判响应文件和成交通知书，甲乙双方就此次成交的高炮广告位租赁的事宜，签订本合同书。
A、合同内容：
1、乙方负责完成甲方要求的服务，详见谈判文件。
2、下列文件为本合同不可分割部分：
      ①成交通知书；
      ②谈判邀请函；
      ③乙方成交的谈判响应文件；
      ④乙方在谈判过程中所作的其它承诺、声明、书面澄清等。
   B、价格与支付：
  1、合同价格按此次成交价格执行，合同总金额为人民币              元，投标总价一次报定，包括广告发布费、媒介制作费、媒介租金、电费、维护费、税金、户外广告报批费等一切费用。
2、付款步骤：合同签定生效并且项目完工后，采购单位分二次付清货款。
3、付款方式：银行汇票或转帐支票。
    C、质量与验收：
  1、乙方应按照谈判邀请函的有关规定提供合格的服务；
  2、验收标准根据有关规定及技术要求，验收通过为准。
  3、乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通告甲方及招标方；
  D、售后服务：
  按照谈判邀请函和乙方在谈判过程中承诺的服务执行。
  E、违约责任：
  按谈判邀请函的规定执行。
  F、合同生效及其它：
  1、合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），苏州工业园区政府采购管理部门加盖备案章，并在采购单位收到乙方提交的履约保证金后即生效。
  2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标方提交二份备存。

谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。

十五、综合说明：
1、响应单位需单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括包括广告发布费、媒介制作费、媒介租金、电费、维护费、税金、户外广告报批费等一切费用；
2、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费；
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十六、联系方式***
（一）招标代理机构：
1、 联系人***
2、62733          
3、 联系地址***
（二）采购单位：
1、 联系人***
2、 联系电话***
十七、政府采购监督电话：***
十八、请贵公司收到本邀请函后，于2008年 3月27日下午4:00时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。

苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇八年3月24日